Sadržaj:

Uvod i opšte informacije o predlagaču projekta..................................................................3
Vizija, misija i ciljevi...........................................................................................................4
Marketing plan ( Kupci, Konkurencija )..............................................................................5
Marketing plan ( Analiza tržišta ).......................................................................................6
Marketing plan ( Analiza tržišta )........................................................................................7
Marketing plan ( Strategija prodaje )...................................................................................8
Marketing plan ( Strategija prodaje )...................................................................................9
Marketing plan ( Strategija prodaje ).................................................................................10
Analiza situacije.................................................................................................................11
Analiza stejkholdera...........................................................................................................12
Drvo problema...................................................................................................................13
Drvo ciljeva........................................................................................................................14
Analiza lokacije.................................................................................................................15
Analiza lokacije.................................................................................................................16
Analiza lokacije.................................................................................................................17
Analiza rizika.....................................................................................................................18
Matrica analize rizika.........................................................................................................19
Matrica analize rizika.........................................................................................................20
Građevinski projekat..........................................................................................................21
Građevinski projekat..........................................................................................................22
Plan organizacije i menadžmenta.......................................................................................23
Plan organizacije i menadžmenta.......................................................................................24
Plan organizacije i menadžmenta.......................................................................................25
Plan realizacije projekta.....................................................................................................26
Plan realizacije projekta.....................................................................................................27
Plan realizacije projekta.....................................................................................................28
WBS dijagram................................................................................................................... 28
Gantogram..........................................................................................................................29
Mrežni dijagram.................................................................................................................29
Ključni događaji, RACI matrica........................................................................................30
Tehnološki projekat...........................................................................................................31
Tehnološki projekat...........................................................................................................32
Tehnološki projekat...........................................................................................................33
Finansijski plan ( Planirani troškovi na projektu ).............................................................34
Cash Flow..........................................................................................................................35
Cash Flow..........................................................................................................................36
Rok vraćanja......................................................................................................................37
Bilans uspeha.....................................................................................................................38
Logička matrica.................................................................................................................39
Literatura............................................................................................................................40

UVOD

"Belgrade Beat" je dvodnevni muzički festival na otvorenom, koji će se održavati u Beogradu, u periodu od 15-30. septembra 2015. godine.
Koncipiran je kao vikend festival na kome će se održavati koncerti - od 18:00h do 02:00h , sa širokim spektrom dnevnih aktivnosti. Muzika koja će biti na repertoaru je: domaći i strani rok, haus/progresiv, raznovrsna elektronska muzika i domaći hip-hop.

"Belgrade Beat" stavlja akcenat na vrhunske muzičare iz Srbije koji ne dobijaju dovoljno pažnje u medijima, a koji su svojim umećem i kreativnošću stekli veliki broj vernih fanova. Na ovom festivalu uvodimo i novi sistem integracije publike u nastupe izvođača, a to planiramo da uradimo kroz razvijanje aplikacije za mobilne telefone - Beat Lights koja će biti detaljno predstavljena u tehnološkom projektu.

"Belgrade Beat" kao ciljnu grupu ima studente iz Srbije, čiji je broj u naglom porastu. Mi želimo da postanemo deo rastuće industrije muzičkih festivala u Beogradu, pritom donoseći nešto novo, a to planiramo da uradimo kroz kreativan pristup dnevnim aktivnostima i osnivanju novog brenda.

Planiramo da zauzmemo svoje mesto na tržištu, uz veoma kvalitetan tim. Ovaj tim će prodavati sponzorstva, štandove, reklamne materijale i angažovati kreativne i uspešne izvođače, sa akcentom na kvalitet produkcije i i inovativnost u audio/video tehnologijama i specijalnim efektima.

Planiramo da počnemo kao mali festival, ali da se širenjem brenda i popularnosti proširimo na veliki festival internacionalnog karaktera.

OPŠTE INFORMACIJE O PREDLAGAČU PROJEKTA

"BeatFest d.o.o" je nova organizacija, formirana sa specifičnim ciljem organizovanja ovog muzičkog festivala.

Naš tim poseduje iskustvo potrebno da od ovog festivala, u narednim godinama, napravi uspešan festival međunarodnog karaktera. Veštine našeg tima se sastoje od: strategijskih veština, veština u međunarodnom poslovanju, i produkciji velikih specijalnih događaja. Slaba strana našeg tima je nedostatak stručnjaka za marketing, što planiramo da ispravimo angažovanjem stručnjaka iz oblasti promocije koncerata i muzičkih festivala.

Snaga našeg tima je iskustvo u organizovanju specijalnih događaja, kao i velika baza kontakata iz sveta produkcije. Planiramo da ostvarimo profit već nakon prve godine, a do pete godine očekujemo prihod od prodaje u iznosu od 400.000 eura.

VIZIJA, MISIJA I CILJEVI PROJEKTA

Vizija:

"Belgrade Beat" će postati sastavni deo kulturnog identiteta Beograda do 2017. godine, sa potencijalom da postane muzički festival internacionalnog karaktera.

Misija:

Naša misija je da posetiocima omogućimo dva nezaboravna dana dobrog provoda, uz raznovrsne dnevne aktivnosti i zanimljive izvođače iz zemlje i regiona.

Ciljevi:

Naši ciljevi su:

• Da ostvarimo minimalnu posetu od 8.000 ljudi iz ciljne grupe za prvu godinu održavanja.

• Da ostvarimo profit od minimum 10.000 eura za prvu godinu održavanja festivala.

• Da ostvarimo veću medijsku pokrivenost od minimalne utvrđene.

• Da ostvarimo sekundarne izvore finansiranja za našu organizaciju.

• Da ostvarimo minimum 15.000 eura u korporativnim sponzorstvima u prvoj godini, i da sponzorstvo povećavamo u narednim godinama, za minimum 15% po godini.

MARKETING PLAN

Kupci:

Belgrade Beat ima dva podjednako važna kupca - sponzore i posetioce.
Festival se neće održati bez uspešne integracije jednih i drugih. Sponzori su nam potrebni za pomoć u finansiranju festivala, ali i za implementaciju socijalne odgovornosti u vidu kulturnog oplemenjivanja Beograđana. Posetioci su potrebni za prodaju karata i sveopštu podršku zajednice, koju Belgrade Beat želi da podstakne.

Ciljna grupa su nam ljudi od 18- 35 godina, koji aktivno učestvuju u kulturnim dešavanjima, noćnim izlascima, kao i ljubitelji muzičara koji će nastupati na festivalu.

To su redovni studenti i post diplomci koji učestvuju u životu Beograda, kako dnevnom tako i noćnom. Finansijski su ograničeni donekle i imaju za cilj da završavaju fakultete i uživaju u zabavama. Vole alkohol, dobar provod i motivacija za posećivanje festivala su im omiljene grupe ili solo izvođači.

Pored studenata, deo naše ciljne grupe su i samostalni odrasli ljudi, koji uživaju u kulturnim dešavanjima u gradu i koji su u toku sa istim. Posećuju pozorišta, muzeje, i klubove na kojima se ne pušta potpuno komercijalna muzika, već malo više vole alternativne pravce.

Procena je da u Beogradu postoji minimum 20.000 ljudi koji pripadaju našoj užoj ciljnoj grupi, od ukupno 400.000 ljudi koji pripadaju široj ciljnoj grupi. Šira ciljna grupa su ljudi takođe od 18-35 godina, koji nisu nužno ljubitelji bendova koji nastupaju, već su više komercijalno nastrojeni, a godinama planiramo da u posetioce obuhvatimo i ovu ciljnu grupu, efektom koji će stvoriti Belgrade Beat u okruženju.

Društveno odgovorni sponzori su od suštinske važnosti za ovaj festival. Veoma je važno da Belgrade Beat pokaže sponzorima šta mogu da dobiju za učešće na festivalu.

Konkurencija:

Posao organizovanja muzičkih festivala je u porastu. U protekle dve godine, grad Beograd je dobio dva nova festivala, koji nisu organizovani od strane grada, već iz nezavisnih produkcijskih organizacija, koji su i naša glavna konkurencija.

Prednost "Belgrade Beat" festivala u odnosu na ostale festivale je i vremenski period, u kome se ne održava ni jedan drugi muzički festival, a koji odgovara našoj ciljnoj grupi u kojoj su većina studenti. Podsećamo da je okvirno vreme održavanja festivala između 15. i 30. septembra. Konkurentni festivali su svi koji se održavaju u Beogradu u letnjem periodu, a koji bi zainteresovali našu ciljnu grupu.

Naravno, postoji mogućnost da određen broj ljudi poseti više festivala, ali mi mislimo da je finansijska ograničenost odlučujući faktor, i sa tim u cilju ćemo i predstaviti politiku cena.

Kao glavne konkurente navodimo sledeće festivale:

• Guitar Art Festival - koji se održava od 11.3 - 16. 3 • Proleće u Beogradu - koji se održava od 13. 5 - 18. 5 • Mikser Fest - koji se održava od 5.6 - 8.6 • Jun Fest - koji se održava od 13.6 - 22. 6 • Belgrade Calling - koji se održava od 27. 6. - 30.6.. • Beer Fest - održava se od 13.8 - 17.8 • Urban Demo Fest - održava se od 20. 8 - 22. 8

Naša glavna konkurentska prednost je aplikacija za mobilne telefone koju ćemo nazvati Beat Lights i koja će omogućavati publici da učestvuje u večernjim nastupima na jedan vrlo inovativan način. Naime, to je platforma koja povezuje mobilne telefone sa našom kontrolnom tablom za dizajn svetla i time omogućavamo publici da podizanjem telefona u vazduh naprave sopstveni light show koji će izgledati spektakularno. Naglasak je na interakciji publike i izvođača.

Analiza tržišta:

Imajući na umu naše glavne konkurente, možemo da napravimo sliku o trenutnom tržištu u industriji muzičkih festivala u Beogradu.

Tražnja:

Očigledno je da su ukupne potrebe za muzičkim festivalom u porastu, a dokaz za to je i sve veći broj festivala ( svake godine ima po jedan novi ). Posećenost festivala koji su muzički srodni našem je velika, npr. Beer Fest sa prosečnom posećenošću od oko 500.000 ljudi tokom četiri dana festivala. Festival Belgrade Calling je ostvario slabu posećenost ali razlog za to, po mišljenju posetilaca, je prevelika cena ulaznica, koja je iznosila do 5.000 dinara po danu.
Istraživanjem ukupnih potreba uzeli smo uzorak od 20 ljudi iz ciljne grupe, kojima smo postavili anketu o tome koju vrstu muzike bi voleli da slušaju na festivalu ( da navedu izvođače koje bi voleli da vide ) , kao i kolika bi im bila prihvatljiva cena karata.
Istraživanjem smo došli do pozitivnog odziva za vrstu muzike koju smo i planirali da ponudimo, dok je cena karata koja je odgovarala našem uzorku bila u proseku 1.200 dinara po danu. Prva stvar koja će privući naše kupce će biti izvođački ansambl : ukratko to je nešto što je ljudima najbitnije kada se odlučuju za posetu nekom festivalu, i nama je akcenat na tome da dovedemo izvođače za koje procenimo da će se svideti našoj ciljnoj grupi. Veoma bitna stvar u vezi toga je i da svaki od njih ima svoj "kult" obožavalaca, kojih nema puno ali redovno dolaze na nastupe.
Planirana posećenost festivala za prvu godinu održavanja je 8.000, što je samo 1/3 uže ciljne grupe. Uzimamo u obzir da je pokretanje muzičkog festivala projekat od nekoliko godina, i zbog toga predviđamo ozbiljniji porast posećenosti nakon prve godine održavanja, budući da smo sigurni u brend koji želimo da stvorimo.

Ponuda:

Konkurentski festivali u svojoj ponudi imaju koncerte, počevši od 19:00 do 02:00, a sve više festivala pokušava da u svoju ponudu uvrsti i određene dnevne aktivnosti ( Mikser fest i Jun fest ). Mi planiramo da naš festival obiluje dnevnim aktivnostima, a navodimo samo neke od predloga: letnji bioskop, razna sportska takmičenja, kursevi o DJ-ingu ( gde bi neki od poznatih beogradskih DJ-eva podučavali ljude da puštaju muziku ), i mnoge druge aktivnosti koje će kasnije biti navedene detaljno.
Kao što je već rečeno, ukupna ponuda je u naglom porastu, trenutno u Beogradu imamo 10 redovnih muzičkih festivala, od kojih svaki ima dovoljnu posećenost za ponovno održavanje, dok su neki postali deo života Beograđana ( Beer Fest konkretno ).
Upoređivanjem našeg festivala sa konkurentskim, dolazimo do zaključka da imamo da ponudimo nešto novo u ovoj industriji, kao i da ćemo posebnim izvođačkim ansamblom i vremenskim periodom održavanja, napraviti konkuretsku prednost .

Prodaja:

Pronalazak balansa između određivanja cena ulaznica i kvaliteta produkcije festivala se postavlja kao problem kod većine festivala ovog tipa. Naime, istraživanjem smo došli do toga da je našoj ciljnoj grupi prihvatljiva cena karte od 1200-1500 din po danu ( tačnije 1200 dinara je prosečna cena od uzorka od 20 ljudi ). Ukoliko predviđamo minimalnu posetu od 8000 ljudi po prodajnoj ceni karte od 1200 dinara po danu, to bi značilo da samo na ulaznicama možemo ostvariti prihod od 9.600.000 dinara što predstavlja 80% ukupnih potrebnih investicionih sredstava, što je svakako ohrabrujući faktor. Ukoliko bismo cenu povećali na 1500 dinara po danu, predviđeni prihod od prodaje ulaznica bi bio 12.000.000 dinara. Dalju razradu navodimo u finansijskom planu.
Festival ćemo prodati kompleksnom marketing strategijom gde planiramo da ponudimo kvalitetan festival, po pristupačnoj ceni, sa odličnom promocijom i propratnim aktivnostima. Ukratko, mi želimo da napravimo brend koji će u narednim godinama prodavati sam sebe.
Na kraju, ocenjujemo mogućnosti prodaje festivala ovog tipa u ovom vremenskom periodu kao odlične sa velikom šansom ostvarivanja ciljeva za prvu godinu održavanja, kao i za velikim povećanjem prodaje i posećenosti u narednih pet godina.

Tehnološka oprema:

Nabavka tehnološke opreme je poslednja stavka u ovoj analizi, a nama i veoma bitna. Belgrade Beat je predviđen da bude festival sa jednom binom i sa naprednim audio/video tehnologijama. Jedan deo njih je moguće nabaviti od agencija koje se bave iznajmljivanjem osvetljenja i ozvučenja, dok drugi deo ( onaj tehnički kompleksniji ) planiramo da iznajmimo iz inostranstva, posredstvom našeg dizajnera produkcije - Predraga Matića, koji je godinama radio u Holandiji na organizaciji koncerata i snimanju muzičkih spotova, te planiramo da se oslonimo na njegove kontakte.

Strategija prodaje:

Belgrade Beat je muzički i kulturni festival, namenjen studentima i ljudima koji ne pripadaju mejn-strimu noćnog života Beograda, i predstavlja savršen balans između pristupačne cene i kvalitetne ponude.

Festival će se održati tokom vikenda u septembru, kada se studenti vrate sa odmora.
Belgrade Beat stavlja akcenat na društveno odgovorne umetnike i sponzore koji žele da svojim učešćem budu deo brenda koji ćemo stvoriti, i verujemo da ćemo već u prvoj godini stvoriti bazu posetilaca za naredne godine.

U svrhu promocije i finansiranja festivala biće organizovano nekoliko događaja. Ovi događaji će biti strateški isplanirani da bi se skrenula pažnja ciljne grupe kroz različite medije, kao i da bi se ostvario određeni feedback ciljne grupe na naše promotivne aktivnosti.

Pošto pokrivamo nekoliko vrsta muzike, planiramo da promovišemo festival kroz organizovane žurke za svaku vrstu muzike, u saradnji sa popularnim noćnim klubovima i barovima u Beogradu. Želimo da skrenemo pažnju na svoj brend osnivanjem putujućih Belgrade Beat žurki, u periodu od 5 meseci pre početka produkcije festivala.

Takođe planiramo da organizujemo naš Beat Rock koncert, koji će za ciljnu grupu imati najužu ciljnu grupu, od maksimum 1.000 ljudi, i koji planiramo da organizujemo na Kalemegdanu u saradnji sa klubom "Bitef Art Caffe - Summer Stage". Ovaj koncert bi za svrhu imao utvrđivanje početnih stavova Belgrade Beat-a o kulturi i muzici.

Politika cena:

Cena koju nudimo je konkurentska. Kao što smo i ranije naveli u tekstu, sproveli smo istraživanje na uzorku od 20 ljudi iz uže ciljne grupe. Svakom od njih je postavljeno tri pitanja:

• Da li ste posetili neki muzički festival u Beogradu? • Koje muzičare biste želeli da vidite na festivalu Belgrade Beat? • Koliko biste bili voljni da platite dnevnu kartu?

Na prvo pitanje smo dobili odgovor da je 70% njih aktivno posećivalo isključivo Beer Fest ( na kom je ulaz besplatan ), a da je 30% posećivalo najmanje dva festivala godišnje ( Beer Fest i Exit ).

Na drugo pitanje smo dobili pomešane odgovore koje nema svrhe da navodimo.

Treće pitanje je glavna stvar na koju moramo da obratimo pažnju pri određivanju politike cena. Naime, konkretan rezultat našeg istraživanja pokazuje da našoj ciljnoj grupi odgovara cena do 1200 dinara po danu. Naravno, mislimo da će mali broj ljudi da dođe i jedan i drugi dan, i na to ne možemo da računamo.

Predviđamo posećenost za narednih pet godina:

1) 8.000-10.000 posetilaca 2) 10.000-14.000 posetilaca 3) 20.000-25.000 posetilaca 4) 50.000-65.000 posetilaca 5) 70.000-100.000 posetilaca

Ukoliko bismo imali projektovanu posećenost po godinama po prodajnoj ceni od 1200 dinara po danu, uz planirano povećanje prihoda sponzorstva za minimum 15% po godini, primer prihoda od prodaje za period od 5 godina bi izgledao otprilike ovako:

|GOD. |1 |2 |3 |4 |
|Investitor |9 |A |Lična prodaja |10 |
|Posetioci |10 |D |Marketing kampanja. |9 |
|Konkurenti |6 |D |Promocija našeg festivala, koja direktno |8 |
| | | |utiče na konkurentske | |
|Sponzori |8 |A |Lična prodaja. |10 |
|Volonteri |7 |D,G |Uključivanje preko studentskih |7 |
| | | |organizacija. | |
|Muzička industrija |8 |F,A,D |Angažovanje izvođača. |9 |
|Dobavljači opreme |7 |B,F,G |Angažovanje i reklamiranje na festivalu. |9 |
|Mediji |10 |D |Zakup prostora za reklame, potencijalna |7 |
| | | |partnerstva. | |
|Lokalna uprava |8 |A,C |Razgovori sa predstavnicima grada i |5 |
| | | |ministarstva kulture. | |

DRVO PROBLEMA:

[pic]

DRVO CILJEVA:
[pic]

ANALIZA LOKACIJE

Za održavanje festivala Belgrade Beat smo planirali nekoliko lokacija, ali će one dosta zavisiti od ukupnog budžeta koji budemo imali. Naime, moguće je da se, u nedostatku finansijskih sredstava, odlučimo za neku novu lokaciju, koja nam bude odgovarala. Najbitnije je da se festival održi u užem krugu Beograda, kako bi bio dosledan svog imena i kako bi bio blizu stanovnicima Beograda da dolaze na dnevne žurke.

Planiramo da koncizniju analizu lokacije predstavimo kao poseban dokument.

Potencijalne lokacije su: • Kalemegdanska tvrđava - Donji grad • Košutnjak • Avala • Stadion "Tašmajdan" • Nekoliko lokacija na Novom Beogradu

Naravno, lokacija koja bi nam najviše odgovarala je Kalemegdanska tvrđava, donji grad.

Analizu smeštanja festivala na širem geografskom području proučavamo kroz razne makrolokacione faktore.

Na širem geografskom području se nalazi Kalemegdanska tvrđava, Dorćol, naselje Kosančićev venac i Ušće. Takođe vidimo i Brankov most koji predstavlja značajnu saobraćajnicu i povezanost sa Novim Beogradom.

Privredna razvijenost šireg regiona je trenutno u razvojnoj fazi. U ovoj fazi razvijanja privrede, Srbija je na putu da stvori konkurentsku prednost putem preduzetništva i inovativnosti preduzeća, podizanja nivoa znanja i ubrzanog tehnološkog razvoja, povećavajući ekonomske i tehničke mogućnosti.

Ukoliko dobijemo ovu lokaciju, bićemo praktično u centru tržišta prodaje i tržišta nabavke, pošto planiramo da u prve dve godine lokalizujemo marketing kampanju na područje opštine Beograd.

Transportni putevi su nam prednost, najbliži izlaz sa autoputa E-75 je relativno blizu ( oko 5 km ) a oko kalemegdanske tvrđave saobraćaj funkcioniše u granicama normale ( Bulevar Vojvode Bojovića ).

Radna snaga je u Beogradu veoma raspoloživa, a pozitivno je što ćemo organizacijom festivala zaposliti određen broj ljudi, čime pozitivno utičemo na razvijanje ekonomije i stvaranju samoodržive manifestacije.

Poslednji makrolokacioni faktor koji ćemo razmatrati su klimatski uslovi. Klima Beograda je umereno kontinentalna, sa četiri godišnja doba. Jesen je duža od proleća, sa dužim sunčanim i toplim periodima, što nama odgovara budući da održavanje festivala planiramo za septembar.
Temperature u septembru se kreću u rasponu od 13.9 stepeni Celzijusa do 24.6 stepeni Celzijusa.

[pic]
Prikaz makrolokacije.

Analizu smeštanja lokacije na užem geografskom području obavljamo razmatranjem raznih mikrolokacionih faktora.

Odlučujući faktor za izbor ove lokacije je opšta pogodnost i blizina saobraćajnica.

Opšta pogodnost znači da je lokacija prostrana, pristupačna i povoljna za projektovanje bine, ozvučenja i obezbeđivanje. Bitna stvar je i vizuelna privlačnost lokacije koja u potpunosti ide ruku uz ruku sa našom vizuelnom prezentacijom.

Najbliža saobraćajnica, i ujedno za nas najznačajnija je Bulevar Vojvode Bojovića. Ovu saobraćajnicu ćemo sigurno koristiti za logističke potrebe, i na njoj je dozvoljeno kretanje kamiona preko 5 tona.

Pristup energetskim izvorima je pristupačan i uklapa se u naše planove, mada je to nešto što moramo dalje razraditi sa organima uprave.

Negativna strana ove lokacije je problem zagađivanja, s obzirom da se nalazi na ušću Dunava i Save. Posledica ovoga je i veća cena čišćenja lokacije i vraćanja stvari na svoje mesto, nakon održavanja festivala.

[pic]Prikaz mikrolokacije.
Uvažavajući makro i mikrolokacione faktore, dolazimo do zaključka da je Donji Grad zaista najpovoljnije mesto za održavanje "Belgrade Beat"-a, kao i da ta lokacija može da bude značajno oruđe za ono što želimo da predstavimo.

ANALIZA RIZIKA

Identifikacija rizika:

Svaki društveni projekat sa sobom nosi određene rizike. Što je obim projekta veći, utoliko je veći i gubitak koji se ostvaruje ostvarivanjem nekog rizičnog događaja. U daljoj identifikaciji rizika ubrajamo eksterne i interne rizike.

Eksterni su oni koji se događaju van delovanja organizacije koja izvodi određeni projekat ,dok su interni rizici unutar organizacije.

U najvažnije rizike, koje ćemo dalje obraditi u matrici analize rizika, ubrajamo

• Neispunjenje vremenskih rokova pojedinih aktivnosti. • Loše definisana međuzavisnost aktivnosti. • Loše definisan obuhvat projekta. • Loša finansijska procena. • Konflikti u organizacionom timu. • Neplanirani troškovi. • Kvarovi na električnim instalacijama • Problem sa dozvolama i pravnom regulativom • Otkazivanje nastupa od strane izvođača. • Vremenske nepogode. • Preveliki broj posetilaca. • Nasilničko ponašanje mase i pojedinaca. • Požar ( izazvan kratkim spojevima / namerno izazvan) • Kašnjenje u isporuci opreme. • Povrede tokom izvođenja radova na lokaciji.

Procena rizika se odnosi na posetioce, goste i članove šire javnosti, zatim izvođače radova, muzičare, kao i na organizaciju Beat Fest.

|Opis rizika |Tip rizika |Verovatnoća |Uticaj |Značaj |Preventivne |
| | |( 0-1 ) |( 0-1) | |Mere |
|Loše definisana međuzavisnost |Interni |0.2 |0.6 |0.12 |Prekontrolisati projektni plan i |
|aktivnosti. | | | | |analizu strukture. |
|Loša finansijska procena |Interni |0.4 |0.7 |0.28 |Prilikom izrade detaljnog proj. |
| | | | | |plana, proveriti aktuelne cene |
| | | | | |opreme, materijala i resursa |
| | | | | |potrebnih za izvođačke radove. |
| | | | | |Potvrditi honorare za konsultante |
| | | | | |koji su angažovani na projektu |
| | | | | |i za muzičare koji nastupaju. |
|Konflikti u organizanicionom |Interni |0.1 |0.5 |0.05 |Obezbediti dobru radnu |
|timu | | | | |atmosferu i radni prostor. Svima |
| | | | | |jasno staviti do znanja ko ima |
| | | | | |kakve nadležnosti i kome |
| | | | | |odgovara. |
|Neplanirani troškovi |Interni |0.6 |0.5 |0.3 |Utvrditi moguće planirane |
| | | | | |troškove u finansijsku analizu. |
| | | | | |Odvojiti deo budžeta za |
| | | | | |nepredviđene troškove. |
|Kvarovi na električnim |Eksterni |0.3 |0.6 |0.18 |Pojačati obaveznu kontrolu |
|instalacijama | | | | |svih instalacija od strane |
| | | | | |izvođača, kao i uzeti u obzir |
| | | | | |angažovanje stručnjaka za |
| | | | | |procenu bezbednosti izvršenih |
| | | | | |instalacija i radova. |
|Problem sa pravnom |Interni |0.2 |0.4 |0.08 |Dobiti naklonost gradske uprave |
|regulativom | | | | |kroz nekoliko sastanaka. |
| | | | | |Utvrditi posebnu funkc. jedinicu |
| | | | | |koja će se baviti pravnim |
| | | | | |problemima na projektu. |
|Otkazivanje nastupa od |Eksterni |0.1 |0.7 |0.07 |Smisliti potencijalne zamene |
|strane izvođača | | | | |za najpopularnije izvođače, |
| | | | | |i blagovremeno stupiti u |
| | | | | |kontakt sa njima. |
|Vremenske nepogode |Eksterni |0.2 |1.0 |0.2 |Konsultovati se sa meteorolozima |
| | | | | |i napraviti plan u slučaju |
| | | | | |nevremena. Napraviti |
| | | | | |plan evakuacije i zaštite opreme. |
|Opis rizika |Tip rizika |Verovatnoća |Uticaj |Značaj |Preventivne mere |
| | |( 0-1 ) |( 0 -1 ) | | |
|Požar |Eksterni |0.3 |1.0 |0.3 |Konsultovati se sa vatrogasnom |
| | | | | |službom u vezi zaštite u |
| | | | | |slučaju požara. |
| | | | | |Uvesti sistem za uzbunu na |
| | | | | |festivalu i obezbediti dovoljno |
| | | | | |izlaza u slučaju požara. |
| | | | | |Pored električne opreme postaviti |
| | | | | |aparate za gašenje požara. |
|Kašnjenje u isporuci |Eksterni |0.4 |0.8 |0.32 |Utvrditi koja oprema bi mogla |
|opreme | | | | |da ima problema sa isporukom. |
| | | | | |Naručiti je 14 dana ranije i |
| | | | | |pronaći mesto za skladištenje. |
|Povrede tokom |Eksterni |0.2 |0.4 |0.08 |Obezbediti potrebnu opremu |
|izvođenja radova. | | | | |za zaštitu na radu. |
| | | | | |Rad na visini će biti izveden |
| | | | | |isključivo od strane iskusnih |
| | | | | |izvođača. |
| | | | | |Svi izvođači će uraditi procenu |
| | | | | |i analizu rizika pre početka |
| | | | | |radova. |
|Preveliki broj posetilaca |Eksterni |0.1 |0.4 |0.04 |Obezbediti dovoljno barijera, |
| | | | | |ograde i radnika obezbeđenja da |
| | | | | |bi se sprečio ulazak neželjenih |
| | | | | |posetilaca. |
| | | | | |Poseta će se pratiti brojčano |
| | | | | |pomoću merača, kao i broj |
| | | | | |ukupnih posetilaca koji će se |
| | | | | |izračunavati svakih 30 minuta, |
| | | | | |da bi smo se osigurali da su |
| | | | | |posete u skladu sa projektovanim |
| | | | | |maksimalnim. |

GRAĐEVINSKI PROJEKAT:

[pic]

U građevinskom projektu smo uključili najosnovniju skicu lokacije festivala Belgrade Beat. Naime, uvažavamo činjenicu da nam konačna lokacija održavanja još uvek nije poznata, te ovde prikazujemo osnovne komponente.
Prikaz instalacija ćemo prikazati nakon što dobijemo konačni nacrt od dizajnera svetla, zvuka i dizajnera produkcije.
Ukupno smo planirali konstrukciju 5 štandova, od kojih bi dva bila predviđena za naše glavne sponzore i bili bi konstruisani na dva nivoa, a gornji nivo bi bio rezervisan za VIP goste. Ostala tri štanda su namenjena za više stvari, ali u suštini predviđena su za prodaju zainteresovanim kompanijama iz proizvodnje alkoholnih i bezalkoholnih napitaka. Postoje dva ulaza u lokaciju, jedan je za standardne posetioce i on je obezbeđen detektorima za metal i prikladno je osvetljen, sa dve kućice za radnike obezbeđenja sa svake strane. Levo od ulaza se nalaze portabl toaleti. Imajući na umu zagađivanje okoline, na što više mesta biće postavljene kante za đubre, a veliki kontejneri će biti postavljeni iza svakog štanda.
Ispred bine je postavljena zaštitna ograda, a u bekstejdžu je smeštena oprema, glavni električni centar, dve kancelarije i parking za članove užeg organizacionog tima.
Napominjemo da je građevinski projekat u direktnoj zavisnosti sa izborom lokacije, ali ovo je standardni raspored objekata koji smo projektovali.

PLAN ORGANIZACIJE I MENADŽMENTA

[pic]

Organizaciona struktura kompanije "Beat Fest" d.o.o je ujedno i projektni tim za festival "Belgrade Beat". Organizacija je sačinjena od iskusnih profesionalaca iz svojih oblasti a njihova dostignuća govore za sebe. Okosnica našeg tima su:

Aleksandar Miljuš: izvršni producent "Belgrade Beat" festivala iza sebe ima više od 14 godina u radu sa medijima i organizovanju koncerata. Radio je na najvećim projektima u Srbiji, uključujući i koncerte poput: Deep Dish, Simply Red i mnogi drugi.

Predrag Matić: dizajner produkcije i direktor fotografije, Predrag ima najviše iskustva u našem timu. Proveo je 10 godina u Holandiji, gde je kao direktor fotografije učestvovao na brojnim muzičkim festivalima uključujući i Sensation White, a svoje iskustvo je primenio i u uspešnoj karijeri izrade muzičkih spotova. Ima široku bazu kontakata iz Evrope i preko njega smo u trendu sa najnovijim tehnologijama iz industrije.

Stefan Stanković: naš marketing menadžer je osoba na koju se najviše oslanjamo što se tiče strategija prodaje i promocije, sa obzirom na to da je on proveo 5 godina u najboljim marketinškim agencijama u Srbiji, pritom stvorivši veliku bazu kontakata za poslovno osamostaljivanje. Završio je marketing na Univerzitetu u Beču i u toku je sa najnovijim trendovima u plasmanu proizvoda.

Aleksandar Jovanović: menadžer logistike koji se bavio srodnim poslovima u kompaniji "Milšped" , a od skoro je i član našeg tima. Uz ovakvog stručnjaka u timu, šansa da dođe do logističkih problema je svedena na minimum, što bi trebalo da nam značajno pomogne u realizaciji ovog inovativnog festivala.

Naravno, nijedan projekat ovih razmera ne može da se ostvari bez podrške stručnih konsultanata. Iako je naš tim izuzetno iskusan i spreman za organizovanje muzičkog festivala, planiramo da ništa ne prepustimo slučaju i da se oslonimo na podršku određenih konsultanata koji će biti angažovani u skladu sa potrebama.

SPISAK RASPOLOŽIVIH RESURSA I CENA RADA
|Resursi |Tip |Grupa |Max. Jedinice |Stand. cena rada |Cena |Troškovi po |
| | | | | |prekovremenog |angažovanju |
| | | | | |rada | |
|Izvršni producent |Radni | |100% |1.100,00 Din/h | | |
|Marketing menadžer |Radni | |100% |1.000,00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Finansijski stručnjak |Radni | |100% |700, 00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Menadžer bezbednosti |Radni | |100% |700, 00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Pravni konsultant |Radni | |100% |700, 00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Dizajner produkcije |Radni | |100% |1.300,00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Dizajner svetla |Radni | |100% |1.200,00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Dizajner tona |Radni | |100% |1.000,00 | |20.000,00 |
| | | | |Din/h | |Din |
|Menadžer logistike |Radni | |100% |800,00 | | |
| | | | |Din/h | | |
|Asistent |Radni | |100% |400,00 | | |
|Marketing menadžera | | | |Din/h | | |

U svrhu izrade studije opravdanosti i biznis plana, ovde su navedene željene zarade članova tima, međutim u praksi planiramo da zarade raspodelimo od ostvarenog profita, ma koliki on bio.
Organizacija "Beat Fest" kao primarnu svrhu postojanja i formiranja, ima organizaciju ovog muzičkog festivala i stvaranja novog brenda za buduće godine.

PLAN REALIZACIJE PROJEKTA

|SPISAK AKTIVNOSTI, SA MEĐUZAVISNOŠĆU AKTIVNOSTI |
|I ANGAŽOVANIM RESURSIMA |
|Rb |WBS |Aktivnost |Naredna aktivnost|Tip veze |Trajanje (dan) |Resursi |Količina |
|1 |A.a. |Sastanak proj. tima | | |152 | | |
|2 |A.b. |Sastanak sa gradskim predstavnicima |2 |FS |1 |Finansijski stručnjak; |100% |
| | | | | | |Marketing stručnjak. |200% |
|3 |A.c. |Slanje ponuda izvođačima |3 |FS+7 |20 |Pravni stručnjak |200% |
|4 |A.d. |Potvrđivanje učesnika |5,22 |FS+2, FS |0 | | |
|5 |A. e |Izrada aplikacije | | |40 | | |
| | |Beat Lights | | | | | |
|5 |B. a |Organizovanje tendera |6,12,15 |FS,FS, |10 |Pravni stručnjak |100% |
| | | | |FS | | | |
|6 |B. b |Pregled ponuda i izbor izvođača |7 |FS, FS |5 | | |
|7 |B. c |Izrada nacrta za binu |8 |FS |17 |Dizajner produkcije, Dizajner|100%, 100%, |
| | | | | | |svetla, Dizajner tona |100% |
|8 |B. d |Dobijanje finalnog nacrta |9 |FS+20; FS |4 | | |
|9 |B. e |Konstrukcija bine |28, 10 |FS; FS |20 |Radnik |1.300% |
| | | | | | |Alu- ramovi |1.000 |
| | | | | | |Koord. produkcije |100% |
|10 |B. f |Završetak bine |/ |/ |0 | | |
|11 |C. a. |Izrada analize rizika |12 |FS |5 |Stručnjak za bezbednost |100% |
|12 |C. b |Izbor agencije za obezbeđenje |13 |FS |5 |Stručnjak za bezbednost, |100%, |
| | | | | | |Finansijski stručnjak |100% |
|13 |C. c |Angažovanje agencije |14 |FS |3 | | |
|14 |C. d |Kompletiranje obezbeđenja |/ |/ |0 | | |
|15 |D. a |Angažovanje marketinške agencije |17 |FS |4 | | |
| | | | | | | |100%, |
|16 |D. b |Organizovanje medijskog pokrivanja | | |4 |Marketing stručnjak, |100% |
| | | | | | |Finansijski stručnjak | |
|17 |D. c |Izrada reklamnog materijala |18, 19,16 |FS, FS, FS |10 | | |
|18 |D. d |Distribucija reklamnog materijala | | |4 | | |
|19 |D. e |Štampanje ulaznica |20 |FS |5 | | |
|20 |D. f |Distribucija ulaznica | | |10 | | |
|21 |E. a |Planiranje logistike | | |40 |Stručnjak za logistiku |100% |
|22 |F. a |Pribavljanje tehničkih specifikacija |23, 24 |FS, FS |10 |Koord. produkcije |100% |
|23 |F. b |Dizajn svetla |26 |FS + 10 |10 |Dizajner produkcije |100%, |
| | | | | | |Dizajner svetla, |100%, |
| | | | | | |Koord. produkcije |100% |
|24 |F. c |Dizajn zvuka |25 |FS + 10 |10 |Dizajner produkcije, dizajner|100%, |
| | | | | | |tona, koord. produkcije |100%, |
| | | | | | | |100% |
|25 |F. d |Postavljanje ozvučenja |/ |/ |10 |Radnik, |700%, |
| | | | | | |Dizajner tona, |100%, |
| | | | | | |Koord. produkcije |100% |
|26 |F. e |Postavljanje rasvete |27 |FS |15 |Radnik, |700% |
| | | | | | |Dizajner svetla, |100% |
| | | | | | |Koord. produkcije |100% |
|27 |F. f |Završetak produkcije |/ |/ |0 | | |
|28 |G. a |Izgradnja štandova |29 |FS |15 |Radnik, |1.000% |
| | | | | | |Šperploča |1.000 |
|29 |G. b | S Sklapanje ugovora |30, 31 |FS, FS |5 |Pravni stručnjak |100% |
|30 |G. c |Postavljanje portabl WC |/ |/ |2 |/ |/ |
|31 |G d |Postavljanje sigurnosne ograde |32 |SS |4 |/ |/ |
|32 |G. e |Press konferencija |/ |/ |1 |Marketing stručnjak, Koord. |100%. |
| | | | | | |produkcije |100% |
|Definisanje WBS celina |
|WBS |Faza |Redni broj aktivnosti koje pripadaju datoj fazi |
|A. |PRIPREMA |1,2,3,45 |
|B. |BINA |6,7,8,9,10,11 |
|C. |BEZBEDNOST |12,13,14,15 |
|D. |MARKETING |16,17,18,18,20,21 |
|E. |LOGISTIKA |22 |
|F. |PRODUKCIJA |23,24,25,26,27,28 |
|G. |ZAVRŠNI RADOVI |29,30,31,32,33 |

WBS DIJAGRAM PROJEKTA

[pic]

[pic]

Prikaz Gantograma projekta po WBS celinama

[pic]
Prikaz mrežnog plana projekta

Ključni događaji:

1) Potvrđivanje učesnika 2) Početak marketing kampanje 3) Završetak bine 4) Završetak produkcije 5) Održavanje festivala

RACI matrica

| |Priprema |Bina |
|1 |Osvetljenje | Savremeni sistem koncertnog ozvučenja, montira se na aluminijumsku |
| | |konstrukciju bine. Koristimo osvetljenje marke ROBE , u saradnji sa kompanijom |
| | |JAN Audio. U ovu oblast spada i izrada aplikacije BeatLights za potrebe |
| | |animacije publike. |
|2 |Ozvučenje |Digitalno koncerntno ozvučenje, u osnovi su kabineti JBL VERTEC 4888 DP, sa |
| | |zvukom visoke definicije. Shure sm57 kabineti za instrumente i AKG mikrofoni |
| | |za duvačke instrumente i vokale. |
|3 |Konstrukcija |Konstrukciju bine izvršavamo u saradnji sa kompanijom JAN Audio, a bina je |
| | |projektovana od strane našeg dizajnera produkcije. Za potrebe konstrukcionih |
| | |radova izgradnje 5 štandova, angažovaćemo nezavisnu izvođačku firmu. |
|4 |Bezbednost |Bezbednosna oprema će biti organizovana od strane našeg menadžera bezbednosti, |
| | |MUP-a Republike Srbije, Vatrogasne službe i Hitne pomoći. |
|5 |Video |Najnovija LED tehnologija ukomponovana u dizajn produkcije, koja će biti |
| | |montirana na binu. LED paneli raznih dimenzija i karakteristika. |
|6 | Logistika |Od logističke opreme angažujemo nekoliko mini buseva za prevoz umetnika, dok je|
| | |za distribuciju opreme odgovorna kompanija sa kojom budemo sarađivali. |
|7 | Razno ( zaštitna ograda, barijere, WC ) |Ova kategorija obuhvata elemente za obezbeđenje lokacije ( ograda ), barijere |
| | |za prevenciju određenih rizika i portabl WC i kante za đubre. |

FINANSIJSKI PLAN

Planirani troškovi na projektu:

|WBS |Naziv aktivnosti |Fiksni troškovi |Planirani troškovi |
| | |( din ) | |
| |PROJEKAT |3.805.000 |10.575.800 |
|A. |PRIPREMA |1.460.000 |1.798.400 |
|A.a. |Sastanak proj. tima |0,00 |0,00 |
|A. b |Sastanak sa gradskim predstavnicima |0,00 |16.800 |
|A. c |Slanje ponuda izvođačima |0,00 |288.000 |
|A. d |Potvrđivanje učesnika |1.000.000 |1.000.000 |
|A. e |Izrada Beat Lights aplikacije. |460.000 | |
|B |BINA |0,00 |2.266.000 |
|B.a |Organizovanje tendera |0,00 |72.000 |
|B. b |Pregled ponuda i izbor izvođača |0,00 |0,00 |
|B. c |Izrada nacrta za binu |0,00 |458.000 |
|B. d |Dobijanje finalnog nacrta |0,00 |0,00 |
|B. e |Konstrukcija bine |0,00 |1.736.000 |
|C |BEZBEDNOST |420.000 |556.800 |
|C.a |Izrada analize rizika |0,00 |36.000 |
|C.b. |Izbor agencija |0,00 |100.800 |
|C. c |Angažovanje agencije |420.000 |420.000 |
|D |MARKETING |1.335.000 |1.419.000 |
|D.a |Angažovanje mark. agencije |575.000 |575.000 |
|D. b |Organizovanje medijskog pokrivanja |0,00 |84.000 |
|D. c |Izrada reklamnog materijala |400.000 |400.000 |
|D. d |Distribucija reklamnog mat. |120.000 |120.000 |
|D.e |Štampanje ulaznica |200.000 |200.000 |
|D. f |Distribucija ulaznica |40.000 |40.000 |
|E |LOGISTIKA |0,00 |320.000 |
|F |PRODUKCIJA |1.250.000 |2.758.000 |
|F.a |Pribavljanje tehničkih specifikacija |0,00 |160.000 |
|F. b |Dizajn svetla |0,00 |346.000 |
|F. c |Dizajn zvuka |0,00 |304.000 |
|F. d |Postavljanje ozvučenja |300.000 |460.000 |
|F. e |Postavljanje rasvete |950.000 |1.488.000 |
|G |ZAVRŠNI RADOVI |220.000 |1.341.600 |
|G.a |Izgradnja štandova |0,00 |1.140.000 |
|G.b |Sklapanje ugovora |0,00 |72.000 |
|G. c |Postavljanje WC |100.000 |100.000 |
|G. d |Postavljanje ograde |100.000 |100.000 |
|G. e |Press konferencija |20.000 |45.600 |

Cash flow po mesecima na nivou celog projekta.
[pic]

Cash flow 2015. po tromesečju, i nedeljama
[pic]

Rok vraćanja:

Za finansijsku ocenu projekta koristimo kriterijum roka vraćanja, imajući u vidu da je za investitora najvažnije da vreme, za koje će se investicija otplatiti, bude što kraće.

Projekat muzičkog festivala je karakterističan projekat u kome imamo kontinuelna ulaganja a efekti se ostvaruju u jednom trenutku.

Prilikom izračunavanja roka vraćanja, kao vremenski okvir, koristićemo nedelje do izvođenja festivala, kojih ima 40, dok se festival izvodi u 41.

Kao glavni prihod od prodaje imamo prodate ulaznice, 5 štandova, reklamni materijal, promotivne događaje i sponzorstva.

Budući da prvi prihodi od prodaje počinju u trećem kvartalu 2015. godine ( Jul, Avgust i Septembar ), tj. od 28-30 nedelje, koristićemo ovaj vremenski okvir kao osnovu za dalje proračune. Pošto gornja tabela cash flow-a pokazuje cash flow za celu godinu, u merenju roka vraćanja za prvu nedelju uzimamo desetu iz tabele, zato što naš projekat počinje u 10. nedelji 2015. godine.

Kao tmin uzimamo 38 nedelju. 2015. godine, ( 29. nedelju eksploatacije projekta.)

|Ned. |Prihod |Kumulativ |
|28 |0 |0 |
|29 |500.000 |500.000 |
|30 |700.000 |1.200.000 |
|31 |200.000 |1.400.000 |
|32 |500.000 |1.900.000 |
|33 |250.000 |2.150.000 |
|34 |500.000 |2.650.000 |
|35 |4.250.000 |6.900.000 |
|36 |3.250.000 |10.150.000 |
|37 | 2.100.000 |12.250.000 |

Primenom formule za kriterijum roka vraćanja dobijamo sledeću jednačinu:

t = 36 + 425.800∕2.100.000 = 36,2

Pošto je t < tmin , investicija je u ovom slučaju opravdana.

Bilans uspeha
[pic]

LOGIČKA MATRICA PROJEKTA:

|LFA |Opis |Indikator |Izvori provere |Pretpostavke |
|Opšti cilj |Doprinos kulturi republike |Porast interesov- |Broj posetilaca | |
| |Srbije |anja za kulturno |na kulturnim | |
| | |umetničke |događajima i | |
| | |manifestacije |povećanje | |
| | | |državnog budžeta | |
| | | |za kulturu. | |
|Specifični cilj |Organizovanje inovativnog i |Zadovoljstvo |Ankete i opšta |-Pozitivna reakcija na |
| |uspešnog muzičkog festivala. |projektnih |reakcija javnosti |kreativnu produkciju |
| | |stejkholdera | |-Povećana zainteresovanost |
| | | | |za kulturu |
| | | | |-Predstavljanje nezavisnih |
| | | | |umetnika |
|Rezultati |1) 8.000 posetilaca. |1) Broj posetilaca |1) Prodate karte |-Uspešna organizacija |
| |2) Dobra medijska pokriv- |2) Odziv medija |2) Pres kliping |festivala i marketing |
| |enost. |3) Pozitivan |3) Ukupan neto |kampanje. |
| |3) Ostvarivanje očekivanog |finansijski rezultat. |prihod od prodaje. |-Ostvarena očekivana |
| |profita. |4) Ukupna |4) Finansijska |prodaja |
| |4) Dobijanje 15.000 eura |vrednost sponzorskih |analiza |- Zadovoljna lokalna |
| |u sponzorstvima. |ugovora | |uprava |
|Aktivnosti |-Priprema projekta | | |- Obezbeđena fin. sredstva |
| |-Konstruisanje bine | | |- Obezbeđene dozvole. |
| |- Marketing kampanja | | |- Angažovani izvođači |
| |- Organizovanje logistike | | |- Angažovani izvođači |
| |- Produkcija | | |radova. |
| |- Obezbeđenje lokacije | | |- Sproveden marketing |
| |- Održavanje festivala | | |plan |
| | | | |- Prodate ulaznice. |
| | | | |- Precizno utvrđen budžet. |

|Pronalazak investitora |
|Dobijanje dozvola |
|Zakup lokacije |

Literatura:

1^ "Metode i tehnike upravljanja projektima" ( Petar Jovanović, Vladimir Obradović, Dejan Petrović, Marko Mihić , 2007 )

2^ "Event planning" - ( Judy Allen, 2000. )

-----------------------

Fakultet organizacionih nauka, Univerzitet u Beogradu

2014

Metode i tehnike projektnog menadžmenta
Naziv projekta: Muzički festival "Belgrade Beat"

[pic]

Student: Luka Petković 3904/2013
Mentor: dr Marija Todorović