Rancangan Kerja Komisi Kaderisasi

Visi
Terbangunnya sistem kaderisasi mahasiswa yang solid, efektif, dan terintegrasi untuk mendorong terwujudnya transformasi struktural MM FE UI

Penjelasan Visi
Dalam sebuah organisasi, kaderisasi merupakan suatu hal yang penting dan identik dengan regenerasi. Kaderisasi juga menentukan apakah sebuah organisasi akan tetap eksis dan mampu mewujudkan visi-misnya. Berarti kaderisasi merupakan sesuatu yang memiliki urgensi tinggi. Oleh karena itu, diperlukan pembangunan suatu sistem kaderisasi. Pembangunan sistem bertujuan untuk membungkus proses pengaderan agar tetap berjalan pada jalur yang sesuai dan tidak bertentangan dengan nilai – nilai yang ada. Pembangunan sistem kaderisasi mahasiswa yang dibutuhkan adalah pembangunan sistem yang solid, efektif, dan terintegrasi. Solid berarti kuat, melekat, dan tidak mudah digoyahkan. Sistem kaderisasi yang solid bertujuan untuk membentengi dan melindungi kaderisasi mahasiswa FE UI dari berbagai macam kepentingan yang dapat merusak persatuan dan kesatuan antar mahasiswa FE UI. Dengan sistem kaderisasi yang solid juga diharapkan mampu meningkatkan rasa solidaritas dan kepedulian yang tinggi terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan FE UI. Efektif berarti sistem kaderisasi yang dibangun memiliki efektivitas sehingga kaderisasi mahasiswa FE UI dapat tercapai tujuannya. Selain itu, efektif juga diharapkan mampu memberikan manfaat secara langsung terhadap pihak – pihak yang berkaitan dengan proses pengaderan ini. Terintegrasi berarti berkelanjutan dan berkesinambiungan. Sistem kaderisasi yang dibangun terintegrasi berarti sistem tersebut saling mendukung dan melengkapi satu sama lain.

Dengan terbangunnya sistem kaderisasi yang solid, efektif, dan terintegrasi, diharapkan mampu mebantu terwujudnya internalisasi atau penyerapan nilai – nilai MM FE UI kepada selauruh anggota MM FE UI. Internalisasi nilai ini juga kemudian harus diamalkan dan dicerminkan dari perilaku seluruh anggota MM FE UI. Pada akhirnya nilai – nilai tersebut diharapkan mampu mendorong dan mengubah pola pikir setiap anggota MM FE UI untuk mulai melakukan suatu transformasi struktural dalam MM FE UI. Dengan demikian, pembangunan sistem kaderisasi diharapkan mampu mendorong transformasi struktural MM FE UI dan selaras dengan visi dan misi BPM FEB UI 2015 untuk membangun sistem kaderisasi yang sesuai dengan nilai-nilai MM FE UI dalam usaha mewujudkan visi BPM FEB UI 2015.

Misi
1. Menanamkan nilai – nilai yang dipegang MM FE UI kepada seluruh anggota MM FE UI
2. Membangun sistem kaderisasi yang kuat, terstruktur, dan mengarah pada tujuan bersama
3. Menciptakan kaderisasi yang efektif dan berkelanjutan

Penjelasan Misi
1. Menanamkan nilai – nilai yang dipegang MM FE UI kepada seluruh anggota MM FE UI Komisi Kaderisasi sebagai penanggung jawab proses regenasi di FE UI memiliki kewajiban menanamkan nilai – nilai yang dipegang MM FE UI. Landasan MM FE UI yang berdasar pada nilai - nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi diharapkan mampu terinternalisasi secara menyeluruh dan diamalkan oleh seluruh anggota MM FE UI. Kedepan, semangat pengamalan nilai – nilai ini diharapkan mampu mewujudkan tujuan MM FE UI.

2. Membangun sistem kaderisasi yang kuat, terstruktur, dan mengarah pada tujuan bersama Sebagai pengawal proses regenerasi, Komisi Kaderisasi berkewajiban membangun sistem yang kuat, teratur, sistematis, dan mengarah pada tujuan bersama. Pembangunan sistem yang matang diharapkan mampu melindungi seluruh kegiatan kaderisasi dari berbagai kepentingan yang ingin merusak kaderisasi itu sendiri. Selain itu pembangunan sistem kaderisasi yang kuat, terstruktur, dan mengarah pada tujuan bersama diharapkan dapat menjamin sistem kaderisasi yang ada sesuai dengan nilai – nilai yang dipegang oleh MM FE UI.

3. Menciptakan kaderisasi yang efektif dan berkelanjutan Sebagai garda terdepan, Komisi Kaderisasi harus menciptakan proses pengaderan yang efektif dan berkelanjutan. Proses pengaderan yang dilaksanakan harus sesuai dengan target yang ingin dicapai dan benar – benar dapat langsung dirasakan manfaatnya oleh seluruh pihak yang tekait. Selain itu proses pengaderan juga harus berkelanjutan dan berkesinambungan satu sama lain sehingga proses pengaderan dapat diurutkan menjadi tahapan pembekalan dan penanaman nilai, tahapan penguatan, tahapan pelaksanaan, dan tahapan pelepasan.

Program Kerja 1. (Program Orientasi Mahasiswa Baru)
|Deskripsi |Program Orientasi Mahasiswa Baru (POMB) merupakan rangkaian kegiatan pengenalan dan |
| |pembekalan kepada mahasiswa baru mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan kehidupan |
| |kampus. Rangkaian kegiatan ini wajib diikuti oleh mahasiswa baru diawal masa perkuliahan |
| |mereka. Program Orientasi Mahasiswa Baru (POMB) terdiri dari empat rangkaian kegiatan, |
| |yaitu Orientasi Pengenalan Kampus (OPK), Orientasi Pengenalan Jurusan, Orientasi |
| |Keagamaan, dan Sosial Act (SosAct). Rangkaian POMB ini akan menentukan status IKM |
| |mahasiswa baru. Pemilihan tim untuk Orientasi Pengenalan Kampus (OPK) dan Social Act |
| |(SosAct) ini akan dilaksanakan melalui bidding terbuka. Penilaian akan diserahkan kepada |
| |seluruh anggota independen BPM, ketua dan wakil ketua BEM, BO, dan BSO yang ada di FEUI. |
| |Sementara untuk Orientasi Jurusan dan Orientasi Keagamaan, pemilihan tim akan diserahkan |
| |kepada BSO yang bersangkutan. Sebelum rangkaian POMB ini dilaksanakan, mahasiswa baru |
| |akan diberikan arahan secara langsung atau melalui buku panduan mengenai rangkaian |
| |kegiatan POMB, tujuan, syarat kelulusan dan sanksi yang akan diberikan apabila mahasiswa |
| |baru tersebut tidak lulus rangkaian POMB ini. |
|Tujuan |Memberikan pengenalan kepada mahasiswa baru mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan|
| |kehidupan kampus. |
| |Membantu mahasiswa baru dalam proses adaptasi untuk meminimalisasi terjadinya culture |
| |shock. |
| |Menanamkan nilai – nilai sosial dan spiritual kepada mahasiswa baru agar dapat |
| |menyeimbangkan dirinya dan memaksimalkan potensi yang dimilikinya. |
|SWOT |Strength: |
| |- Adanya pengalaman di komisi periode sebelumnya. |
| |- Adanya pengalaman di rangkaian POMB sebelumnya. |
| |- Sudah adanya undang – undang yang mengatur rangkaian POMB. |
| |- Sudah terlihat orang-orang yang potensial untuk menempati posisi di masing-masing |
| |rangkaian POMB. |
| | |
| |Weakness: |
| |- Perlu menyesuaikan tanggal pelaksanaan masing masing rangkaian POMB. |
| |- Sering terjadi missed communication dan missed understanding diantara panitia POMB. |
| | |
| |Opportunity: |
| |- Adanya dukungan dari Dekanat FEB UI mengenai pelaksanaan rangkaian POMB. |
| |- Adanya dukungan dari seluruh mahasiswa di FEB UI untuk meyukseskan rangkaian POMB. |
| |- Antusiasme mahasiswa baru untuk mengikuti rangkaian POMB. |
| | |
| |Threat: |
| |- Jumlah peserta POMB yang banyak sehingga perlu pengawasan yang lebih terhadap setiap |
| |rangkaian. |
| |- Jarak antar rangkaian POMB yang berdekatan dan ada rangkaian POMB yang dilaksanakan |
| |ketika sudah mulai masa perkuliahan. |
| |- Integrasi mentor POMB di bawah BPM, sesuatu yang belum pernah dilaksanakan sebelumnya. |
|Evaluasi |- Masih perlu adanya penegasan kepada mahasiswa baru mengenai urgensi mengikuti rangkaian|
| |POMB sehingga tingkat partisipasi mahasiswa baru meningkat. |
| |- Perlu ditingkatkan kordinasi antara panitia OPK dan SosAct terutama mengenai mentor |
| |sehingga tidak ada lagi pihak yang merasa tidak puas dengan mentor yang telah terpilih. |
| |- Perlu ditingkatkan kordinasi antar panitia kegiatan POMB khususnya panitia Osjur dan |
| |Osgam terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan dari tiap – tiap kegiatan tersebut. |
|Timeline |Terlampir |
|Parameter Keberhasilan |Kualitatif: |
| |Terwujudnya tujuan dari rangkaian POMB |
| |Terdapat antusiasme mahasiswa dalam mengikuti rangkaian POMB |
| |Tidak ada isu negatif yang muncul sejak awal pelaksanaan rangkaian POMB sampai pasca |
| |pelaksanaan rangkaian POMB |
| | |
| | |
| |Kuantitatif: |
| |Sebanyak 95% dari seluruh mahasiswa baru mengikuti dan lulus rangkaian POMB |
| |Sebanyak 90% dari seluruh mahasiswa baru lulus rangakaian POMB dengan IPK >=3,0 |
|Anggaran |Terlampir. |

2. (Forum Angkatan)
|Deskripsi |Forum angkatan merupakan tempat berkumpulnya mahasiswa suatu angkatan untuk saling |
| |berinteraksi, berdisukusi, dan menyelesaikan berbagai dinamika yang terjadi di suatu |
| |angkatan. Forum angkatan akan dipimpin langsung oleh ketua angkatan. Pembentukan forum |
| |angkatan akan dimulai dari angkatan 2014 dan seterusnya. Dalam pelaksanaan forum |
| |angkatan, ketua angkatan akan dibantu oleh ketua – ketua jurusan dan tim yang dibentuk |
| |oleh ketua angkatan. Selanjutnya, forum angkatan diharapkan memiliki pusat data dan |
| |informasi mengenai mahasiswa di angkatan tersebut dan acara angkatan (formal dan |
| |informal). Kedepannya dari forum angkatan ini, angkatan 2014 dan seterusnya memiliki hak |
| |untuk mengirimkan perwakilan dari angkatan tersebut untuk menjadi anggota BPM FEB UI. |
|Tujuan |Meningkatkan solidaritas dan kekompakan antar mahasiswa satu angkatan. |
| |Meningkatkan interaksi dan hubungan antar forum angkatan yang ada. |
| |Memaksimalkan peran dan fungsi ketua angkatan |
|SWOT |Strength: |
| |- Memberikan banyak manfaat terutama untuk meningkatkan solidaritas dalam satu angkatan |
| |- Meningkatnya peran dan fungsi ketua angkatan |
| |- Akan adanya perwakilan dari setiap angkatan untuk BPM FEB UI |
| | |
| | |
| |Weakness: |
| |- Ada mahasiswa yang pasif dan tidak mau berkontribusi dalam forum angkatan |
| |- Belum adanya payung hukum atau aturan yang mengatur mengenai forum angkatan |
| | |
| |Opportunity: |
| |- Ada respon positif dari ketua angkatan 2014 mengenai pembentukan forum angkatan |
| |- Adanya bimbingan dari BPM FEB UI dalam pembentukan forum angkatan. |
| |- Sudah dirancangnya dasar – dasar penyelenggaraan forum angkatan. |
| | |
| |Threat: |
| |- Jadwal kuliah yang padat, terutama untuk mahasiswa baru sehingga sulit untuk mencari |
| |waktu pelaksanaan yang tepat |
| |- Terbentuknya forum angkatan pertama, yaitu forum angkatan 2014 dan bimbingan untuk |
| |pembentukan forum angkatan 2015 |
|Evaluasi |- Gagal terbentuknya forum angkatan 2014. |
| |- Ada ketua jurusan yang kurang melibatkan diri dalam bimbingan forum angkatan. |
| |- Perlu adanya aturan dan konsep yang jelas mengenai pembentukan forum angkatan agar |
| |lebih terarah. |
| |- Paling cepat, forum angkatan bagi mahasiswa baru dapat terbentuk di semester kedua. Hal|
| |ini dikarenakan padatnya rangkaian POMB dan masa adaptasi mahasiswa baru dengan sistem |
| |pembelajaran di FEB UI pada semester pertama. Oleh karena itu, hal yang dapat dilakukan |
| |pada semester pertama mengenai forum angkatan ini adalah melakukan sosialisasi dan |
| |bimbingan kepada mahasiswa baru. Kemudian pada semester kedua, mulai dibentuk struktur |
| |forum angkatan dan apa saja kegiatan yang akan dilakukan selanjutnya. |
|Timeline |Terlampir. |
|Parameter Keberhasilan |Kualitatif: |
| |Meningkatnya solidaritas dan kekompakan mahasiswa satu angkatan dan antar angkatan. |
| |Terbentuknya tim yang membantu ketua angkatan dalam mengkordinir kegiatan angkatan |
| | |
| |Kuantitatif: |
| |Seluruh mahasiswa dapat berpartisipasi dalam forum angkatan |
| |Terlaksananya acara angkatan minimal satu kali dalam setiap semester |
|Anggaran |Terlampir. |

3. (Pemilihan Raya FEB UI)
|Deskripsi |Pemilihan Raya FEB UI merupakan rangkaian kegiatan suksesi kepemimpinan BPM, BEM, dan BSO|
| |jurusan yang ada di FEB UI. Pemilihan Raya FEB UI diselenggarakan untuk memilih calon |
| |anggota independen BPM FEB UI, calon ketua dan wakil ketua BEM FEB UI, dan juga calon |
| |ketua BSO jurusan. Rangkaian pemilihan di Pemira FEUI terdiri dari sosialisasi Pemira FEB|
| |UI, pendaftaran kandidat, kampanye kandidat, eksplorasi kandidat, dan pemilihan kandidat |
| |melalui sistem e-vote, ditutup dengan perhitungan suara dan pengumuman suara yang |
| |didapatkan kandidat. Pemira FEB UI ini nantinya akan diintegrasikan dengan Pemira UI |
| |terkait dengan pemilihan kandidat BEM dan DPM di tingkat UI. |
|Tujuan |Mengenali dan menggali lebih dalam calon – calon yang akan memimpin lembaga – lembaga |
| |kemahasiswaan di FEB UI (BPM, BEM, BSO jurusan). |
| |Menanamkan kesadaran mengenai politik kampus. |
| |Memfasilitasi mahasiswa untuk berperan aktif dalam politik kampus terutama untuk |
| |menggunakan hak memilih dan/atau dipilih. |
|SWOT |Strength: |
| |- Pengalaman menjadi BPH Pemira tahun lalu, sehingga telah memahami konsep dan teknis |
| |yang ada di lapangan. |
| |- Pelaksanaan pemilihan dengan menggunakan sistem e-vote sehingga mengurangi probabilita |
| |terjadinya missed counting dalam perhitungan suara. |
| |- Sudah ada payung hukum atau aturan yang mengatur tentang pelaksanaan Pemira FEB UI |
| | |
| |Weakness: |
| |- Minimnya minat mahasiswa untuk menjadi pentia Pemira FEB UI. |
| |- Rentang waktu pelaksanaan rangkaian pemira yang berdekatan sehingga sering terjadi |
| |persiapan yang kurang matang. |
| | |
| |Opportunity: |
| |- Adanya dukungan dari seluruh mahasiswa dan lembaga kemahasiswaan di lingkungan FEB UI. |
| |- Pengembangan sistem e-vote yang digunakan untuk pemungutan suara semakin baik. |
| |- Meningkatnya partisipasi mahasiswa untuk menggunakan hak pilihnya dalam proses |
| |pemungutan suara. |
| |Threat: |
| |-Integrasi pemira tingkat UI dengan pemira tingkat fakultas, mengakibatkan perlunya |
| |kordinasi yang efektif dan sesering mungkin agar tidak terjadi missed communication. |
| |-Pemungutan suara menggunakan sistem e-vote sangat perlu perhatian khusus agar suara yang|
| |telah masuk benar – benar dapat tersimpan. |
|Evaluasi |- Pelaksanaan FPT calon pantia pemira yang terlalu dekat dengan pelaksanaan rangkaian |
| |pemira mengaibatkan kurangnya SDM. Kekurangan SDM ini juga berdampak pada persiapan |
| |berbagai rangkaian pemira yang kurang maksimal. |
| |- Masih kurangnya sosialisasi dan publikasi mengenai tanggal – tanggal rangkaian pemira, |
| |letak TPS, cara memilih, dan calon yang menjadi peserta pemira baik tingkat UI maupun |
| |fakultas. |
| |- Ada beberapa pelanggaran yang terjadi dimasa tenang seperti pemasangan renteng yang |
| |berisikan kata – kata provokatif. |
|Timeline |Terlampir. |
|Parameter Keberhasilan |Kualitatif: |
| |Seluruh kandidat bertindak sportif selama pemira berlangsung |
| |Tidak adanya isu negatif terkait rangkaian pemira |
| |Meminimalisir pelanggaran yang dilakukan kandidat, baik berdasarkan jumlah pelanggaran |
| |maupun nominal denda |
| | |
| |Kuantitatif: |
| |65% mahasiswa FEB UI berpartisipasi dalam Pemira FEUI (minimal mengikuti pemilihan) |
|Anggaran |Terlampir. |