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Planification

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

GB

RC

CL

05/01/2010

Versión Original.

CASO COMPLETO
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR020- Versión 3.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 2.0

RL RL

SP SP

SP SP

08.05.09 Versión Original 17.05.09 Versión 2

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O
CAPACIDADES QUE

DENUPRO

CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES

FÍSICAS,

QUÍMICAS,

DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.

ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Lograr que los componentes del producto cumplan con las Especificaciones técnicas requeridas para el oportuno proceso de producción.

1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de pulir el frasco para retirar todas las imperfecciones las marcas de partición propias del molde) e impresión de serigrafía. 2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro. 3. Esta presentación tiene que tener un anillo dorado entre el collar y la tapa para que le dé la característica de ser una presentación chic, glamorosa. 4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol) tiene que tener una concentración del 25% en esencia para que dure en el tiempo con de notas florales y de color amarillo dorado, que haga un match con el anillo dorado.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES
CONCEPTOS 1. TÉCNICOS • • • • •

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.


2. DE CALIDAD • • • •

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Funcionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no se tengan fugas en el producto al momento del transporte. La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de compatibilidad con el bulk que es agresivo. Considerar la estática de la tapa color negro (posiblemente se presenten pelusas durante el envasado). La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el frasco. El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk, no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk. A efecto de mitigar posible estática de la tapa, sería recomendable utilizar interior de color con retira de color en la caja. Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo. No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte. Que el PT final no presente partículas extrañas en el bulk (tener en cuenta que el bulk sería de color amarillo y el frasco es transparente). Cuidar la línea de envasado. La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionaría una cámara de aire más alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el extremo superior.

3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES

Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.

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FGPR020- Versión 2.0

5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO 1.0: Gestión del Proyecto 2.0: Contratos

PRODUCTOS ENTREGABLES Proyecto Gestionado. Contratos de Construcción de Moldes, de Compra de Unidades de Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes debidamente firmados. Sustancia líquida lista para test. 3.0: Fórmula Todos aquellos elementos listos para formar la presentación física de la 4.0: Componentes nueva fragancia. 5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, económicos y de conclusión del producto final (componentes liberados).

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,

PROCESOS,

ÁREAS,

PROCEDIMIENTOS,

CARÁCTERÍSTICAS,

REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. Responsabilidad sobre el proceso de producción. 2. Responsabilidad sobre el perfil del producto. 3. La prueba piloto se realizará en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen a la vez tanto en Perú como en Colombia.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El costo del producto no debe de exceder del 5%. El desarrollo de los componentes liberados debe estar fiscalizado antes del lanzamiento de la compañía del Día de la Madre, 2009.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Huelgas en entidades públicas: aduanas, Autoridad regulatoria fiscal.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Disponibilidad de los recursos de la planta para la atención inmediata de la prueba piloto. Contratos con proveedores se rigen a la política de Compras de la Corporación.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

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FGPR022- Versión 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

RL

SP

SP

08.05.09

Versión Original

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevo Producto SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
LAS LIMITACIONES DE LA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR
SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Ampliación de portafolio de las fragancias femeninas Premium. Obtener mayores ingresos de venta.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.

CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fragancias Premium. Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Día de la madre 2009- C4). Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comité de dirección.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL
PRODUCTO, ETC.

STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

Muy Alta Comité de Dirección (Sponsor) Muy Alta

Muy Alta

Imagen (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Ingeniería (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Investigación y Desarrollo (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Asuntos Regulatorios (Equipo de Desarrollo del Proyecto)

Muy Alta Muy Alta Alta

Alta Alta Alta Muy Alta Alta Muy Alta

Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas. La formulación y presentación del producto terminado debe cumplir con las características deseadas. La nueva Fragancia Femenina Beleza debe desarrollarse antes de la Campaña del Día de la Madre 2009 y con el costo acordado. Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Alinear el concepto del producto al perfil inicial para su aprobación. Contar con la información completa para generar las especificaciones técnicas y planos de los componentes. Diseñar una estructura del producto terminado que enlace los componentes. Contar con un patrón de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere. Que la sumisión del aroma y color (bulk) sean aprobadas. Contar con la fórmula aprobada en el tiempo requerido. Que la formula y artes finales estén debidamente aprobados. Requiere información necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.

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FGPR220- Versión 1.0

Compras Corporativas (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Planeamiento y Producción

Alta

Alta

Alta Muy Alta Alta Cadena de Abastecimiento (Cliente) Alta

Alta Proveedores Alta
PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.

Especificaciones técnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla. Contar con la información necesaria para la selección de los proveedores para el nuevo producto. El detalle de la fórmula del producto aprobada y patrón de la fragancia. Contar con la aprobación de la entidad regulatoria fiscal. Que los componentes estén liberados y la fórmula debidamente aprobada. El producto debe quedar liberado con las especificaciones técnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Producción. Que las Especificaciones Técnicas y planos aprobados estén completos y claros. Compromiso formal mediante un contrato.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO,
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS

Alta Project Manager Muy Alta

Muy Alta REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente. El proyecto debe ejecutarse antes de la campaña del Día de las Madres 2009. El desarrollo del proyecto debe ser rentable.

STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

Calidad (Equipo de Desarrollo del Alta Proyecto) CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

Que la fórmula y artes finales cumplan con los estándares establecidos para la calidad.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

1.

CONCEPTOS TÉCNICOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS

Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas. Los componentes del producto deben cumplir con los estándares de calidad definidos en la empresa. Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y Vicepresidencia.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. Comunicación constante con el área de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a la ejecución del proyecto. Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollo del proyecto.
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FGPR220- Versión 1.0

El proceso se rige bajo metodología propia de la organización. IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES Se espera que los componentes del producto estén bien definidos y que los insumos para el desarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto. IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. N/A REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO N/A SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo. Lineamientos claros en la Gerencia de Compras. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaña del Día de la Madre, 2009. Eventos fortuitos propios de la política del país y que detengan los requisitos legales para cumplir con el posterior lanzamiento del producto.

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

FGPR_026_01 Versión Original Ajustes y Actualizaciones

V1

1 2

RL RL

SP SP

SP SP

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura

NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura

GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura

Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado

AC CA DI AD AP

Alto Mediano Bajo

A M B

Alto Mediano Bajo

A M B

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN ESTADO FECHA DE ACTUAL (AC, CA, CUMPLIMIENTO DI, AD, AP) NIVEL DE GRADO DE ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD M, B) (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION NECESIDADES, OPORTUNIDADES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO un TRAZABILIDAD HACIA:
OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEÑO DEL PRODUCTO de DESARROLLO DEL PRODUCTO

ESTRATEGIA DE PRUEBA

ESCENARIO DE PRUEBA

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
Cumplir con lanzamiento producto. el del

Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B las especificaciones técnicas requeridas. solicita International

R001
La formulación y presentación del producto Presidencia lo Y&B terminado debe cumplir con las características solicita International deseadas.

Muy alta

1,00

AC

A

A

Aprobación del Lanzar informe de exitoso. componentes liberados.

producto Cumplir con el alcance del 1.0 Gestión proyecto. proyecto.

del Muestras final.

producto Aprobación de muestras secuenciales. No aplica. No aplica.

R002
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe Presidencia lo Y&B desarrollarse antes de la Campaña del Día de la solicita International Madre 2009 y con el costo acordado.

Muy alta

1,00

AC

A

A

R003
Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Solicitado imagen por Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A

Aprobación del Que el producto tenga Cumplir con el alcance del reporte GPM. una fragancia que dure proyecto. en el tiempo y de componentes con finos acabados. un Aprobación del Lanzar producto Cumplir con el alcance, informe de exitoso. tiempo y costo del componentes proyecto. liberados. Aprobación Informe factibilidad.

3.1.2 GPM Aprobado.

Muestras final.

de

producto Aprobación de muestras de fórmula secuenciales. No aplica. No aplica.

Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con requerimiento cliente. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto.

el del

5.1.1 Informe componentes liberados.

de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.

el del

del lanzar un producto con la Cumplir con el alcance, 4.2.1.1 Informe de imagen chic y glamurosa. tiempo y costo del factibilidad. proyecto. del Lanzar exitoso. del Lanzar exitoso. un producto Cumplir con el alcance del 4.2.2.1 Bocetos. proyecto. producto Cumplir con el alcance del 4.1.4 Prototipos. proyecto.

de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.

el del

R004
Alinear el concepto del producto al perfil inicial Solicitado para su aprobación imagen por Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A Aprobación boceto. Se presenta un boceto. No aplica.

el del el del el del

R005
Contar con la información completa para generar Ingenieria las especificaciones técnicas y planos de los componentes. Diseñar una estructura del producto terminado que enlace los componentes. Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A Aprobación prototipo. un Se presenta el prototipo.

No aplica.

No aplica.

R006

Alta
Y&B International

1,00

AC

M

M Aprobación de la Lanzar factibilidad del exitoso. producto. producto Cumplir con el alcance, el 4.2.1.3 Solicitud de tiempo, el costo y la generación de calidad del proyecto. estructura de PT/4.2.2.2 Estructurade PT Lanzar un producto Cumplir con el alcance, aprobada. Aprobado. 3.1.2 GPM exitoso. tiempo y costo del proyecto. Que el producto tenga Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. una fragancia que dure tiempo y costo del en el tiempo y de proyecto. componentes con finos acabados. Que el producto tenga Cumplir con el tiempo del 3.1.2 GPM Aprobado. un Se considera el informe Mediante evaluaciones de factibilidad. de las áreas involucradasa.

No aplica.

No aplica.

R007 R008

Ingenieria
Contar con un patrón de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere. I&D Que la sumisión del aroma y color (bulk) sean aprobadas. Y&B International Y&B International

Alta Alta

1,00 1,00

AC AC

M M

M A Aprobación del reporte GPM. Aprobación de la muestra física de la fórmula.

Se considera el informe Mediante el envio de de factibilidad. distintas muestras de color. Con el informe GPM. Mediante el envio de distintas muestras para aprobación. Envio de aprobado. patrón Mediante el envio de distintas muestras para aprobación. patrón Mediante el envio de distintas muestras para aprobación.

No aplica.

el del el del

R009
Contar con la fórmula aprobada en el tiempo requerido.

I&D
Y&B International

Alta

1,00

AC

A

A

No aplica.

No aplica. el del

R010
Que la formula y artes finales estén debidamente aprobados.

I&D
Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A

Aprobación del reporte GPM y de una fragancia que dure proyecto. la muestra física. en el tiempo y de componentes con finos acabados. un Aprobación del Lanzar producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. reporte GPM y exitoso. tiempo, costo y calidad aprobación de del proyecto. artes finales.

Envio de aprobado.

el del

R011
Requiere información necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.

Area legal
Y&B International

Alta

1,00

AC

A

A Aprobación de la Lanzar carpeta final. exitoso. un producto Cumplir con el alcance, 3.2.1 Informe tiempo del proyecto. componentes fórmula. de Se necesita el envio No aplica. de informe de componentes de la fórmula.

No aplica.

No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. el del el del

R012
Especificaciones técnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla.

Area legal
Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

M Aprobación de las Lanzar ET finales. exitoso. un

No aplica.

No aplica.

R013

Compras
Contar con la información necesaria para la selección de los proveedores para el nuevo producto. Compras Y&B International

Alta

1,00

AC

M

M

producto Cumplir con el alcance, 4.1.3 Especificaciones Se debe de enviar las ET Monitoreo al equipo de tiempo, costo y calidad técnicas/3.2.2 Informe aprobadas. ingenieria. del proyecto. de código de formula aprobada. los Cumplir con el alcance del 5.3.1 Informe de Contar con el informe de Monitoreo durante el proyecto. análisis costo costo beneficio. desarrollo. beneficio.

No aplica.

No aplica. Cumplir con contractos. los

R014

Alta

1,00

AC

A

A

Aprobación del Cumplir con análisis costo compromisos beneficio. contracturales.

No aplica.

No aplica.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

El detalle de la fórmula del producto aprobada y patrón de la fragancia.

Y&B International

R015
Contar con la regulatoria fiscal. aprobación de la entidad

Cliente
Y&B International

Alta

1,00

AC

M

M

R016
Que los componentes estén liberados y la fórmula debidamente aprobada.

Cliente
Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A

Aprobación del informe de los componentes de la fórmula y la aprobación de la muestra física. Aprobación del Registro Sanitario. Aprobación del informe de liberación y Aprobación de la fórmula aprobada. Aprobación del informe de liberación de componentes. Aprobación de las ET finales. Aprobación contrato.

Lanzar exitoso.

un

producto Cumplir con el tiempo del 3.2.1 Informe de Contar con el informe de Seguimiento del proyecto. componentes de liberación de resultado de la prueba fórmula/3.1.1 Patrón. componentes. piloto. No aplica. No aplica.

Cumplir con lanzamiento producto.

el del

Lanzar exitoso.

un

producto Cumplir con el alcance, 5.2.1 Informe tiempo, costo y calidad registro sanitario del proyecto. producto Cumplir con el alcance, 5.1.1 Informe tiempo y costo del componentes proyecto. liberados.

de Mediante la entrega del Monitoreo al area de Registro sanitario. ingenieria, I&D y Asuntos regulatorios. de Contar con el informe de Seguimiento del liberación de resultado de la prueba componentes. piloto.

No aplica.

No aplica.

Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto.

el del

Lanzar exitoso.

un

el del

R017
El producto debe quedar liberado con las especificaciones técnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Producción. Que las Especificaciones Técnicas y aprobados estén completas y claras. planos

Cliente
Y&B International

Alta

1,00

AC

A

A

No aplica. Lanzar exitoso. un producto Cumplir con el alcance, 4.2.1.4 Reporte de Contar con el informe de Seguimiento del tiempo y costo del asociación de código liberación de resultado de la prueba proyecto. fórmula a PT. componentes. piloto. No aplica. Cumplir con compromisos contracturales. los Cumplir con el alcance 4.1.1 Planos/4.1.3 ET. Contratos claros. tiempo, costo y calidad del proyecto. los Cumplir con el alcance 2.0 Contratos. tiempo, costo y calidad del proyecto. Contratos claros. No aplica. No aplica. No aplica.

No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. Cumplir con contractos. No aplica. Cumplir con contractos. los los el del

R018

Cliente
Y&B International

Alta

1,00

AC

A

A

R019
Compromiso formal mediante un contrato.

Proveedores
Y&B International

Alta

1,00

AC

A

A

R020 R021 R022

Proveedores
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del PM cliente. El proyecto debe ejecutarse antes de la campaña del Día de las Madres 2009. Y&B International Y&B International Y&B International

Alta Alta Muy alta

1,00 1,00 1,00

AC AC AC

A

A Aprobación contrato.

del Cumplir con compromisos contracturales. del Satisfacer al cliente.

No aplica. Reuniones semanales. No aplica. Reuniones semanales. No aplica. Reuniones semanales.

No aplica. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. el del el del el del

A

A

PM

A

A

El desarrollo del proyecto debe ser rentable.

Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobación del Satisfacer al cliente. Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. plan de proyecto. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobación del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. plan de proyecto. exitoso. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobación del Lanzar un informe de cierre existoso. de Prueba piloto.

No aplica.

No aplica.

R023

PM
Que la formula y artes finales cumplan con los estándares estándares establecidos para la calidad. Y&B International

Muy alta

1,00

AC

A

A producto Cumplir con el alcance, 5.1.2 Informe de cierre Informe de cierre de la Monitoreando el área tiempo, costo y calidad de prueba piloto. prueba piloto. de calidad. del proyecto.

No aplica.

No aplica. el del

R024

Calidad

Alta

1,00

AC

A

A

No aplica.

No aplica.

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FGPR_080_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 1.0

G2 G2

AV AV

AV AV

08.05.09 09.05.09

Versión Original Ajustes por Revisión

DICCIONARIO WBS (simplificado)
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

Documento de gestión que detalla: definición de proyecto, definición del producto, requerimientos de los 1.1.1. Project Charter 1.1 Iniciación stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto. Lista las personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el publico, 1.1.2. Registro de Stakeholders involucrados activamente en el proyecto, o cuyos interés pueden verse afectados de manera positiva o negativa para la ejecución o conclusión del proyecto. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión de subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene: WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Línea Base de Calidad. Plan de Gestión de Calidad. Organización del Proyecto. RAM. Plan de Gestión de RR.HH.. Plan de Gestión de Comunicaciones. Plan de Gestión de Riesgos. Plan de Gestión de Adquisiciones. Documento que informa el desempeño con respecto al rendimiento del desarrollo del producto . Documento que contienen una relación escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al ejecución del proyecto. Documento que contienen una relación escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a las métricas de calidad del proyecto. Documento que indica los datos (Teléfonos, Dirección) de las personas involucrados en el proyecto.

FASE 1 : GESTIÓN DEL PROYECTO

1.2 Planificación

1.2.1. Plan de Proyecto

1.3. Ejecución

1.3.1. Informe de Performance del Trabajo (Semanal) 1.3.2. Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto (Mes) 1.3.3. Acta de Reunión de Aseguramiento de la Calidad 1.3.4. Directorio de Personal del Proyecto

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ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

1.4. Control

1.4.1. Acta de Reunión de Control de Trabajo del Proyecto 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto (semanal) 1.4.3. Acta de Reunión de Mejoramiento y Control de Riesgos 1.5.1. Informe de Cierre de Fase

1.5. Cierre 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 2.1. Contrato de Construcción de Moldes

Documento que contienen unadetalla: definicióndetallada de lo discutido y acordado con respecto a la ejecución de gestión que relación escrita y de proyecto, definición del producto, requerimientos de los del proyecto. Documento que informa el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad). Semanalmente se entregara un informe. Documento que contienen una relación escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al mejoramiento y control de riesgos del proyecto. 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes Documento que informa la culminación de la prueba piloto. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulación Documento que informa la culminación del patrón. Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulación.

Acuerdo privado escrito con el Proveedor, donde se compromente el proveedor en fabricar los moldes de acuerdo a las especificaciones técnicas y planos aprobados por la corporación. En este contrato tambien se estipula las fechas de entrega acordadas y con las ET del producto. Generación de la Orden de Compra al proveedor para la construcción de moldes para los componentes 2.2.1. Orden de Compra para Construcción del considerando el tiempo de entrega, los costos de los mismos y las especificaciones técnicas de los propios de Molde moldes. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Confirmación del Proveedor sobre la viabilidad en la construcción de los moldes de acuerdo a las especificaciones Proveedor técnicas enviadas por Ingenieria. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. componente: Frasco donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Tapa donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Collar donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Pulsador donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Caja donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Interior donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el

2.2. Contrato de Compra Componentes Piloto Envasado.

de

Unidades

FASE 2 : CONTRATOS

2.3.1. O/C Componente Frasco 2.3.2. O/C Componente Tapa 2.3.3. O/C Componente Collar 2.3. Contrato de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes 2.3.4. O/C Componente Pulsador 2.3.5. O/C Componente Caja 2.3.6. O/C Componente Interior

2.4. Orden de Compra de Esencia para Fórmula

Documento donde se detalla la esencia a usarse para la elaboración de la fórmula, considerando el código del producto, la descripción de la esencia, la cantidad a comprar, el precio, la unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos comerciales del comprador y forma de pago y fecha de entrega. Es una muestra física del bulk que conta de la mezcla de la esencia escogída al porcentaje que se especifica en 3.1.1. Patrón las ET con el alcohol. Dicha muestra física tambien cuenta con el color de la fórmula . La muestra física viene consignando: el código de la fórmula del bulk y la fecha de elaboración con el nombre del proyecto. Es el registro en el sistema de la fórmula debidamente aprobada por el comité ejecutivo y alli se considera el 3.1.2. GPM Aprobado código de la fórmula, y la fecha cuando es aprobada. Documento donde se refleja los alergenos a usarse en la esencia, sus porcentajes y el portje de alcohol que tiene 3.2.1. Informe de Componente de Fórmula

FASE 3 : FÓRMULA

3.1. Esencia

3.2. Formulación 3.2.2. Informe de Código de Fórmula Aprobada

para la mezcla Documento que contiene el código de la fórmula, código que es generado por la BdeD de la corporación, contiene tambien el código de la esencia a usarse para la fórmula y su costo y unidad de medida. Es el documento donde se representa graficamente la superficie de los componentes a usarse para el desarrollo 4.1.1. Planos del nuevo producto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

4.1.2. Informe Digital de Artes

Documento de gestión que detalla: definición de proyecto, definición del producto, requerimientos de los Documento que contiene : La tipografia, los ingredientes, las instrucciones de uso, los pie de ley.

4.1. De Ingeniería

4.1.3. Especificaciones Técnicas

Documento que contienen los requisitos técnicos para determinar las características que deben de contemplarse en el desarrollo de los componentes asi como tambien para determinar el proceso de la fórmula,

4.1.4. Prototipo

Es una representación limitada del diseño de un producto que permite a las partes responsables de su creación , experimentar, probarlo en situaciones reales y explorar su uso.

4.2.1.1. Informe de Factibilidad

Documento que contiene todos los detalles técnicos, elaborado en base al Perfil recibido por el área de Imagen. El informe contiene : Unidades necesarias para el lanzamiento. Fecha en que se requiere el producto. Detalles a contemplar en el desarrollo de la formula, tal como si cuenta con algun alergeno importante, que tiene o no color. Detalles a contemplar en los componentes pensados en el desarrollo. El detalle de los costos de cada componente. La viabilidad del desarrollo.

4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar

Es la representación con códigos hecha por la BdeD del nuevo producto, detallando los códigos de los componentes. Documento emitido por el área de Base de Datos que contiene el listado de todos los Productos terminados que no tienen asociados fórmulas.

FASE 4: COMPONENTES

4.2.1.3. Reporte BD de Bulk por Definir 4.2.1. Informes de Productos Nuevos

Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo objetivo y la descomposición de las ítems que formarán el 4.2.1.4. Solicitud de Generación de Estructura de Producto Terminado, precios unitario ,toda la composición de Producto Terminado costo y la cantidad a usarse de cada componente por unidad de Producto Terminado.

4.2.1.5. Reporte de Asociación de Código de Fórmula Documento que contiene el código de la fórmula inscrito en el sistema SAP con el código del Producto Terminado. a PT Documento generado por el área de Imagen donde se describen las caracteristicas de los componentes que se usarán para el producto terminado.

4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

Documento de gestión que detalla: definición de proyecto, definición del producto, requerimientos de los Es el informe que es emitido por el área de ingerieria donde se 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados aprueban los componentes despues de haber sido evaluados.

4.2. De Productos Nuevos 4.2.2.1. Bocetos

Es un documento que contiene el dibujo detallado que copia la idea inicial que se plasmó en el perfil y que sirve de base para trabajar la estructura o composición de lo que se quiere tener como producto terminado.

4.2.2.2. Estructura Aprobada.

de

Producto

Es el documento donde se informa a los usuarios la Terminado descomposición de los componentes que pertenecen al producto terminado que esta debidamente aprobada para su uso.

4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Componentes construidos debidamente aprobados Piloto. Ingeniería y Calidad para ejecutar las Pruebas Piloto.

por

4.2.2. Físicos

4.2.2.4. Comprobantes Liberados

Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados en aspectos técnicos y de calidad para que se inicie la compra para el lanzamiento. Estos componentes listos se dan despues de haber efectuado la prueba piloto.

4.2.2.5. Moldes Tapa

Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricación de la tapa que se usará en el producto final.

4.2.2.6. Moldes Frasco

Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricación del frasco que se usará en el producto final.

5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Documento que contiene el detalle de los componentes por código que estan listos para iniciar el abastecimiento de los mismos para efectuar la prueba piloto. Piloto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

Documento y gestión que detalla: definición de proyecto, definición del producto, requerimientos de los Documento que detalla los componentes listos para usarsede comprarse. FASE 5: INFORMES DE PRODUCTO 5.2. Informe de Componentes Liberados Documento que contiene todas las observaciones detalladas por componentes que se encontraron durante la prueba piloto. Tambien incluye los resultados 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto despues de efectuar la prueba piloto. Documento que contiene el número de Registro autorizado por la entidad regulatoria. Dicho documento, contiene el permiso de comercialización del producto 5.4. Informe de Registro Sanitario terminado. Documento generado por compras corporativas que contiene lo siguiente: - 3 cotizaciones de proveedores. - Valor FOB. - Valor del landed cost. - Valor de costo de moldes y aspectos técnicos globales. - Costo de Pruebas Piloto. - Tiempo de desarrollo de molde. - Otras restricciones del proveedor.

5.5. Informe de Análisis Costo/Beneficio

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

FGPR_100_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1,0

RL

SP

SP

09.05.09

Versión Original

IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ALCANDE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD ACT. PREDECESORA TIPO RESTRICCIONES O DE RELACION SUPUESTOS ADELANTO/ ATRASO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN, RESOURCE DRIVEN) SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO

CÓDIGO WBS

NOMBRE

CODIGO

NOMBRE

1.1.1.A01 1.1.1. Project Charter 1.1.1.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A01 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.1.2.A02 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.3.1.A02 1.3.2.A01

Reunión con Directores de Imagen y Productos Nuevos. Elaborar Project Charter. Revisar y aprobar Project Charter. Reunión con equipo de Productos Nuevos. Elaborar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Elaborar Plan de Proyecto.

Reunión inicial del proyecto. Redactar documento de inicio de proyecto. Revisar y aprobar Project Charter. Reunión con de área responsable de proyecto. Redactar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Redactar Plan de Proyecto. 1.1.1.A01 1.1.1.A02

R. López R. López S. Pérez R. López 1.1.2.A01 1.1.2.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.2.1.A02 R. López R. López R. López

Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima

Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Resource Driven.

1.1.1.A01 1.1.1.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A01 1.1.2.A02 1.1.2.A03 1.2.1.A01

Aprobar Plan de Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Elaborar Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto.

Aprobar Plan de Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Redactar Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto.

S. Pérez R. López S. Pérez R. López

Lima Lima Lima Lima

Time Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven.

1.2.1.A02

1.3.1.A01

1.3.1.

Informe de Performance del Trabajo

1.3.1.A02

1.3.2.

Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto

1.3.2.A01

1.3.2.A02

Revisión Detallada del Acta de Validar el Acta de Reunión de Reunión de Coordinación del 1.3.2.A01 Coordinación del Proyecto. Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunión de Aseguramiento de la Calidad. Revisión Detallada del Acta de Reunión de de Aseguramiento de la Calidad. Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del del Proyecto. Personal del Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo Acta 1.2.1.A02 de Reunión de Aseguramiento de la Calidad.

S. Pérez

Lima

Time Driven.

1.3.2.A02

1.3.3.A01 1.3.3. Acta de Reunión de Aseguramiento de la Calidad 1.3.3.A02

R. López

Lima

Resource Driven.

1.3.3.A01

1.3.3.A02

1.3.3.A01

S. Pérez

Lima

Time Driven.

1.3.4.A01 1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto

1.2.1.A02

R. López

Lima

Resource Driven.

1.3.4.A01

FGPR_110_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Versión 1,0 2,0 3,0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 11/05/2009 11/05/2009 11/05/2009 Versión Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones Motivo

RED DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

4.2.1.4 3.2.1 3.1.1 3.1.2

4.2.2.2

4.2.1.2 4.2.2.3 4.2.1.5 3.2.2 4.2.1.3 5.1

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 5.3

4.2.2.4

5.4 4.2.1.1 4.2.1.6 2.2.2 4.2.2.1 4.1.1 1.1.1 4.1.4 1.2 1.1.2 4.1.3 5.5 2.2.1 4.2.2.6 2.1 4.2.2.5 4.2.1.7 1.5.1.2 1.5.1.1 4.1.2 2.3.6 5.2

1.5.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

w=dxrecursos

Versión 1 2

Hecha por RL RL

Revisada por SP SP

CONTROL DE VERSIONES Aprobada por SP SP

Fecha 10-may-09 18-may-09

Motivo versión 1 versión 2

ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevo Producto SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL

TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE FORMA DE CALCULO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN, RESOURCE

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES NOMBRE DE RECURSO CANTIDAD SUPUESTO Y BASES DE ESTIMACION FORMA DE CALCULO

ENTREGABLE

ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO

1.1.1.A01 Reunión con Directores de R. López Imagen y Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. 1.1.1. Project Charter R. López 1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project S. Pérez Charter. 1.1.2.A01 Reunión con equipo de R. López Productos Nuevos. 1.1.2.A02 Elaborar Registro de 1.1.2. Registro de Stakeholders R. López Stakeholders. 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de S. Pérez Stakeholders. 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. R. López 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.1.A01 Elaborar Informe de R. López Performance del Trabajo. 1.3.2. Acta de Reunión de Coordinación del 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunión de R. López Proyecto Coordinación del Proyecto. 1.3.3. Acta de Reunión de Aseguramiento 1.3.3.A01 Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunión de la Calidad de Aseguramiento de la Calidad. R. López

TRABAJO DURACION (HR(HRS) HOM) hrs-h

SUPUESTOS Y BASES DE ESTIMACION

3 hrs-h 3 hr 120 hrs-h 120 hr 3 hrs-h 3 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 40 hrs-h 40 hr 80 hrs-h 80 hr 8 hrs-h 8 hr

24 hrs-h 24 hr hrs-h hrs-h hrs-h 0 hr 0 hr 0 hr

1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunión de 1.4.1. Acta de Reunión de Control de R. López Trabajo del Proyecto Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto 1.4.2.A01 Elaborar Informe de R. López Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunión de Mejoramiento y 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunión de Control de Riesgos Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulación 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Formulación. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras. 2.1. Cronograma de Trabajo Integral 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. 2.2.1. Orden de Compra para Construcción 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para del Molde. Construcción del Molde. 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja. R. López G. Flores M. Vargas R. López R. López R. López C. Machado

2 hrs-h 2 hr 16 hrs-h 16 hr

16 hrs-h 16 hr 40 hrs-h 40 hr 40 hrs-h 40 hr 80 hrs-h 80 hr 1 hrs-h 1 hr 3 hrs-h 3 hr 56 hrs-h 56 hr

G. Flores G. Flores Machado Machado Machado Machado Machado

40 hrs-h 40 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr

2.3.1.A01 Archivar O/C Componente C. Frasco. 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. C. 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente C. Collar. 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente C. Pulsador. 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. C.

2.3.6. O/C Componente Interior.

2.3.6.A01 Archivar O/C Componente C. Machado Interior. 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. M. Díaz 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima M. Díaz 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. M. Díaz I&D

1 hrs-h 1 hr 56 hrs-h 56 hr 200 hrs-h 200 hr 56 hrs-h 56 hr 120 hrs-h 120 hr 40 hrs-h 40 hr 360 hrs-h 360 hr 40 hrs-h 40 hr 40 hrs-h 40 hr 240 hrs-h 240 hr 40 hrs-h 40 hr 56 hrs-h 56 hr 40 hrs-h 40 hr 24 hrs-h 24 hr 8 hrs-h 8 hr

3.1.1. Patrón de Bulk.

I&D 3.1.1.A06 Generar Patrón de Aroma y M. Díaz Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Díaz 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrón. M. Díaz 3.1.1.A09 Enviar el patrón. M. Díaz 3.1.2.A01 Recibir Patrón Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A02 Recibir Informe de Código de M. Vargas Fórmula Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la información de Bulk M. Vargas al GPM. 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobación. M. Vargas 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing,

3.1.1.A05 Almacenar materia prima.

3.1.2. GPM de Bulk.

M. Vargas Productos Nuevos e Ingeniería. 3.2.1. Informe de Componente de Fórmula. 3.2.1.A01 Elaborar Informe de M. Vargas Componente de Fórmula. 3.2.2. Informe de Código de Fórmula 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Código de M. Vargas Aprobada. Fórmula Aprobada. 4.1.1.A01 Recibir Prototipo. G. Flores 4.1.1.A02 Registrar datos de Prototipo en G. Flores Autocad. 4.1.1.A03 Verificar las medidas G. Flores resultantes. 4.1.1. Planos. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo G. Flores técnicos. 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. G. Flores 4.1.1.A06 Archivar Plano. G. Flores 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de M. Hermosa Artes. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo. G. Flores 4.1.3.A02 Recibir Boceto. G. Flores 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo. 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobación a Imagen. 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobación a Compras para cotizaciones. 4.1.3.A07 Archivar ET. 4.1.4.A01 Recibir Boceto. 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4. Prototipo. 4.1.4.A04 Construir prototipo. 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y G. Flores VicePresidencia para aprobación. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo G. Flores Aprobado. .4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen R. López 4.2.1.1.A02 Reunión con I&D. R. López 4.2.1.1.A03 Reunión con Ingeniería. 4.2.1.1.A04 Reunión con Compras. 4.2.1.1.A05 Factibilidad. Elaborar Informe de R. López R. López R. López G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores

3 hrs-h 3 hr 56 hrs-h 56 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 0 56 hrs-h 56 hr 80 hrs-h 80 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 168 hrs-h 168 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 120 hrs-h 120 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 1 hrs-h 0 hr 1 hrs-h 0 hr 0 24 hrs-h 24 hr 160 hrs-h 160 hr 0 0

4.1.3. Especificaciones Técnicas.

40 hrs-h 40 hr 16 hrs-h 16 hr 2 hrs-h 2 hr 1 hrs-h 1 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 4 hrs-h 4 hr

4.2.1.1. Informe de Factibilidad.

4.2.1.1.A06 Reunión de Presentación de Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos. 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniería y Asuntos Regulatorios. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Liberar Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir por Definir. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de

4.2.1.1. Informe de Factibilidad.

R. López

2 hrs-h 2 hr

S. Pérez

1 hrs-h 1 hr

R. López G. Sánchez G. Sánchez

0.5 hrs-h4 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr

4.2.1.4. Solicitud de Generación Estructura de Producto Terminado.

G. Flores Factibilidad. de 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de Generación de Estructura de Producto G. Flores Terminado. 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generación G. Flores G. Flores R. López R. López M. Acuña F. Reinoso M. Hermosa M. Hermosa

1 hrs-h 1 hr

3 hrs-h 3 hr

de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.1.5. Reporte de Asociación de Código de 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Fórmula a PT. Código de Fórmula Aprobada. 4.2.1.5.A03 Generar asociación de Código de Fórmula Aprobada con PT. 4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6. Registros de pruebas de arte. 4.2.1.6 A02 Subir en el servidor el pdf. 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene . 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados.

112 hrs-h 112 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 8 hrs-h 8 hr 24h 8h 64 h 56 hr 56 hr 24h 8h 64 h 56 hr 56 hr

4.2.1.7 Informe de moldes aprobados.

G. Flores 4.2.2.1.A01 Recibir Informe de F. Reinoso Factibilidad. 4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseño de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. F. Reinoso M. Acuña

2 hrs-h 2 hr

120 hrs-h 120 hr 120 hrs-h 120 hr

4.2.2.1. Bocetos.

G. Castellanos M. Acuña

40 hrs-h 40 hr 160 hrs-h 160 hr 16 hrs-h 16 hr 16 hrs-h 16 hr 8 hrs-h 8 hr

4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a G. Castellanos Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por JFB/JB Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniería. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generación de Estructura de Producto G. Sánchez 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Terminado. Aprobada. 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generación de Estructura de Producto G. Flores Terminado en sistema. 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, K. Vélez 4.2.2.3 Componentes Aprobados para caja e interior. 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. A. Rivera Prueba Piloto. 4.2.2.3.A03 Emitir aprobación de K. Vélez Componentes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre G. Flores de Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a Cliente(Cadena de G. Flores Abastecimiento). 4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. G. Flores 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. G Flores/K Vélez

1 hrs-h 1 hr

56 hrs-h 56 hr

1200 hrs-h 1200 hr 120 hrs-h 120 hr 40 hrs-h 40 hr 2h 2 hr

40h 40h 28h

40 hr 40h 56h

4.2.2.5. Molde de tapa.

4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor.

G Flores/K Vélez G Flores/K Vélez G Flores/K Vélez G Flores/K Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores G. Flores/K. Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores/K. Vélez G. Flores K. Vélez M. Chavez C. Machado

4h 28h 4h 28h 4h 40h 28h 4h 28h 4h 28h 4h

8h 56h 8h 56h 8h 40h 56h 8h 56h 8h 56h 8h

4.2.2.6. Molde de Frasco.

4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.2.A01. Elaborar Informe de Componentes Liberados. 5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Análisis Costo/Beneficio.

5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Análisis Costo/Beneficio.

360 hrs-h 360 hr 40 hrs-h 40 hr 960 hrs-h 960 hr 360 hrs-h 360 hr

FGPR_150_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Version
1 2

Hecha por
RL RL

Revisada por
SP SP

Aprobada por
SP SP

Fecha

Motivo

11-may-09 Versión 1 20-may-09 Versión 2

COSTEO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO UNIDADES CANTIDAD
1.1.1.A01 Reunión con Directores de Imagen y R. López Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. R. López 1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter. S. Pérez

TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE
NOMBRE DE RECURSO COSTO UNITARIO

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES
NOMBRE DE RECURSO

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

UNIDADES

CANTIDAD

COSTO TOTAL

UNIDADES

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125

62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125

1.1.1. Project Charter

1.1.2.A01 Reunión con equipo de Productos R. López Nuevos. 1.1.2.A02 Elaborar Registro de Stakeholders. 1.1.2. Registro de Stakeholders R. López 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro Stakeholders. 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1 A02 Revisar y aprobar el plan de proyectos. de R. López R. López S. Pérez R. López S. Pérez R. López S. Pérez

1.3.1.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.3.1. Informe de Trabajo. Performance del Trabajo 1.3.1 A02 Aprobar el informe de performance del trabajo. 1.3.2. Acta de Reunión 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunión de de Coordinación del Coordinación del Proyecto. 1.3.2 A02 Aprobar el acta de reuniones de Proyecto coordinación del proyecto. 1.3.3.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.3.3. Acta de Reunión Trabajo Acta de Reunión de Aseguramiento de la de Aseguramiento de la Calidad. 1.3.3 A02 Aprobar el acta de reuniones de Calidad aseguramiento de calidad. 1.3.4.A01 Elaborar el directorio del Personal del 1.3.4 Directorio del Proyecto. Personal del Proyecto 1.3.4 A02 Aprobar el directorio del personal del proyecto. 1.4.1. Acta de Reunión 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunión de Control de de Control de Trabajo del Trabajo del Proyecto. 1.4.1 A02 Aprobar el Acta de Reunión de Control Proyecto de Trabajo del Proyecto. 1.4.2.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.4.2. Informe de Proyecto. Performance del Proyecto 1.4.2 A02 Aprobar el informe de performance del proyecto. 1.4.3. Acta de Reunión 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunión de de Mejoramiento y Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.4.3 A02 Aprobar el acta de Reuniones de Control de Riesgos Mejoramiento y control de Riesgos. 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.1. Informe de Componentes. Cierre de Componentes 1.5.1.1 A02 Aprobar el informe de cierre de Componentes. 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.2. Informe de Formulación. Cierre de Formulación 1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de Formulación. 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras. 2.1. Cronograma Trabajo Integral de 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral.

R. López S. Pérez R. López R. López R. López R. López R. López S. Pérez R. López S. Pérez R. López S. Pérez R. López S. Pérez R. López S. Pérez R. López S. Pérez

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125

62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para A. Mateo 2.2.1. Orden de Compra Construcción del Molde. para Construcción del 2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de A. Mateo componentes) claros y definidos. Molde 2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra. C. Machado 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. Proveedor 2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado. G. Flores G. Flores/ K. Vélez C. Machado

1 1 1

1 1 1

18,75 18,75 125

18,75 18,75 125

1 1 1 1 1

1 2 1 1

62,5 62.5 31.25 125 31,25

62,5 93,75 125 31,25

2.3.1.A01 Archivar O/C Componente Frasco. D. Lazo 2.3.1. O/C Componente 2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de D. Lazo Frasco componentes) claros y definidos. 2.3.1.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. J. Chirinos 2.3.2. O/C Componente 2.3.2.A02. Revisar que datos (de compra de J. Chirinos Tapa componentes) claros y definidos. 2.3.2.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente Collar. J. Chirinos 2.3.3. O/C Componente 2.3.3.A02. Revisar que datos (de compra de J. Chirinos Collar componentes) claros y definidos. 2.3.3.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente Pulsador. 2.3.4. O/C Componente 2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de Pulsador M. Rojas componentes) claros y definidos. 2.3.4.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. D. Lazo 2.3.5. O/C Componente 2.3.5.A02. Revisar que datos (de compra de D. Lazo Caja componentes) claros y definidos. 2.3.5.A03. Aprobar de Compra. C. Machado D. Lazo 2.3.6. O/C Componente 2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de Interior D. Lazo componentes) claros y definidos. 2.3.6.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima. 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. 3.1.1. Patrón de Bulk 3.1.1.A05 Almacenar materia prima. 3.1.1.A06 Generar Patrón de Aroma y Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrón. M. Vargas/ C. Romero 3.1.1.A09 Enviar el patrón. 3.1.2.A01 Recibir Patrón Aprobado. M. Vargas/M. Díaz 3.1.2.A02 Recibir Informe de Código de Fórmula M. Vargas Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la información de Bulk al GPM. M. Vargas 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobación. 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing, Productos Nuevos e Ingeniería. 3.2.1. Informe de 3.2.1.A01 Elaborar Informe de Componente de Fórmula. 3.2.1.A02. Revisar de Estándares de Documentación. 3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de Componente de Fórmula Fórmula. 3.2.2. Informe de Código 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Código de Fórmula Aprobada. 3.2.2.A02. Revisar de Estándares de Documentación. 3.2.2.A03. Aprobar Informe de Componente de de Fórmula Aprobada Fórmula. 4.1.1.A01 Recibir Boceto. 4.1.1.A02 Registrar datos de Boceto en Autocad. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.1. Planos 4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo técnicos. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. 4.1.1.A06 Archivar Plano. H. Sarmiento H. Sarmiento G. Flores M. Vargas M. Vargas M. Díaz M. Díaz M. Vargas M. Díaz M. Vargas M. Vargas M. Díaz M. Díaz 2.3.6.A01 Archivar O/C Componente Interior. M. Rojas

Molde Frasco

1

1

75000

75000

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1

125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 65.625 31.25 281,25 65.625 281.25 65,625 65,625 65,625 65,625 65.625 31.25 65.625 31.25 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 31,25 31,25

125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 96,875 281,25 346,875 65,625 65,625 65,625 65,625 96,875 96,875 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 93,75 93,75 62,5 93,75 31,25 31,25

Molde de Tapa

1

1

60000

60000

3.1.2. GPM de Bulk

M. Vargas/C. Romero M. Vargas/C. Romero M. Chavez M. Chavez M. Vargas M. Vargas M. Díaz G. Flores/ K. Vélez

2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de Artes. 4.1.2. Informe Digital de 4.1.2.A02. Revisión de Estándares Artes Documentación. 4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo.

M. Hermosa de M. Hermosa G. Flores G. Flores / M. Hermosa

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 2

31,25 31,25 62,5 62.5 37.5 62.5 31.25 37.5 31.25 62.5 31.25 37.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62.5 31.25 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125

31,25 31,25 62,5 100

4.1.3.A02 Recibir Boceto. G. Flores/K. Vélez/M. Montes/M. Hermosa 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo. 4.1.3. Especificaciones Técnicas 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. K. Vélez/ M. Montes 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobación a Imagen. K. Vélez/ M. Montes 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobación a Compras K. Vélez/ M. Montes para cotizaciones. 4.1.3.A07 Archivar ET. K. Vélez/ M. Montes 4.1.4.A01 Recibir Boceto. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4. Prototipo 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4.A04 Construir prototipo 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia VicePresidencia para aprobación. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo Aprobado. 4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen. 4.2.1.1.A02 Reunión con I&D. 4.2.1.1.A03 Reunión con Ingeniería. 4.2.1.1.A04 Reunión con Compras. 4.2.1.1. Informe Factibilidad de 4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A06 Reunión de Presentación de Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos. 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniería y Asuntos Regulatorios. 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Componentes por Liberar. BD de 4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datos-base de Liberar los filtros de selección para SAP. 4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks por Definir. BD de 4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de selección para SAP. 4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de Factibilidad. G. Rosales 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de 4.2.1.4. Solicitud de Generación de Estructura Generación de Estructura de Producto Terminado. de Producto Terminado 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generación de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de selección para SAP. 4.2.1.4.A04. Aprobar Generación de Estructura de PT. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Código de 4.2.1.5. Reporte de Fórmula Aprobada. Asociación de Código de 4.2.1.5.A03 Generar asociación de Código de Fórmula Aprobada con PT. Fórmula a PT 4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de selección para SAP. 4.2.1.5.A05. Aprobar Asociación de Código de Fórmula a PT. y G. Flores H. Sarmiento H. Sarmiento G. Flores G. Flores R. Lopez R. Lopez R. Lopez R. Lopez R. López R. López S. Pérez G. Flores/K. Vélez/M. Montes/M. Hermosa

4

162,5

4 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

162,5 68,75 68,75 68,75 68,75 93,75 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125

R. López E. Zuñiga E. Zuñiga G. Rosales E. Zuñiga E. Zuñiga S. Pérez

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

62,5 25 25 62,5 25 25 125

62,5 25 25 62,5 25 25 125

4.2.1.2. Reporte Componentes por

4.2.1.3. Reporte Bulks por Definir

1

1

62,5

62,5

G. Rosales G. Rosales G. Rosales G. Rosales R. López R. López R. López R. López R. López

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6 A02 Colgar en el servidor el pdf. 4.2.1.6. Registros pruebas de arte de

M. Acuña F. Reinoso

1 1

1 1

43,75 31,25

43,75 31,25

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

pruebas de arte 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene. 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. M. Hermosa M. Hermosa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 31,25 31,25 125 62,5 31.25 43.75 125 31,25 43.75 125 31,25 31,25 125 62,5

4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. S. Pérez 4.2.1.7 Informe moldes aprobados de 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados. G Rosales 4.2.2.1.A01 Recibir Informe de Factibilidad. F. Reinoso/M. Acuña/G. Castellanos 4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseño de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. F. Reinoso M. Acuña / G. Castellanos

3 1 2

200 31,25 168,75

4.2.2.1. Bocetos

G. Castellanos M. Acuña / F. Reinoso

1 1 1 1 1 1 1

1 2 1 2 1

125 43.75 31.25 125 468.75 375 31,25

125 75 125 843,75 31,25

4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a Presidencia y G. Castellanos VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y F. García / J. García VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniería. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generación 4.2.2.2. Estructura de G. Sanchez de Estructura de Producto Terminado. Producto Terminado 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generación de Aprobada G. Flores Estructura de Producto Terminado en sistema. 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra: K. Vélez/G. Flores/M.Montes/M. Hermosa A. Rivera/G.Flores/K.Vélez /M. Montes

1

1

25

25

frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior. 4.2.2.3 Componentes 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. Aprobados para Prueba Piloto

4.2.2.4. Liberados

4.2.2.3.A03 Emitir aprobación de Componentes K. Vélez/ M. Montes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de G. Flores Prueba Piloto. Componentes 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a G. Flores/ K. Vélez Cliente(Cadena de Abastecimiento). 4.2.2.4.A03. Aprobar Componentes Liberados. G. Flores 4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. G. Flores 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. G. Flores/ K. Vélez 4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores/ K. Vélez G. Flores G. Flores/ K. Vélez Estándares de G. Flores/ K. Vélez

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

4

4 2 1 2 1 1

62,5 31.25 62.5 37.5 31.25 62.5 62.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62,5 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25

62,5

162,5

193,75 68,75 62,5 93,75 62,5

93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 62,5 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 68,75 68,75 62,5 93,75 93,75

4.2.2.5. Molde de tapa

1

4.2.2.5. Molde de tapa

4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.1.A01. Elaborar Informe de Componentes 5.1. Informe de Aprobados para Prueba Piloto. Revisión de Estándares de Componentes Aprobados 5.1.A02. Documentación. para Prueba Piloto 5.1.A03. Aprobar Componentes. 5.2.A01. Elaborar Informe Liberados. 5.2. Informe de 5.2.A02. Revisión de Componentes Liberados Documentación. de Componentes

2 2 1 2 2

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5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados.

G. Flores

5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas G. Flores/ K. Vélez Piloto. 5.3. Informe de Cierre de 5.3.A02. Revisión de Estándares de G. Flores/ K. Vélez Pruebas Piloto Documentación. 5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas G. Flores Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario. M. Chavez 5.4. Informe de Registro 5.4.A02. Revisión de Estándares de M. Chavez Sanitario Documentación. 5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Análisis C. Machado/D. Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos de Estándares de C. Machado/D. Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos Informe de Análisis S. Pérez S. Pérez

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 2 2 1 1 1 1

62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 28,125 28,125 125 125 31.25 43.75 31.25 125 31.25 43.75 31.25 125

62,5 93,75 93,75 62,5 28,125 28,125 125

Costo/Beneficio. 5.5. Informe de Análisis 5.5.A02. Revisión Costo/Beneficio Documentación. 5.5.A03. Aprobar Costo/Beneficio.

4

231,25

4 1

231,25 125

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FGPR200- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

RL

SP

SP

12.05.09

Versión Original

PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

MÉTRICA DE:
PRODUCTO
MÉTRICA

X

PROYECTO
ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:

Grado de Satisfacción del Comité Ejecutivo

DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD:
ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE

DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y

El grado de satisfacción se define como el nivel de complacencia del Comité Ejecutivo respecto a los entregables de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobación. Este factor es de vital relevancia puesto que permitirá al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de pleno alineamiento a las iniciativas estratégicas que dieron origen al proyecto.

PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
La métrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfacción del Comité Ejecutivo en cada etapa crítica del proyecto, es decir, durante la presentación del boceto, patrón, prototipo y producto terminado, en base a ello y analizando el comportamiento de la métrica en el tiempo podrán tomarse acciones correctivas de manera oportuna en caso de desviaciones.

DEFINICIÓN OPERACIONAL:
CÓMO?

DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE,

Luego de las reuniones de presentación de los entregables de producto el Project Manager aplicará una Encuesta de Satisfacción a J. García y a F. García, dichos resultados serán procesados el mismo día y podrán estar disponibles para la próxima reunión de seguimiento de proyecto.

MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN
1. 2. La encuesta medirá el grado de satisfacción del Comité Ejecutivo La escala de medición será de 5 puntos : 1=Malo, 2=No tan malo, 3=Neutral, 4=Bueno, 5=Muy Bueno 3. 4. 5. La encuesta contendrá 7 preguntas de tipo cerrado con 1 de tipo abierto. La encuesta será procesada inmediatamente después de su aplicación y los resultados serán colocados como parte del Informe de Performance del Proyecto. Los resultados serán catalogados de la siguiente manera:

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The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR200- Versión 2.0

Puntaje 07 15 22 28 6. – 14 – 21 – 28 - 35 = = = =

Resultados 0% – 25% de Satisfacción 26% – 50% de Satisfacción 51% – 70% de Satisfacción 71% – 100% de Satisfacción

La encuesta circulará vía email a todos los integrantes del equipo de proyecto.

RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA
El resultado de la métrica será tener porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfacción.

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE

El cumplimiento de esta importante métrica es poder conocer de primera fuente cómo el Comité Ejecutivo aprecia y proyecta el desarrollo del proyecto en base a entregables importantes de diseño, ellos nos permitirá avanzar en el proyecto de acuerdo a los tiempos acordados y en el presupuesto establecido.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:

DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE

CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS

La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la métrica y de promover cualquier acción que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados es el Project Manager en primera instancia, sin embargo, la responsabilidad última de lograr el cumplimiento del proyecto así como los plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del Proyecto.

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FGPR200- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

2.0 3.0

RL RL

SP SP

SP SP

12.05.09 18.05.09

Versión 2 Versión 3

PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

MÉTRICA DE:
PRODUCTO
MÉTRICA

X

PROYECTO
ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:

Medición del cumplimiento de hitos a lo largo de la vida del proyecto.

DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD:
ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE

DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y

El factor relevante se define identificando los hitos y sus fechas de cumplimiento a lo largo del proyecto.

PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
La métrica se desarrolla para identificar los cumplimientos de los hitos e identificar posibles retrasos que perjudiquen el avance del cumplimiento del producto.

DEFINICIÓN OPERACIONAL:
CÓMO?

DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE,

El Project Manager actualizará las fechas hito en el MS Project, en las mañanas de viernes de cada semana, y calculará el avance de los hitos, en las reuniones, obteniendo de esta forma el avance del cumplimiento de los hitos.

MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN
1. 2. 3. 4. Se buscará en el MS Project la información ingresada por la persona responsable del hito. Este informe se pasará a un Excel para emitir un cuadro de avance de los hitos. Se revisará la medición con el Sponsor y con el equipo los días martes por la mañana. Se tomarán acciones correctivas en caso sean necesarias, para no atrasar más el desarrollo del nuevo producto.
ESPECIFICAR CUAL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA

RESULTADO DESEADO:
METRICA

Hitos a considerar y sus mediciones: Hitos 5 días después de la fecha de cumplimiento es 0%. Entrega compuesta (ET) Frasco, tapa, pulsador, collar, caja e interior. a. Si se entrega ET de todos los componentes en fecha cumple al 100%. b. Si solo se entrega ET de Frasco, tapa, collar y pulsador en fecha cumple al 90%. c. Si solo se entrega ET de caja e interior en fecha cumple al 10%, de lo contrario 0%.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:

DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE

CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS

La persona responsable de vigilar este factor de calidad, los resultados de la métrica y promover las mejoras en el proceso del desarrollo, es el Project Manager, pero la responsabilidad última de lograr el cumplimiento en el lanzamiento es el Sponsor del proyecto.
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FGPR210- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 18/05/09 Motivo

2.0 3.0

RL RL

SP SP

SP SP

Versión 2 Versión 3

LÍNEA BASE DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

LÍNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del proyecto OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A
USAR

FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIÓN

FRECUENCIA Y
MOMENTO DE REPORTE

CPI>= 0.95

CPI= Cost performance index Acumulado. SPI= Schedule performance Index Acumulado. Cumplimiento de hitos.

• • • • • • •

Performance del proyecto

SPI>= 0.95

Cumplimiento de hitos

Hitos + = 0.95 Performance del Proyecto CPI 0.95 >=

SPI = Schedule Performance Index Acum.

• •

Performance del Proyecto

CPI = Cost • Performance Index Acum. • Cumplimiento de hitos. • •

Cumplimiento de hitos

Hitos+ 5 días = 90% De cumplimiento .

Grado de Satisfacción del Comité Ejecutivo

% de Grado de • Satisfacción. Rango del 71% al 100% de satisfacción. •

Frecuencia semanal. Medición, martes por la mañana. Frecuencia semanal. Medición, martes por la mañana. Frecuencia semanal. Medición los lunes por la tarde. Frecuencia, cada vez que se tenga reunión con el Comité Ejecutivo. Medición, cada vez que se tenga reunión con el Comité Ejecutivo.

• • • • • • • •

Frecuencia seminal. Medición, martes por la tarde. Frecuencia seminal. Medición, martes por la tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por la mañana. Frecuencia semanal. Reporte martes por la mañana.

DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.

PLAN

Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se deberán seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
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FGPR230- Versión 2.0

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:

ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN

ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).

PAQUETE DE TRABAJO

ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE

ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN

ACTIVIDADES DE CONTROL

Metodología de Gestión 1.1.1. Project Charter de Proyectos Y&B UNIKA S.A. Metodología de Gestión 1.1.2. Registro de de Proyectos Y&B Stakeholders UNIKA S.A. Metodología de Gestión 1.2.1. Plan de de Proyectos Y&B Proyecto UNIKA S.A. 1.3.1. Informe de Metodología de Gestión Performance del de Proyectos Y&B Trabajo UNIKA S.A. 1.3.2. Acta de Metodología de Gestión Reunión de de Proyectos Y&B Coordinación del UNIKA S.A. Proyecto 1.3.3. Acta de Metodología de Gestión Reunión de de Proyectos Y&B Aseguramiento de la UNIKA S.A. Calidad Metodología de Gestión 1.3.4. Directorio del de Proyectos Y&B Personal del Proyecto UNIKA S.A. 1.4.1. Acta de Metodología de Gestión Reunión de Control de Proyectos Y&B de Trabajo del UNIKA S.A. Proyecto 1.4.2. Informe de Metodología de Gestión Performance del de Proyectos Y&B Proyecto UNIKA S.A. 1.4.3. Acta de Metodología de Gestión Reunión de de Proyectos Y&B Mejoramiento y UNIKA S.A. Control de Riesgos 1.5.1.1. Informe de Metodología de Gestión Cierre de de Proyectos Y&B Componentes UNIKA S.A. 1.5.1.2. Informe de Metodología de Gestión Cierre de de Proyectos Y&B Formulación UNIKA S.A. Metodología de Gestión 1.5.2. Informe de de Proyectos Y&B Cierre de Proyecto UNIKA S.A. Metodología de Gestión 2.1. Cronograma de de Proyectos Y&B Trabajo Integral UNIKA S.A. 2.2.1. Orden de Compra para Construcción del Molde

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Revisión / Aprobación Project Manager.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor.

Aprobación de Sponsor. Aprobación Director de Productos Nuevos. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de Aprobación por Director de proveedor, Compras. especificaciones y cantidades.

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FGPR230- Versión 2.0

2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor

Lead-times estándar en tiempos de desarrollo para proveedores.

Revisión de Lead-Times. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en términos de proveedor, especificaciones y cantidades. Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Procedimientos Técnicos.

Aprobación por Director de Compras.

2.3.1. O/C Componente Frasco

Aprobación por Director de Compras.

2.3.2. O/C Componente Tapa

Aprobación por Director de Compras.

2.3.3. O/C Componente Collar

Aprobación por Director de Compras.

2.3.4. O/C Componente Pulsador

Aprobación por Director de Compras.

2.3.5. O/C Componente Caja

Aprobación por Director de Compras.

2.3.6. O/C Componente Interior

Aprobación por Director de Compras.

3.1.1. Patrón de Bulk

3.1.2. GPM de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Fórmula 3.2.2. Informe de Código de Fórmula Aprobada 4.1.1. Planos

Procedimientos técnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Procedimientos técnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estándares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estándares Informes Y&B - UNIKA S.A.

Aprobación por Director de Calidad. Aprobación por Director de Calidad. Aprobación por Asuntos Regulatorios. Aprobación por Investigación y Desarrollo. Aprobación por Ingeniería. Aprobación por Ingeniería. Aprobación por Ingeniería.

Procedimientos técnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.1.2. Informe Digital Estándares Informes de Artes Y&B - UNIKA S.A. 4.1.3. Procedimientos técnicos Especificaciones de desarrollos Y&B Técnicas UNIKA S.A.

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FGPR230- Versión 2.0

4.1.4. Prototipo 4.2.1.1. Informe de Factibilidad 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir 4.2.1.4. Solicitud de Generación de Estructura de Producto Terminado 4.2.1.5. Reporte de Asociación de Código de Fórmula a PT

Procedimientos técnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estándares Informes Y&B - UNIKA S.A.

Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Estándares de Documentación.. Exactitud en los datosbase de los filtros de selección para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de selección para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de selección para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de selección para SAP. Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Procedimientos Técnicos.

Aprobación por Ingeniería. Director de PN. Aprobación por Ingeniería. Aprobación por Productos Nuevos.

Aprobación por Ingeniería.

Aprobación por Productos Nuevos. Aprobación por Imagen.

Procedimientos técnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.2.2.2. Estructura de Procedimientos técnicos Producto Terminado de desarrollos Y&B Aprobada UNIKA S.A. 4.2.2.3. Procedimientos técnicos Componentes de desarrollos Y&B Aprobados para UNIKA S.A. Prueba Piloto 4.2.2.4. Procedimientos técnicos Componentes de desarrollos Y&B Liberados UNIKA S.A. 5.1. Informe de Componentes Estándares Informes Aprobados para Y&B - UNIKA S.A. Prueba Piloto 5.2. Informe de Estándares Informes Componentes Y&B - UNIKA S.A. Liberados 5.3. Informe de Estándares Informes Cierre de Pruebas Y&B - UNIKA S.A. Piloto 5.4. Informe de Estándares Informes Registro Sanitario Y&B - UNIKA S.A. 5.5. Informe de Estándares Informes Análisis Y&B - UNIKA S.A. Costo/Beneficio 4.2.2.1. Bocetos

Aprobación por Ingeniería.

Revisión de Aprobación por Ingeniería. Procedimientos Técnicos Revisión de Procedimientos Técnicos. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Estándares de Documentación. Revisión de Estándares de Documentación.

Aprobación por Ingeniería.

Aprobación por Ingeniería.

Aprobación por Ingeniería.

Aprobación por Ingeniería. Aprobación por Productos Nuevos. Aprobación por Productos Nuevos.

ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD:

ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO

DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL

ROL NO.1 : COMITÉ EJECUTIVO

Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y proponer acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Exigir el cumplimiento de sus propuestas a Sponsor. Reporta a: No Aplica. Supervisa a: Sponsor.

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ROL NO.2 : SPONSOR

ROL NO.3 : PROJECT MANAGER

ROL NO.4 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

Requisitos de conocimientos: Gestión en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 15 años de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Aplicar a discreción los recursos de la corporación para el proyecto, cuando aplique renegociará contratos. Reporta a: Comité Ejecutivo. Supervisa a: Project Manager. Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y Gestión en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 15 años de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad. Funciones del rol: Revisar estándares, entregables, disponer ajustes para generar acciones correctivas y su respectiva aplicación. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Sponsor. Supervisa a: Equipo de Proyecto. Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: 5 años de experiencia en el cargo. Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares. Funciones del rol: Elaborar todos los entregables. Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: No Aplica. Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus entregables bajo responsabilidad. Requisitos de habilidades: Específicas según los entregables. Requisitos de experiencia: Específicas según los entregables.
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA

GESTIÓN DE LA CALIDAD

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Comité Ejecutivo JG /FG

Sponsor SP

Comité de Consulta
Director de Planta MS Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR

PM RL Equipo de Proyecto DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE

ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN

GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTOS PLANTILLAS FORMATOS

CHECKLISTS

1. 2. 1. 2. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Auditorías de Calidad. Para Reuniones Trimestrales de Calidad. Plan de Gestión de Calidad. Métricas. Métricas. Línea Base. Plan de Gestión de la Calidad. De Métricas. De Auditorías. De Acciones Correctivas.
ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE

PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD:

GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ

ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD

ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS

El aseguramiento de la calidad se efectuará haciendo monitoreo continuo de la performance del trabajo, resultados del control de calidad y principalmente de las métricas de calidad. Los resultados se formalizarán como acciones correctivas / preventivas. Se asegurará que las acciones correctivas / preventivas se ejecuten de manera efectiva y oportuna. El Control de Calidad sobre los entregables se efectuará a manera de saber si están conformes con lo estipulado (para aquellas desviaciones detectadas se deberá encontrar las causas raíces a fin de eliminar las fuentes de error y los resultados serán formalizados con acciones correctivas/preventivas). Los resultados de las mediciones se consolidarán previamente antes del envío al proceso de aseguramiento de calidad. Aquellos entregables reprocesados deberán ser revisados nuevamente a fin de comprobar su conformidad. Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se deberán seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.

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FGPR240- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión 1.0 2.0 3.0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 19/05/09 Motivo Versión Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto Comité Ejecutivo JG /FG Sponsor SP

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

Comité de Control de Cambios Comité Ejecutivo JG/FG Sponsor SP Project Manager RL

Project Manager RL

Comité de Consulta Director de Planta MS Director de Planta Colombia CE Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR
Encargado Base Datos

EG Director Asuntos Regulatorios MS Director I&D MD A. Compras AM Laboratorio MV Laboratorio CR Comprador DL Comprador YCH Comprador JCH Diseñador MM Diseñador FR Ingeniería KV
Diseñador Industrial Diseñador Gráfico

Director Compras CM

Director Imagen GC

Director Ingeniería GF

Calidad Envase AR

Calidad Envase LC

MM

MH

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CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versión Original

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Producto Nuevo SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

ENTREGABLES
1.0. Gestión de Proyectos 1.1. Iniciación 1.1.1. Project Charter. 1.1.2. Registro de Stakeholders. 1.2. Planificación 1.2.1. Plan de Proyecto. 1.3. Ejecución 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo. 1.3.2. Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto. 1.3.3. Acta de Reunión de Aseguramiento de la Calidad. 1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto. 1.4. Control 1.4.1. Acta de Reunión de Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunión de Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5. Cierre 1.5.1. Informe de Cierre de Fase 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulación. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto. 2.0. Contratos

ROLES/RESPONSABILIDADES
CE SP PM CC CAM EBD DAR DID LAB DCM ACM CM DIM DSM DIN ING DSG CE

A

R R R R R R R V V

A V V V

V V V

R R R

V V V

A A A

R R R

V V V

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FGPR250- Versión 2.0 2.1. Cronograma de Trabajo Integral. 2.2. Contratos de Construcción de Moldes 2.2.1. Orden de Compra para Construcción del Molde. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.3. Contratos de Compras de Unidades de Componentes Piloto Envasado 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja. 2.3.6. O/C Componente Interior. 3.0. Fórmula 3.1. Bulk 3.1.1. Patrón de Bulk. 3.1.2. GPM de Bulk. 3.2. Informes de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Fórmula. 3.2.2. Informe de Código de Fórmula Aprobada. 4.0. Componentes 4.1. de Ingeniería 4.1.1. Planos. 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.3. Especificaciones Técnicas. 4.1.4. Prototipo.. 4.2. De Productos Nuevos 4.2.1. Informes de Productos Nuevos 4.2.1.1. Informe de Factibilidad. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir. 4.2.1.4. Solicitud de Generación de Estructura de Producto Terminado.

V

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V

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The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

FGPR250- Versión 2.0 4.2.1.5. Reporte de Asociación de Código de Fórmula a PT. 4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte. 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados. 4.2.2. Físicos 4.2.2.1. Bocetos. 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.5. Moldes Tapa. 4.2.2.6. Moldes Frasco. 5.0. Informes de Productos 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Análisis Costo/Beneficio.

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A

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LEYENDA

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P

V

CÓDIGO DE
RESPONSABILIDADES

CÓDIGO DE ROLES CE=COMITÉ EJECUTIVO. SP=SPONSOR DEL PROYECTO. PM=PROJECT MANAGER. CC=COMITÉ DE CONSULTA. CAM= COMITÉ DE CAMBIO. EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATOS. DAR=DIRECTOR ASUNTOS REGULATORIOS. DID=DIRECTOR INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO. LAB=LABORATORIO. DCM=DIRECTOR COMPRAS. ACM=ASISTENTE DE COMPRAS. CM=COMPRADORES. DIM=DIRECTOR IMAGEN. DSM=DISEÑADORES DE IMAGEN.

R = RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA

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FGPR250- Versión 2.0 DIN=DIRECTOR DE INGENIERÍA. ING=INGENIEROS. DIN=DISEÑADOR DE INGENIERÍA. CE=CALIDAD ENVASE.

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FGPR260- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión 1.0 2.0 Hecha por RL RL Revisada por SP SP Aprobada por SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 Motivo Versión Original Ajustes y actualizaciones

DESCRIPCIÓN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

NOMBRE DEL ROL COMITÉ EJECUTIVO OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• • • • • •

Son los dueños de la organización. Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto según el perfil dado. Aprobar Aprobar Aprobar Aprobar el Boceto. el Patrón del Bulk. el GPM del Bulk. el Prototipo del Componente.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar inicio a otra fase.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

• Decide sobre los entregables del producto (Bulk, componentes). • Decide sobre planes y programas del proyecto. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. • Sponsor. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Estrategia de la Empresa, Oportunidades de negocio. Rentabilidad de la organización. Liderazgo. Comunicación.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Nivel Estratégico.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR260- Versión 2.0

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Aromas, tendencias de moda.

NOMBRE DEL ROL Sponsor ( Director de Productos Nuevos) OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL



Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto. Aprobar el Project Charter. Aprobar el Plan de Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto. Aprobar el Informe de Factibilidad. Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral, GPM Bulk).

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• • • • •

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• • • • • • •

• NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ
• •

Iniciar el proyecto. Aprobar la planificación del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Asignar recursos al proyecto. Designar y empoderar al Project Manager. Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

• REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
• • Comité Ejecutivo. Project Manager.

Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto.

SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión estratégica de lanzamiento de Nuevos productos de Cosméticos. Lineamientos de Marketing. Liderazgo. Comunicación. Solución de conflictos. Inteligencia emocional. Gestión en Marketing Nuevos productos (4 años). Experiencia en trabajos similares a cosmética, farmacia entre otros.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

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FGPR260- Versión 2.0

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Gestión de Portafolios.

NOMBRE DEL ROL COMITÉ DE CONSULTA OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL



Está conformado por los Directores de Planta, Director de Planeamiento y Director de Calidad, a los cuales se les consulta e informa de cómo va el desarrollo del producto. Verifican el Prototipo de Componentes. Verifican la Prueba Piloto. Verifican el Informe de Análisis Costo Beneficio.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• • •

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al perfil dado y estándares de la empresa. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.



Decide en la gestión de desarrollo del producto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Sponsor. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Estándares y políticas de la organización. Lineamiento con el plan estratégico de la organización. Liderazgo. Comunicación.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Nivel Estratégico.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Project Manager

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FGPR260- Versión 2.0

OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL).

QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL



Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor. • • • • • • • • • • • • • • Elaborar el Project Charter. Elaborar el Registro de Stakeholders. Elaborar el Plan de Proyecto. Elaborar el Informe de Performance del Proyecto. Realizar la Reunión y generar las actas. Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulación. Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto. Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los recursos del proyecto. Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ
• •

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la información y los entregables del proyecto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Sponsor. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
• • • • • • Dirección de Investigación y Desarrollo / Área de Laboratorio. Dirección de Compras / Asistente de Compras. Dirección de Asuntos Regulatorios. Dirección de Imagen / Diseñadores. Dirección de Ingeniería / Ingeniería – Diseñador. Área de Calidad de Embase. Área de Sistema – Encargado de Base de datos. Gestión de Proyectos según el PMBOK. MS Project.



REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Liderazgo. Comunicación. Negociación. Solución de Conflictos. Motivación. Gestión de Proyectos. Procesos de desarrollo de productos.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
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FGPR260- Versión 2.0

NOMBRE DEL ROL COMITÉ DE CAMBIOS OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Está conformado por los dueños de la organización, el sponsor del proyecto (Director de productos nuevos) y el Project Manager. Su objetivo es tomar decisiones y aprobar de cambios en la gestión del proyecto y en la elaboración de productos. Aprobar cambios en la gestión del proyecto. Aprobar cambios en el desarrollo del producto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• •

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Solución de conflictos. • Tomar decisiones. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide en la gestión de desarrollo del producto y en la gestión del proyecto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. Lineamiento con el plan estratégico de la organización. CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Liderazgo. Comunicación.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Nivel Estratégico.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Director de Asuntos Legales OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que gestiona los temas de regulación legal del producto (Permisos de registro sanitario). Responsable de gestionar los permisos del registro sanitario para el transporte de la formula.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• •

Asegurarse de la entrega del patrón del Bulk. Asegurarse de la entrega del arte.

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FGPR260- Versión 2.0

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre los permisos de transporte del producto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
• Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Conocimiento del área legal, regulaciones o normas del estado para el transporte del producto.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Habilidad para negociar y agilizar trámites.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Conocer el procedimiento de normas del estado.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Medio Ambiente.

NOMBRE DEL ROL Director de Investigación y Desarrollo OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que gestiona todos los procesos involucrados en la generación de la fórmula. Responsable por los informes de Componentes de Fórmula y Código de Fórmula Aprobada.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Asegurarse que se elabore el patrón.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

• Tomar decisiones sobre la gestión del desarrollo de la fórmula. • Decide sobre la información y los entregables de la formula (Bulk). REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. • Laboratorio.

REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Composición de las fragancias.

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HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Habilidad para la selección de las materias primas. Habilidad en la formulación. Habilidad en la evaluación de las materias primas. Habilidad para la identificación de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (10 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Director de Compras OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso. Gestionar las compras.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Asegurarse que se elabore las compras.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide en la gestión de compras de los componentes del producto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
• Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. • Compradores.

REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Dominio en Gestión de compras de Materias primas y componentes para la industria cosmética. Ingles leído, hablado. Conocimientos de idioma francés. Confiabilidad. Liderazgo. Comunicación. Negociación. Solución de conflictos. Compra de materiales para cosmética (5 años). Dominio de SAP (1 año).

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
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FGPR260- Versión 2.0

NOMBRE DEL ROL Director de Imagen OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que se encarga de gestionar a su área para la obtención del boceto. Gestionar la conceptualización del perfil del desarrollo del producto en cuanto a las imágenes.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Asegurarse que se elabore los bocetos.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la información y los entregables del boceto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. • Diseñadores. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión en desarrollo de productos. Capacidad creadora y diseñadora.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Confiabilidad. Habilidad para gestionar tiempos. Trabajo bajo presión. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseño (10 años). Experiencia en trabajo en equipo (10 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Tendencias de la moda.

NOMBRE DEL ROL Director de Ingeniería OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL



Es la persona que gestiona la obtención de los planos, prototipo, especificaciones técnicas del producto en su área. Elaborar Elaborar Elaborar Elaborar planos. especificaciones técnicas. prototipos. las artes.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• • • •

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones técnicas y prototipos.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la información de los componentes del producto.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

FGPR260- Versión 2.0

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. • Ingenieros y Diseñadores Gráficos. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión de proyectos. Conocimientos técnicos relacionados a componentes de la industria cosmética. Confiabilidad. Comunicación. Negociación. Inteligencia emocional. Liderazgo. Capacidad de formar o educar. Gestión de proyectos (2 años). Dominio de SAP (1 año). Dirección en Ingeniería de empaques (5 años).

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Calidad de Envase OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• • • • •

Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del producto entregados. Verifica Verifica Verifica Verifica el Patrón del Bulk. los Informes componentes aprobados para la prueba piloto. el informe de Componentes Liberados. el informe de cierre de pruebas pilotos.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estándares de calidad de la empresa, mediante la revisión de los informes.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ


RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la utilización de los procedimientos de calidad en el desarrollo de producto.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. • Project Manager. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión de calidad de envases. Manejo BPM. Normas ISO.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
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FGPR260- Versión 2.0

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

Comunicación. Liderazgo. Negociación. Capacidad estadística. Conocimientos en procesos de certificación. Procesos de calidad (8 años). Evaluaciones estadísticas.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Encargado de la Base de Datos OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QUÉ SE HA CREADO EL



Es la persona que se encarga de la base de datos de la empresa, proporcionando la información requerida por los involucrados en el proyecto. Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por liberar.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).


FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Suministrar la información necesaria al Project Manager. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON
• •

RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la información suministrada por la base de datos. Project Manager.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Conocimiento de manejo en base de datos. Manejo de sistemas como SAP.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Inteligencia emocional. Capacidad de análisis de datos al detalle. Motivación. Gestión de Base de datos (2 años). Manejo del Excel Proficient (2 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
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FGPR260- Versión 2.0

NOMBRE DEL ROL Laboratorio OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que se realizar la composición y formulación del Bulk. Elaborar el Patrón Bulk según la conceptualización del perfil.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Elaborar la composición de la formula. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES
• •

PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre el proceso de composición del patrón. Director de Investigación y Desarrollo.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Trabajo en laboratorios de I&D. Métodos de obtención de las fragancias.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Selección de las materias primas. Formulación. Evaluación de las materias primas. Identificación de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Mezcla de esencias con colores. Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (5 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Comprador OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores. Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Verificar el Cronograma de trabajo Integral. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE
• • Decide sobre el proceso de adquisiciones. Director de Compras.

TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
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SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión de compras de Materias primas y componentes para la industria cosmética. Dominio Idioma ingles, deseable otro idioma adicional. Confiabilidad. Comunicación. Negociación. Compra de materiales para cosmética (2 años). Dominio de SAP (1 año). Manejo de Excel (proficient).

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Diseñador de Imagen OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que plasma el perfil del producto en el boceto. Emitir el boceto según la conceptualización y lineamiento del perfil.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

• Elaborar el boceto. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ
• •

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre el diseño del boceto. Director de Imagen.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Capacidad para diseñar artes. Ilustrator avanzado.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Confiabilidad. Trabajo bajo presión. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Elaboración de artes (1 año). Experiencia en trabajo en equipo (1 año). Manejo ilustrador (2 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

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FGPR260- Versión 2.0

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL Ingeniería OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona encargada de elaborar los planos y las especificaciones técnicas del PT. Tener a tiempo los planos y especificaciones técnicas del PT.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Elaborar los planos de los componentes.
TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

• Elaborar las especificaciones técnicas del PT. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE
• • Decide sobre la estructura de los planos y el ET. Director de Ingeniería.

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Gestión de proyectos. Conocimientos técnicos relacionados a componentes de la industria cosmética. Confiabilidad. Manejo del Autocad. Trabajo bajo presión. Diseño de Proceso.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

Conocimientos técnicos relacionados a componentes de la industria cosmética.

NOMBRE DEL ROL Ingeniería - Diseñador Industrial OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QUÉ SE HA CREADO EL

• •

Es la persona que se adaptar las artes del producto a los planos. Adaptar las artes en la fecha especificada.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).



Adaptar las artes a los planos de los componentes.

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FGPR260- Versión 2.0

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ
• •

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre el proceso de adaptación de artes. Director de Ingeniería.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.

Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los componentes.

HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.

Confiabilidad. Manejo de ilustrador. Manejo de autocard. Trabajo bajo presión. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseño (5 años). Experiencia en trabajo en equipo (2 años).

EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

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CONTROL DE VERSIONES
Versión 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versión Original

CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

FECHA ROL TIPO DE ADQUISICIÓN Fijo. FUENTE DE
ADQUISICIÓN

MODALIDAD DE ADQUISICIÓN Personal Fijo.

LOCAL DE
TRABAJO ASIGNADO

FECHA DE INICIO
DE

REQUERIDA DE DISPONIBILID AD DE PERSONAL

COSTO DE RECLUTAMIENTO Ninguno.

RECLUTAMIENTO

APOYO DE AREA DE RRHH Ninguno.

Sponsor del proyecto Project Manager del Proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigación y Desarrollo Laboratorio Director de Compras Corporativo

Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.

Y&B – UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

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The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR270- Versión 2.0

Fijo. Compradores Director de Imagen Diseñadores de Imagen Director de Ingeniería Ingenieros Fijo. Calidad Envase Fijo.

Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.

Personal Fijo.

Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Fijo.

Personal Fijo.

Personal Fijo.

22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento. 22 campañas antes del Lanzamiento.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

Ninguno.

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FGPR280- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

RL

SP

SP

13.05.09

Versión Original

DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

2008 Jan 2,000% 1,500% 1,000% 500%

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Peak Units: 1,600%

100% Overallocated:

100% Allocated:

100%

RDLC

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FGPR290- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versión Original

PLAN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0. NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0. NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.

DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A
QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.

Ver Descripción de Roles – versión 1.0. NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.

ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisición del Personal – versión 1.0. NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL.

CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROL Sponsor del proyecto Project manager del proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigación y Desarrollo CRITERIO DE LIBERACIÓN Al término del proyecto. Al término del proyecto. ¿CÓMO? DESTINO DE ASIGNACIÓN Otros Proyectos. del Otros Proyectos.

Comunicación Sponsor. Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Productos Nuevos. Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Productos Nuevos. Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Productos Nuevos.

Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Investigación y Laboratorio Desarrollo. Director de Compras Al término del Desarrollo Comunicación del Director Corporativo del producto. de Productos Nuevos. Al término del Desarrollo Comunicación del Director Compradores del producto. de Compras. Al término del Desarrollo Comunicación del Director Director de Imagen del producto. de Productos Nuevos. Diseñadores de Al término del Desarrollo Comunicación del Director Imagen del producto. de Imagen. Al término del Desarrollo Comunicación del Director Director de Ingeniería del producto. de Productos Nuevos.
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FGPR290- Versión 2.0

Ingenieros Calidad Envase
POR QUIÉN, CUÁNTO?

Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Ingeniería. Al término del Desarrollo Comunicación del Director del producto. de Productos Nuevos.

CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, POR QUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,
Se realizan capacitaciones de acuerdo a políticas de empresa.

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN,
CUÁNTO?

Se realizan reconocimiento de acuerdo a políticas de empresa.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,
POR QUIÉN, CUÁNTO?

Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasará por evaluaciones de desempeño.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.

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FGPR300- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

RL

SP

SP

14.05.09

Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA

EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS

POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.

1. 2.

Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas: LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Código de Polémica

Descripción Involucrado Enfoque de Acciones s Solución de Solución

Responsabl e

Fecha

Resultado Obtenido

3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de: a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control. b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto. c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’). 4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento: a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas. b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas. c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos. d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
EL

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.

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FGPR300- Versión 2.0

El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de los Stakeholders. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfechos. Hay evidencias de resistencia al cambio. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.

La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificación y clasificación de Stakeholders. Determinación de requerimientos de información. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO

GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA
ELECTRÓNICO, ETC.

Guías para Reuniones, todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Debe fijarse la agenda con anterioridad. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. Se debe empezar puntual. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). Se debe terminar puntual. Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes (previa revisión por parte de ellos).

Guías para Correo Electrónico, todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de Y&B-Unika y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika, deberán ser copiados a la lista Equipo de Y&B-Unika que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.

2.

3.

Guías para Project Server, todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestión de Proyectos deberán seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. El Project Manager será el responsable de su actualización. La información será distribuida automáticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por el Project Manager. Los mensajes electrónicos se distribuirán de acuerdo a la Lista de Distribución registrada como parámetro en el Project Server.

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FGPR300- Versión 2.0

Guías para Intranet, los archivos referidos a Gestión de Proyectos que serán publicados vía la Intranet deberán seguir las siguientes pautas: 1. 2. Ingresar a Intranet Corporativa, subir los archivos referidos y efectuar el registro definitivo. La información queda disponible para todo el Equipo de Proyecto.

GUÍAS

PARA

DOCUMENTACIÓN

DEL

PROYECTO:

DEFINA

LAS

GUÍAS

PARA

CODIFICACIÓN,

ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente: AAAA_BBB_CCC.DDD Donde: AAAA= Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc. Guías para Almacenamiento de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguirá las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos. Guías para Recuperación y Reparto de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguirá las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.

GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS

El almacenamiento de los documentos del proyecto seguirá las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 Motivo

1.0

RL

SP

SP

Versión 1

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

NIVEL INFORMACIÓ
N

CONTENIDO
Datos de comunicación sobre la iniciación del proyecto. Datos sobre los Stakeholders identificados. Planificación detallada del proyecto: Alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones , riesgos, y adquisiciones. Cantidad de

FORMATO
Project Charter.

DE DETALL E

RESPONSABL
E DE COMUNICAR

METODOLOGÍ GRUPO RECEPTOR
Sponsor, grupo proyecto. de
AO TECNOLOGÍA

FRECUENCIA DE COMUNICACIÓ
N

CÓDIGO DE
ELEMENTO

WBS
1.1.1 Project charter.

Iniciación proyecto.

del

Medio

PM

Documento en Word vía email.

Una sola vez.

Iniciación proyecto.

del

Registro Stakeholders.

de

Alto

PM

Planificación del proyecto.

Plan del proyecto.

Muy alto

PM

Sponsor, grupo de proyecto, comité de consulta. Sponsor, grupo de proyecto.

Documento en Word vía email. Documento Word vía email.

Una sola vez.

Una sola vez.

1.1.2 Formato Registro de Stakeholders. 1.2.1 Plan del proyecto.

Informe

de

Informe

de

Muy alto

PM

Sponsor,

Grupo

de

Documento

en

Una sola vez.

4.2.1.1

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FGPR310- Versión 2.0

Factibilidad proyecto.

del

Estado Proyecto.

del

Coordinación del Proyecto.

Informe Riesgos Proyecto.

de del

unidades a lanzarse, Campaña, Composición de la Fórmula, Componentes y Costo. Estado actual (EVM), progreso (EVM), pronóstico del tiempo y costo, problemas y pendientes. Información detallada de las reuniones de coordinación semanal. Información detallada de los riesgos identificados. Datos y comunicación sobre el cierre del proyecto. Datos y comunicación sobre el cierre de la fórmula y los componentes.

Factibilidad.

Proyecto.

Excel impreso.

Informe de factibilidad.

Informe Performance.

de

Alto

PM

Sponsor, Grupo proyecto.

de

Documento impreso.

Semanal.

1.3.1 Performance del proyecto.

Acta Reuniones.

de

Alto

PM

Sponsor, Grupo de Proyecto, Comité de Consulta.

Documento Excel.

en

Semanal.

1.4.1 Reunión de control de trabajo.

Acta de reunión de Mejoramiento y Control de riesgo. Cierre Proyecto. del

Alto

PM

Sponsor, Grupo proyecto.

de

Actualización en el Project Server.

Mensual.

Cierre Proyecto.

del

Medio

PM

Sponsor, Grupo proyecto.

de

Documento en Word vía email.

Una sola vez.

1.4.3 Reunión de mejoramiento y control de riesgos. 1.5.2 Informe de Cierre del Proyecto. 1.5.1.1 Informe de cierre de componentes y 1.5.1.2 Informe de cierre de fórmula 4.2.1.7.

Cierre de Formulación y componentes.

Cierre de la fórmula y cierre de los componentes.

Medio

PM

Sponsor, Grupo Proyecto.

de

Mensaje Correo Electrónico.

de

Una sola vez.

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FGPR310- Versión 2.0

Información de Fórmula.

Información de Fórmula.

Información para la Prueba Piloto.

Información de Evaluación de los Costos.

Datos sobre la fórmula del Producto terminado. Datos sobre la anexión de la formula a la estructura del PT. Datos de liberación de componentes para efectuar la prueba piloto de envasado. Datos del costo y lead times de entrega de los proveedores.

Componente de fórmula.

Alto

PM/I&D

PM/Ingeniería.

Mensaje de Correo Electrónico. Mensaje de Correo Electrónico.

Una sola vez.

Asociación de código de Fórmula a PT.

Alto

PM/BdeD

PM/Ingeniería/ I&D.

Una sola vez.

Informe de Componentes Liberados para Prueba piloto.

Alta

PM/Ingeniería

PM/Calidad, comité de consulta.

Formato en Excel publicado en la Intranet.

Una sola vez.

Informe de Moldes Aprobados. 3.2.1 Informe de componentes de fórmula. 4.2.1.5 Reporte de asociación de Fórmula a PT. 5.2 Informe de Componente s Liberados Para Prueba Piloto. 5.5 Informe de Análisis de CostoBeneficio.

Análisis del Costo/Beneficio .

Alta

PM/Compras

PM/Ingeniería/ Calidad/Sponsor.

Documento en Excel vía email.

Una sola vez.

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FGPR320- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 2.0

RL RL

SP SP

SP SP

06.05.09 Versión Original 17.05.09 Ajustes y actualizaciones

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO

PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO Project Manager R. López Director de Compras C. Machado Director de I&D M. Díaz ALTA Director de Imagen G. Castellanos Director de Ingeniería G. Flores Director Legal Corporativa M. Chávez Calidad de Envase A. Rivera / L. Campos Proveedores Compras A. Mateo/ Y. Chang /D. Lazo /J. Chirinos Investigación y Desarrollo M. Vargas /C. Romero BAJA Imagen F. Reynoso /M. Acuña Ingeniería K. Vélez /M. Montes /M. Hermosa Base de datos E. Zúñiga Sponsor S. Pérez Comité Consulta G. Sánchez /G. Salazar / C. Espinoza /W. Rodríguez Gerente Corporativo de Cadena de Abastecimiento P. Ortiz ALTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

Comité Ejecutivo F. García /J. García

PODER INFLUENCIA

: Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo

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FGPR350- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 2.0

RL RL

SP SP

SP SP

20.05.09 Versión Original 21.05.09 Ajustes y actualizaciones

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO Planificación de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN Elaborar Plan de Gestión de Riesgos. HERRAMIENTAS La Guía de los Fundamentos para la Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®)- Cuarta Edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Project Management Institute (PMI)® Compendium. Checklist de riesgos. FUENTES DE INFORMACIÓN Sponsor y Usuarios. PM y equipo de proyecto.

SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

Identificación riesgos.

de

los

Identificar qué riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características. Evaluar probabilidad e impacto Establecer ranking de importancia.

Análisis Cualitativo de Riesgos.

Definición probabilidad impacto Matriz Probabilidad Impacto.

de de de de

Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto.

Planificación de Respuesta a los Riesgos.

Definir respuesta a riesgos. Planificar ejecución de respuestas.

Seguimiento y Control de Riesgos.

Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Verificar aparición de nuevos riesgos.

Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto Archivos históricos de proyectos. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto.

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FGPR350- Versión 2.0

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificación de Gestión Líder RL Dirigir actividad, responsable de Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CG, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Identificación de los Líder RL Dirigir actividad, responsable riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Análisis Cualitativo de Líder RL Dirigir actividad, responsable Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones Ejecutar actividad. GF, AR, LC Planificación de Líder RL Dirigir actividad, responsable Respuesta a los Riesgos. Apoyo directo. MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Seguimiento y Control Líder RL Dirigir actividad, responsable de Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO PERSONAS Planificación de Gestión Líder S/.62.5 de Riesgos Apoyo S/.668 Miembros S/.494 S/.1224 .5 Identificación Riesgos de Líder Apoyo Miembros

MATERIALES

EQUIPOS

TOTAL

S/.1224.5

Análisis Cualitativo de Riesgos

Líder Apoyo Miembros

Planificación de Respuesta a Riesgos

Líder Apoyo Miembros

Seguimiento y Control de Riesgos

Líder Apoyo Miembros

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S/.1224.5 PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO Planificación de Gestión de Riesgos. Identificación de Riesgos. Análisis Cualitativo de Riesgos. Planificación de Respuesta a Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos. MOMENTO DE EJECUCIÓN Al inicio del proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunión de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunión de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunión de equipo de proyecto En cada fase del proyecto En cada reunión de equipo de proyecto. ENTREGABLE DEL WBS 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunión de Coordinación Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunión de Coordinación Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunión de Coordinación Semanal. 1.3.2. Reunión de Coordinación Semanal. PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN De acuerdo al cronograma. De acuerdo al cronograma.

De acuerdo al cronograma.

De acuerdo al cronograma.

De acuerdo al cronograma.

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS Planificación de Gestión de Riesgos. Identificación de Riesgos. Análisis Cualitativo de Riesgos. Planificación de Respuesta a Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos.

Plan de Gestión de Riesgos. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos. Informe de Monitoreo de Riesgos. Solicitud de Cambios. Acción Correctiva.

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FGPR_360_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Versión
1,0 2,0

Hecha por
RL RL

Revisada por
SP SP

Aprobada por
SP SP

Fecha
20.05.09 21.05.09

Motivo
Versión Original Ajustes y actualizaciones

IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
Probabilidad Muy improbable Relativamente probable Probable Muy probable Casi certera Valor Numérico 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy alto Valor Numérico 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80

SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
Tipo de Riesgo Muy alto Alto Moderado Bajo Muy bajo Probabilidad x Impacto mayor a 0.5 menor a 0.5 menor a 0.3 menor a 0.1 menor a 0.05

CODIGO DEL RIESGO

DESCRIPCION DEL RIESGO

CAUSA RAIZ

TRIGGER

ENTREGABLES AFECTADOS 4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.

ESTIMACION DE PROBABILIDAD

OBJETIVO AFECTADO Alcance Tiempo Costo

ESTIMACION DE IMPACTO

PROB X IMPACTO

TIPO DE RIESGO

R001

Componentes y materia prima incompletos para iniciar la prueba piloto.

Escasa diversidad de carteras de proveedores en el rubro de la cosmética.

Atraso en los cronogramas.

0,4

0,28

0,7

Calidad 0,28 Alcance Tiempo Costo Moderado

R002

Que el frasco no cumpla Definición incompleta Presentación de la con las especificaciones de las especificaciones primera muestra técnicas requeridas por incorrecta. técnicas. Ingeniería.

0,3

Calidad

0,2

0,06 0,06 Bajo

Alcance Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

0,8

0,56

R003

El perfil presentado y aprobado no refleje las necesidades del Comité Ejecutivo.

Estructura organizacional esta centrada en dos personas.

Más de 4 bocetos que son rechazados consecutivamente.

Proyecto Completo. 0,7

Tiempo Costo Calidad 0,56 Muy alto

R004

4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Escasa diversidad de Presentación de la Molde de frasco/ Bajos estandares de carteras de primera muestra 5.1. Informe de calidad entregados por proveedores en el incorrecta. componentes los proveedores nuevos. rubro de la cosmética. aprobados para Prueba Piloto. * Selección de los proovedores Exceder el costo objetivo * Dimensionamiento de producto. erróneo de recursos para producción.

Alcance Tiempo Costo 0,3 Calidad 0,2 0,06 0,06 Alcance Bajo

R005

Revisión del CPI.

Proyecto Completo. 0,7

Tiempo Costo Calidad 0,07 Bajo 0,1 0,07

R006

Culminar el desarrollo en el menor tiempo planificado.

Los Planos y Especificaciones Técnicas sean entendidas por los proveedores y por el Equipo de Proyecto.

Alcance Que la primera muestra sea lo mas cercana posible al producto final. Tiempo Proyecto Completo. 0,1 Costo Calidad 0,005 Muy bajo 0,05 0,005

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FGPR_370_01

V1

CONTROL DE VERSIONES
Versión
1,0 2,0

Hecha por
G2 G2

Revisada por
AV AV

Aprobada por
AV AV

Fecha
20.05.09 21.05.09

Motivo
Versión Original Ajustes y actualizaciones

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS

SIGLAS DEL PROYECTO
MARION Evitar / Mitigar / Transferir Explotar / Compartir / Mejorar

Muy alto / alto / Ordenados en forma Moderado / Bajo / decrecimiento Muy bajo

CODIGO DEL RIESGO

AMENAZA / OPORTUNIDAD

DESCRIPCION DEL RIESGOS

CAUSA RAIZ

TRIGGER

ENTREGABLES AFECTADOS

PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL

TIPO DE RIESGO

RESPONSABLE DEL RIESGO

RESPUESTAS PLANIFICADAS

TIPO DE RESPUESTA

RESPONSABLE DE LA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA RESPUESTA

1. Feedback constante con el Comité Ejecutivo para armar el Perfil. El perfil presentado y Más de 4 bocetos aprobado no refleje las Estructura organizacional esta que son rechazados Proyecto Completo. centrada en dos personas. necesidades del Comité consecutivamente. Ejecutivo.

Mitigar.

RDLC

Antes de presentar el Perfil definitivo.

R003

Amenaza

Toma de decisiones estratégicas del Comité Ejecutivo.

0,56

Muy alto

GC, MA, FR

2. Plasmar las necesidades y expectativas del Comité Ejecutivo en el Perfil. 1. Seguimiento exhaustivo de los entregables relacionados con los componentes de producto.

Mitigar.

GT

Antes de presentar el Perfil definitivo. En las reuniones de Performance del Proyecto. Negociar con antelación fechas disponibles para realizar la prueba piloto, con la planta.

R001

Amenaza

Componentes y materia Escasa diversidad de carteras prima incompletos para de proveedores en el rubro de la cosmética. iniciar la prueba piloto.

Atraso en los cronogramas.

4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.

Mitigar.

RDLC

0,28

Moderado

GF, KV, MM, MH

2. Incluir claúsulas de penalidad en los contratos condicionadas a las fechas de entrega de los componentes

Mitigar.

CG

Al momento de cerrar los contratos.

1. Medición continua del costo del frasco y del bulk (por representar juntas el 80% del total). * Selección de los proovedores Exceder el costo objetivo * Dimensionamiento erróneo de producto. de recursos para producción.

Mitigar.

RDLC

Al realizar el Informe de Performance. En las reuniones de Performance del Proyecto. Toma de decisiones estratégicas del Comité Ejecutivo.

R005

Amenaza

Revisión del CPI.

Proyecto Completo.

2. Haciendo revisión efectiva del proyecto.

Mitigar.

RDLC

0,07

Bajo

RL

3. Realizar reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos.

Mitigar.

RDLC

En las reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos.

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R002

Amenaza

Que el frasco no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por Ingeniería.

Definición incompleta de las especificaciones técnicas.

Presentación de la primera muestra incorrecta.

4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 0,06 Bajo

1. Realizar un Fast-Training al proveedor sobre los estándares de la política de calidad de la compañía. 2. Ejecución de la politica de selección Proveedor de Frasco y evaluación de proveedores. 1. Ejecución rigurosa de la política de evaluación y selección de proveedores nuevos.

Mitigar.

FM

Al momento de cerrar los contratos. Antes de cerrar los contratos.

Tener otros proveedores calificados y disponibles para fabricar los frascos.

Mitigar.

CG

Mitigar.

CG

Antes de cerrar los contratos.

R004

Amenaza

Bajos estandares de Escasa diversidad de carteras Presentación de la calidad entregados por los de proveedores en el rubro de primera muestra proveedores nuevos. la cosmética. incorrecta.

4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.

2. Efectuar visitas continuas en planta de los proveedores.

Mitigar.

FM

Durante el desarrollo de los componentes efectuados por los proveedores.

Tener proveedores conocidos y disponibles para efectuar los reinicios del desarrollo.

0,06

Bajo

Proveedor

3. Conocer trabajos efectuadas en otras compañias del rubro.

Mitigar.

CG

Al momento de la evaluación y selección de los proveedores.

R006

Oportunidad

Los Planos y Especificaciones Que la primera Culminar el desarrollo en Técnicas sean entendidas por muestra sea lo mas el menor tiempo Proyecto Completo. los proveedores y por el cercana posible al planificado. Equipo de Proyecto. producto final. 0,005 Muy bajo GF, KV, MM, MH

1. Estado del arte en: - Comunicación efectiva entre los equipos de Ingeniería del proveedor y de la compañía - Performance del proveedor - Entendimiento integral de los gustos y preferencias del Comité Ejecutivo.

-

Mejorar.

RDLC

A lo largo de todo el proyecto.

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FGPR380- Versión 2.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 19/05/09 Motivo

1 2

RL RL

SP SP

SP SP

Versión 1 Versión 2

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevo Producto SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de adquisiciones.

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Referencia: Ver Manual de Compras Corporativas de Y&B Internacional revisión del 19 Mar 09.

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Y&B International tiene un manual de contrato de adquisición de productos nuevos y nuevos proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los requerimientos de la compra, el periodo que se realizará, lugar y monto a pagar. El contrato se emite en dos copias, las cuales serán revisadas por las partes interesadas, de presentarse alguna observación, se realizará una evaluación y modificación y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el proveedor, quedándose con una copia con cada interesado. Los contratos referentes a compra de moldes de productos nuevos se realizan bajo las mismas condiciones que el contrato de Productos Nuevos.

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.

En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos: Contrato de Fabricación de moldes: 09 de Setiembre del 2008. Contrato de componentes para prueba piloto: 10 de Junio del 2009.

COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN
CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.

El contrato de Fabricación de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 días de anticipación. Las coordinaciones se harán mediante correo electrónico. El pago de la fabricación del molde se realizará 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde. El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor una vez que ingeniería haya terminado las evaluaciones de las últimas muestras durante el desarrollo. Las coordinaciones se harán mediante correo electrónico. El pago de las O/C se realiza al 100% al momento del vencimiento de acuerdo a la negociación pactada.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por paridad cambiaría. Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de los componentes es mínima, puesto que se tendría que renegociar el contrato durante el desarrollo del producto con todos los proveedores.

RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES

RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE

HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

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FGPR380- Versión 2.0

Incumplimiento del contrato de la fabricación de moldes de componentes, siendo el trigger la detección del incumplimiento en los tiempos de fabricación del molde: Solicitar feedback de ingeniería y de compras corporativas sobre los tiempos de desarrollo de los moldes. Pago adelantado del 50% al inicio de la fabricación del molde y el saldo al termino con lo cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos según cronograma comprometido. Incumplimiento del contrato de compras de unidades de componentes de piloto de envasado, siendo el trigger la detección del incumplimiento en los tiempos de fabricación de los componentes para la piloto: Solicitar feedback de ingeniería y de compras corporativas sobre los tiempos de entrega de componentes para piloto. El pago de las O/C serán de acuerdo a lo establecido en la negociación. Métricas: Métricas de adquisición a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores. Ver informe Evaluación de nuevos proveedores.

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2

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/may/09 Motivo

1.0

RL

SP

SP

Versión 1

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevo Producto SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR

CÓDIGO DE
ELEMENTO

WBS

TIPO DE CONTRATO

PROCEDIMIENTO
DE

FORMA DE
CONTACTAR

CONTRATACIÓN

PROVEEDORES

REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES

ÁREA/ROL/PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA

MANEJO DE
MÚLTIPLES

PROVEEDORES PRECALIFICADOS

PROVEEDORES

Planif. Contrat Del al
04/07/ 08

Solic. Resp. Del al
05/07/0 8

Selecc. Proveed. Del al
09/09/08

Admin. Contrato Del al
09/09/08

Cerrar Contrato Del al
09/06/09

Molde de Component es

2.2.1 O/C para construcc ión de molde

Contrato de precio fijo

Component es para

2.3.1 O/C Compone

Contrato de precio

- Recibir el plano técnico firmado y aprobado por el proveedor y por ingeniería - Coordinar los tiempos de desarrollo y los tiempos de entrega - Firmar la O/C - Pago del molde - Entrega del molde debidamente termino -Recibir el go de ingeniería

Compras Corporativas e Ingeniería

No

Compras Corporativas C.G.

Proveedor único

Brusel, Rochek, ABC Polipac, Texam, Tplast, Bristol, Valois

Compras Corporativas

No

Compras Corporativas C.G

Proveedor único

Brusel Polipac

09/06/ 09

10/06/0 9

N/A

10/06/09

24/06/09

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FGPR390- Versión 2.0

piloto

nte Frasco 2.3.2 O/C Compone nte Tapa 2.3.3 O/C Compone nte Pulsador 2.3.4 O/C Compone nte Collar 2.3.5 O/C Compone nte Caja 2.3.6 O/C Compone nte interior

fijo

para iniciar la producción de los componentes para piloto - Coordinar la fecha de entrega - Firmar las O/C - Pago de los componentes - Entrega a embarcador o en el almacén

e Ingeniería

Bristol Valois

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Words: 888 - Pages: 4

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Competing on Resources

...Au niveau des unités commerciales, le rythme de la concurrence mondiale et les changements technologiques a laissé des gestionnaires du mal à suivre. Comme marchés aller plus vite et plus vite, les gestionnaires se plaignent que la planification stratégique est trop statique et trop lent. Stratégie est également devenu profondément problématique au niveau de l'entreprise. Dans les années 1980, il s'est avéré que les sociétés par actions détruisaient souvent valeur en possédant les divisions très qui semblaient donc bien s'intégrer dans leurs croissance/part matrices. Menacé par des concurrents plus petits, moins hiérarchiques, de nombreux piliers entreprises a subi des revers dévastateurs (IBM, Digital, General Motors et Westinghouse) ou a subi une transformation radicale programmes et des mesures de réorganisation internes (GE et ABB). La fin des années 1980, grandes sociétés multibusiness luttaient pour justifier leur existence. Il n'est pas surprenant, vagues de nouvelles approches de la stratégie ont été proposées pour traiter ces multiples agressions dans les locaux de la planification stratégique. Plusieurs ont porté vers l'intérieur. Les leçons de Tom Peters et de Bob Waterman sociétés « excellentes » a ouvert la voie, suivie de près par la gestion de la qualité totale comme stratégie, réingénierie, compétence de base, la compétition sur les capacités et l'organisation de l'apprentissage. Chaque approche a apporté sa contribution à son tour, mais comment un d'eux construits...

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Direction Des Travaux-Immob

...La direction des travaux La direction des travaux peut être prise en charge par un bureau d’architecte, une entreprise générale ou une entreprise totale. C’est elle qui représente le maître d’ouvrage pour l’ensemble de la réalisation des travaux. Il se voit donc déchargé de tous les risques liés à l’exécution des travaux. La direction des travaux apportant une sécurité totale au maître d’ouvrage doit assurer une exécution conforme aux descriptifs et normes techniques (norme SIA 118). De plus, pour éviter tout risque, le maître d’ouvrage demande des garanties de bonne exécution qui seront activées en cas de mauvaise exécution. La direction des travaux doit aussi garantir la protection des biens voisins et la protection de l’environnement. Son rôle est de coordonner, organiser, informer et contrôler les différents intervenants responsables de l’exécution des travaux. A travers ses différentes tâches, sa mission est donc le contrôle des coûts, le respect des délais et la garantie de qualité. La gestion financière incombe normalement à la direction des travaux mais elle peut faire appel à une fiduciaire pour l’aider dans sa tâche. La direction des travaux est responsable de tout ce qui se passe sur le chantier y compris les coûts non prévus comme par exemple un feu au dernier étage d’un immeuble du chantier. Par contre, s’il y a des changements hors contrat de base, c’est au maître d’ouvrage de s’acquitter de ces charges supplémentaires. Le rôle de la direction des travaux...

Words: 547 - Pages: 3

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Exam Hec Gestion Des Opération

...Question no. 2 Le processus en continu est conçu pour la fabrication de produits en : a) Petite quantité b) Moyenne quantité c) Grande quantité d) Les énoncés réponse a) et b) sont vrais e) Aucune de ces réponses Question no. 3 Les énoncés suivants traitent des avantages de la standardisation. Tous les énoncés sont vrais sauf un, lequel? a) Permet de réduire les coûts de fabrication b) Permet de réduire le nombre de composant c) Permet de mieux répondre à la demande en utilisant les stocks d) Facilite l’introduction de changements et ce à faible coût e) Facilite l’automatisation Question no. 4 Typiquement, cette stratégie de production consiste à établir un taux constant de production pour tout l’horizon de planification. a) Synchrone b) Nivellement c) Hybride d) Modérée e) Aucune de ces réponses Question no. 5 Lequel des énoncés suivants ne correspond pas à un désavantage de la stratégie de production synchrone? a) Nécessite des modifications de taux de ressources utilisées. b) Les coûts de stockage sont élevés. c) Les coûts de formation sont élevés. d) La force de travail peut éprouver des problèmes de moral. e) Aucune de ces réponses Question no. 6 Quel est, du plus stratégique au plus opérationnel, l’ordre des plans des opérations? a) Plan des...

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Iso 9001

...certains secteurs (domaines militaire, nucléaire, aéronautique, spatial et médical). Années 1970 : élaboration de normes nationales conduisant à la création d’un comité technique ISO (1979) chargé de l’élaboration des normes sur le management et l’assurance qualité. Normes portant sur la mise en œuvre de systèmes de management de la qualité = normes assez anciennes (première version : 1987). Première version comprenant 4 normes :  ISO 9001, 9002 et 9003 couvrant des aspects différents du management de la qualité (du plus complet au plus minimaliste) ;  ISO 9004 = guide pour les entreprises souhaitant aller plus loin dans l’amélioration de leurs performances. Première révision en 1994 : introduction d’évolutions dans les domaines de la planification, de l’action préventive et des clients. 3         Seconde révision en 2000 portant sur des aspects beaucoup plus importants : écoute client, approche processus et amélioration continue. La révision de 2000 a remplacé les normes ISO 9001, 9002 et 9003 par une seule norme, la norme ISO 9001:2000. Objectif du remplacement : simplification de la structure des normes et réduction de leur nombre. Nouvelle norme = norme générique applicable à tous les organismes (type, taille ou produit au sens large, donc aussi les services). Obligation de se conformer à toutes les exigences de la norme. Mais, possibilité de ne pas appliquer toutes les exigences de la norme (chap. 7) si certaines ne sont pas pertinentes pour certains organismes...

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Marketplan

... en les coachant, les motivant et les mobilisant afin de les orienter vers les résultats. Vous vous assurez de la gestion et du développement de votre territoire, de l’atteinte des objectifs organisationnels et de la mobilisation des ressources humaines, en lien avec la culture de l’entreprise. Le chef de secteur devra bien connaître son territoire pour être proactif au niveau des extensions de réseaux, hots, nouvelles construction, festival ethnique et activité communautaire, kiosques dans les ILM et les centres commerciaux. Principales responsabilités Vous contrôlerez l’application et le respect des normes en matière des ventes résidentielles. Votre sens de l’innovation sera mis à profit lors de votre participation active à la planification des activités de ventes, en marché et à l’élaboration de la stratégie annuelle du service.. Vous veillerez au maintien d’un haut niveau d’excellence du service à la clientèle. Gestion de personnel •Effectuer le coaching nécessaire à l’équipe des ventes, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs fixés •Soutenir le superviseur dans l’établissement des objectifs de performance des représentants •Effectuer les évaluations mensuelles des représentants de son territoire •Identifier les besoins de formation continus afin de soutenir les représentants dans leur développement corporatif Stratégies de ventes •Fournir des suggestions afin d’augmenter la visibilité de l’entreprise dans les territoires assignés •Collaborer...

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Maroc

...A – PRÉSENTATION DE L’ANALYSE DE MARCHÉ 1) INTRODUCTION AU MARKETING INTERNATIONAL PRÉSENTATION DU MARKETING   Marketing = mettre en œuvre des moyens pour augmenter les ventes (pub, veille commerciale, études de marché, moyens de communications, distribution, salons, etc.). Il existe 2 types de marketing :   En amont : stratégies (études de marché) En aval : tactique.  La différence entre le marketing national et le marketing international est l’environnement :    Culturel Social Économique. LE MARKETING INTERNATIONAL Marketing international = toutes les actions qui sont menées par une entreprise afin de pénétrer un marché étranger, de le rentabiliser et de le développer.  Son objectif est de mettre en place une politique commerciale conforme à la politique générale de l’entreprise et qui convient pour une installation à l’étranger.  HISTORIQUE DU MARKETING 1900-1975 : le marketing de l’exportation. La fonction essentielle de l’entreprise est de produire.  1975-1989 : le marketing international du positionnement concurrentiel. Le marketing s’engage dans une démarche stratégique. Apparition des NPI, Nouveaux Pays Industrialisés.  Depuis 1990 : l’ère de la mondialisation.  STRATÉGIES ET TACTIQUES DU MARKETING INTERNATIONAL Marché Etude et potentiel Marketing Mix (produit, prix, distribution, communication) Concurrence Identification et positionnement MARKETING INTERNATIONAL Consommateur Prise de décision...

Words: 375 - Pages: 2

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Go Tell It on the Mountain: Battle of the Flesh

...1- Sommet arabe de développement économique et social de Riyad Les dirigeants arabes s'engagent à promouvoir les investissements interarabes Les dirigeants arabes, réunis mardi à Riyad dans le cadre du troisième Sommet arabe de développement économique et social, se sont engagés à promouvoir le volume des investissements interarabes de manière à contribuer au développement économique et social de la région. Dans leur déclaration finale, les chefs d'État ont souligné avoir adopté la convention unifiée pour l'investissement des capitaux arabes dans les pays arabes. Ils ont précisé que cette convention a été amendée pour se conformer à l'évolution de la situation sur les scènes arabe, régionale et internationale, réunir les conditions propices pour augmenter le volume des investissements interarabes et pour faire du monde arabe une zone attractive pour les investissements. Les dirigeants arabes ont, dans ce sens, appelé le secteur privé arabe à tirer profit des avantages mis en place dans le cadre de cette convention en vue de contribuer au développement économique arabe global, soulignant leur engagement à créer un climat d'investissement propice et à élaborer des législations nationales qui contribueront à attirer davantage d'investissements et permettront une exploitation optimale des potentialités dont dispose la région. Consciente de l'importance du développement de l'action arabe commune et de l'amélioration des conditions de vie des citoyens, la Déclaration de Riyad a...

Words: 1407 - Pages: 6

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Marketing

...Science qui consiste à concevoir l'offre d'un produit en fonction de l'analyse des attentes des consommateurs (consumer marketing), et en tenant compte des capacités de l'entreprise ainsi que de toutes les contraintes de l'environnement (sociodémographique, concurrentiel, légal, culturel…) dans lequel elle évolue. On attribue souvent à Ralph Cordiner, l'un des managers de General Electric dans le rapport annuel de l'entreprise en 1952 (p. 21), d'avoir donné au marketing le rôle qu'il a aujourd'hui. Il y écrivait : « Ainsi, le marketing, au travers de ses études et sa recherche établira pour l'ingénieur et la personne en charge de la planification et de la production, ce que le client recherche dans un produit donné, quel prix il est prêt à payer ainsi que où et quand il le désire. » Le marketing est une aide à la décision, il permet de définir la combinaison (mix) optimale des caractéristiques du produit, pouvant répondre à ces attentes des consommateurs, de la manière la plus profitable possible. Il favorise enfin le contrôle des résultats au regard des objectifs initiaux. « La mission du marketing en tant que discipline de gestion des organisations est debâtir une clientèle et de s'assurer, à long terme, de sa fidélité soutenue, en posant au jour le jour et donc à très court terme, les gestes nécessaires aurenforcement de sa satisfaction » précisent Christian Dussart et Michel Cloutier. En plaçant le client au centre de sa réflexion, le marketing a progressivement évolué...

Words: 500 - Pages: 2

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Prices

...Bureau de méthode : ou service de méthode est dans une entreprise l’interface entre la ligne de production et le bureau d’étude. Il est chargé de concevoir et de fournir les outils utiles à la production afin d’améliorer la productivité globale de l’entreprise, d’améliorer les conditions de travail et de fournir les outils d’analyse nécessaire aux études de couts standard, cad  Vérifier, avec le bureau d’étude, la faisabilité et la fabricabilité d’un produit  De mettre en œuvre les moyens de production nécessaires (machines, opérateurs, matériels et équipement...)  Définir les temps nécessaires à la production  Définir les couts de production  Optimiser les temps/ couts de production Ce service est en relation directe avec :      Le bureau d’étude La production Les achats Les commerciaux La logistique Il est aussi en charge, plus ou moins selon les entreprises, de veiller au bon fonctionnement de la production en changeant les machines, le matériel et plus largement les postes, ou en apportant des modifications sur ceux-ci. Ce service est aussi en charge du choix des machines lors de nouveaux achats ou de la conception de celle-ci le cas échéant. Le service méthodes est en veille technologique constante Attributions :         Politique de maintenance par équipement Définir les interventions de maintenance à assurer par la production Elaboration des gammes d’intervention en commençant par les équipements dont la maintenance est très couteuse Préparation...

Words: 1448 - Pages: 6

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No Title

...1) In terms of production strategy, should Boone stick with mass production or try something else? Explain. La caractéristique fondamentale de tout système de production de masse est la standardisation. Les articles sont produits en grande quantité et ne peuvent être personnalisés. Ce système de production ne peut donc fournir qu’un nombre très limité de type de produit à la fois. L’avantage de ce système réside dans le fait qu’une grande quantité puisse être produite à un très faible coût ce qui convenait parfaitement pour la fabrication du King 460cc driver, unique modèle produit par la compagnie Elvis Golf Ltd. La volonté de Parker de considérer la production de clubs semi personnalisables pourrait modifier l’organisation de la production. En effet, l’installation actuelle devrait être modifiée, vue qu’elle rendrait la production inflexible, ne pouvant être adaptée aux goûts individuels des potentiels clients. Il faudrait dans ce cas considérer un système de production adapté à la manufacture d’un nombre de produits élevés et diversifiés tel qu’une production en petites séries (Batch flow production) ou même un SMF (Flexible manufacturing systems). 2) Is the make-to-stock assembly process well-suited to Parker’s desire to make semicustomized clubs? What other assembly options could be considered? Un processus de fabrication pour stockage offre une option de production en masse à bon prix. Ces bénéfices sont malheureusement accompagnés d’un désavantage : l’uniformité...

Words: 579 - Pages: 3

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Comment Starbucks a Transformé Sa Supply Chain

...SupplyChain algerie Comment StarbuCkS a tranSformé Sa Supply Chain amélioré votre logiStique aveC m.belkaCemi Comment StarbuCkS a tranSformé Sa Supply Chain pour maintenir les dépenses sous contrôle et parvenir à un équilibre entre le coût et la performance, Starbucks à apporter des modifications importantes à ses opérations. voici un regard sur les étapes gibbons et ses collègues ont pris et les résultats qu’ils ont obtenus. les deux premières choses gibbons a fait dans son nouveau poste étaient d’évaluer la façon dont la chaîne d’approvisionnement a été de servir les magasins, et de trouver où les coûts venaient. il a vite appris que moins de la moitié des livraisons de magasins arrivaient à l’heure. “mon diagnostic rapide a été ... que nous n’avons pas passé suffisamment d’attention à quel point nous étions à la prestation de services aux magasins», se souvient-il. Suite à cette évaluation, gibbons a commencé à visiter les magasins de détail Starbucks pour voir la situation par lui-même et obtenir la participation des employés. “les visites ont été effectuées afin de confirmer que notre chaîne d’approvisionnement pourrait s’améliorer de manière significative», explique t-il.”les meilleures personnes pour juger de la nécessité d’un changement étaient ceux de la clientèle face à une partie de notre entreprise.” à fait bon: les coûts d’exploitation de l’entreprise vec les coûts d’exploitation en hausse et la baisse des ventes, le pourvoyeur mondial du café aà...

Words: 2626 - Pages: 11

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Vqr Analyse

...VQR Par Cyrille Parinaud L’entreprise VQR se positionne comme une spécialiste de la distribution alimentaire, en particulier sur les produits périssables (ayant une Date Limite de Consommation). Elle se développe principalement dans la région PACA, mais entend bien augmenter sa présence internationale. Du fait de la nature de ses opérations, elle doit parfaitement maitriser son fonctionnement interne, afin de minimiser le temps entre l’achat des produits et leur vente. En permanence, elle doit être certaine que les dates de péremption ne sont pas dépassées au risque de ne pas pouvoir vendre le produit. A cet effet, elle doit connaître ses processus critiques. Comme on peut le voir en Annexe 1, les dirigeants ne les identifient pas toujours. C’est donc une force pour l’entreprise de les maitriser. La méthode du SWOT semble être la mieux indiquée pour dévoiler ces processus, principalement la partie mettant en avant les forces sur lequel l’entreprise s’appuie. De cette analyse, en annexe 2, il ressort les processus suivants : * La logistique, les livraisons est son cœur de métier. Elle doit donc être en mesure de gérer efficacement les trajets, le remplissage des camions, de connaitre ses stock, d’organiser ses stocks, et bien sûr informer, prendre en compte et intégrer ses fournisseurs et client. * Les contrôles sanitaires, son activité peut être à tout moment stoppée pour un non-respect des normes. VQR doit en permanence connaitre les DLC et savoir où se trouve...

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