BALANCE GENERAL
Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada.

CLASIFICACION DE CUENTAS DE BALANCE GENERAL

CUENTAS DE ACTIVO
Bienes y derechos que posee la empresa

Activo Corriente

Se trata de efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización no este restringida. Se espera realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la entidad, se mantenga fundamentalmente con fines de negociación o motivos comerciales, a su vez se espera realizar dentro de los doce meses posteriores a de la fecha del balance.

Efectivo o equivalentes de efectivo

Caja: Representa el efectivo disponible en la entidad.
Caja chica: Es la asignación de un determinado monto fijo de dinero en efectivo, para ejecutar gastos menores.
Bancos: Muestra el efectivo de la empresa disponible en cuenta de cheques.

Inversiones

Depósito a plazo: consisten en un tipo de depósito en que existe un plazo breve para su vencimiento y, por tanto, para disponer del dinero.

Inversiones en bonos: Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión.
Cuentas o documentos por cobrar

Clientes: Representa el valor de los derechos de cobro (adeudos a favor) por venta de mercancía a crédito.
Deudores varios: Derechos de cobro por conceptos distintos a la venta de mercancías.
Funcionarios y empleados: Son los importes que los funcionarios y empleados adeudan a la empresa por concepto de ventas a crédito, anticipos a sueldos, préstamos personales, entre otros, los cuales les serán descontados posteriormente en sumas parciales.
Intereses por cobrar: son créditos que se efectúan por inversiones a corto plazo
Documentos por cobrar: son los derechos que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o por cualquier otro concepto.

Inventarios

Inventario: Representa el valor de las mercancías (bienes objeto de compra-venta).

Pagos anticipados

Papelería y útiles: valor de la existencia de los artículos (hojas, facturas, tarjetas, etc.) que se emplean en las labores administrativas de la empresa.
Material de empaque: valor de la existencia de los artículos destinados al empaque del producto terminado de la empresa.
Material de aseo: valor de la existencia de los artículos que se emplean en las labores de limpieza de la empresa.
Primas de seguro: cantidades que la empresa paga a las compañías aseguradoras por las que adquiere el derecho de que sus bienes permanezcan protegidos contra incendio, robo, etc.
Propaganda y publicidad: cantidades pagadas por anuncios en radio, prensa o televisión, o impresión de folletos, pendientes de publicarse.
Anticipo a proveedores: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.
Rentas pagadas por anticipado: valor de los alquileres pagados por anticipado que le otorgan a la empresa el derecho a usar los bienes rentados por el tiempo pagado por adelantado.
Impuestos pagados por anticipado: valor de los intereses pagado anticipadamente sobre préstamos recibidos por los que la empresa tiene el derecho de disfrutar el capital ajeno durante el tiempo pagado por adelantado.

Activo no corriente

Inversiones y valores

Inversiones en bonos: Estas inversiones se pueden mantener realizar a un plazo superior a un año, y se pueden convertir en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión
Inversiones en acciones: Registra el costo de adquisición de las inversiones realizadas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición
Depósitos a plazo: consisten en un tipo de depósito en que existe un plazo mayor a un año en su vencimiento y, por tanto, para disponer del dinero tenemos que esperar dicho periodo.

Propiedad, planta y equipo

Terrenos: Valor de los terrenos propiedad de la entidad.
Edificios: Valor de los locales propiedad de la empresa.
Maquinaria: Este rubro incluye las unidades del activo que constituyen la planta productiva de las entidades, sean éstas industriales o de servicios.
Mobiliario y equipo de oficina: Representa el valor de los muebles (Escritorios, computadoras, vitrinas, máquinas de escribir, archiveros, etc.) propiedad de la empresa.
Vehículos: Valor de los vehículos propiedad de la entidad.
Equipo de transporte: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Equipo de reparto: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercancía o productos que vende a sus clientes.

Intangibles

Plusvalía comprada:
Derechos de autor:
Marcas y patentes: se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro y la adquisición de patentes.
Licencias: son las adquisiciones de programas informáticos (software)

Propiedades de inversión

Terrenos: Valor de los terrenos propiedad de la entidad disponibles para invertir.
Edificios: Valor de los locales propiedad de la empresa disponible para hacer negocios por ejemplo renta de estos.

Otros activos

Gastos de instalación: cantidades pagadas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
Gastos de organización: pagos realizados para que la empresa esté en condiciones de operar.
Depósitos en garantía: cantidades pagadas por la empresa para garantizar la obtención de bienes o la prestación de servicios.
Documentos por cobrar (largo plazo): Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

Cuentas de pasivo

PATRIMONIO NETO

Aportaciones de los propietarios mas utilidades obtenidas menos las pérdidas sufridas como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa. Es también la diferencia entre el activo y el pasivo.

Capital social: representa el valor de las aportaciones hechas por los propietarios de la empresa.
Resultado del ejercicio anterior: utilidades obtenidas en ejercicios anteriores pendientes de aplicar y las pérdidas sufridas en periodos pasados pendientes de amortizar.
Resultado del ejercicio: importe de la utilidad o pérdida obtenida al final de cada ejercicio. Las utilidades aumentan el capital contable y las perdidas lo disminuyen.