Etude de cas

Impression avant-gardiste pour GE Capital en France
Grâce à l’offre MPS (Managed Print Services) de HP, GE Capital profite de solutions d’impression ultra modernes, économiques et écologiques
Secteur
Bancaire
Objectif
GE désirait une solution d’impression écologique, économique, pérenne et évolutive pour ses activités implantées à Paris La Défense
Approche
HP a su répondre aux exigences de GE Capital en France qui souhaitait bénéficier d’un service d’impression complet via son offre MPS sous forme d’un paiement à la page
Bénéfices informatiques
• Une gestion simplifiée des périphériques d’impression • Une remontée directe des informations liées aux imprimantes, vers les services de HP
• Un seul interlocuteur en cas de souci avec les imprimantes
Bénéfices pour l’entreprise
• Une sous-traitance complète des périphériques auprès de HP
• Une seule facture liée au coût à la page pour l’ensemble des imprimantes
• Une sécurité des documents et une facilité d’usages pour les utilisateurs nomades

« Nous avons choisi l’offre proposée par HP pour sa flexibilité et sa fiabilité. L’ensemble des collaborateurs de GE Capital pourra désormais imprimer, copier et scanner depuis n’importe quel endroit équipé d’une des 200 imprimantes installées au sein de nos bâtiments ».
– Piotr Pyszkowski, directeur informatique, GE Capital France

GE Capital confie ses besoins d’impression à HP via un contrat MPS sur trois ans
Installée dans différents locaux de Paris La Défense et agences réparties sur tout le territoire, GE Capital souhaitait une solution globalisée pour ses besoins d’impression. L’objectif étant d’offrir à ses collaborateurs une meilleure expérience utilisateur, combinant flexibilité, fiabilité, rapidité et confidentialité, tout en ayant une meilleure maîtrise des coûts liés à ce poste. Pour atteindre cet objectif, l’entreprise a opté pour les solutions et services de HP sous la forme d’un contrat MPS. Si la société ne paie qu’un coût à la page,
HP s’occupe du reste : l’installation et la maintenance des périphériques, la fourniture des consommables en flux tendu, sans aucune rupture d’approvisionnement. Le contrat couvre aujourd’hui les activités de GE Capital France et de GE Money Bank.

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Défi
Réduire la consommation énergétique et montrer l’innovation de l’entreprise
GE Capital France est la division française du
Groupe GE spécialisée dans le financement aux entreprises (Affacturage, Leasing et Location Longue Durée de véhicules d’entreprise) et aux particuliers (crédits).
Dans le cadre de sa politique interne,
GE Capital souhaitait revoir l’intégralité de son poste imprimante pour mettre en œuvre une solution innovante, économique, pérenne et respectueuse de l’environnement.
Ce dernier point étant une des priorités du Groupe depuis 2005, date à laquelle il a lancé ecomagination, un programme stratégique visant à répondre aux enjeux environnementaux de la planète, de ses clients et de son organisation.

Solution
Un contrat MPS unique
HP a remporté cet appel d’offre en proposant son contrat MPS établi sur trois ans : une solution unique mais dotée de multiples services, permettant une réduction des coûts.
Le principe : GE ne paie qu’un coût à la page tandis que HP s’occupe du reste : de l’installation et la maintenance des machines, à la commande automatique des cartouches d’encre et leur recyclage.

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Grâce à cette gestion en flux tendu en matière de consommables, l’espace nécessaire à leur stockage est réduit sans jamais arriver à une rupture d’approvisionnement.
Viennent se rajouter ensuite de nouvelles fonctionnalités comme le pull printing, le Fax via Righfax, et l’e-print. Le pull printing est une application qui récupère et stocke les demandes d’impression sur un disque dur. Rien n’est imprimé tant que le propriétaire du document ne s’identifie par un code, sur une quelconque imprimante en réseau dotée du
HP Access Control. Ce dernier renferme la liste des utilisateurs autorisés. De plus, de nombreuses nouvelles imprimantes
HP se connectent à Internet et permettent de bénéficier de multiples avantages clés tels que la solution « ePrint ». Cette fonctionnalité permet d’imprimer depuis n’importe où avec une connexion Web via son smartphone, sa tablette ou son PC, en envoyant un courrier électronique à l’adresse de l’imprimante.
Pour Piotr Pyszkowski, directeur informatique de GE Capital France: « Nous avons choisi l’offre proposée par HP pour sa flexibilité et sa fiabilité.
L’ensemble des collaborateurs de GE Capital pourra désormais imprimer, copier et scanner depuis n’importe quel endroit équipé d’une des 200 imprimantes installées au sein de nos bâtiments».

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La solution en un coup d’œil
Application
Easy Cloud
Matériel
• HP Color LaserJet CM4540 fskm MFP
• HP LaserJet M4555 fskm MFP
• HP LaserJet M5035xs MFP
• HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f
• HP LaserJet Enterprise 500 Clr MFP M575f
• HP SJ Enterprise 7000 S2 Scanner
• HP Officejet 8600 Plus e-AIO Printer N911g
• HP LaserJet P3015 dn Printer
• HP LaserJet P3005n Printer
• HP LaserJet 4250tn Printer
• HP LaserJet Enterprise 600 M603dn Printer
• HP LaserJet P4015 dn Printer
• HP LaserJet 4515x Printer
• HP LaserJet M3035 MFP
• HP LaserJet 700 Color MFP M775z+
• HP LaserJet EnterpriseP3015x Printer
Software
• HP Digital Sending
• HP ePrint Enterprise
• Remote Monitoring
• Enhanced ADM

Avantages
Une réduction des coûts de 20 pour cent
Suite à un audit réalisé par HP, les locaux ne seront équipés « que » de 200 imprimantes, soit une réduction de 50 pour cent, par rapport au nombre estimé au préalable. De plus, grâce aux fonctionnalités, technologies et services associés autour de ces périphériques, GE sait qu’elle va économiser environ 20 pour cent de ses coûts liés à l’impression. Un atout considérable qui fait écho à la volonté de l’entreprise de réduire son empreinte carbone.

GE à Paris La Défense est devenue l’une des entreprises les plus éco-énergétiques au monde, avec une consommation électrique très faible, en particulier pour les ordinateurs et les data centers. Virtualisation, LED et PoE (Power Over
Ethernet) seront les maîtres-mots du bâtiment.
Et pour l’impression, GE ne déroge pas à son objectif en choisissant HP pour doter les 3500 collaborateurs, de périphériques multifonction, évolutifs, écologiques et économiques.

Découvrez tous les détails sur hp.com/go/mps « Au siège de GE Capital France, nous avons installé la solution e-papyrus en partenariat avec
HP, qui a permis de réaliser de fortes économies en termes de consommation de papier, électrique, et d’évolution de la culture d’entreprise. Ceci afin que nos collaborateurs réfléchissent davantage à leurs besoins d’impression ».
– François-Xavier Louis, directeur général des biens immobiliers, GE Capital International
(EMEA et Asie Pacifique)

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4AA5-0728FRE, Juin 2014, Rev. 1