Free Essay

Tru Earth

In:

Submitted By Diederick
Words 4007
Pages 17
De werkkostenregeling
De weg naar implementatie!

White paper

UNIT4 HR Solutions BV, 2012

INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding 2. Stappenplan 3. De nieuwe fiscale werkelijkheid 4. Vier vragen over de WKR-overstapper 5. Projectmatige aanpak 6. UNIT4 HR Solutions BV 3 4 8 13 14 15

Mr. Liesbeth Meester Loonheffingenspecialist UNIT4 HR Solutions BV
De inhoud van deze white paper is samengesteld door mr. Liesbeth Meester, loonheffingenspecialist bij UNIT4 HR Solutions. Liesbeth heeft na haar studie ruim 10 jaar gewerkt als belastingadviseur bij PwC, met als specialisme loonheffingen. De werkkostenregeling heeft zij bij diverse organisaties geïmplementeerd. Op basis van die praktijkervaring is de inhoud van deze white paper tot stand gekomen. Suggesties voor verbetering van deze white paper? Neem contact op met liesbeth.meester@unit4.com

PAGINA 2 van 17

1. INLEIDING
De werkkostenregeling vervangt het oude fiscale systeem van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Doel daarvan is vereenvoudiging. De wet is in werking getreden op 1 januari 2011, maar werkgevers kunnen kiezen om de overstap naar het nieuwe regime uit te stellen tot uiterlijk 2014.
In plaats van de oude fijnmazige regelgeving per arbeidsvoorwaarde gaat de werkkostenregeling uit van een budgettair systeem. Administratieve vastlegging op werknemerniveau is daarbij niet langer noodzakelijk. Elke werkgever (te beoordelen per loonheffingennummer!) kan 1,4% (vanaf 2013: 1,6%) van de fiscale loonsom belastingvrij vergoeden of verstrekken. Wat niet ten laste komt van deze vrije ruimte zijn een aantal specifiek benoemde gerichte vrijstellingen: • • • • • • • reiskosten; tijdelijke verblijfkosten; kosten van opleiding en studie; kosten van outplacement; extraterritoriale kosten; verhuiskosten; rentevoordeel hypothecaire leningen.

Daarnaast zullen zaken die met de werkplek samenhangen bijzonder laag (soms op nihil) worden gewaardeerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor mobiele telefoons, bepaalde werkkleding, laptop, ARBOverstrekkingen, maaltijden en bedrijfsfitness. Hierbij kunnen wel nadere voorwaarden gelden. Wat overblijft, zoals de vergoeding van de internetverbinding bij de werknemer thuis, komt tegen de factuurwaarde ten laste van de vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013: 1,6%). Is de vrije ruimte niet toereikend, dan kost dat de werkgever over het meerdere 80% loonheffing. Tenzij de loonheffing voor rekening van de werknemer mag/kan komen.

De gevolgen van de werkkostenregeling voor de specifieke arbeidsvoorwaarden van uw organisatie zijn niet in één oogopslag duidelijk. De verleiding is groot om te “kiezen” voor maximaal uitstel tot 2014. Zolang u niet weet waar u precies voor kiest, is dat niet verstandig!
UNIT4 helpt u inzichtelijk te maken wat het gevolg is van de werkkostenregeling voor uw organisatie. Dat stelt u in staat bewust te kiezen.

PAGINA 3 van 17

2. STAPPENPLAN
In de periode begin 2012 tot 1 januari 2014 moet tenminste 80% van de werkgevers de overstap naar de werkkostenregeling nog maken. Terwijl de tijd dringt blijven werkgevers huiverig om ermee aan de slag te gaan. Met de volgende stappen komt implementatie binnen handbereik.
Stap 1: Kennis vergaren Stap 2: Analyseren van de huidige arbeidsvoorwaarden Stap 3: Aanpassen van arbeidsvoorwaarden Stap 4: Inrichten van salaris- en financiële administratie Stap 5: Monitoren van de vrije ruimte

Stap 1

Kennis vergaren
Zorg dat u weet waar de werkkostenregeling precies over gaat. Lees vakbladen en volg een kennissessie over de theorie. Zo weet u in korte tijd dat bijvoorbeeld de diensttijduitkering bij een jubileum van de werknemer bij 25 of 40 jaar buiten de werkkostenregeling valt. Deze uitkeringen blijven gewoon bestaan, daar heeft de werkkostenregeling niets mee te maken. Ook ondervindt de belastingheffing over de auto van de zaak geen invloed van de werkkostenregeling. Alle met de auto van de zaak samenhangende zaken kunt u onbelast blijven geven. Houd er wel rekening mee dat als u een maandelijkse vaste kostenvergoeding betaalt deze zeer waarschijnlijk in zijn geheel zal moeten worden herzien. Bestaande afspraken met de fiscus vervallen meestal en een vaste kostenvergoeding mag alleen bestaan, net als onder de oude regelgeving, met in de administratie een onderbouwing die naar aard en omvang is gespecificeerd. De wettelijke sanctie bij het ontbreken van de onderbouwing is dat de vrije ruimte van 1,4% (1,6% in 2013) direct wordt gevuld. De stap van kennis vergaren is relevant voor alle betrokkenen binnen uw onderneming. HR/P&O, salarisadministratie, financiën en indien gewenst de OR of anderszins.

Voor het in korte tijd verkrijgen van de juiste kennis over de werkkostenregeling kunt u terecht bij UNIT4 Academy. Kijk op www.unit4academy.nl/wkr voor meer informatie. In hoofdstuk 3 van deze white paper treft u een overzicht van de nieuwe fiscale etiketten die arbeidsvoorwaarden onder de werkkostenregeling meekrijgen.

PAGINA 4 van 17

Stap 2

Analyseren van de huidige arbeidsvoorwaarden
Over de secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers betaalt u onder de oude regelgeving belasting, vaak in de vorm van een eindheffing. Bijvoorbeeld over het kerstpakket met een maximale waarde van €70 (inclusief btw), draagt u 20% eindheffing af. Zo gelden er veel specifieke fiscale regels voor elke secundaire arbeidsvoorwaarde. Dat levert u naast een stevige administratieve last ook een fiscale last op. De werkkostenregeling kent een andere methode van belastingheffing. Veelvoorkomende (omvangrijke) vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn gericht vrijgesteld, zoals bijvoorbeeld de kilometervergoeding van 0,19 ct/km en kosten voor opleiding en scholing.Voor secundaire arbeidsvoorwaarden buiten de gericht vrijgestelde zaken geldt een vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013 1,6%) van de fiscale loonsom (kolom 14). Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. U bent overigens niet verplicht om gebruik te maken van de vrije ruimte. Het bruto uitbetalen van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werknemer) of bruteren van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werkgever) blijft ook mogelijk. Uiteraard moet u bij het bruto uitbetalen van vergoedingen dat wel ook zo met de werknemers van tevoren hebben afgesproken. Een werknemer die recht heeft op een netto vergoeding kunt u niet zomaar de loonheffing laten betalen. Uw huidige arbeidsvoorwaardenpakket moet u daarom analyseren door de bril van de werkkostenregeling, zodat u weet welke fiscale last (of bate!) de toepassing van de werkkostenregeling u oplevert ten opzichte van de oude regelgeving. U kunt daarvoor gebruik maken van hoofdstuk 3 van deze white paper. Heeft u meer toelichting nodig om te begrijpen welke getallen precies uit uw administratie relevant zijn, bekijk dan of u WKRoverstapper zou willen aanschaffen. U hoeft daarvoor geen UNIT4 gebruiker te zijn en u krijgt dan alle ingrediënten om de overstap mogelijk te maken.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 5 van 17

Stap 3

Aanpassen van arbeidsvoorwaarden
Als u weet wat uw organisatie de werkkostenregeling bij “niets doen” gaat kosten, gaat u mogelijk keuzes maken op arbeidsvoorwaardelijk terrein. Als blijkt dat uw secundaire arbeidsvoorwaardenpakket niet binnen de grenzen van de vrije ruimte blijft, kunt ervoor kiezen om uw arbeidsvoorwaarden aan te passen. Zo kan het bijvoorbeeld zinvol zijn om te kiezen voor het bruteren van een vergoeding (loonheffing voor rekening van de werkgever) in plaats van de consequenties te nemen van de overschrijding van de vrije ruimte. Bijvoorbeeld voor een werknemer op wie het tarief van 42% van toepassing is hoort een eindheffingstarief van 72,4%. Dat is minder dan 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte. Als u dan kiest voor brutering van een vergoeding bij deze werknemer, in plaats van de aanwijzing als eindheffingsbestanddeel, dan scheelt dat 7,6% belastingheffing. Doordat de werkkostenregeling een onderscheid maakt in vergoeden en verstrekken (eigendom bij de werknemer) enerzijds en ter beschikking stellen (eigendom bij de werkgever) anderzijds, kunt u ook ingrijpen in de wijze waarop de werknemer de secundaire arbeidsvoorwaarde krijgt. Geeft u bijvoorbeeld een (maandelijkse) vergoeding voor mobiel telefoongebruik, dan gaat dat ten laste van de vrije ruimte van 1,4% (1,6% vanaf 2013). Een ter beschikking gestelde mobiele telefoon neemt geen vrije ruimte in, omdat deze bij een zakelijk gebruik van tenminste 10% op nihil wordt gewaardeerd. Daardoor is er geen loonheffing verschuldigd en dat zorgt er in elk geval voor dat uw overschrijding van de vrije ruimte vermindert. Als u het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden écht wilt beperken, omdat het u te gortig wordt om er 80% eindheffing over te betalen, dan moet u het overleg zoeken met de werknemers. Als u een ondernemingsraad heeft, betrekt u deze erbij. Versoberen kan immers niet zomaar! Hebt u juist vrije ruimte over, dan kunt u binnen deze ruimte wat extra’s doen voor uw werknemers. Ook zonder dat het u zélf wat kost. Dan kiest u voor een cafetariasysteem waarbij de werknemer brutoloon uitruilt tegen een secundaire arbeidsvoorwaarde zoals een fiets, een computer of een fitnessabonnement. In dat geval doet u er wel goed aan om afstemming te zoeken met de Belastingdienst. De administratieve vereisten aan een cafetariasysteem luisteren nauw! Hebt u behoefte aan meer praktische tips voor de aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden, als gevolg van de uitkomsten van stap 2, dan biedt de WKR-overstapper u meer richtlijnen.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 6 van 17

Stap 4

Inrichten van salaris- en financiële administratie
De kostensoorten die bij de toepassing van de werkkostenregeling relevant zijn, komen zowel in de salaris- als in de financiële administratie voor. Declaraties van werknemers vinden in de financiële administratie plaats, terwijl de fiscale consequenties daarvan in de salarisadministratie zichtbaar moeten worden. Op basis daarvan doet u immers loonaangifte. Andersom moeten kosten die via de loonjournaalpost worden aangeleverd op de juiste grootboekrekening worden geboekt. Het is daarom noodzakelijk om in beide administraties kostensoorten op dezelfde wijze te labelen. Splitsing is noodzakelijk in de volgende hoofdcategorieën: • • • • • • gerichte vrijstellingen; bijzondere waarderingen (nihil en enkele vaste bedragen); vrije ruimte (1,4% van de fiscale loonsom); intermediaire kosten (geen loon); belast loon; onbelast loon op basis van andere regelingen.

Omdat de werkkostenregeling uitgaat van kosten inclusief btw, is het nodig om het grootboekrekeningenschema uit te breiden. Hebt u behoefte aan een sjabloon voor de inrichting van uw salaris- en financiële administratie, dan doet u er goed aan om tot aanschaf van de WKR-overstapper over te gaan.

In hoofdstuk 4 van deze white paper leest u meer over de WKR-overstapper van UNIT4.

PAGINA 7 van 17

Stap 5

Monitoren van de vrije ruimte
Hebt u eenmaal de overstap naar de werkkostenregeling gemaakt, dan wilt u gedurende het jaar uiteraard op de hoogte zijn van de resterende vrije ruimte voor uw secundaire arbeidsvoorwaarden. Wat hebt u al uitgegeven, maar ook de prognose van wat u nog gaat uitgeven. Daarbij is relevant dat u voor de afdracht van eindheffing onder de werkkostenregeling een keuze heeft uit drie berekeningsmethoden: • voorschotmethode: voorschot vrije ruimte gebaseerd op de fiscale loonsom van vorig jaar; • volloopmethode: eindafrekening einde jaar op basis van cumulatieve berekening werkkosten; • tijdvakmethode: afrekening per loontijdvak op basis van de werkelijke fiscale loonsom. UNIT4 werkt momenteel aan de ontwikkeling van de WKR-monitor. Dit is een standalone software applicatie waarmee u in staat wordt gesteld om op elk moment in het jaar te bekijken hoe u staat ten opzichte van de vrije ruimte. Wat hebt u al uitgegeven, maar ook wat is de prognose van de vrije ruimte? U hoeft voor de aanschaf en het gebruik van deze applicatie geen UNIT4 gebruiker te zijn. Het is een instrument dat kan communiceren tussen vrijwel elke salaris- en financiële administratie.

Streven is om deze applicatie uiterlijk per 1 december 2012 op de markt te brengen. Vraag informatie aan via onze website www.unit4.nl/wkr of stuur een e-mail naar wkr.hrs@unit4.com.

PAGINA 8 van 17

3. DE NIEUWE FISCALE WERKELIJKHEID
Over de secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers betaalt u onder de oude regelgeving belasting, vaak in de vorm van een eindheffing.
De werkkostenregeling kent een andere methode van belastingheffing. Veelvoorkomende (omvangrijke) vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn gericht vrijgesteld, zoals bijvoorbeeld de kilometervergoeding van 0,19 ct/km en kosten voor opleiding en scholing. Voor secundaire arbeidsvoorwaarden buiten de gericht vrijgestelde zaken geldt een vrije ruimte van 1,4% (vanaf 2013: 1,6%) van de fiscale loonsom (kolom 14). Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. U bent overigens niet verplicht om gebruik te maken van de vrije ruimte. Het bruto uitbetalen van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werknemer) of bruteren van vergoedingen (loonheffing voor rekening van de werkgever) blijft ook mogelijk. Uiteraard moet u bij het bruto uitbetalen van vergoedingen dat wel ook zo met de werknemers van tevoren hebben afgesproken. Een werknemer die recht heeft op een netto vergoeding mag u niet zomaar de loonheffing laten betalen. Als u wél gebruik maakt van de vrije ruimte voor bepaalde arbeidsvoorwaarden, dan bent u verplicht die arbeidsvoorwaarden “aan te wijzen” als eindheffingsbestanddeel. Aanwijzing vindt plaats door administratieve verwerking als eindheffingsbestanddeel. Bovendien worden de vergoedingen en verstrekkingen gewaardeerd op de waarde in het economisch verkeer, inclusief btw. Daarom zullen in veel gevallen aanpassingen moeten worden gedaan in zowel de financiële als de salarisadministratie.

PAGINA 9 van 17

Hieronder ziet u de fiscale consequenties van de meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden onder de werkkostenregeling.
Arbeidsvoorwaarde Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%)

Intermediaire kosten

Reizen Zakelijke reiskosten tot € 0,19/km Zakelijke reiskosten boven € 0,19/km (ook parkeer-, veer-, en tolgelden privé auto) Losse OV-bewijzen zakelijk vervoer (ook woon-werk) OV-kaart mede voor zakelijk gebruik (ook woon-werk) Aanschafkosten OV-chipkaart Zakelijke reiskosten vliegtuig, taxi, boot (ook woon-werk) Parkeervergunningen bij huis (ook auto van de zaak) Gebruik parkeerterrein en/of fietsenstalling bij de werkgever Niet op de werknemer verhaalde verkeersboetes Fietsen en fietsaccessoires Achtergestelde vervoerbewijzen als IPB-tickets (indien plaats beschikbaar) Kosten samenhangend met auto van de zaak (bv. parkeer-, veer-, en tolgelden) Telecom, apparatuur, gereedschap Ter beschikking gestelde mobiele telefoons/blackberries > 10% zakelijk gebruik. Scherm maximaal 7 inch groot1 Ter beschikking gestelde PC’s, notebooks, laptops > 90% zakelijk gebruik1 Inrichting van de werkplek bij de werkgever Vergoeding huisaansluiting internet en/of vaste telefoon Ter beschikking gestelde apparatuur, gereedschappen e.d. dat op de werkplek achterblijft1 Ter beschikking gestelde apparatuur, gereedschappen e.d. > 90% zakelijk gebruik (mag mee naar huis)1 Werkkleding Ter beschikking gestelde kleding die op de werkplek achterblijft1 Ter beschikking gestelde kleding die (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens werk te dragen (uniform, overall)1 Ter beschikking gestelde ARBO-voorzieningen (werkschoenen, veiligheidsbril)1 Ter beschikking gestelde kleding met logo > 70 cm21 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

1

Vergoeding/verstrekking ongeacht zakelijk gebruik leidt tot 1,4% forfait!

PAGINA 10 van 17

onbelast (geen loon)

Gerichte vrijstelling

Nihil waardering

Arbeidsvoorwaarde

Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%)

Intermediaire kosten

Eten en drinken Maaltijden op de werkplek (kantine o.i.d.)2 Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden, dienstreizen (ook buiten de werkplek) Consumpties op de werkplek (geen maaltijd) Consumpties bij personeelsfestiviteiten externe locatie (borrels, jubilea e.d.) Consumpties bij > 90% zakelijke activiteit op externe locatie Verblijfkosten voor tijdelijke werkzaamheden elders (hotel, diners, lunches e.d.) Werklunches, werkdiners met zakelijke relaties Woning van de werknemer Werkruimte/studeerkamer thuis, inclusief inrichting Ter beschikking gestelde ARBO-voorzieningen op de werkplek thuis1 Verhuiskosten (zakelijke reden), inclusief overbrengen boedel Aan- en verkoopkosten van de woning bij zakelijke verhuizing Huisvesting en inwoning op de werkplek Opleiding en contributies Contributie voor personeelsverenigingen, vakbonden Inschrijfgeld beroepsregister, beroepsverenigingen Golfabonnementen, Rotary, Lion’s e.d. Vakliteratuur (ook indien thuis bezorgd) Studie, opleiding, kosten EVC- procedures, cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, outplacement Festiviteiten en representatie Representatie en geschenken voor interne relaties (collega’s) Representatie en geschenken voor externe relaties en klanten Personeelsfeesten, personeelsreizen, afdelingsuitjes e.d. buiten de werkplek Personeelsfeesten op de werplek Werkgeversbijdrage aan personeelsvereniging Geschenken bij persoonlijke gelegenheden als ziekte, overlijden, verjaardag, huwelijk, geboorte e.d.3 Geschenken bij feestdagen (kerst, sinterklaas e.d.) of bij persoonlijke feestdagen (jubilea, huwelijk, geboorte > €25)4 (Korting op) producten uit het eigen bedrijf van de werkgever5 • • • • • • • • • • • • •
2

€ 2,95 per maaltijd • • • • • • • • • • € 5,10 per dag

1 2 3 4

Vergoeding/verstrekking ongeacht zakelijk gebruik leidt tot 1,4% forfait! Normbedrag 2012 Maximaal €25, geen geld, geen waardebonnen Ook voor postactieven!

PAGINA 11 van 17

onbelast (geen loon)

Gerichte vrijstelling

Nihil waardering

Arbeidsvoorwaarde

Werkkostenregeling 1,4% forfait (2013: 1,6%) Intermediaire kosten onbelast (geen loon) • • • • • • • • Gerichte vrijstelling

Bedrijfsfitness Bedrijfsfitness op de werkplek (ongeacht eventueel toezicht) Bedrijfsfitness niet op de werkplek Internationaal werkende werknemers 30% vergoeding voor extraterritoriale kosten Kosten voor aangifte inkomstenbelasting van werknemer Schadevergoedingen Vergoeding wegens schade of verlies van persoonlijke zaken tijdens de uitoefening van het werk Schadevergoeding voor overstromingen, aardbevingen (niet verzekerd) Immateriële schadevergoeding Eenmalige uitkering/verstrekking bij overlijden5 Schadevergoeding bij ontslag Vergoeding kosten advocaat bij ontslag Renteloze leningen Rentevoordeel personeelslening t.b.v. de eigen woning, (electrische) fiets/scooter Rentevoordeel overige personeelsleningen Overige arbeidsvoorwaarden Vaste kostenvergoeding mét specificatie naar aard en omvang6 Vaste kostenvergoeding zónder specificatie naar aard en omvang6 Uitkering bij diensttijd 25 of 40 jaar5 Uitkering bij diensttijd niet zijnde bij 25 of 40 jaar Vergoeding voor ziektekosten en/of voor de aanvullende ziektekostenverzekering • • • • • • • • • • • •

5 6

Normering in de wet Wettelijk is een onderbouwing vereist vanaf toepassing WKR

Deze lijst is niet uitputtend. Denkbaar is dat uw organisatie arbeidsvoorwaarden kent die niet zijn genoemd in deze lijst. Meestal is er dan sprake van belastbaar loon. Als uw organisatie vrije ruimte over heeft, kunt u het daarin onderbrengen. Belangrijk is dat er voor de vulling van de vrije ruimte geen zakelijkheidstoets geldt. Wél dient u rekening te houden met de gebruikelijkheidstoets. Een nieuw begrip dat zich waarschijnlijk in de praktijk nog verder gaat vormen. Hoofdregel is dat u niet meer dan 30% mag afwijken van datgene wat binnen uw branche/bedrijfstak gebruikelijk is.

Nihil waardering

PAGINA 12 van 17

4. VIER VRAGEN OVER DE UNIT4 WKR-OVERSTAPPER
In 2014 moet elke werkgever de overstap naar de werkkostenregeling hebben gemaakt. De nieuwe regelgeving is zeker niet ingewikkelder dan de oude. Toch blijven veel werkgevers huiverig om ermee aan de slag te gaan. UNIT4 gaat u daarom ondersteunen met software: de WKR-overstapper. In antwoorden op vier vragen leggen wij u wat de WKR-overstapper voor u kan doen.
Vraag 1. Wat kan de WKR-overstapper?
De WKR-overstapper brengt in beeld wat de gevolgen van zijn van de WKR op uw arbeidskosten. Daarnaast geeft de WKR-overstapper u eenvoudige richtlijnen mee voor aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden. Ook krijgt u een model voor de inrichting van uw financiële en salarisadministratie, zodat u in staat wordt gesteld om de WKR daadwerkelijk toe te passen.

Vraag 2. Wat maakt de WKR-overstapper uniek?
Wij leggen u kort en bondig in begrijpelijke taal uit wat u per arbeidsvoorwaarde uit uw administratie moet opzoeken. We laten u niet onnodig veel vragen beantwoorden of onnodig veel cijfers opzoeken. Naast de meting van financiële consequenties geven wij u eenvoudige mogelijkheden tot aanpassing van uw arbeidsvoorwaarden én u krijgt een model voor de inrichting van uw administratie. Wij signaleren ook voor u in welke gevallen u een adviseur zou moeten raadplegen of het overleg met de Belastingdienst zou moeten zoeken. Kortom, alle ingrediënten om de overstap daadwerkelijk te kunnen maken.

Vraag 3. Hoe werkt de WKR-overstapper?
U hoeft geen expert of specialist te zijn om te begrijpen hoe de WKR-overstapper werkt. U doorloopt een werkproces waarbij u in begrijpelijke taal wordt gevraagd een aantal cijfers uit uw administratie in te voeren. Daarbij wordt uw gehele pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden doorlopen, maar alleen voor zover dat relevant is voor de toepassing van de WKR. Uw antwoorden leiden tot een korte rapportage waarin u kunt zien wat het financiële gevolg is van de overstap naar de WKR, bij gelijkblijvende arbeidsvoorwaarden. Daarna maakt u de keuze of u de arbeidsvoorwaarden aanpast, eventueel met hulp van de richtlijnen die wij daarover hebben opgenomen. Na aanpassing van de arbeidsvoorwaarden kunt u eenvoudig nogmaals met de WKR-overstapper in beeld brengen wat de financiële impact daarvan is. Tot slot gebruikt u het model voor inrichting van uw administratie om de noodzakelijke voorbereiding te doen in zowel de financiële als de salarisadministratie. Per 1 januari 2013 of 2014 stapt u dan over.

Vraag 4. Waar kan ik de WKR-overstapper bestellen?
De WKR overstapper wordt door UNIT4 omstreeks 1 mei 2012 gelanceerd. Als u zich nu al inschrijft (zonder aankoopverplichting), krijgt u een aantrekkelijke korting bij aanschaf.

Schrijf u in op www.unit4.nl/wkr-overstapper
PAGINA 13 van 17

5.

PROJECTMATIGE AANPAK

Heeft u veel secundaire arbeidsvoorwaarden, afspraken met de Belastingdienst, een vaste kostenvergoeding of andere oorzaken waardoor eenvoudig overstappen op de werkkostenregeling niet aan de orde is?
Kies dan voor een projectmatige aanpak met een gedetailleerde projectplanning. In het projectteam zijn tenminste HR/personeelszaken, salarisadministratie en financiën van uw onderneming vertegenwoordigd. Samengevat resulteert het project in: 1. gefundeerde keuzes over beleidsmatige zaken als: · het moment van overstap (2013 of uiterlijk 2014); · eventuele aanpassingen in arbeidsvoorwaarden; · afspraken met de Belastingdienst; · Aanpassingen in (werk)processen en systemen van uw organisatie. 2. voldoen aan fiscale wet– en regelgeving 3. kostenbeheersing van secundaire arbeidsvoorwaarden 4. procesmatige beheersing van de vrije ruimte 5. geïnformeerde medewerkers.

PAGINA 14 van 17

6. UNIT4 HR SOLUTIONS BV
Na overstap op de werkkostenregeling kan de loonstrook van een werknemer er anders uit komen te zien. Bijvoorbeeld omdat een netto vergoeding gebruteerd wordt. De UNIT4 consultants kunnen u helpen bij het aanpassen van de toelichting op de loonstrook naar de nieuwe situatie. Vraag informatie aan via onze website www.unit4.nl/wkr of stuur een e-mail naar wkr.hrs@unit4.com

Disclaimer:
Deze white paper is uitsluitend opgesteld als algemene informatievoorziening over het proces van implementatie van de werkkostenregeling. Deze white paper is niet verstrekt voor een specifiek doel en dient niet te worden geïnterpreteerd als professioneel advies; het gebruik en eventuele besluitvorming op basis van deze white paper komen voor eigen rekening en risico van de lezer. Er wordt door UNIT4 vennootschappen, medewerkers en vertegenwoordigers geen enkele aansprakelijkheid aanvaard ten aanzien van de juistheid en/of volledigheid van de in deze white paper vervatte informatie.
PAGINA 15 van 17

OVER UNIT4 HR SOLUTIONS
HR & Payroll software vooruitgedacht
UNIT4 HR Solutions zet de standaard neer voor bedrijfssoftware waarmee organisaties eenvoudig, snel en tegen beperkte kosten op zowel interne als externe HR & Payroll veranderingen kunnen inspelen. • Schaalbare geïntegreerde (e)HRM & Payroll software • HR-processen flexibel vorm te geven via self service en workflow-oplossingen • Uniek flexibele salarisverwerkingsconcept. Hiermee kunnen organisaties eenvoudig schakelen tussen salarisverwerking in-huis, in-service (UNIT4 beheert de server, database en salarisverwerking), uit-huis, managed services en managed services+. Bij de twee laatst genoemde besteedt u het grootste deel van de verantwoordelijkheden uit. • Meest gebruikte salarisoplossing in Nederland met ca. 3,1 miljoen verloningen per maand

HRM Nederland

Innovatief Sluit u aan bij Innovatief HRM Nederland op LinkedIn
UNIT4 is initiatiefnemer van Innovatief HRM Nederland. Dit is een LinkedIn-netwerkgroep exclusief voor HRM- en financieel professionals. Het doel is om kennis uit te wisselen

over innovatie van HRM. Issues over bijvoorbeeld de meetbaarheid, efficiency, effectiviteit en kwaliteit van HRM. Maar ook actuele trends om het vakgebied te verbeteren worden besproken. Deelnemers hebben toegang tot kennisdocumenten en webinars. Lid worden kan via deze link: www.unit4.nl/innovatiefhrm

UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
Wie bedrijfssoftware maakt, moet verder kijken dan vandaag. Organisaties zijn gebaat bij stabiliteit. Daarom moet software nu al klaar zijn voor de veranderingen van morgen. Embracing change is ons motto: UNIT4 is continu bezig met veranderingen. Het resultaat voor onze klant is software vooruitgedacht. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die klaar is voor morgen. Dus altijd zal werken. In tijden van snelle veranderingen beloven wij één ding: stabiliteit. Want UNIT4 weet dat u niet alleen geïnteresseerd bent in ‘ground breaking solutions 3.0’. U wilt dat uw organisatie blijft draaien en groeien. Wij begrijpen dat. Om voorop te blijven moet ook de software snel en kostene ectief aan te passen zijn aan de continu veranderende situatie van uw organisatie. Klanten van UNIT4 kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, verandert u gemakkelijk mee.

www.unit4.nl

UNIT4 HR Solutions Jan Tinbergenstraat 172, 7559 SP Hengelo Postbus 313, 7550 AH Hengelo T 088 247 27 99 F 074 245 54 45 E hrsolutions@unit4.com I www.unit4.nl U4HRSolutions Nevelgaarde 20, 3436 ZZ Nieuwegein Postbus 500, 3430 AM Nieuwegein T 088 247 27 99 F 030 602 10 50 InnovatiefHRMnl Innovatief HRM Nederland

werkkostenregeling.blogspot.com

unit4hrblog.blogspot.com I www.unit4academy.nl

Similar Documents

Premium Essay

Tru Earth

...Case Study TruEarth By Michele McKimmy Marylhurst University July 5, 2012 Professor S Abstract In the fight for competitive market share it is important for a company to bring new product to the market. TruEarth Healthy Foods, a maker of 100% whole grained gourmet Italian meals achieving great success with Cucina Fresco pasta, observed a decline in market share due to competitors offering like products. The company looking for new venues looked into launching a new fresh made pizza line in order to be competitive with its leading competitor as well as subsequent companies with a lower grade product such as Kraft and Nestle. TruEarh took great care in their research and development of the new product leading to analyzing the value and success of launching the pizza product line. Case Study TruEarth Case Questions: Keep in mind... what is the market need? How was the market segmented and what trends influenced the segmentation? 1. Why was Cucina Fresca pasta successful? How would you compare the pizza opportunity to that for pasta? How would you compare the actual product development process for each? 2. Using the forecast model for pasta shown in Exhibit #5, what is your forecast of the demand for pizza? Hints: the necessary data is contained in Table B and Exhibit 7. There is a significant difference in the "likeliness to buy" results for past TruEarth customers and non-customers. Actual penetration of the Cucina Fresca parent brand may range from...

Words: 827 - Pages: 4

Premium Essay

Bana Pagoda

...Bana has many native forests are allocated according to quite dangerous slopes. IV. The tourist attractions : 1. Linh Ung pagoda: Located on the beautiful location, sacred, and incredibly poetic, Linh Ung Pagoda as a masterpiece in terms of architectural value, artisticity, and spirituality. The temple of ecotourism destinations Bana, nearly 1,500 meters above sea level, is the intersection of heaven and earth, of yin and yang, a perfect combination between modern and traditional architecture. The temple is one of three "Linh Ung Tu" (Linh Ung Non Nuoc, Linh Ung Bana, Linh Ung Bai But) forming a triangle with a solid tripod embrace the beautiful city of Da Nang. The temple was inaugurated in early 2004, but retains architecture ancient beauty, bold architecture Vietnam temples with curved roofs, the four corners is the dragon head, but the roof top with two dragons flanking a moon, and large yard is lined with stone. The main hall of the temple is decorated meticulously, art and...

Words: 1640 - Pages: 7

Premium Essay

Wewew

...Susu You Professor Michael Blitz Alternate Worlds 2 October 2013 Movies’ scene I saw from the past has directly affected my thought sometime. I always imagine what happen in the movies is really happening in the real world. The most affective one was this scene where a guy threw his banana skin on the floor when he finished eating it. After a minute a passenger walked by, he steps on the banana skin while he was reading, then he lost his balance and fall down on the ground hard, where his head hits on a huge rock. He died when he was in the hospital. This scene makes me very uncomfortable when I eating banana. I always feel like very time I threw away a banana skin, I will kill a person on the street. At the same time when I see someone eating it or seeing a skin on the floor will also make me think that way. One day I realized its true. This is really happening in the real world. Banana has turn into an evil fruit. They try to revenge because we keep eating them. This will bring a big consequence to the world, because non-living thing started killing people for revenge, human population will start decreasing because we need the nutrients from the fruits, so people need to eat them it daily basic to keep sickness away from them, but at the same time they don’t know every time they finishing eat a banana, a person in the world will die. So in next ten years, human population will be decreasing on a big amount of portion. In end we...

Words: 285 - Pages: 2

Free Essay

Crazy

...GEOGRAPHY STYUDY GUIDE William Morris Davis- father of American geography, Light year- a unit of distance equal to the distance that light travels in one year Terrestrial planets- Mercury, Venus, Earth, and Mars, The terrestrial planets in our Solar System are also known as the inner planets because these planets are the four closest to the Sun. Jovian planets- known as gas giants. There are four Jovian planets: Jupiter, Saturn, Uranus, and Neptune. These four planets also comprise the outer planets. Solar systems- comprises the Sun and its planetary system of eight planets Rotation- when a planet or moon turns all the way around or spins on its axis one time. The axis of rotation is an imaginary line going from the north pole to the south pole. Revolution- earth goes around the sun once a year Tropic of Cancer- also referred to as the Northern tropic, is the circle of latitude on the Earth that marks the most northerly position at which the Sun may appear directly overhead at its zenith Tropic of Capricorn- It is the southernmost point on Earth where the sun's rays can be directly overhead at local noon. It is also one of the five major circles of latitude dividing the Earth Contour lines- a line on a map or chart joining points of equal height or depth Often shortened to contour The weather elements- Insolation- is a measure of solar radiation energy received on a given surface area and recorded during a given time Electromagnetic spectrum- is the range...

Words: 887 - Pages: 4

Premium Essay

Global Warming

...Warming LIB100, Maurice Broadwater Professor Kahn Fall 2012 Topic: Is Global warming is a fact or fiction. Thesis: Scientific research states that global warming is happening because the earth temperature went up by 1.4 degrees. Selection and Evaluation of Sources: For my first source I used the website article from the NY times. I found this website article by searching the internet search engine Google using the following terms Global Warming. I chose this website article because it argues that global warming is increases as long as emissions increase. The website article is current because it was updated on Jan 8, 2013. It is authoritative because at the bottom of the page is has a legit contact us. The purpose of the website article is to give a better insight to whoever wants to know the facts about global warming using known facts. For my second source I used the Periodical written by Stephan Battersby from the Academic search premier. I found this periodical by searching the Academic Search Premier using the following search terms, Global warming. I chose this periodical article because it argues that even if emissions from earth was reduced, global temperatures would still rise which supports my thesis that global warming is happening because the earth temperature went up by 1.4 degrees. The periodical is current because it was sourced on 9/22/2012. It is authoritative because it the author is a consultant for New Scientist based in London. The...

Words: 506 - Pages: 3

Free Essay

Stop Pollution

...Courtesy of the Merriam-Webster dictionary, environment is the circumstances, objects, or conditions by which one is surrounded. Acts against the environment causes the ozone layer to deplete. The ozone layer is defined as a region of the upper atmosphere containing relatively high levels of ozone, located mostly within the stratosphere. The ozone absorbs large amounts of solar ultraviolet radiation, preventing it from reaching the Earth's surface. When the ozone layer is depleted, it caused the greenhouse effect, a slowdown of the rate at which the earth loses heat, resulting in an increase in the earth’s temperature like a greenhouse. Acid rain is another side effect of harming the environment. It is a by-product of nitrogen oxides or sulfur oxides mixed with rain. In order to reduce the harm that humans inflict on the environment, people can learn to save energy in their homes. When washing clothes, using warm or cold water is better than using hot water. Fluorescent lights should be used if possible. In addition, leaky faucets should be fixed. The cooks should consider using the stove top rather than the oven. During the hot seasons, remember to keep the windows and doors shut while running the air-conditioner. Clean water is a finite source that is rapidly disappearing. To help keep water clean, people should minimize chemical use such as fertilizers, pesticides, and herbicides. Those substances become dangerous once they reach a body of water. If it has to be used,...

Words: 409 - Pages: 2

Free Essay

Skyfall

..."Skyfall" by Adele This is the end Hold your breath and count to ten Feel the earth move and then Hear my heart burst again For this is the end I've drowned and dreamt this moment So overdue I owe them Swept away, I'm stolen Let the sky fall When it crumbles We will stand tall Face it all together Let the sky fall When it crumbles We will stand tall Face it all together At skyfall That skyfall Skyfall is where we start A thousand miles and poles apart Where worlds collide and days are dark You may have my number, you can take my name But you'll never have my heart Let the sky fall (let the sky fall) When it crumbles (when it crumbles) We will stand tall (we will stand tall) Face it all together Let the sky fall (let the sky fall) When it crumbles (when it crumbles) We will stand tall (we will stand tall) Face it all together At skyfall [x2:] (Let the sky fall When it crumbles We will stand tall) Where you go I go What you see I see I know I'd never be me Without the security Of your loving arms Keeping me from harm Put your hand in my hand And we'll stand Let the sky fall (let the sky fall) When it crumbles (when it crumbles) We will stand tall (we will stand tall) Face it all together Let the sky fall (let the sky fall) When it crumbles (when it crumbles) We will stand tall (we will stand tall) Face it all together At skyfall Let the sky fall We will stand tall At skyfall...

Words: 281 - Pages: 2

Free Essay

Assessment

...All opportunities promote Social & Environmental Responsibility Google has tried their best to promote the social in all activity and as Google is the big search engine in the world. Google is famous in supporting the environmental responsibility by encouraging the campaign on the global warming. Also Google has tried their best to protect the environment and drive everyone’s attention to care about the environment as well. All opportunities promote Social & Environmental Responsibility Google has tried their best to promote the social in all activity and as Google is the big search engine in the world. Google is famous in supporting the environmental responsibility by encouraging the campaign on the global warming. Also Google has tried their best to protect the environment and drive everyone’s attention to care about the environment as well. Always Considering the Economic Multipliers Google is the service that has financial turnover more than thousand billion. The company has spent a lot of money on their marketing and features in order to be the best in this kind of service. As there are serious financial crisis in the world nowadays, Google has try their best not to fail in the trap of world economy. Always Considering the Economic Multipliers Google is the service that has financial turnover more than thousand billion. The company has spent a lot of money on their marketing and features in order to be the best in this kind of service. As there are...

Words: 543 - Pages: 3

Premium Essay

“the Idea of a God Is Very Different from That of Aristotle’s Prime Mover.” Discuss.

...The idea and concept of a God can be seen as different from Aristotle’s Prime Mover. The first issue is that Aristotle’s Prime Mover, or God, is said to know only Himself and, therefore, not know about the Earth we inhabit or have any plan for us; He is also unaffected by us. This differs greatly from the God of the Old Testament (OT) and Jewish belief. This is because He willingly created the Universe and was aware of creating the Earth and man in his own image. The God of the OT also involves himself in human activity and displays his power to those described in the Bible. Another issue is that the God of Judeo-Christian belief is an imminent one. God’s creation was a special act of creation; God gave humans a special role in his creation and the relationship between God and humans is set up involving rules that must be obeyed by the humans. Aristotle’s Prime Mover on the other hand is impersonal and transcendent. The Judeo-Christian God is also not entirely immaterial as shown in the Bible; God first walks in the Garden of Eden and then secondly incarnates himself into the human Jesus. This is very different compared to Aristotle’s Prime Mover which is described as spiritual energy rather than being able to perform anything physical. There are similarities however between Aristotle’s Prime Mover and the Judeo-Christian God, one such being that both of them are shown to of created the universe or world for a purpose. Aristotle believed that the universe was a purposeful place...

Words: 449 - Pages: 2

Free Essay

Ecological Problems

...corporations to be more “green,” but the unfortunate fact is that the progress is not enough to undue over one-hundred years of industrial waste and consumption, waste and consumption that is only growing. Indeed, how can the problem be the solution? The world’s population is on the rise: “More than six billion people currently inhabit the planet, and by the year 2050 this number is likely to grow to more than nine billion.” A growing population will only put a greater strain on the Earth’s all ready life support systems. Greater environmental degradation is beginning to make a palpable mark on the earths climate, with rising average temperatures and seas levels, and these effects will only magnify if business continues as usual. Of course, a technologically sophisticated society, such as ours, might be able to reinvent itself in a way that extends the carrying capacity of the earth and can support the growing population of the human species. The possibility of living within the limits of the Earth’s support systems is available to humanity; the only question is just how does humanity go about reinventing itself to live within those limits. Some have suggested that that corporations can be...

Words: 1516 - Pages: 7

Free Essay

Planet Trojan X

...Planet Trojan X is approximately 110,546,002 Miles from the sun. Trojan X is very much similar to desert regions on earth with some exceptions. Such as instead of there being climate region changes, the entire planet has the same climate. Since the entire planet has the same climate type there was not much pressure on choosing the location to settle. There were a few things that proved to be necessary though such as a reliable water source and good food source nearby. We had found a great water source with an even greater wildlife and food source nearby. The timespan between night and day is very similar to earth’s timeframe with a few exceptions. Daytime lasts for only 8 hours and nighttime last for an average time of 16 hours due to the position of the planets in between Trojan X and the sun. In the region that we settled in there is a constant breeze that occurs, but on some nights there is a greater breeze that comes through and lowers the temperature drastically. Much like how the temperature in deserts on earth would be. It is very often that it rains on this hemisphere but that doesn’t mean it never rains. There is a timespan from where we will go 12 months with no rain and then the other twelve months of almost constant rain which makes crops a bit of a hassle for half the year. With the majority of Trojan X being a desert planet, there is an overabundance of sand. There are quite a bit of mountains a wild plants growing on them but over all its almost all sand. ...

Words: 744 - Pages: 3

Free Essay

Population

...Link: http://www.abc.net.au/btn/story/s3354554.htm Last week we reached a significant point when the number of people on the planet reached 7 billion. It's a big number and it's going to get bigger still. Matt finds out what it could mean for you. CLOSE TRANSCRIPT KID 1: Seven billion. KID 2: Seven billion. KID 3: Seven billion. KID 4: Seven billion. KID 5: Seven billion people. That's how many of us are living on this planet. If we were to all link hands we could wrap around the world 175 times. We could even reach to the moon and back eighteen times. The number of people on our planet is increasing all the time. MATTHEW HOLBROOK, REPORTER: Imagine this grain of rice is one new person added to the planet. And each day our world's population grows by this much. That's 200,000 extra people in a single day. It's a huge number, but it's only in recent history that our population's really taken off. At first, the world grew really slowly. Scientists reckon it took tens of thousands of years to reach the million mark. Over time, things started to speed up. So in the past few years you can see there's been huge growth in a short space of time. That growth is likely to continue towards ten billion by the end of the century. So why is our population getting so high? Well, we have better healthcare and hygiene now than in the past. We've learnt to deal with some dangerous diseases, and more of us are living longer. Australia is growing, too. In the last 50 years our population...

Words: 555 - Pages: 3

Premium Essay

Wabash Watershed

...Watershed Rhonda Seals Excelsior Wabash Watershed Global warming affects all of us. This is not just a "them" thing, or a "they" thing. Everyone on the planet needs to be aware of the consequences of their actions in contributing to global warming or as most people know it, The Green House Effect. Mankind has been contributing to this since the beginning of time in one way or another. Granted, we are doing more damage now than we did 100 years ago, but nonetheless, damage has been done. The proof is the average global temperature increasing expeditiously. "Data gathered from surface weather stations, ships, buoys, balloons, satellites, ice cores, and other paleoclimatological sources indicate that the climate of Earth is becoming warmer." (Hess, 2011, p.91) "Over the twentieth century, average global temperatures increased by more than 0.7°C (1.3°F)." (Hess) This is a remarkable statement, which even the most skeptic person cannot dismiss or ignore. "The increase in greenhouse gas concentration has been accompanied by a slight, yet nonetheless measurable, increase in average global temperature, raising the likelihood that humans are altering the global energy balance of the atmosphere. This important issue generally referred to as global warming". (Hess) Some of the data that scientist, biologist, geographers, and others use in determining the actual effects of global warming are temperature changes, precipitation, evapotranspiration, moisture...

Words: 2080 - Pages: 9

Premium Essay

Global Warming

...the term is most often used to refer to the warming predicted to occur as a result of increased emissions of greenhouse gases. Primary greenhouse gases include water vapor, carbon dioxide, methane, nitrous oxide, and ozone . Carbon dioxide, as well as other greenhouse gases, is a very important factor in the vital cycles which sustain life on this planet, plants use carbon dioxide in photosynthesis and release oxygen necessary to maintain the lives of animal species, who through exhaling return carbon dioxide in atmosphere, completing the cycle .Greenhouse effect is a natural process which made life on Earth feasible. Our planet's surface temperature would have been 33 degrees Celsius cooler, -18 C instead of present 15 C, if not for naturally occurring greenhouse gases . The temperature of Earth's atmosphere is regulated by a process in which the quantity of energy Earth gets from the Sun is poised by the amount returned back into space. Greenhouse gases in atmosphere let the energy in and prevent it from escaping, directing it back to Earth's surface . By the greenhouse effect, in the discussions of the global warming and other environmental problems, people mean "the enhanced effect which is caused by the increase of greenhouse gases from human sources” . Science brings different theories about the primary causes of the global warming of atmosphere. Eventually, the processes that happen in the environment are so complex even on local scale, that analyzing causes and...

Words: 2376 - Pages: 10

Premium Essay

The Solar System

...astronomical objects bound to it by gravity, all of which formed from the collapse of a giant molecular cloud approximately 4.6 billion years ago. Of the many objects that orbit the Sun, most of the mass is contained within eight relatively solitary planets whose orbits are almost circular and lie within a nearly flat disc called the ecliptic plane. THE SUN The Sun is the most prominent feature in our solar system. It is the largest object and contains approximately 98% of the total solar system mass. Did you know? The Sun is big enough to hold over 1 million Earths. Many rituals and monuments are devoted to worshipping the Sun and/or marking important times in the Earth's orbit around the Sun. Mercury * Moon * No satellite * Giovanni Zupi * Has magnetic field * Mariner 10 * Revolution: 88 days * Rotation: 59 days Venus * Earth * No satellite * Galileo Galilei * No magnetic field * Mariner 2 * Revolution : 224.7 days * Rotation : 243 or (242 days) Mercury * Roman messenger of the gods * Smallest planet * Shortest year * Core: iron * Mantle: silicates * Crust: cratered terrain from meteors and small comets. Venus * Roman goddess of beauty * Hottest planet * Longest day * Core: iron and nickel * Mantle: unknown composition * Crust: Silicious rocks Mercury * Caloris Basin -largest crater * The sky of...

Words: 2153 - Pages: 9