Cuando se es Auditor, no basta ser, si no también parecer.
Sabía usted que la manera de comportarse en las labores de auditoría, no solo lo posiciona a usted como persona, también al grupo y a la firma que representa; veamos entonces, cuáles serían las mejores maneras de parecer un auditor: 1. La presentación personal, dice del cuidado y la importancia que le merece la entidad auditada. 2. No presente al grupo a través de un correo o carta, hágalo personalmente ante la alta dirección, exponiendo en ella la capacidad, rol y perfil de todos y cada uno de quien integra el grupo auditor. (Al inicio de la Auditoria, en caso de cambios hacer las notificaciones correspondientes) 3. Las cartas o correos que se envíen a la entidad, sin importar el destinatario deben corresponder al mejor estilo como la auditoria actúa, de manera respetuosa, considerada pero exigente en su contenido y oportunidad de entrega. 4. En relación con la información que se solicita, ésta debe ser la básica, necesaria y suficiente para dar un juicio razonable sobre el objeto evaluado. 5. Dé ejemplo de organización al interior del grupo de auditoría, como modelo a replicar en la organización: 6. No llegue tarde, procure salir después del horario de la organización. 7. Solicite alguna identificación propia, mientras dura la auditoria en el cliente. En los caso que sea necesario. 8. Mantenga una correspondencia propia de información enviada y recibida. 9. Procure solicitar a la entidad ayuda logística mínima requerida. 10. De un trato respetuoso a todos los niveles de la organización, cuidando de no emplear calificativos personales y poco profesionales. 11. En todo momento y con el mayor rigor, el trabajo de auditoría debe obedecer a un proceso debidamente planeado. 12. Para obtener mayor seguridad y claridad sobre los hallazgos de auditoría, realice mesas de trabajo con el grupo auditor y con los responsables de los resultados obtenidos. 13. La mejor manera de actuar en las diferentes áreas de la organización es, preparar con anticipación las guías de auditoría, con el fin de no improvisar y si tener en cuenta todas las pruebas que pretende realizar. 14. Recuerde que siempre se requiere la dirección de un líder experto, que supervise el trabajo a desarrollar, con frecuente retroalimentación entre la organización y la auditoria. 15. Los papeles de trabajo deben obedecer a una metodología preconcebida, para que se constituyan en soportes legítimos de los hallazgos de auditoría. 16. La calidad de las pruebas de auditoría y su observación integral, hace que los resultados sean más contundentes y el trabajo de auditoría sea reconocido y aprovechado por la entidad a través de acciones de mejoramiento. 17. El Informe es el único valor agregado de la auditoría; de su estilo, formalidad, materialidad, precisión, objetividad y respaldo depende la evaluación que la entidad dé a su labor, sin importar los resultados positivos o negativos que se obtengan producto de este examen. 18. Ortografía, redacción, elementos a considerar en todo momento en la comunicación escrita con la organización. 19. Permanente comunicación con la organización, el trabajo de auditoría es, para, sobre la organización, de tal suerte que ellos son los principales interesados en sus resultados. 20. El Auditor debe ser y parecer independiente. Es decir, su comportamiento con el personal del cliente debe reflejar independencia. 21. Finalmente, la información de la organización, hasta tanto no se formalice el informe definitivo, debe manejarse con confidencialidad y sigilo, cuidando de no incurrir en extralimitaciones, so pena de acciones penales y civiles por la inobservancia de este principio fundamental.