Zakladateľská listina – PROJECT CHARTER
NÁZOV PROJEKTU * Sprievodca TNUNI
SPRACOVALI
* Ivana Czupperová * Miroslava Czupperová * Nikol Kišová * Lívia Trebichalská
PREDMET A CIELE PROJEKTU
Predmetom nášho projektu je začínajúcim študentom Trenčianskej Univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne odovzdať základné informácie o ich nasledujúcom štúdiu na akademickej pôde ako aj oboznámiť ich s prostredím univerzity.
GLOBÁLNY CIEĽ
Hlavným cieľom nášho projektu je informovať študentov prvých ročníkov prostredníctvom informačného sprievodcu ktorý bude v podobe brožúry a tým im pomôcť zorientovať sa v prostredí školy, informovať ich o možnostiach získania potrebných študijných materiálov z mestskej alebo univerzitnej knižnice, oboznámiť ich s učebňami cudzích jazykov, počítačovými učebňami alebo hlavnými aulami v ktorých prebieha značná časť výučby.
ŠPECIFICKÉ CIELE * Informácie o už zavedenom vzdelávacom systéme TNUNI, študijnom oddelení, harmonograme štúdia, kreditovom systéme a pod. * Informácie pre študentov týkajúce sa študentských akcií ktoré sa konajú na univerzite, napr. ERASMUS. * Prehliadka školy, jednotlivých učební, ául. * Prehliadka mesta, knižníc, krajského úradu v ktorom prebieha výučba. * Informácie o možnostiach ubytovania sa v okolí univerzity, ubytovniach a o stravovaní v školskej jedálni.
OBMEDZENIA PROJEKTU * Rozpočet projektu * Časové obmedzenie * Nedostatočný záujem zo strany brigádnikov *
DEFINOVANIE ZÁUJMOVÝCH SKUPÍN (STAKEHOLDEROV)
Tento projekt je vypracovaný pre študentov Trenčianskej Univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne, najmä pre prvákov a záujemcov o štúdium na tejto univerzite. Užívateľmi sú tiež zamestnanci TNUNI.
ROLE A ZODPOVEDNOSTI JEDNOTLIVÝCH TVORCOV PROJEKTU
Projektový manažér
Ivana- plánovanie, vedenie a koordinácia projektových prác, zodpovednosť za celkovú realizáciu a výslednú podobu projektu
Projektový tím
Miroslava – zástupkyňa projektového manažéra a odborný konzultant - konzultovanie pri zostavovaní projektových prác a kontrola projektu
Nikol – monitorovací pracovník – definovanie stratégie, sledovanie postupu prác na projekte a určovanie priorít pri jeho tvorbe
Lívia – finančný analytik – získavanie a prerozdelenie zdrojov, administratíva spojená s vypracovaním rozpočtu
PREDBEŽNÝ HARMONOGRAM PROJEKTU
Harmonogram projektu
1.) ZOSTAVENIE TÍMU PROJEKTU 1. Jún – 5. Jún 2015 Výber členov projektu a rozdelenie úloh projektu
2.) VYPRACOVANIE ROZPOČTU
8. Jún – 12. Jún 2015 Oboznámenie sa s cenovou ponukou, získavanie sponzorov projektu 15. Jún 2015 Finálna verzia rozpočtu
3.) OSLOVENIE VEDENIA ŠKOLY 16. Jún 2015 Predloženie projektu vedeniu TNUNI 16. Jún – 19 Jún 2015 Schválenie projektu a rozpočtu vedením TNUNI
4.) INFORMÁCIE 22. Jún – 3. Júl 2015 Zber informácií a materiálov 3. Júl – 6. Júl 2015 Selekcia informácií
5.) ADMINISTRATÍVNA ČINNOSŤ 13. Júl – 15. Júl 2015 Zabezpečenie dodávateľov 16. Júl – 20. Júl 2015 Informovanie sponzorov, prezentácia projektu pre sponzorov 23. Júl 2015 Vyhlásenie konkurzu pre brigádnikov 27. Júl – 7. August 2015 Priebeh konkurzov pre brigádnikov
6.) VYHOTOVENIE BROŽÚRY A LETÁKOV 10. August – 12. August 2015 Navrhnutie obsahu a dizajnu 13. August – 17. August 2015 Zhotovenie brožúry a letákov 18. August 2015 Tlač propagačných materiálov
7.) ZADANIE ÚLOH PROJEKTU 24. August – 28. August 2015 Zaškolenie brigádnikov 31. August 2015 Zhotovenie harmonogramu realizácie projektu
8.) PROPAGÁCIA A REALIZÁCIA
7. September – 2. Október 2015 OZNAM pre študentov 1. Ročníka o konaní prezentácie TNUNI
Časový harmonogram
Pondelok 12. Október 2015: 1. Skupina 08:00 – 09:30 (Brigádnik A) 2. Skupina 10:00 – 11:30 (Brigádnik A) 3. Skupina 12:00 – 13:30 (Brigádnik A)
Utorok 13. Október 2015: 1. Skupina 08:00 – 09:30 (Brigádnik B) 2. Skupina 10:00 – 11:30 (Brigádnik B) 3. Skupina 12:00 – 13:30 (Brigádnik B)
Streda 14. Október 2015: 1. Skupina 08:00 – 09:30 (Brigádnik C) 2. Skupina 10:00 – 11:30 (Brigádnik C) 3. Skupina 12:00 – 13:30 (Brigádnik C)
PREDBEŽNÝ ROZPOČET PROJEKTU
Do plánovaného rozpočtu musíme zahrnúť náklady spojené s tlačou letákov, máp, brožúr a tiež propagáciu projektu, oblečenie dobrovoľníkov, odmeny pre sprievodcov a iné. Plánovaný rozpočet odhadujeme na približne 2 000 eur z dôvodu nenákladného projektu.
ČIASTKOVÉ VÝSTUPY PROJEKTU, MÍĽNIKY PROJEKTU
Výstupom nášho projektu by mala byť brožúra určená záujemcom o štúdium a prvákom TNUNI s názvom Sprievodca TNUNI.
Míľniky:
* Zostavenie tímu a rozdelenie úloh * Vypracovanie rozpočtu * Schválenie projektu vedením školy * Zber informácií a materiálov * Vypracovanie brožúry a letákov * Tlač a zabezpečenie pracovnej sily * Propagácia a realizácia
ZÁKLADNÉ RIZIKÁ PROJEKTU
Najväčším rizikom nášho projektu s názvom Spoznaj TNUNI je nedostatok záujemcov o informácie ktoré sa im snažíme priniesť. Ďalším rizikom je samotné schválenie projektu od vedenia školy. Nepriaznivé počasie počas prehliadky spoločne so sprievodcom v meste Trenčín.