Tugas Akuntansi Manajemen Lanjutan
JOHN DEREE COMPONENT WORKS

Oleh :
Claudia Astika Putri Mayangsari
Fincy Annisa
Irhash Ardhianta

Program Profesi Akuntansi 24
STIE YKPN
Yogyakarta
2014

JOHN DEREE COMPONENT WORKS

A. Latar belakang
Perusahaan John Deere telah beroperasi di industri peralatan pertanian selama 162 tahun. Seiring meningkatnya permintaan disektor produksi, pada tahun 1970-an perusahaan John Deree membuka divisi baru yang diberi nama John Deere Component Works. Divisi tersebut dibentuk sebagai produsen utama suku cadang untuk peralatan Deere terutama traktor. Oleh karena itu John Deere Component Works harus menghasilkan berbagai macam suku cadang yang volumenya relatif rendah. Selama pertengahan 1980-an JDCW melakukan produksi dengan kapasitas yang rendah karena proses ini diperlukan mesin lebih otomatis dan biaya yang besar harus dikeluarkan untuk proses produksi, tetapi dengan begitu JDCW tetap menawarkan kualitas hasil produksi yang menjanjikan terutama dibagian-bagian suku cadang mesin yang kompleks. Hal itu dilakukan Sebagai bagian dari strategi untuk memasarkan suku cadang hasil produksi mereka di pasar global. Mereka harus segera menemukan solusi bahwa harga yang mereka tawarkan harus bersaing dengan para kompetitior yang lain karena kunci persaingan sukses di pasar global adalah harga, jadi JDCW harus memikirkan kembali strategi penetapan harganya.

B. Pernyataan Masalah:
Permintaan akan produk John Deere Komponen Work produk (JDCW) semakin berkurang karena runtuhnya nilai lahan pertanian dan harga komoditas. Sejumlah kegagalan terus menerus dialami JDCW, sehingga meminta tanggung jawab pada manajemen untuk mempertanyakan metode biaya saat ini. Akibatnya, analisis harus dibuat tentang metode biaya saat ini untuk menentukan validitas mereka dan untuk membantu perusahaan dalam mengadopsi sistem biaya yang lebih baik.

C. Analisis
John Deere Komponen Works adalah divisi dari perusahaan John Deere yang khusus menangani pembuatan suku cadang traktor. Pada pertengahan 1980-an, JDCW menemukan adanya kelebihan persediaan yang semakin meningkat. Dalam menetralisir masalah ini JDCW berusaha mengambil keuntungan yang diperoleh dari mesin otomatis yang ditawarkan perusahaan. Hal ini disebabkan karena dari 635 unit yang akan pasarkan oleh perusahaan John Deere hanya 275 unit yang siap dipasarkan. Dalam jumlah 275 unit tersebut, JDCW hanya berhasil menjual seabanyak 58 unit. Hal ini menjadi perhatian bagi JDCW karena tujuan awalnyanya adalah untuk memasarkan produk mereka dengan tingkat pembelian konsumen yang besar, sehingga mereka mendapat keuntungan yang meningkat. Pada kenyataannya, masalah JDCW bukanlah jumlah pesananan yang mereka terima, tetapi perbedaan harga produk dengan para pesaingnya. JDCW menyadari bahwa ada sesuatu yang salah dalam sistem akuntansi mereka, dan memutuskan untuk meninjau struktur biaya saat ini. Sistem biaya yang ada didalam perusahaan sangat sederhana sehingga memungkinkan untuk dipertahankan. Alokasi biaya didasarkan pada jam tenaga kerja langsung, jam mesin dan biaya material. Penggunaan biaya yang standar memungkinkan JDCW untuk membandingkan biaya overhead tenaga kerja yang sebenarnya dengan harga yang dianggarkan untuk menentukan biaya overhead tahun-tahun berikutnya. Bahkan, struktur biaya yang lama bekerja cukup baik di masa lalu karena perusahaan konsisten memproduksi produk yang secara berkala..
Namun, metode biaya ini tidak menyediakan sistem yang terbaik untuk alokasi biaya JDCW. Dengan hanya menggunakan tiga tarif overhead dapat mencederai biaya produksi karena kegiatan lain dari proses produksi tidak diakui. Sistem ini juga gagal untuk menghitung varians pemakaian bahan, yang hanya memberi peluang keakuratan struktur biaya akuntansi. Untuk ukuran yang lebih akurat dari pemakaian bahan, departemen jaminan kualitas harus memasukan perhitungan metode ini dalam laporan mingguan. Kelemahan selanjutnya ada pada departemen akuntansi yang hanya melaporkan bagaimana masing-masing daerah beroperasi, daripada mengevaluasi kinerja masing-masing daerah, yang akan mencegah penyempitan dalam efisiensi biaya. Kelemahan-kelemahan ini membuat JDCW menjadi tidak akurat dalam mengakses biaya sebenarnya. Pada dasarnya, dengan sistem biaya saat ini, analisis manajerial sangat cacat karena kurangnya informasi biaya.

Kegagalan dalam sistem biaya yang ada dikarena beberapa faktor. 1. Ketika JDCW menghitung tenaga kerja langsung, jam mesin langsung, dan biaya overhead keseluruhan dihitung secara jangka panjang. Namun, jika jumlah produksi aktual tidak untuk jangka panjang maka itu menjadi masalah, dapat diartikan sulit untuk mengubah sistem yang mengakomodasi setiap kenaikan atau penurunan permintaan produksi. 2. ketika JDCW menentukan tarif biaya overhead untuk tahun yang akan datang, perkiraan didasarkan pada angka-angka tahun sebelumnya. Sistem ini akan menghasilkan ketidakakuratan, terutama ketika perusahaan berupaya untuk mengatasi jumlah produksi yang benar-benar asing untuk tren produksi perusahaan. Hal ini mencerminkan sistem biaya yang menyempit
Dapat diakatakan, sistem akuntansi biaya yang digunakan oleh perusahaan secara signifikan ketinggalan zaman. Hal ini dikarenakan sistem yang awalnya dirancang untuk menangani proses produksi langsung dengan biaya overhead sedikit. Namun, ketika perusahaan merubah proses produksinya ke sistem yang lebih otomatis, secara bersamaan meningkatkan biaya overhead. Peningkatan biaya overhead ini diakibatkan oleh peningkatan pengawasan, pemeliharaan, listrik, dan setup. Karena biaya overhead yang sekarang sedang terjadi, sistem baru harus dilaksanakan untuk beradaptasi.
Kelemahan ini dikarenakan bahwa harga yang ditawarankan JDCW ini secara terus-menerus salah perhitungan dengan harga dari pesaing mereka. Dengan menggunakan sistem yang ada, manajemen JDCW terus menekan biaya yang semakin tinggi. Jika tawaran itu harus berdasarkan metode ABC, biaya JDCW akan menjadi lebih akurat, dan kemungkinan besar akan memperoleh haraga yang lebih tinggi dari harga yang ditawaran. Karena bagian produksi dengan volume yang rendah kurang efisien dari pada bagian volume tinggi, tujuannya adalah demi kepentingan JDCW untuk mencapai tingkat penawaran yang lebih tinggi. Namun, karena sistem Biaya yang cacat, proposal penawaran yang diajukan oleh JDCW juga cacat.

D. Ringkasan dan Kesimpulan
Masalah yang membuat JDCW mempertanyakan struktur biaya adalah kenyataan bahwa pada bagian produksi yang mereka tawarkan diluar harga yang ditawarkan para pesaingnya. Dengan mempelajari lebih dalam bahwasannya masalah yang diungkap adalah sistem Biaya saat ini digunakan sudah tidak layak lagi. JDCW memerlukan sebuah sistem yang lebih akurat dengan tujuan tetap kompetitif, dan dalam situasi ini JDCW seharusnya menggunakan sistem ABC.