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Planificacion Estrategica

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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

SOLUCIONARIO DEL PRIMER TRABAJO A DISTANCIA
CARRERAS: AE, AP, CA

1. Establezca la visión y misión de la organización que ha tomado como referencia para su análisis. Nota: La declaración de la misión debe contener al menos 5 de los elementos básicos recomendados en el texto guía.

VISIÓN
Para el 2013, CHOCOMADE incrementará su participación en el mercado en un 35%, con lo que esperamos ser una empresa sólida en la línea de productos de confitería a nivel mundial.

MISION
“CHOCOMADE” fabrica, distribuye y vende una amplia línea de productos de confitería, tanto de chocolate y no-chocolate destinado al mercado nacional e internacional; confiamos en la calidad del producto y en la satisfacción de nuestros clientes, empleados y accionistas, manteniendo siempre los altos estándares y procurando mantener una tecnología verde que no afecte al medio ambiente.

2. Realice un análisis tomando en cuenta las fuerzas externas clave (fuerzas económicas; fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales; fuerzas políticas, legales y gubernamentales; fuerzas tecnológicas y fuerzas competitivas. Esta pregunta debe ser desarrollada a manera de informe ejecutivo considerando las variables aconsejadas en el texto guía. Nota: El informe deberá contar con los antecedentes, el análisis y las conclusiones como mínimo.

ANTECEDENTES

CHOCOMADE entre los productos que más fabrica, está los frascos de mantequilla de maní, barras de chocolate y chocolate con almendras, besos de chocolate, chocolate en polvo para agregar en agua o leche, jarabe de chocolate, etc. La compañía es también la marca principal de caramelo de menta, goma de mascar y chicle bomba.

Esta fábrica inició su actividad económica desde 1970, teniendo en sus inicios como un negocio familiar para satisfacer la demanda local; desde 1990 ha iniciado la exportación de productos de confitería, principalmente chocolates. A inicios del año 2000 se amplió la línea de producción y con ello la diversificación de productos que son exportados principalmente a Estados Unidos y Europa.

ANÁLISIS

Fuerzas económicas: La crisis económica mundial afecta el nivel de gasto por familia; sin embargo, la industria alimenticia y específicamente de las golosinas no ha enfrentado una baja drástica en sus ventas. A pesar de ello, para una empresa como Chocomade, la crisis económica mundial ha creado una recesión en los países en vías de desarrollo que suministran la materia prima, por lo que en algunos casos ésta ha presentado un ligero incremento en sus precios que se ve reflejada en el producto final comercializado.

La crisis económica, sin embargo, ha generado el cierre de varias empresas a nivel mundial y no podía escapar a este efecto Chocomade que ha debido reducir personal para enfrentar la crisis y evitar el cierre definitivo de algunas divisiones en América del Sur.

El crecimiento económico de países como China o India, donde la mano de obra es barata y presenta oportunidades para la inversión extranjera, beneficia a la industria para abaratar costos en los productos, lo que a su vez perjudica a empresas que intentan competir y no cuentan con los recursos suficientes como para abrir divisiones en países donde las garantías a la inversión extranjera son más atractivas.

Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales: El actual estilo de vida ha hecho que la empresa busque nuevos segmentos de mercado, principalmente la línea light, energizante y cosmética que demanda la sociedad.

Este nuevo comportamiento y estilo de vida, ha provocado el aumento del consumo de chocolate hacia otra línea de producción a nivel mundial. Este fenómeno presentado principalmente entre las personas jóvenes está cambiando el nivel de consumo de golosinas y especialmente del chocolate en su forma conocida tradicionalmente.

Los cambios en los hábitos de consumo de la población a nivel mundial, ha provocado que empresas tradicionalistas como Nestlé, Hershey o Mars, inclinen sus líneas de productos hacia segmentos de personas profesionales y extractos sociales altos con productos que buscan mantener la salud de sus consumidores.

Se prevé que la industria del chocolate crezca más rápido que el de las golosinas tradicionales debido a los nuevos gustos de los consumidores.

Fuerzas políticas, gubernamentales y legales: La actual crisis política e inestabilidad ha generado la desconfianza en el sector empresarial e industrial que se ve amenazado por las decisiones políticas a favor de grupos minoritarios.

Políticas sociales como la contratación obligatoria del personal subcontratado o la prohibición al exceso de las horas de trabajo, ha generado que muchas empresas locales cierren sus puertas y migren a países vecinos que ofrecen atractivas leyes en beneficio de la industria.

Las tensas relaciones internacionales con países proveedores de materia prima, hacen que la industria nacional desequilibre su producción normal; sin embargo, el fortalecimiento con otros países vecinos ha abierto la posibilidad de crear nuevos mercados a través de los convenios comerciales.

Fuerzas tecnológicas: La competencia generalizada en la industria y la reducción en la mano de obra utilizada para procesos manuales ha puesto de manifiesto la importancia de la inversión en tecnología de punta, que reduzca los tiempos de procesamiento y costos finales de producción.

Sin embrago, esta tecnología requiere fuertes inversiones a las que ciertas empresas no pueden acceder sin estar seguras de las garantías que los gobiernos puedan asegurar para su estabilidad.

Las fronteras se han extendido gracias a las ventas a través del internet, especialmente el europeo, lo que ha beneficiado a muchas empresas dentro de la industria chocolatera que han invertido en esta tecnología.

Fuerzas competitivas: actualmente Chocomade ha establecido alianzas estratégicas con empresas dedicadas a la línea de alimentos naturistas, como medida para producir una gama de productos más saludables.

Además la alianza con pequeñas empresas a nivel nacional e internacional está permitiendo a Chocomade explotar nuevos mercados.

CONCLUSIONES:

La actual problemática económica mundial está obligando a las empresas a limitar su capacidad instalada o incluso el cierre de sus actividades. Sin embargo, para aquellas empresas transnacionales, la oportunidad del crecimiento de nuevos mercados no explotados ha abierto las puertas para invertir en ellos y aumentar sus niveles de ventas.

Las ventas y publicidad a través del Internet están permitiendo reducir los costos e internacionalizar la gama de productos ofrecidos por las empresas hacia nuevos mercados.

En el mercado de los chocolates así como el de otros productos, se hace necesaria una segmentación de mercado, que permita dirigir de mejor manera los esfuerzos por satisfacer la demanda.

3. Realice un análisis basado en el modelo de las cinco fuerzas de Porter, enfocado a la organización que ha tomado para este trabajo. Tome en cuenta cada uno de los cinco factores de análisis.

Desarrollo potencial de productos sustitutos: En el mercado de golosinas los chocolates han tratado de ser sustituidos por panela, frutas, pasas u otras golosinas no chocolateadas, pero no se ha logrado un sustituto perfecto para este producto.

Rivalidad entre empresas competidoras: A nivel nacional no existen gran cantidad de empresas competidoras pero la mayor competidora Nestlé es una amenaza ya que cuenta con muchas ventajas frente a nuestra empresa al ser una transnacional posicionada en el mercado mundial. Así mismo, la competencia de empresas internacionales de gran reconocimiento como Hershey, Mars, etc. se encuentran muy bien posicionadas pero atienden a un segmento diferente de mercado lo cual implica que la competencia a nivel nacional, específicamente en Ecuador, la lidera CHOCOMADE, que ha puesto énfasis en su mercado.

Capacidad de negociación de los proveedores: Los principales proveedores son haciendas cacaoteras nacionales que producen en pequeñas cantidades pero que satisfacen la demanda interna, ya que los grandes productores prefieren exportarlo. La variedad de cacao que es producida es de muy buena calidad.

Capacidad de negociación de los consumidores: Nuestros clientes son supermercados, bodegas, tiendas de barrio, ya que no contamos con una cadena de distribución directa al consumidor final. Los consumidores finales mayoritariamente son los jóvenes y niños.

Ingreso potencial de nuevos competidores: Legalmente no existen barreras para el ingreso de nuevos competidores, pero el nivel de costos de mano de obra y aranceles a productos importados son los principales limitantes al aparecimiento de nuevos competidores, a la vez esto ha llevado a la proliferación de productos de contrabando que invaden el mercado ecuatoriano.

4. En base a las preguntas 2 y 3, elabore un cuadro con las principales oportunidades y amenazas identificadas. Este cuadro será un insumo para el desarrollo de la matriz EFE. Nota: Este cuadro resumen debe reflejar el análisis situacional de las preguntas 2 y 3, caso contario, las mismas serán anuladas.

|OPORTUNIDADES |AMENAZAS |
|Las oportunidades de crecimiento mundial en Brasil, China, |Envejecimiento de los clientes. |
|India, y Europa. |Aumentos de precios de materia prima. |
|Alianzas estratégicas con empresas dedicadas a líneas de |Incertidumbre en la economía del país. |
|alimentos naturistas. |Nestlé se ha asociado con otras empresas lo que le ha |
|Aumento de compras por Internet / comercio electrónico. |permitido ser el primero en el mercado de Internet de Europa.|
|El mercado requiere bocaditos más saludables. |Nestlé, Mars y Borden tienen el dominio en el crecimiento |
|Nuestros competidores no se especializan en el desarrollo de|internacional. |
|nuevos productos. |Mars tiene experiencia en la participación en mercados de |
|Los europeos comen más chocolate per cápita. |crecimiento con marcas existentes. |
|El mercado de chocolate aumentará más rápido que el de los |Afectaciones a la salud por excesivo consumo de golosinas. |
|dulces y chicles. |Restricciones a la industria nacional. |
|El mercado de golosinas tiene gran demanda en la gente |Altos costos en la tecnología para incrementar la producción.|
|joven. | |
|Convenios comerciales firmados entre gobiernos. | |
|Mercados internacionales aún no explotados. | |

5. Realice la Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE) para la misma organización tomando en cuenta la metodología del texto guía. A más de realizar la matriz, debe desarrollar una interpretación explicando los resultados.

Matriz EFE

|FACTORES EXTERNOS |Peso |Clasificación|Valor Ponderado |
|Oportunidades |
|Las oportunidades de crecimiento mundial en Brasil, China, India, y |0.100 |1 |0.10 |
|Europa. | | | |
|Alianzas estratégicas con empresas dedicadas a líneas de alimentos |0.075 |1 |0.08 |
|naturistas. | | | |
|Aumento de compras por Internet / comercio electrónico. |0.100 |2 |0.20 |
|El mercado requiere bocaditos más saludables. |0.075 |1 |0.08 |
|Nuestros competidores no se especializan en el desarrollo de nuevos |0.050 |3 |0.15 |
|productos. | | | |
|Los europeos comen más chocolate per cápita. |0.050 |1 |0.05 |
|El mercado de chocolate aumentará más rápido que el de los dulces y |0.025 |4 |0.10 |
|chicles. | | | |
|El mercado de golosinas tiene gran demanda en la gente joven. |0.025 |1 |0.03 |
|Amenazas | | | |
|Envejecimiento de los clientes. |0.050 |2 |0.10 |
|Aumentos de precios de materia prima. |0.100 |3 |0.30 |
|Incertidumbre en la economía del país. |0.050 |1 |0.05 |
|Nestlé se ha asociado con otras empresas lo que le ha permitido ser el |0.050 |1 |0.05 |
|primero en el mercado de Internet de Europa. | | | |
|Nestlé, Mars y Borden tienen el dominio en crecimiento internacional. |0.100 |1 |0.10 |
|Mars tiene experiencia en la participación en mercados de crecimiento con |0.050 |2 |0.10 |
|marcas existentes. | | | |
|Afectaciones a la salud por excesivo consumo de golosinas. |0.100 |1 |0.10 |
|Total |1.00 | |1.58 |

Análisis:

Según se observa, el aumento de precios de materia prima es uno de los factores con mayor incidencia en la industria (Valor ponderado: 0,30) a pesar de que se han hecho esfuerzos para implementar estrategias que permitan defenderse (Clasificación: 3) ante este factor sigue siendo una amenaza clave. La principal oportunidad es el aumento de compras por Internet / comercio electrónico (Valor ponderado: 20) aunque la empresa no ha sabido aprovecharla estratégicamente (Clasificación: 2).

El valor ponderado promedio es de 1.58 que nos indica que la empresa no está aprovechando las oportunidades ni ha evitado eficazmente las amenazas.

6. Desarrolle la Matriz de Perfil Competitivo (MPC) aplicada a la organización seleccionada para su estudio, comparada mínimo con dos competidores. Para la elaboración de esta matriz identifique al menos 8 factores críticos para el éxito, diferentes a los del texto guía. Realice la matriz, interprete y explique los resultados.

Matriz de Perfil Competitivo CHOCOMADE

| |Chocomade |Nestlé |Mars |
|Factores Críticos de Éxito |Peso |Clasificació|Puntaje |Clasificació|Puntaje |Clasificació|Puntaje |
| | |n | |n | |n | |
|Publicidad |0.15 |3 |0.45 |4 |0.60 |3 |0.45 |
|Calidad del producto |0.20 |4 |0.80 |4 |0.80 |4 |0.80 |
|Precio |0.15 |2 |0.30 |4 |0.60 |2 |0.30 |
|Posición financiera |0.05 |4 |0.20 |4 |0.20 |4 |0.20 |
|Lealtad del Cliente |0.15 |2 |0.30 |2 |0.30 |3 |0.45 |
|Expansión Global |0.20 |1 |0.20 |4 |0.80 |4 |0.80 |
|Participación en el mercado |0.10 |2 |0.20 |3 |0.30 |1 |0.10 |
|Total |1.00 | |2.45 | |3.60 | |3.10 |

Las cifras revelan que Nestlé es la empresa que ha sabido aprovechar de mejor forma las oportunidades gracias a su posicionamiento en el mercado, su amplia gama de productos y la calidad de los mismos, que se refleja en su posición financiera y su presencia en los mercados internacionales. Chocomade tiene la menor puntuación al no haber aprovechado sus oportunidades adecuadamente.

7. Desarrolle las preguntas que se encuentran en su libro guía para una auditoria interna, considerando los siguientes factores: Funciones de Administración; Marketing; Finanzas y Contabilidad; Producción y Operaciones; Investigación y Desarrollo, Sistema de Información Gerencial de la Empresa. Posteriormente, con la información recopilada de este proceso, realice un informe ejecutivo de la organización. Nota: El informe deberá contar con los antecedentes, el análisis y las conclusiones como mínimo.

ADMINISTRACIÓN:

¿La empresa utiliza conceptos de administración estratégica?

Sí, tiene definidas la misión y visión de la empresa pero no se ha realizado un diagnóstico organizacional.

¿Los objetivos y las metas de la empresa son fáciles de medir y se han comunicado de manera adecuada?

No se han determinado objetivos cuantitativos más bien son cualitativos y no se los puede medir fácilmente y muy pocos lo conocen.

¿Los Gerentes de todos los niveles jerárquicos realizan una planificación eficaz?

Los gerentes trabajan en función de la experiencia antes que desarrollar una planificación eficaz basada en objetivos.

¿Los Gerentes delegan bien la autoridad?

Existe muy poca delegación de funciones, se trabaja todavía con lo indispensable de la empresa, es así que falta aún por desarrollar la capacidad de delegación.

¿Es apropiada la estructura de la organización?

Es demasiado centralizada y vertical; hoy en día las organizaciones son más bien estructuras planas pero con la identificación plena dela autoridad.

¿Las descripciones y las especificaciones de los puestos son claras?

No existe un manual de organización y funciones que delimite campos de acción, relación de dependencia, autoridad, alcance en el poder de decisión y emporwerment.

¿Es alta la moral de los empleados?

La moral de los empleados se mantiene en un término medio en vista de que no se han mejorado las instalaciones y tampoco se ha hecho una revisión salarial.

¿La rotación de personal y ausentismo se mantienen en un nivel bajo?

No existe una real organización del talento humano; no hay un elevado porcentaje de ausentismo; sin embargo, los resultados no reflejan los intereses de la empresa

¿Los mecanismos de recompensa y control de la empresa son eficaces?

Como se mencionó antes no hay estímulos al personal por los logros obtenidos, no se considera al control como un proceso de mejora, sino más bien como un instrumento de coerción y seguimiento.

Conclusión: La toma de decisiones de la gerencia ha demostrado algunas debilidades lo que puede generar una desventaja al no haberse implementado el proceso administrativo adecuadamente.

MARKETING:

¿Los mercados están segmentados eficazmente?

Existe una segmentación orientada al grupo focal original de la empresa, no se ha actualizado ni definido un nuevo grupo meta, y esto se debe a que no se ha desarrollado un nuevo portafolio de productos.

¿Está bien posicionada la organización entre los competidores?

La empresa tiene un 33,33% de participación de mercado.

¿La participación en el mercado de la empresa ha aumentado?

Con relación al año anterior apenas se ha incrementado en 2%.

¿Los canales de distribución actuales son confiables y eficientes en costos?

Estos canales están generando excesivos gastos de ventas por cuanto la distancia entre los puntos de distribución es amplia y no se ha definido un plan de logística y distribución.

¿La empresa posee una organización de ventas eficaz?

La fuerza de ventas viene desarrollando un trabajo de posicionamiento en el mercado de los productos, el personal trabaja con una cuota de ventas razonable pero la competencia no ha hecho que los ejecutivos de ventas cumplan con los objetivos de ventas.

¿La empresa realiza investigación de mercados?

A sabiendas de que la investigación de mercados es un proceso sistemático que permite definir las estrategias para posicionar productos, la empresa no ha desarrollado estudios de campo que permitan planificar el desarrollo de nuevos productos.

¿La calidad de los productos y la atención al cliente son buenas?

La empresa cuenta con las normas INEN a la calidad y el servicio no es de excelencia pero es bueno.

¿Los precios de los productos y servicios de la empresa se han establecido de manera adecuada?

Se han definido precios basados en la competencia y también sustentado en los costos, por lo tanto nuestros precios son precios de mercado.

¿La empresa cuenta con una estrategia de promoción y publicidad eficaz?

Se han desarrollado limitadas acciones promocionales; se mantiene una publicidad radial y televisiva que no ha sido actualizada, siendo necesaria una actualización de estrategias de acción a través de marketing directo, telemarketing, muestras gratis, ferias y eventos.

¿Son eficientes el marketing, la planeación y la elaboración de presupuestos?

No se han planificado las ventas ni tampoco un presupuesto basado en resultados.

¿Los Gerentes de marketing de la empresa tienen la experiencia y la capacitación adecuada?

Poseen la experiencia; sin embargo, es importante que actualicen sus conocimientos sobre planificación estratégica de marketing, atención al cliente y segmentación de mercados.

Conclusión: A pesar de que la empresa ha hecho esfuerzos por hacer crecer su participación en el mercado vemos que más bien se ha estancado y que los canales de distribución son desventajosos en nivel de costos.

FINANZAS Y CONTABILIDAD:

¿Dónde la empresa es fuerte o débil en el aspecto financiero, de acuerdo con los análisis de razones financieras?

Pese a la falta de gestión de marketing, planificación e investigación de mercados, las razones financieras tienen su punto fuerte en los indicadores gerenciales como el rendimiento sobre la inversión.

¿La empresa tiene la posibilidad de obtener el capital que requiere a corto plazo?

Debido a su experiencia en el mercado podría acceder fácilmente a mecanismos de crédito; sin embargo, la falta de una planificación inherente a los objetivos de la organización ha hecho que no obtenga créditos que irían direccionados hacia una ampliación de sus instalaciones y por ende a su capacidad de instalada.

¿La empresa tiene la posibilidad de obtener el capital que requiere a largo plazo a través del endeudamiento o valores?

En el largo plazo dependerá de si la gestión inicial de endeudamiento rinde el retorno esperado.

¿La empresa posee suficiente capital de trabajo?

Los indicadores financieros indican que esta empresa posee un fuerte capital de trabajo, pero falta direccionar hacia nuevas inversiones.

¿Los procedimientos de elaboración de presupuestos de capital son eficaces?

No existe una actualización permanente hacia nuevas formas más eficientes en el desarrollo de presupuestos.

¿Las políticas de reparto de utilidades son razonables?

Se sustenta en el 15% de ley pero las reinversiones que realiza la empresa merma el monto a distribuirse.

Conclusión: Financieramente la empresa cuenta con un buen capital de trabajo, pero a futuro no se vislumbra una apropiada inversión que garantice el desarrollo de la empresa.

PRODUCCIÓN Y OPERACIONES:

¿Los suministros de materia prima, partes y componentes son confiables y razonables?

Se cuenta con una base de datos de proveedores con quienes se viene trabajando algunos años; sin embargo, no se cuenta con un instructivo que califique a los proveedores y defina políticas que beneficien a la empresa en términos de calidad, tiempos de entrega y finalización de contratos.

¿Las instalaciones, el equipo, la maquinaria y las oficinas están en buenas condiciones?

La organización del espacio físico no es el adecuado; no se ha desarrollado una verdadera ingeniería en cuanto al uso y distribución del mismo, el ambiente de trabajo no cumple con los estándares de iluminación, insonorización y temperatura ambiente.

¿Las políticas y los procedimientos del control de inventarios son eficaces?

No hay un manual de procedimientos y termina siendo potestad de cada bodeguero el generar las políticas más convenientes para su manejo.

¿Las políticas y los procedimientos del control de calidad son eficaces?

Se sustentan en las normas INEN, aunque no se ha logrado calificar en las normas ISO 9001-2000.

¿Las instalaciones, los recursos y los mercados están ubicados en forma estratégica?

La ubicación tanto de la matriz como de los distribuidores no es la adecuada en términos competitivos por cuanto la coordinación y las distancias no permiten desarrollar procesos efectivos de logística y manejo de canales.

¿La empresa posee capacidades tecnológicas?

Cuenta con maquinaria de aproximadamente diez años, pero que es operativa y funcional frente a las necesidades actuales.

Conclusión: La distribución física de la empresa le ha restado competitividad al generar un clima de trabajo poco adecuado; no se ha logrado la certificación ISO 9000 lo que disminuye la capacidad para salir a mercados internacionales donde se exige dicha certificación.

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO:

¿La empresa posee instalaciones de IyD? ¿Son adecuadas?

No posee instalaciones de investigación y desarrollo, esto ha dificultado la ampliación del portafolio de productos.

Si se utilizan empresas de IyD externas, ¿son eficaces en costos?

No se han contratado consultorías externas sobre tendencias modernas de fabricación por la falta de previsión.

¿El personal de IyD de la empresa está bien calificado?

En la institución no se cuenta con un departamento de investigación y desarrollo.

¿Los recursos de IyD están distribuidos de manera eficiente?

No se asignan recursos para Investigación y Desarrollo.

¿Los sistemas de cómputo y de información de la gerencia son adecuados?

Se manejan programas de Microsoft básicos; sin embargo, la gerencia contrata a consultores externos para administrar sus sistemas de información.

¿La comunicación entre el departamento de IyD y otros departamentos de la empresa es eficaz?

No hay un departamento de Investigación y Desarrollo.

¿La empresa cuenta con productos competitivos tecnológicamente?

La realidad tecnológica de la empresa es moderada.

Conclusión: La empresa no piensa a futuro ya que si no hace investigación y desarrollo los productos que ofrece al mercado pronto serán superados por sus competidores, la investigación y el desarrollo no pueden ser considerados como un gasto sino más bien como una inversión a futuro.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL:

¿Todos los gerentes de la empresa utilizan el sistema de información para la toma de decisiones?

La base de datos sirve para el proceso de toma de decisiones del nivel directivo.

¿Existe un puesto de jefe de información o director de sistemas de información en la empresa?

El jefe de sistemas se encarga de procesar la información.

¿Los datos del sistema de información se utilizan en forma regular?

No, más bien nadie del nivel operativo toma en cuenta los datos para tomar decisiones.

¿Los gerentes de todas las áreas funcionales de la empresa contribuyen con entradas para el sistema de información?

No existe una verdadera socialización de datos e información.

¿Existen contraseñas eficaces para ingresar al sistema de información de la empresa?

En algunos casos se trabajan con clave; en otros la información pierde confidencialidad.

¿Los estrategas de la empresa están familiarizados con el sistema de información de empresas rivales?

Falta mucho por actualizar la información acorde a la realidad del mercado de competidores ya que muchas de las empresas son internacionales y el estratega no tiene mucha experiencia en la industria internacional.

¿El sistema de información es fácil de usar?

No hay sistemas de información gerencial.

¿Los usuarios del sistema de información comprenden las ventajas competitivas que la información proporciona a las empresas?

Como no existe un sistema de información, los usuarios no conocen sobre el manejo.

¿Se ofrecen talleres de capacitación en cómputo a los usuarios del sistema de información?

Se ha dado capacitación en computación pero en paquetes básicos.

¿Se llevan a cabo mejoramientos frecuentes del sistema de información de la empresa tanto en contenido como en facilidad de uso?

Se piensa implementar un SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL, en vista de que surge la necesidad en la era de la información.

Conclusión: No existe un verdadero sistema de información para toma de decisiones y más bien los sistemas informáticos se encuentran subutilizados. La información se ha concentrado en los niveles directivos lo que no permite que los empleados realicen aportes a la toma de decisiones.

8. Elabore un cuadro con las principales fortalezas y debilidades. Este cuadro será insumo para la elaboración de la matriz EFI. Nota: Este cuadro resumen debe reflejar el análisis situacional de la auditoría interna, caso contrario se anulará la pregunta 7.

|FORTALEZAS |DEBILIDADES |
|El crecimiento de ventas en un 4 % anual. |Nuevos productos colocados demasiado rápido. |
|Productor nacional con imagen posicionada. |Falta de diversificación de productos. |
|La exportación aumentó de 60 a 90 países en el mundo. |Problema con sistemas de información. |
|Políticas de publicidad éticas. |Problemas de envío y restricciones de capacidad. |
|Se ha desarrollado una página en Internet con el catálogo de |Desmotivación del personal. |
|productos. |Pocos recursos para publicidad. |
|Tecnología de punta. |Falta de la presencia internacional. |
|Marca posicionada fuertemente. |Falta de la presencia en Internet; no se cuenta con una página |
|Aumento en los dividendos por 8.3 %. |con capacidad de comercio electrónico. |
| |La envoltura de los productos no está resultando atractiva para|
| |clientes más jóvenes. |

9. Realice la aplicación de la Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI), para la organización que analizó anteriormente. Además de realizar la matriz, debe interpretar y explicar los resultados.

Matriz EFI

|FACTORES INTERNOS |Peso |Clasificación |Valor Ponderado |
|Fortalezas | | | |
|El crecimiento de ventas en un 4 % anual. |0,050 |3 |0,15 |
|Productor nacional con imagen posicionada. |0,050 |4 |0,20 |
|La exportación aumentó de 60 a 90 países en el mundo. |0,100 |3 |0,30 |
|Políticas de publicidad éticas. |0,050 |3 |0,15 |
|Se ha desarrollado una página en Internet con el catálogo de productos. |0,100 |4 |0,40 |
|Tecnología de punta. |0,050 |3 |0,15 |
|Marca posicionada fuertemente. |0,100 |4 |0,40 |
|Aumento en los dividendos por 8.3 %. |0,025 |3 |0,075 |
|Debilidades | | | |
|Nuevos productos colocados demasiado rápido. |0,05 |2 |0,10 |
|Falta de diversificación de productos. |0,025 |1 |0,025 |
|Problema con sistemas de información. |0,025 |1 |0,025 |
|Problemas de envío y restricciones de capacidad. |0,025 |2 |0,05 |
|Desmotivación del personal. |0,025 |2 |0,05 |
|Pocos recursos para publicidad. |0,1 |2 |0,20 |
|Falta de la presencia internacional. |0,1 |2 |0,20 |
|Falta de la presencia en Internet; no se cuenta con una página con |0,05 |2 |0,10 |
|capacidad de comercio electrónico. | | | |
|La envoltura de los productos no está resultando atractiva para clientes |0,025 |2 |0,05 |
|más jóvenes. | | | |
|Nuevos productos colocados demasiado rápido. |0,05 |1 |0,05 |
|TOTAL |1 | |2,675 |

Análisis:

Según se observa, las principales fortalezas son que se ha desarrollado una página en Internet con el catálogo de productos y la marca está posicionada fuertemente (Valor ponderado: 0.40) y se han implementado estrategias que permitan aprovecharlas (Clasificación: 4).

Las principales debilidades son que falta la diversificación de productos y los problemas con los sistemas de información (Valor ponderado: 0.025) ya que no se ha sabido implantar estrategias que disminuyan su impacto (Clasificación: 1).

El valor ponderado promedio de 2.675 nos indica que la empresa gracias a sus fortalezas se encuentra por arriba del promedio y que se podrían lograr mejores resultados con una buena toma de decisiones.

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Resumen Palancas de Control

...dinámica del comportamiento humano. * Cada una de estas dinámicas conduce a tensiones organizacionales que deben reconciliarse y equilibrarse para permitir el control eficaz de la estrategia de negocio. PALANCAS DE CONTROL * Los sistemas de creencias, los sistemas de límites, los sistemas de control diagnóstico y los sistemas de control interactivo son las cuatro palancas básicas usadas para manejar la tensión. Las cuatro palancas están anidadas, y cada una ofrece alguna medida de dirección al proceso estratégico. Los sistemas de creencias y los sistemas interactivos expanden y definen el espacio de oportunidad de la compañía. Los sistemas de límites y los sistemas de diagnóstico limitan y concentran la atención en las áreas estratégicas y las oportunidades. * Sistemas de creencias que una organización debe ubicar de modo que puedan controlar el compromiso con la visión de la organización, valores centrales, las declaración de misión, la declaración de visión, los credos, y las declaraciones del propósito. Controles que buscan la alineación a los valores de la compañía, definen los valores básicos y la dirección a seguir, definen la visión, misión, lineamiento estratégico. Utilizado para inspirar y dirigir las...

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Sueldos

...Sistema de compensación de sueldos Las empresas deciden si premian mas desempeño que antigüedad, promedio mercado sobre o bajo, entre otros. Método de asignación de compensación Valoración por puntos (Valoro todos los puestos de la organización) ¿Qué es lo que necesito? A. Parto de: Descripción del puesto. -tengo los requisitos, funciones del puesto y a partir de aquí se limita la tabla de valoración. B. Planificación estratégica ¿Qué valoro? Esta debe ser en función de la estrategia de la empresa y sus objetivos. Ya que puede haber puestos, características que tengan mayor valor que otros. C. Diccionario: Definición de factores o criterios que para la organización son importantes (asignando un puntaje) Educación -primaria >1 -secundaria >2 -sup. Técnica >3 -sup. Universitaria >4 -maestria >5 -doctorado >6 Exp Laboral * 0-1 año >1 * 1-3 años >2 * 3-5 años >3 * 5-7 años>4 * 7 a más >5 Quienes valoran los criterios son los jefes de las áreas ¿para “el puesto de gerente de marketing” cuál es el “nivel de educación” que será necesario para que aporte de mejor manera a la estrategia de la organización? | Gerente de finanzas | Analista de marketing | Aux oficina | 1. educación | 5 | 4 | 3 | 2. exp. Laboral | 4 | 2 | 1 | … | | | | … | | | | Total | 320 | 140 | 90 | Ranking de puestos Se realiza un ranking de acuerdo a los totales de la valoración de los factores o criterios...

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Strategic Management

...Etapas del proceso de gestión estratégica El proceso de gestión estratégica se compone de cuatro etapas: análisis de la situación, formulación de estrategia, implementación de estrategia y evaluación de la estrategia. Las empresas existentes que ya han desarrollado un plan de gestión estratégica revisan estas etapas según sea necesario, con el fin de realizar los cambios y las mejoras necesarias. Tomando como ejemplo a Nestlé, una compañía líder en nutrición y bienestar con presencia global, es acertado mencionar que para alcanzar el éxito hasta ahora ha sido necesario desarrollar un plan estratégico organizado en base a las cuatro etapas del proceso de gestión estratégica antes mencionadas. A continuación, una breve explicación de cada una. Análisis de la situación El análisis de la situación proporciona la información necesaria para definir lo que será la misión de la empresa. Esta etapa consiste en "la exploración y la evaluación del contexto de la organización, el entorno externo, y el clima organizacional" (Coulter, 2005). Este análisis se puede realizar utilizando varias técnicas. La observación y la comunicación son dos métodos muy eficaces. Para comenzar este proceso, las organizaciones deben observar el clima laboral interno de la compañía. Esto incluye la interacción de los empleados con otros empleados, la interacción de los empleados con la gerencia, la interacción entre los diferentes gerentes y la interacción de la gerencia en general con los accionistas...

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Guía Para Mejorar La GestióN de Las Organizaciones

...Resumen: Guía para mejorar la gestión de las organizaciones de desarrollo Objetivo primordial de la guía: -Contribuir a mejorar la calidad y el impacto de la cooperación al desarrollo -Pretenden ofrecer herramientas pedagógicas que aborda de una manera didáctica la importancia de introducir conceptos gerenciales, de planeación, seguimiento y evaluación en la cultura organizacional de Organizaciones pertenecientes al Tercer Sector o Sector Social. Definir qué entendemos por organización social Que son Las Organizaciones no Gubernamentales (ONG): son organizaciones sin ánimo de lucro surgidas de la sociedad civil con el objeto de generar un determinado impacto en la sociedad. Están formalmente organizadas e institucionalizadas de alguna manera. - Tienen naturaleza privada. No distribuyen beneficios. - Son independientes del gobierno y de las entidades públicas con sus propios órganos de gobierno. - Habilitadas para tomar sus propias decisiones y controlar sus actividades. ¿Por qué si el sector empresarial se aleja, en ocasiones, de la forma de entender el sector social y de la cooperación internacional, hay muchas de sus herramientas de la cooperación y del sector social, en general, que utilizamos de forma habitual? algunas razones son: - El sector no lucrativo requiere recursos humanos profesionalizados - Debilidad financiera: - Crecimiento de otras ONG en búsqueda de financiación, lo que otorga al sector de mayor competitividad y complejidad. - La sociedad...

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Cuestionario Cultura Corporativa

...Cuestionario Planeación Estratégica 1.-EXPLICA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos. 2.- MENCIONE LAS ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: * formulación de las estrategias * implantación de estrategias * evaluación de estrategias 3.- MENCIONE LOS BENEFICIOS D LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: * beneficios financieros * beneficios no financieros * necesidades y beneficios de la planificación estratégica:   * mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente. * refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia. *  fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias. *  asigna prioridades en el destino de los recursos. * constituye el puente con el proceso de planeación   táctica a corto  plazo. * obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.   4.- EXPLICA ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN: Le permiten a la empresa obtener control sobre sus distribuidores, proveedores, y/o competidores. 5.- MENCIONE LAS ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN: Integración hacia delante Integración hacia atrás Integración horizontal 6.-EXPLIQUE LAS ESTRATEGIAS INTENSIVAS: Requiere un esfuerzo intenso para mejorar su posición competitiva con sus productos existentes...

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Guia Maktng

...(personal del departamento de marketing) en cada momento. Su elaboración no es un trabajo puntual y administrativo, sino que requiere de un proceso previo de estudio, reflexión y toma de decisiones. En los siguientes apartados de este documento se describen cada una de las etapas que hay que seguir hasta llegar a la elaboración y presentación pública de un plan de marketing (figura 1). Figura 1: Etapas del proceso de elaboración de un plan de marketing. DEFINICIÓN DEL OBJETO DE ANÁLISIS DEFINICIÓN DEL OBJETO DE ANÁLISIS ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS ESTRATÉGICO ANÁLISIS ESTRATÉGICO ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS INTERNO DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN FIJACIÓN OBJETIVOS FIJACIÓN OBJETIVOS Planificación estratégica DETERMINACIÓN ESTRATEGIAS DETERMINACIÓN ESTRATEGIAS DETERMINACIÓN ACCIONES DETERMINACIÓN ACCIONES REDACCIÓN DEL PLAN DE MARKETING REDACCIÓN DEL PLAN DE MARKETING PRESENTACIÓN DEL PLAN DE MARKETING PRESENTACIÓN DEL PLAN DE MARKETING ETAPA 1: DEFINICIÓN DEL OBJETO DE ANÁLISIS. El objeto de análisis de un plan de marketing puede ser muy diverso: Un producto, una marca o una línea de producto concreta de una...

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“Strategic Planning as Competitive Advantage”

...de control puede haber una relación positiva entre la planificación estratégica y los resultados de la planificación. La SIC 2512 se utilizó para probar la hipótesis H1 que es: H1: En industrias de “planificación en equilibrio”, la correlación entre la planificación estratégica y sus rendimientos no difiere significativamente de cero. La SIC 2335 se utilizó para probar la hipótesis H2 que es: H2: En industrias de “planificación en desequilibrio”, la correlación entre la planificación estratégica y sus rendimientos difiere de manera positiva y significativamente de cero. H3: La correlación entre la planeación estratégica y sus rendimientos es significativamente mayor en industrias de “planificación en desequilibrio” que en industrias de “planificación en equilibrio”. Como resultado del estudio estadístico se obtuvo la siguiente conclusión: existe una relación negativa entre las industrias de “planificación en equilibrio” y el rendimiento de la planificación. Esto significa que mientras más empresas en la industria construyan una planificación estratégica, la relación entre la planificación y los resultados será menor. Otro resultado es que hay una relación nula entre la planificación y los resultados financieros en la industria de muebles. Y otra conclusión es que hay una relación positiva en las industrias en “planificación en desequilibrio” siendo significativa y positiva la relación entre la planificación estratégica y los resultados financieros. Como limitantes es...

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Human Resourses

...Ensayos: LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAPITAL HUMANO Y ESTRATEGIA DEL NEGOCIO DESARROLLO HUMANO: ORIGEN, EVOLUCIÓN E IMPACTO EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Y LA ESTRATEGIA DE CAPITAL HUMANO METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Evolución histórica de la Dirección de Recursos Humanos (DRH): El factor humano siempre ha estado presente en los estudios llevados a cabo dentro de las distintas escuelas dentro de la teoría de la administración, si bien su tratamiento dentro de la empresa ha sufrido una fuerte evolución, al igual que ha sucedido con el proceso de administración de la empresa que ha evolucionado hasta la dirección estratégica, la dirección de recursos humanos ha pasado por una serie de etapas hasta culminar en su actual concepción. 1. Dirección de personal clásica: El factor humano es un factor productivo mas. 2. Moderna dirección de personal: El factor humano se torna mas activo y se le toma importancia. Remuneración, formación y promoción. 2. Dirección de recursos humanos: Factor humano formulando e implementando estrategias. El Capital Humano como herramienta estratégica de la empresa Puesto que la principal fuente de producción de la economía ha pasado del capital físico al capital intelectual, los directivos del capital humano se ven obligados ha demostrar cómo crean valor para sus organizaciones.Es por ello que los directivos...

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Plan de Produccion

...utiliza para producir los ventiladores eléctricos vendidos en todo el mundo. El plástico para cada ventilador eléctrico se produce en la planta, pero los motores de los ventiladores eléctricos se compran se produce en la planta, pero los motores de los ventiladores se compran como un conjunto completo a una compañía local en china. Las operaciones de la planta incluyen los siguientes procesos; predicciones de ventas, producción, compra de materiales, diseño y desarrollo personalizado, y transporte marítimo. En este trabajo de equipo C vamos a discutir la capacidad de planificación estratégica y la producción ajustada para un nuevo diseño eléctrico del ventilador, así como el proceso de la cadena de distribución para los ventiladores eléctricos en Riordan. Planificación Estratégica de la capacidad Los procedimientos para la fabricación de ventiladores eléctricos Riordan debe incluir en su planificación la capacidad...

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Icecream Analysis

... Módulo: Dirección de Operaciones Consultor del Módulo: Antonio Salado Ortiz Fecha de presentación: 26 de Febrero de 2012 Dirección de Operaciones [pic] Enunciado: Caso práctico: Planificación Estratégica de Operaciones. PREGUNTAS, Tras haber leído el artículo adjunto, habéis podido conocer cómo se prepara una estrategia a largo plazo. En base a las explicaciones del artículo, trabajaréis 2 tipos de empresas diferentes, a saber: 1) la primera de fabricación de helados en el área de España y Portugal, con una estrategia definida y orientada a la Calidad y a la fiabilidad de las entregas; 2) y una segunda empresa dedicada a la extrusión y fabricación de productos de aluminio para toda Europa, que compite con compañías multinacionales con diferentes centros de producción. En base al artículo de referencia, debéis responder de forma razonada a las siguientes preguntas: 1) Definid las prioridades estratégicas de ambas empresas. 2) A partir de la respuesta dada a la pregunta1, desarrollad los conceptos de Desagregación, Descomposición, Traducción, Evaluación y Conclusión, para sus posibles IEP; tal como indica el artículo de referencia. 3) Explicad cuáles son las diferencias claves entre la planificación de la empresa de helados y la empresa multinacional de productos de aluminio. 4) En base a las empresas mencionadas y a sus procesos de producción, que aunque no conocemos en detalle, podemos imaginar, ¿podríamos...

Words: 2546 - Pages: 11

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A.1 Steak Sauce Analisis

...Índice Breve Historia Explicativo Resumen Ejecutivo Análisis de la Situación Industria Mercado Objeto Suplidores Competencia Economía Demografía Cultura Objetivos Estrategias Proyecciones Estados Financieros Proyectados Estado de Situación Estado de Ingresos y Gastos Apéndice * Planificación Estratégica * Identificación del negocio. * Análisis de la situación actual. * Selección de las estrategias. * Establecimiento de controles. * El Plan de Mercadeo * Objetivos * Formato del Plan de Mercadeo * El Plan de Comunicación * Objetivos * La estrategia creativa * Medios Publicitarios * El Plan Creativo * Relaciones Públicas * Promoción de Ventas * Investigación * Estudio de Mercados * Investigación de Comunicaciones * Gerencia de Ventas * El Manejo de la Fuerza de Ventas * Capacitación en ventas I. Planificación Estratégica A. Identificación del Negocio La salsa A.1 es una de las marcas o productos mas reconocidos del porfolio de Kraft Foods. Dentro del mercado tine muy poca competencia, ventas substanciales y exelentes márgenes de ganancia. Es uno de los productos con mayor trayectoria. Fue creada alrededor del año 1830 por Henderson William, el cocinero de el rey Jorge de Inglaterra, a quien le gusto tanto la salsa que la nombro “A.1”. EN la década de los 1900 es que se comienza...

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Corn

...CORE COMPETENCES 1. Servicio de Calidad al Cliente Banco Regional del Cuzco entiende por calidad como el compromiso que tiene por satisfacer las expectativas de sus clientes tanto internos y externos; para ello se preocupa por brindarles un servicio ágil, agradable y accesible; este servicio lo realiza gracias a un personal altamente calificado dispuesto a resolver todas las dudas e inquietudes; y porque nos importa la opinión de nuestros clientes es que fomentamos constantemente actividades de mejora continua que puedan ser percibidas, valoradas y calificadas, es por ello siempre estamos siempre midiendo la relación de nuestros clientes con nosotros. 2. Presencia a nivel Regional El Banco Regional del Cuzco quiere expandir su filosofía de trabajo a otras ciudades del Perú, para ello quiere poner a disposición de sus nuevos usuarios su servicio de alta calidad, las mejores tasas de interés para préstamos y ahorros, entre otros servicios que ha ido aprendiendo con la experiencia de los años. 3. Compromiso con las Regiones. Banco Regional del Cuzco tiene presente que trabajar con ciudadanos de las regiones donde se establece, no solo ayuda a mejorar la calidad de vida de éstos sino también que los mismos ciudadanos sienten un fuerte compromiso con la institución financiera, esta unión forma una simbiosis que da como resultado un mejor servicio para los clientes y excelentes resultados para el banco.    COMPETENCIAS PERSONALES 1. CORE COMPETENCE: “Servicio de Calidad...

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