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Gestão de Talentos

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Words 672
Pages 3
Portfólio

Trudy Lyall
Matrícula: 1077553
Pólo: São Carlos
Gestão de Talentos Ficha de Descrição de Cargo

1. Cargo: Auxiliar Administrativo Contábil

2. Funções e Tarefas:
• Receber e processar faturas, relatórios de viagem e solicitações de pagamento.
• Verificar cálculos e registrar corretamente os códigos das contas no sistema Oracle.
• Solicitar cheques para pagamentos.
• Controlar as transações diárias de pequenos valores pagos em espécie e fazer a conciliação semanalmente.
• Arquivar os documentos da área em tempo hábil e de forma correta conforme as normas internas referentes à retenção de documentos.
• Enviar as correspondências da área por correio ou “courier” (DHL ou Fedex)

3. Responsabilidades:
• Assegurar que os documentos contábeis da empresa estejam em ordem do ponto de vista jurídico, contábil e financeiro.
• Participar na busca e implementação de novas oportunidades de negócio visando à lucratividade da empresa.
• Prestar contas regularmente acerca se deu trabalho, inclusive com relação aos prazos e resultados específicos exigidos.

4. Requisitos para exercer o cargo ou Competências Técnicas:
• Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou Economia
• Conhecimento na área de legislação contábil, análise contábil e contabilidade de custos
• Conhecimento do Pacote Office (excelente domínio do Excel)
• Experiência com o sistema Oracle.
• Excelente redação e domínio gramatical em português

5. Competências Comportamentais:
• Boa comunicação
• Organização e atenção a detalhes
• Criatividade
• Facilidade para trabalho em equipe
• Alto grau de motivação, liderança e iniciativa
• Confiabilidade, responsabilidade e senso ético

6. Formação Acadêmica:
• Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou Economia

7. Experiência Profissional:
• Experiência de 1 ano na área de contabilidade

8. Remuneração/Benefícios
• Salário compatível com o cargo
• Plano médico e odontológico
• Transporte
• Seguro de vida

2. Montar um anúncio (aberto ou fechado ou semi-aberto) para o cargo que você analisou no exercício anterior, de acordo com os exemplos que tem na apostila em forma de anúncio (quadro).

RECRUTAMENTO INTERNO
Auxiliar Administrativo Contábil
Requisitos:
• Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou Economia
• Experiência de 1 ano na área de contabilidade
• Conhecimento do Pacote Office (excelente domínio do Excel)
• Experiência com o sistema Oracle
• Alto grau de motivação, liderança e iniciativa

Oferece-se
• Salário compatível com o cargo e participação nos lucros
• Plano de saúde e odontológico
• Oportunidade de crescimento pessoal e profissional

Os interessados deverão enviar currículo até o dia 09/04/2012 para www.selecao@empresax.com.br, especificando a vaga como “auxiliar administrativo contábil”.

3. Técnicas de seleção
Entrevista:
Perguntas que eu faria para o candidato:

• Quais são seus pontos fortes e fracos?
• Por que você está interessado nesta vaga?
• Onde você quer estar em 5 anos?
• Fale sobre uma importante realização no seu último emprego (ou em seu curso). De onde veio a sua idéia para tal realização, como você fez para implantar o seu plano e como você lidou com os obstáculos que se apresentaram?
• Você trabalha bem sob pressão? Quais são suas técnicas para trabalhar bem sob pressão?
• Por que você está saindo de seu emprego atual (ou por que você saiu de seu último emprego)?
• Você tem disponibilidade para trabalhar horas extras ou de sábado quando for necessário?
• Você prefere trabalho sozinho ou em equipe?

Teste de conhecimentos ou habilidades:
• Solicitar que o candidato faça uma planilha em Excel exigindo determinadas formulas e ou funções (exemplo: cálculo de juros ou elaboração de uma tabela dinâmica). É possível avaliar a qualidade do trabalho e a quantidade de itens exigidos que o candidato consiga realizar dentro de um período de tempo.
• Solicitar que o candidato faça uma redação digitada no micro (Word / processador de texto) sobre alguma notícia atual (exemplo: desindustrialização ou a situação do câmbio no Brasil). É possível avaliar os conhecimentos do candidato (se ele se mantém atualizado), desenvolvimento de um texto, gramática, vocabulário e habilidades no Word.

Dinâmico de grupo:
Solicitar um debate sobre um tema (exemplo: clonagem humana) com dois grupos, um contra e um a favor. É possível verificar a participação de cada pessoa, quem se apresentará como líder, a exposição de idéias, apresentação do tema, grau de comunicação, postura sob estresse.

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