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别和我说你会为Excel

In: Computers and Technology

Submitted By Elenamama
Words 1522
Pages 7
别和我说你会为EXCEL,半小时让你成为EXCEL高手 据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?作者: 张明月
别和我说你会为EXCEL,半小时让你成为EXCEL高手 据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?
如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可
能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用
户非常关心的话题...
1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方
法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字
时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字
时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工
作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功
能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功
能时,我们可以先在Excel XP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编
辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编
辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字
时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中
键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中
输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧?

2、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成
Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样
做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要
在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在Excel XP编辑区中,依次
用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会
话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导
对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的
格式了。

3、快速输入大量相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一
个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作
方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中
需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左
键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选
中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表
就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以
用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法
菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”
标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区
域,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭
(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元
格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、快速删除工作表中空行

删除Excel XP工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删
除,但这样做操作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量
呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表,在打开的
工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而
插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使
所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去
X列。按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。

6、快速对不同单元格中字号进行调整

在使用Excel XP编辑文件时,常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的
字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中
的数据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些
单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大。其实,您可以采用下面的方法来减轻
字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿,并选中需要Excel XP根据单元格的宽
度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/
“对齐”标签,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框,并单击“确定”按钮
;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,
Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元
格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应
新的单元格列宽,但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。

7、快速输入多个重复数据

在使用Excel XP工作表的过程中,我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入,无
疑工作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重
复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮
上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时,我们可以按照以下
步骤进行操作:首先打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标
单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项,并从随
后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后,我们就可以对指定的单元
格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

8、快速处理多个工作表

有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑,但无论打开多少工作表,
在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,编辑好了以后再依次编辑下一个工作表,
如果真是这样操作的话,我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了,因为我们同时打
开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的,那么我们该如何实现这样
的操作呢?您可采用以下方法:首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作,在
工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批
量处理;接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表
的操作;然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”,将选中的多个工作表设成相同
的页面模式;再通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替
换、定位操作;通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元
格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选
项……”,在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的
视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完
成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

高效办公Excel排序方法"集中营"

排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名
次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP的数据
排序方法。

一、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref, order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字 单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则
以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的
产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、 F4单元格按Ctrl+V,就能计算
出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,
$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。

需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续
数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同,则按本法计算出的排名
分别是3、3和1(降序时)。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

仍以图1为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)
+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、 1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生
一个逻辑表达式,即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合
条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的
是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3.IF函数

Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函
数结合,可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例,具
体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序
排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为
自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF
(E3=E2, G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产
值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序, Excel提供了比较好的解决办法。如果您
要将图1数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列
(或行)的首个单元格(如图1中的A1),单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,
再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再
根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框
(图2)。如果您的数据带有标题行(如图1中的“单位”之类),则应选中“有标题
行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排
序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重
排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方
法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自
定义序列”选项卡(图3)。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右
边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序
列了,输入的每个序列之

间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表
中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序
列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中
备用(图3)。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话
框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。
回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的
自定义排序。

需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可
按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型。

谈谈Excel输入的技巧

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常
数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它
特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下
在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的
组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用
程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格
中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元
格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前
单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你
是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分
子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输
入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在
单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间
要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输
入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号
内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为
“-88”。

四、输入小数

在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万
位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你
需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,
可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编
辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示
在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为
要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88
000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3
位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有
小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影
响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入
数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,
Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输
入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民
币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入
的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”
来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输
入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上
的Ctrl+;组合键。
七、输入时间

在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两
种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:
2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一
个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。

了解Excel公式的错误值

经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:# N/A!、#VALUE
!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,
Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的
单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方
法。

1.#####!

原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产
生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的
宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为
正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如
果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产
生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类
型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有
效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式
"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略
文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或
列。
3.#DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在
Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

解决方法:将零改为非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令,如果所需
名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。

原因二:名称的拼写错误。

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因三:在公式中使用标志。

解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"
标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。

原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中
的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合
并在一起:="总计:"&B50

原因五:在区域的引用中缺少冒号。

解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公
式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
6.#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元
格中。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作
表中的单元格。

7.#NUM!

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。

原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。

原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的
结果。

解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。

原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。

解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

8.#NULL!

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。

原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两
个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。
如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13
和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。

在Excel中快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击,即可可以显示出工作表中的所有公式,包括Excel用
来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下CTRL+`(位于TAB键上
方)。

EXCEL2000使用技巧十招

1、Excel文件的加密与隐藏

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用
在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的
密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方
法为:

A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或
者(另存为)”的对话框中输入文件名;

B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的
对话框中输入自己的密码;

这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文
件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确
认”,最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如
果密码不正确,文件将不能打开。

2、对单元格进行读写保护

单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素,对单元格的读写保护是Excel
对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类,所谓写保护就
是对单元格中输入信息加以限制,读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以
限制。

对单元格的写保护有两种方法:

A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元
格集合,然后从数据菜单中选择“有效数据”选项,通过设定有效条件、显示信息和错
误警告,控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

B、设定单元格的锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤:

(1)选定需要锁定的单元格或单元格集合;

(2)从格式菜单中选择“单元格”选项;

(3)在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签,在弹出的窗口中,选中“锁
定”;

(4)从工具菜单中选择“保护”选项,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设
置。

对单元格的读保护有三种方法:

A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格或单元格集合的背景
颜色与字体颜色同时设为白色,这样,从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内
容,用户无法直接读出单元格中所存储的信息。

B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本来面目,以达到读保护
目的。例如:使用绘图工具,画一不透明矩形覆盖在单元格之上,从格式菜单中选定矩
形的“锁定”选项,然后保护工作表,以保证矩形不能被随意移动。这样,用户所看到
的只是矩形,而看不到单元格中所存储的内容。

C、通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能
直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。

3、快速填充相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一
个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操
作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:

A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同
时,点击鼠标左键,逐个选中;

B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单
元格同时填入该数据。

4、使用Excel中的“宏”功能

宏的概念,相信使用过WORD的人都会知道,她可以记录命令和过程,然后将这些命
令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录
的操作。在实践工作中,它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据,具体宏的定义
方法如下::

A、打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;
B、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单
项,并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令; C、设定好宏后,我们就可以对指定的单元格,进行各种操作,程序将自动对所进
行的各方面操作记录复制。

5、连续两次选定单元格

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元
格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不
便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”,取消“按回车键
后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值,但以后你还得将此选项选
定,显得比较麻烦。其实,采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便:

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时,单元格
周围将出现实线框。
6、在工作表之间使用超级连接

首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入
超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件
或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏
中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠
标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现中文Excel2000在自动打
开目标工作表并转到相应的位置处,这一点与WORD的使用很相似。

7、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键,此时你会发现你只是删除
了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的
两种操作步骤:

A、选定想要清除的单元格或单元格范围;

B、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单;

C、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一
个。

8、快速修改单元格次序

在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一
个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具
体方法如下:

A、首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键;

B、接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操
作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变
成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
、在Excel中利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要
理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单
的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其
实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果
就是这些量值的加权平均值。

10、用Excel绘制函数图像

函数图像能直观地反映函数的性质,用手工方法来绘制函数图像效果不太好,而
用Excel绘制函数图像非常简便,所作图像非常标准、漂亮,具体方法如下:

A、首先打开电子表格的操作窗口,然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令,这
时屏幕上会出现一个空白的电子表格;

B、然后在A列的A1格输入“X=”,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从
小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前三
个值,定出自变量中数与数的距离,然后点击A2格,按住鼠标拖到A4格选中这三项,使
这三项变成一个黑色矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块,当光标变成
“+”后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;

C、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式,如y=1/x;也可在点
击工具栏上的函数图标“fx”后,在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种;输
入结束后,点击函数输入对话框旁的勾号,B2格内马上得出了计算的结果。这时,再选
中B2格,让光标指向B2矩形右下角的方框,当光标变成“+”时按住光标沿B列拖动到
适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自
变量的绝对位置A2格,这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算;

D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标,在出现的各种图表格式图标中选择“X,Y
散点图”,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;这
时,可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外,对于自变量仅为正值的函数,也可用
“图表向导”中的“折线图”格式绘制。

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Professional Resume 简历可以说是找工作中相当重要的一环,因为你的简历首先必须过了HR这一关,你才有可能面试,你才有可能找到工作。下面我会给出一些我个人认为非常好的网站来帮助你完成你的简历。同时我也会给出一部分付费帮你改简历的网站(个人觉得还是值得的) http://www.howtowritearesume.net/login.aspx? 在线帮你写简历的。 http://www.bestsampleresume.com/  要是在线帮你写简历还是帮不了你,那么你就先到这里看看样本吧,几乎你想得到的样本全部都有。 付费修改简历的几家比较有名的网站如下(这个重要性希望大家意识到,如果你要找的工作是那咱比较专业的,比如finance, 500强之类的,强烈建议请专业的人帮忙): e-resume.net  Job & Career Sites  第一步,登陆学校的job link, 那上面的企业一般是对你的学校比较友好的。往往在那里你可以找到不少面试或者电话面试的机会。有可能你就在那里找到工作了。 第二步,登陆全美一些最大的招聘网站,让你的简历被更多的招聘者看到,同时你也有机会看到更加多的工作。美国有几个相当有名的求职网站,下面都列出来了。 job.com:也是全美国十大求职公司排名前几的了。 Beyond.com(强烈推荐) Government Jobs:有一些比如说的交通啊建筑啊等一些跟政府有关的专业,那么这个网站就是专门为你设计的了。专门提供政府工作的网站。  Job online: 也量个非常好的网站,建议注册一下,时常关注。 local jobs: 专门针对想在当地找工作的人群。 snagajob.com: USA #1 source for hourly and part-time jobs,注意注意,有特长的同学的好去处,平时除了RA和TA还可以兼职一下:) 其实PHD同学们一般是有特长的,呵呵!这个网站专门为兼职而弄,如果有同学是FELLOWSHIP没有SSN,可以去这里随便搞个工作,然后就有SSN了。   比较大众的monster, careerbuilder就不多说了。 Resume Distribution Services 展示你自己也是相当重要的一环,网络上有许多网站可以将你的简历免费展示展示在众多的招聘人眼中。下面几个相当不错,强烈推荐。这里说明一下,下面基本是要收费的。但是大家找工作的误区往往在于舍不得花个几十美元,硬是自己一封封投,这样是不明智的。一是浪费时间,一是你投得实在有限。你必须跟别人不太一样。以下这些网...

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Words: 8082 - Pages: 33

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Aspects

.....2 成 功 集 团 (BJGROUP) 可 怜 的 小 股 东 ...........................3 时 光 工 程 (TIME) 的 恶 梦 .......................................4 多 元 资 源 重 工 业 (DRB-HICOM) ,未 来 的 明 星 股 ..............5 千 载 难 逢 的 投 资 机 会 , 比 定 期 存 款 还 要 稳 .............7 回覆:人 要 发 达 是 靠 " 钱 赚 钱 ", 不 是 靠 "人 赚 钱 " ........8 天 下 的 父 母 都 是 一 样 的 : 所 以 孩 子 平 凡 ................9 有 车 有 屋 , 不 一 定 有 钱 ....................................10 人 生 的 目 标 : 每 天 都 是 星 期 天 ...........................11 你 的 汽 车 影 响 你 的 未 来 ....................................12 便 宜 无 好 货 , 避 开 两 毛 钱 以 下 的 股 票 ..................13 股 票 致 富 第 一 关 , 避 开 可 能 会 停 牌 的 股 票 ............15 还 记 得 股 王 REPCO 吗? 停 牌 股 项 有 特 征....................16 股 票 投 资 起 头 难 .............................................20 谢 谢 你 们 的 鼓 励 .............................................21 致 富 三 部 曲: 先 苦 后 甜, 胆 大 心 细, 积 少 成 多 .........21 信 托 基 金 的 表 现 取 决 以 它 的 经 理 人 .....................24 只 有 这 件 事, 业 余 比 专 业 做 得 好 .........................25 从 科 技 股 的 暴 跳 , 看 股 神 的 功 力 ........................26 大 股 灾 的 危 机: 危 险 与 机 会 ...............................28 能 读 中 文 的 人 很 多 , 能 打 中 文 的 却 很 少 ...............29 人 的 需 要 不 多, 想 要 的 却 太 多 ............................30 信 用 卡 是 理 财 致 富 的 陷 阱 .................................32 条 条 大 路 通 罗 马 , 你 选 那 一 条 ? ........................33 回覆: 条 条 大 路 通 罗 马 , 你...

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Simulation

...第3章 Arena 概貌 在第二章的 2.4 部分,我们实际上利用 Arena 完成了“手工”仿真过程,而且在 2.6 部 分对该模型和修改后的模型(即到达率加倍)进行了多次重复仿真运行。这一章本书将带你 领略应用 Arena 建模仿真的整个过程,首先教你启动 Arena,浏览为上一章手工仿真建立的 现成模型,并运行该仿真模型,然后学习如何从头开始建立模型。本章也会探讨用户界面问 题,以及如何使用帮助文件系统,并讨论运行仿真的不同方法,同时讲解绘图和图形工具的 用法。 3.1 节介绍如何启动 Arena;3.2 节带你浏览一个现成的模型;在 3.3 节你可以更加详细 地查看这一模型,浏览对话框和动画,运行模型和查看结果;3.4 节帮助你从头开始一步步 建造该模型;3.5 节简要介绍 Arena 的一些主要建模功能,包括菜单和工具条中的可用选项 以及绘图打印功能等;3.6 节介绍 Arena 强大的帮助文件系统以及所有详细的技术文件;3.7 节讨论有关运行和控制仿真的各种选项。 看完本章后,你将会了解 Arena 是如何工作的,并知道用 Arena 可以做些什么,而且你 可以有效地运用 Arena 建立一些简单的模型,甚至可能借助帮助系统,通过自己摸索有关菜 单和对话框完成一些更为复杂的工作。仅通过阅读本章,你也许就能了解不少有用的东西, 但如果能同时在电脑上加以实际操作, 效果会更好。 有关如何建立模型的更多内容将会在第 四章及以后章节讨论。 3.1 启动系统 Arena 是一种真正的微软“视窗”操作系统(Windows)的应用软件,因此用户对它的 外观和风格会比较熟悉, 并且其一般的特征和操作也与 Windows 操作系统一致。 另外, Arena 与其它 Windows 软件全面兼容,例如文字处理软件、电子表格软件和 CAD 软件等,所以用 户可以很容易地在不同软件系统与 Arena 之间来回移动对象(第 10 章将详细介绍 Arena 与 其它软件地交互和通信)。 顺便补充一句,本书假设读者对 Windows 的基本概念和操作都已经熟悉了,例如:  磁盘,文件,文件夹和路径。  鼠标和键盘的使用,包括单击、双击和右击鼠标。  操作窗口,如移动、调整大小、最大化、最小化和关闭。  对菜单的操作。书中使用如下符号“M > C> S > T”,表示打开菜单M,从中选择C, 然后从子菜单中选择S(如果有的话),最后选择带有标签T的页面(如果有的话)。  Control、Alt和Shift键的使用。“Ctrl+任意键”意味着同时按下Ctrl键和任意键(这一 点同样适用于“Alt+任意键”和“Shift+任意键”)。如果“任意键”是键盘键,则不区分 大小写。“任意键”也可以是鼠标点击,例如“Ctrl+单击”可以拓展某个选择使其包括增 列项目。  对文本和其它项目的剪切 Cut(或者菜单命令 Edit>Cut,或者组合快捷键 Ctrl+X), 复制 Copy(或 Edit>Copy,或 Ctrl+C)和粘贴 Paste(或 Edit>Paste,或 Ctrl+V)。  填写对话框,包括输入和编辑文本条目、按下按钮、选定和清除(即取消选定)选 项框、 从一列选择按钮 (单选按钮) 中单击选中其中一个按钮、 以及从下拉菜单中选择项目。 如果读者对以上提到的操作不熟悉,在阅读下面的内容前最好先要复习一下Windows 操作指南。 下面来到电脑旁,电脑中已按随书附带的说明书安装了 Arena 系统(可以参阅附录 E 来了解如何安装...

Words: 42251 - Pages: 170

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Boundaryless Organisation

...Case Boundary less Organizations Learning Goals: The multinational organization is an increasingly common and important part of the economy. This case takes you into the world of a cutting-edge music software business seeking success across three very different national and organizational cultures. Its managers need to make important decisions about how to structure work processes so employees can be satisfied and productive doing very different tasks. Major Topic Areas: ● Organizational structure and boundary less organizations ● Organizational culture ● Human resources ● Organizational socialization The Scenario: Newskool Grooves is a transnational company developing music software. The software is used to compose music, play recordings in clubs, and produce albums. Founder and CEO Gerd Finger is, understandably, the company’s biggest fan. “I started this company from nothing, from just me, my ideas, and my computer. I love music—love playing music, love writing programs for making music, love listening to music—and the money is nice, too.” Gerd says he never wanted to work for someone else, to give away his ideas and let someone else profit from them. He wanted to keep control over them, and their image. “Newskool Grooves is always ahead of the pack. In this business, if you can’t keep up, you’re out. And we are the company everyone else mustkeep up with. Everyone knows when they get something from us, they’re getting only the best and the newest.”The company headquarters...

Words: 358 - Pages: 2

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Something That U Love

...Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示   在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。   2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。   3.设置完成后,按下“确定”按钮。   看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项   我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。   仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……   3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。   再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。   4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。   提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。   三、建立“常用文档”新菜单   在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。   1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。   按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。   2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。...

Words: 771 - Pages: 4

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Lalal

...TOEFL 作文 行为 多样化动因 1、人们上大学的原因/167人们为什么要出国学习 knowledge, new experience, friends 48、除了赚钱谋生,人们还为什么要工作/53 A 判断一个工作(好坏)最重要的方面就是挣钱多少/ 72 P 总是行色匆匆,最大限度的投身工作还是放慢节奏地生活。/ 72 P 你会选择:高工资,低自由时间,与家人、朋友共度or低工资,但自由时间多的工作。(since there are always things more important and meaningful than just work and money.) 乐趣,朋友,健康 Enjoyment(artists and musicians ), friends, (psychological )health 131 Only people who earn a lot of money are successful. 艺术家,没有钱,但有工作的乐趣。所以成功; 社会活动家,公益事业者,没有钱,但帮助他人,所以成功; 小职员,钱不多,但家庭和睦,有闲暇时间陪伴家人,也很好很成功。 现场演出 32. 如果你得了一大笔钱,你是用来买珠宝还是听音乐会 33. 参加现场活动(一场演出、音乐会、运动会)比看现场直播好。 音乐现场效果好:incomparable sound effects and a indescribable sense of satisfaction can never experience by watching the 24inches electric box. Attending a melodrama, a concert, a symphony, or a sporting event. So incredibly attractive )坐在黑暗里,看掌声响起来 集体感:A sense of accompanied/ membership of people who indulge in the same interest, the same sorrow or pleasure or excitement. The kind of Resonance in the heart is so rarely sensed in daily life. 参与感:A sense of anticipate. The play or music is a cooperative masterpiece that created by the combination of the musician and the audience.(live performance is an intercourse between the audience and the performers.) 加强家庭关系:买票,开车,找位置,吃薯条。。。 变化·新事物·新经历·新朋友 31 终生生活在同一个地方还是寻找更好的工作,住宅,社区,气候。/118 C 有人喜欢变化,总是不断寻求新经历VS有人喜欢保持安定,不愿意改变生活习惯。CP /122 O 人们总是不满足于所拥有的,总是想要 something more and something different 孩子:change for a better educational condition 工作:change for a better...

Words: 3397 - Pages: 14

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Excel Skills in Chinese

...Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在Excel中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除Excel中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号...

Words: 1206 - Pages: 5

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Study Vba

...免费下载-分享--Excel VBA 应用教程— 目 录 一、VBA语言基础 ...................................................................................................................1 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 标识符...................................................................................................................................1 . 运算符...................................................................................................................................1 . 数据类型...............................................................................................................................1 . 变量与常量............................................................................................................................1 数组.......................................................................................................................................2 . 第六节 注释和赋值语句....................................................................................................................2 第七节 书写规范...............................................................................................................................2 . 第八节 判断语句...............................................................................................................................2 . 第九节 循环语句...............................................................................................................................3 . 第十节 其他类语句和错误语句处理......................................................................

Words: 27477 - Pages: 110