LPJ HUBUNGAN ALUMNI
KELUARGA MAHASISWA SCHOOL OF BUSINESS AND MANAGEMENT
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2010-2011

Divisi Hubungan Alumni berperan sebagai media informasi serta penghubung bagi mahasiswa dan alumni Sekolah Bisnis dan Manajemen ITB yang memiliki tujuan untuk membangun networking agar terciptanya hubungan baik yang dapat memberikan manfaat bagi kemajuan mahasiswa dan alumni. Program Kerja | | 1 | Penyambutan Wisuda Kedua Tahun Akademik 2009/2010 [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Livia Ardelia Gentha b. Bunga Noviana Putri | | Laporan Pelaksanaan | a. Penyerahan kenang-kenangan (boneka toga) saat Closing Ceremony di GSG. Menghasilkan hubungan baik dengan tim Marketing, sehingga KMSBM diberi waktu untuk mengisi acara di Closing Ceremony mendatang (Juli 2010). b. Pemberian bunga kepada wisudawan di kanopi berjalan lancar. | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | April 2010 | | Waktu Realisasi | a. Closing Ceremony SBM @GSG b. Setelah Sidang Terbuka @Saraga | | Parameter Keberhasilan | a. Pengumpulan dana mencapai target anggaran b. Anggaran dapat mencukupi untuk membeli souvenir dan bunga c. 80% feedback positif dari wisudawan terhadap KMSBM | | Anggaran | Rp. 522.900 | | Hambatan | Waktu persiapan mendadak, tim belum terbentuk karena acara ini beberapa hari setelah Rapat Anggota Penyerahan Jabatan | | Kesimpulan | Tetap berjalan lancar dengan bantuan teman-teman dari divisi lain. Paramater keberhasilan berhasil dicapai. | 2 | Database Alumni & Ambassador [2 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Livia Ardelia Gentha b. Rike Giri Cahyadi c. Ruby Febrianty d. Inka Natasya | | Laporan Pelaksanaan | a. Update database dilakukan dengan menghubungi ambassador dari tiap angkatan alumni b. Target 50% bertambahnya data terpenuhi, malah jauh melampaui. | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Juni 2010 – April 2011 | | Waktu Realisasi | Juni 2010 – Maret 2011 | | Parameter Keberhasilan | a. 50% data bertambah b. Menjalin hubungan baik dengan alumni dengan tiap angkatan sejak 2004 | | Anggaran | - | | Hambatan | Kesulitan mencari contact number dari alumni. | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. Untuk ke depannya, database dapat dikembangkan dengan meng-input contact number dari alumni bersangkutan. | 3 | Penggarapan Video Dan Foto Kegiatan Sehari-Hari Mahasiswa SBM 2010 [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Alfiani Sartika b. Wisnu Raditya Putra | | Laporan Pelaksanaan | a. Pengambilan foto dan video berjalan lancar dengan bantuan Infokom, M. Andi Aulia, dan Ryan Arifianto. b. Penggarapan video dilakukan dengan baik oleh Infokom c. Pemutaran video saat Wisnight sukses | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Juni 2010 – Oktober 2010 | | Waktu Realisasi | Juni 2010 – Oktober 2010 | | Parameter Keberhasilan | a. Pengambilan foto dan video selesai paling lambat awal bulan September. b. Proses pembuatan video selesai paling lambat pada minggu pertama bulan Oktober 2010 c. Video dapat lancar ditayangkan pada saat wisnight dengan Infokom sebagai penanggung jawab | | Anggaran | - | | Hambatan | - | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. | 4 | Penyambutan Wisuda Ketiga Tahun Akademik 2009/2010 [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Glenn Nathaniel Pandelaki b. Chiara Ardelia Ryani | | Laporan Pelaksanaan | a. Penyerahan kenang-kenangan (paper art wisuda) saat Closing Ceremony di GSG. Menghasilkan hubungan baik dengan tim Marketing dan para dosen untuk approach acara yang lebih berkesan di Closing Ceremony mendatang. b. Pemberian bunga kepada wisudawan di kanopi berjalan lancar. c. Arak-arakan mini berhasil dilaksanakan dari Saraga hingga ke gedung SBM | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Juli 2010 | | Waktu Realisasi | Juli 2010 | | Parameter Keberhasilan | a. Pengumpulan dana mencapai target anggaran b. Anggaran dapat mencukupi untuk membeli souvenir dan bunga c. 80% feedback positif dari wisudawan terhadap KMSBM d. Arak-arakan diterima oleh 80% wisudawan dengan perasaan gembira | | Anggaran | Rp. 545,000 | | Hambatan | Komunikasi saat arak-arakan tidak jelas dengan panitia lapangan Saraga | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. Komunikasi dengan panitia Wisuda harus lebih baik lagi. Untuk arak-arakan dan tim stomp sudah sangat bagus dan melebihi target, serta mendapat antusiasme dan tanggapan sangat positif dari para wisudawan. | 5 | Sharing Alumni [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Haifa Hassanah b. Elmira Listiawardany | | Laporan Pelaksanaan | Bekerjasama dengan divisi akademik melaksanakan sharing tentang persiapan mata kuliah IBE | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Juni/Juli 2010 | | Waktu Realisasi | Juni/Juli 2010 | | Parameter Keberhasilan | Dapat mengundang minimal 5 alumni untuk berpartisipasi | | Anggaran | - | | Hambatan | - | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. | 6 | Wisuda Night KMSBM [4 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Andre Ananta b. Inka Natasya | | Laporan Pelaksanaan | a. Wisnight dimulai pukul 7-12 bertempatkan di lapangan parkIr GSG b. Dihadiri oleh mahasiswa SBM dan SBM 2010 pada khususnya c. Acara berjalan lancar meskipun mundur 1 jam dikarenakan hujan deras, selesai melebihi jadwal | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Oktober 2010 (1-2 hari sebelum Sidang Terbuka) | | Waktu Realisasi | 21 Oktober 2010 | | Parameter Keberhasilan | a. 80% wisudawan hadir b. Feedback positif dari 80% hadirin c. Acara berjalan sesuai rundown | | Anggaran | Rp. 5,563,540 | | Hambatan | Hujan deras sejak sore mengakibatkan kesulitan pada tim dekorasi dan mulainya acara menjadi mundur 1 jam. Beberapa panitia tidak bertanggung jawab untuk membersihkan sampah di lokasi pasca acara, yang dapat mengakibatkan hubungan buruk dengan pihak K3L. | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. Perlu penanganan dan koordinasi dengan panitia untuk mencegah permasalahan dengan pihak lain, seperti K3L atau satpam. Perizinan sangat baik untuk diurus dari jauh hati. Secara keseluruhan kami dapat mencegah segala permasalahan dengan pihak terkait. | 7 | Penyambutan Wisuda Pertama Tahun Akademik 2010/2011 [4 SKS] (Go to point 8) | | Penanggung Jawab | a. Chiara Ardelia Ryani b. Muhammad Ricky Febrian | | Laporan Pelaksanaan | a. KMSBM hadir di acara Closing Ceremony, dan mendapatkan waktu yang diwakilkan oleh Ketua Himpunan dan divisi LIV-E untuk menyampaikan beberapa hal. b. Pemberian bunga kepada wisudawan di kanopi berjalan lancar. c. Arak-arakan berjalan dengan baik | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Oktober 2010 | | Waktu Realisasi | 23 Oktober 2010 | | Parameter Keberhasilan | a. Pengumpulan dana mencapai target anggaran b. Anggaran dapat mencukupi untuk membeli souvenir dan bunga c. 80% feedback positif dari wisudawan terhadap KMSBM | | Anggaran | - | | Hambatan | - | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. Anggaran dapat di-nol kan karena ada bantuan dari SMUTY yang menyumbang bunga. Untuk ke depannya hal ini sangat akan membantu untuk mengurangi beban divisi. | 8 | Arak-Arakan SBM 2010 [4 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Livia Ardelia Gentha b. Rike Giri Cahyadi | | Laporan Pelaksanaan | a. Wisudawan keluar dari Sabuga menuju gedung SBM dan berkeliling kampus ITB b. Tim stomp dan music ikut mengiringi (melibatkan tiga angkatan SBM) c. Performance dilaksanakan di Jam Ganesha, menampilkan penampilan luar biasa d. KMSBM kembali ke gedung SBM dengan baik, meskipun barisan sulit diatur | | Waktu Pelaksanaan Sesuai Proker | Oktober 2010 | | Waktu Realisasi | 23 Oktober 2010 | | Parameter Keberhasilan | a. Mendapat perizinan legal dari pihak prodi b. 90% wisudawan menghadiri dan tertarik untuk mengikuti arak-arakan c. Mendapatkan juara untuk Performance di jam Ganesha d. 50% mahasiswa dari setiap angkatan SBM hadir untuk menyemarakkan pesta wisuda SBM 2010 | | Anggaran | Rp. 200,000 | | Hambatan | a. Hujan deras b. Barisan sulit diatur c. Massa KMSBM sulit dirapikan barisannya di gedung SBM (yang mana merupakan akses jalur arak-arakan semua himpunan) | | Kesimpulan | Paramater keberhasilan berhasil dicapai. Masalah hujan teratasi dengan mudah karena panitia telah menyiapkan paying untuk wisudawan. Korlap arak-arakan harus lebih tegas dalam mengatur barisan dan kelangsungan acara. |
[Total SKS = 26]
Proker yang Tidak Berjalan Program Kerja | | 1 | Sharing Alumni (Jumpa Show Organizer dan Directors Oddisey dari Masa ke Masa) [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Livia Ardelia Gentha b. Kementrian Akademik | | Alasan Tidak Berjalan | Waktu sempit sehingga dirasa tidak perlu melibatkan alumni untuk sharing tentang ini. Terlebih pihak dosen mata kuliah terkait lebih menekankan angkatan 2012 untuk sharing dengan angkatan 2011 saja yang dianggap telah lebih baik pertunjukkannya. | 2 | Sharing Alumni (Menentukan Major, Minor, dan Pilihan Tempat Magang) [3 SKS] | | Penanggung Jawab | a. Livia Ardelia Gentha b. Kementrian Akademik | | Alasan Tidak Berjalan | Terdapat perubahan sistem pada angkatan 2011, sehingga sosialisasi diambil alih oleh pihak Prodi. | 3 | Pembuatan Forum Diskusi di Website KMSBM (tentative, hanya jika website KMSBM berhasil dibuat oleh Infokom) [2 SKS] Endi-Vhya | | Penanggung Jawab | a. Rani Fevadiana Bokslag b. M. Bian c. Kementrian Infokom | | Alasan Tidak Berjalan | Infokom tidak menyanggupi pembuatan website di periode kepemimpinan Evolusi |
[Total SKS = 8]

APPENDIX

Figure 1: Finance Cash Flow Wisuda April 2010