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Administarcion de Proyectos

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Submitted By mariannamonr
Words 575
Pages 3
Nombre: Marianna Monroy

Empresa XYZ

Keiser University

MAN 4583: Administración de Proyectos

Profesor: Luis Rodríguez

10/03/2011

La empresa XYZ, es una empresa local que interesa implantar un nuevo software de contabilidad para correr sus cuentas a pagar. La empresa tiene varias opciones, pero aún no se decide por cual implantar.

Actualmente corre sus cuentas a pagar en una versión de MSExcel con entradas manuales. La empresa le solicita a usted como gerente de proyectos que:

a) Identifique una versión económica de un software de cuentas a pagar. b) Describa las aplicaciones del software. c) Analicé los beneficios del producto.

Enunciado del trabajo a realizar:

Denominación del proyecto.

1- Instalación de un software para cuentas a pagar en la empresa XYZ. 2- Naturaleza del proyecto.
Objetivo: Mediante el siguiente proyecto se debe encontrar la mejor selección de un software de cuentas a pagar para la empresa local XYZ analizando sus diferentes aplicaciones y los beneficios de las mismas.

Tras la instalación de este software se pretende mejorar el control y clasificación de las cuentas apagar obtenidas por la empresa facilitando el pago de las mismas de forma organizada.

a) Identifique una versión económica de un software de cuentas a pagar.
Se propone a la empresa XYZ el uso del software ERP de la compañía Factory en su sección FM desarrolla un software para lograr los objetivos propuestos.

B)Describa las aplicaciones del software.

Permite consultar e imprimir los informes de cuentas por pagar, con sus respectivas EDADES clasificado por terceros, cuentas y fechas.

Facilita los procesos de cancelación de pasivos, mediante la generación AUTOMÁTICA de EGRESOS.

Imprime 100 formatos de cheque diferentes.

Hace transferencias automáticas con el Banco de Bogotá y Banco de Colombia, por medios electrónicos.

Permite la generación e IMPRESIÓN DE LOS COMPROBANTES (100 formatos por cada tipo).

Incluye informe de flujo de efectivo (requiere la instalación del módulo de facturación – cartera).
Permite crear y contabilizar modelos automáticos de CUENTAS POR PAGAR.

Genera informes para la liquidación de IMPUESTOS, con base en los modelos diseñados por el cliente.

Facilita la distribución de pagos por centro de costos.
Incluye programa completo para el manejo de DIFERIDOS Y AMORTIZACIONES, con sus contabilizaciones automáticas. (factoryvisual.com)

c)Analicé los beneficios del producto.

Mediante la instalación del software la compañía no solo podrá mejorar el uso del tiempo de trabajo dedicado a los ciclos de pagos y la creación de informes, También podrá reducir los gastos al realizar actividades que se pagaban a terceros y será menor el riesgo de errores en los comprobantes además de agilizar los trámites al imprimir de forma directa los cheques necesarios.

Acta del proyecto.

Al personal directivo y gerencial de la empresa XYZ

Asunto: Iniciación del proyecto.

Por medio del presente informe se da a conocer la iniciación del proyecto implementación de software de cuentas a pagar para mejorar la eficiencia de la compañía XYZ.

Como administrador del proyecto se ha nombrado a un gerente especialista en informática que pueda conducir todo el proyecto hacia el logro de los objetivos, se pretende contar también con personal de la empresa XYZ en el área de sistemas y en otras disciplinas administrativas, de producción y financiera, con la experiencia y capacitación adecuadas para obtener los mejores resultados de este proyecto.

Atentamente:

Director general

Presidente Consejo de Administración.

Referencias Bibliográficas

Rivera Martinez, F. &. (2010). Administracion de proyectos. Mexico: Prentice Hall. factoryvisual.com. (n.d.). Retrieved from http://www.factoryvisual.com/formas/cuentas_por_pagar.html

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