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Informe

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Words 4413
Pages 18
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Superior Universidad Católica Andrés Bello
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría
Contaduría Pública
Informe de Pasantías

Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)

Tutor Empresarial: Lic. Neckers Rodríguez

Autor:
Roseira Ines
C.I: 20.413.163

Caracas, Septiembre de 2012

Índice

Capitulo I
Introducción……………………………………………………………………………4
Capitulo II
Antecedentes de la creación del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)…………………………………………………….5-6
Misión…………………………………………………………………………………..6
Visión…………………………………………………………………………………...6
Nuestros Valores Son La Declaración De Nuestras Creencias y Principios…..6-7
Actividad a que se dedica…………………………………………………………...7
Políticas………………………………………………………………………………..7
Estrategias…………………………………………………………………………….8
Ubicación Geografica………………………………………………………………...8-9
Organigrama estructural……………………………………………………………..10
Estructura de la Organización……………………………………………………….11
Superintendente Tributario………………………………………………………….11-12
Gerencia de recaudación……………………………………………………………12-13
Gerencia de Aduanas Principales………………………………………………….13-14
Gerencia de Arancel…………………………………………………………………14
Gerencia de valor…………………………………………………………………….14-15
Gerencia de fiscalización……………………………………………………………15-16
Capitulo III
Descripción de la Organización…………………………………………………….17
Estructura del departamento……………………………………………………….17
Funciones del departamento……………………………………………………….17-18
Área del Habilitado…………………………………………………………………..18
Área de inversiones Financieras…………………………………………………..18
Área Del 50% Tasa Aduanal……………………………………………………….19
Área de Garantía…………………………………………………………………….19
Área de ordenación de pago……………………………………………………….19-20
Capitulo IV
Actividades Desempeñadas por la pasante………………………………………21-22
Descripción más detallada del trabajo realizado en la pasantías………………22-24
Capitulo V
Conclusión……………………………………………………………………………25-26
Capitulo VI
Anexos……………………………………………………………………………….27-31
Carta de aceptación………………………………………………………………..32
Memorando…………………………………………………………………………33
Carta de culminación………………………………………………………………34
Planillas de evaluación……………………………………………………………35-37

Capitulo I
Introducción

La pasantía es una actividad usada como herramienta que permite al estudiante llevar a la práctica los conocimientos adquiridos durante su carrera universitaria, y ampliar en el campo laboral las nociones que no se adquieren en un salón de clases, tratando de mostrar sus habilidades, destrezas, y desempeño en el campo laboral donde se esta especializando.

Las pasantitas se realizaron en la División de Tesorería durante 2 meses a tiempo completo. En este período se obtuvieron conocimientos contables y sobre el ambiente de trabajo en una oficina, que podrán ser aplicados en un futuro.

En esta etapa de instrucción, se lograron nuevos conocimientos que se irán poniendo en práctica a lo largo de la carrera profesional, ya que en el campo laboral existe una variedad de situaciones, donde se deberá poner en pericia todos los conocimientos adquiridos, con el fin de dominar y alcanzar las metas dentro de las instituciones a la cual prestaremos servicio.

Este informe está compuesto por (6) capítulos, el capítulo I está conformado por la introducción al informe de pasantías; seguidamente en el capítulo II muestra la descripción de la organización detallando la reseña histórica, su estructura y la descripción; el capítulo III despliega la descripción detallada del departamento de trabajo que incluye la estructura del personal del departamento y sus funciones en el. El capítulo IV se describirá las funciones realizadas por el pasante en la empresa y su cronograma de actividades; el capitulo V contiene las conclusiones y recomendaciones del pasante que se desprenden de su experiencia en el transcurso de la pasantía y por ultimo; el VI incluye los anexos.

CAPITULO II
Descripción De La Organización

Antecedentes de la creación del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) El 21 de mayo de 1993 Creación de Aduanas de Venezuela Servicio Autónomo (AVSA), como organismo sin personalidad jurídica, mediante Decreto Presidencial 2.937 de esa misma fecha, publicado en la Gaceta Oficial N° 35.216 del 21 de mayo 1993.
Sustituye en ese momento a la Dirección General Sectorial de Aduanas del Ministerio de Hacienda. 23 de marzo de 1994

Creación del Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENAT), como servicio autónomo sin personalidad jurídica, según Gaceta Oficial N° 35.427 del 23 de marzo de 1994.
Esta dependencia sustituye a la Dirección General Sectorial de Rentas del Ministerio de Hacienda. El 10 de agosto de 1994

Se fusionan Aduanas de Venezuela, Servicio Autónomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENAT) para dar paso a la creación del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), según Decreto Presidencial N° 310 de fecha 10 de agosto de 1994, publicado en la Gaceta N° 35.525 de fecha 16 de agosto de 1994. El 1° de julio de 1994, entró en vigencia la Reforma Tributaria instrumentada por el Ejecutivo Nacional con fundamento en la Ley Habilitante de fecha 14 de abril de 1994, publicada en Gaceta Oficial N° 35.442 del 18 de abril de 1994. El proceso de fusión fue concebido como un proyecto de modernización orientado hacia un gran servicio de información con objetivos de incrementar la recaudación, actualizar la estructura tributaria nacional y fomentar la cultura tributaria, para fomentar el cumplimiento voluntario de las obligaciones de los contribuyentes.

Descripción De La Organización:

Misión:

Administrar eficientemente los procesos aduaneros y tributarios en el ámbito Nacional y otras competencias legalmente asignadas, mediante la ejecución de Políticas Públicas en procura de aportar mayor suma de felicidad posible y seguridad social a la Nación Venezolana.

Visión:

Ser una institución modelo, moderna, inteligente, acorde con el desarrollo socio económico del país, que fomente la cultura y garantice el cumplimiento de las obligaciones y deberes aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el Proyecto Socialista Bolivariano.

Nuestros Valores Son La Declaración De Nuestras Creencias y Principios:

• Honestidad, compromiso, responsabilidad, lealtad.

• Cultura de trabajo, inclusión, integración, respeto, colaboración

• Pro actividad, dinamismo, comunicación, mejora continua, calidad de servicio.

• Eficacia, eficiencia, rendición de cuentas.

• Bien común, equidad, igualdad, justicia, el ser social colectivo.

• Cooperación, magnanimidad, corresponsabilidad social.

• Valores institucionales socialistas.

Actividad a que se dedica:

Unas de las actividades del SENIAT es la de recaudar (tributos, intereses, sanciones y otros accesorios) y liquidarlos cuando fueren necesarios, también ejecutar los procedimientos de verificación, fiscalización, determinación y asegurar el cumplimiento de las obligaciones antes mencionadas.

Estas funciones se deben a que es un compromiso del ciudadano el ayudar al estado a cumplir con los gastos públicos de la nación, a través del pago de tasas y contribuciones establecidas, pues este es el deber social de todo contribuyente y del Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de la población (en la construcción y dotación de hospitales, establecer adecuadas vías y medios de transportes, entre otras insuficiencias que tenga la sociedad).

Políticas:

• Brindar particular atención a los contribuyentes especiales.

• Consolidar la organización del servicio para mejorar la eficiencia institucional.

• Dar prioridad a programas masivos de divulgación y educación.

• Ejecutar programa de fiscalización para fines específicos (sector económico, cuentas, tipos de impuestos).

• Establecer alianza estratégicas para incrementar la recaudación.

• Propiciar el desarrollo de la cultura tributaria.

Estrategias:

• Desarrollar un programa de relaciones institucionales en sectores claves

• Desarrollar unos programas editoriales del servicio.

• Desarrollar modalidades innovadoras de difusión e información tributarias.

Ubicación Geográfica:

Sedes principales:

Sede Mata de Coco

Av. Blandin, Centro Comercial Mata de Coco, torres SENIAT, Chacao, caracas 1060

Central telefónica: (0212) 274 40 26

Sede Plaza Venezuela

Final Gran Avenida, torre SENIAT, Plaza Venezuela, Caracas 1050

Central telefónica: (0212) 709 21 11

Teléfono recepción Torre Norte: 709 20 87

Teléfono recepción Torre Sur: 709 20 30

A lo largo de todo el territorio nacional el SENIAT posee diecinueve (19) Aduanas Principales: Área de Maiquetía, Área de Valencia, Región Centro-Occidental, Ciudad Guayana, Ecológica de Puerto Ayacucho, Ecológica Santa Elena de Uairen, El Guamache, Puerto la Cruz (Guanta), Guiria, La Guaira, Paraguana (Las Piedras), Maracaibo, Mérida, Puerto Cabello, Puerto Sucre, San Antonio del Táchira, Subalterna Maturín, Aeropuerto Internacional Simón Bolívar, Subalterna de Paraguachon. Posee Diez (10) Gerencias Regionales de Tributos Internos ubicadas Región Capital, Región Central, Región Centro Occidental, Región Los Llanos, Región Zuliana, Región Zuliana, Región Nor-Oriental, Región Guayana y Región Insular. Cuatro (4) oficinas: Auditoría Interna, Centro de Estudios Fiscales, Control Aduanero y Relaciones Institucionales. Y está representada también por dieciocho (18) Sectores de Tributos Internos localizados en los Altos Mirandinos, Anaco, Baruta, Barinas, Guarenas-Guatire, Maracay, Mérida, Valles del Tuy, Trujillo, La Guaira, Maturín, Santa Barbará, Puerto Ordaz, La Fría, El Vigía, Libertador, Higuerote, Carúpano.

Estructura de la Organización

El servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria está conformado en su Nivel Directivo por un (1) Directorio Ejecutivo y dos (2) comités asesores; el Nivel Normativo cuenta con ocho (8) oficinas, y directamente de la superintendencia se originan dos (2) intendencias y cinco (5) gerencias generales que a su vez desprenden diversas gerencias, coordinaciones y divisiones; y por ultimo en su Nivel Operativo encontramos las Gerencias de Aduanas Principales y las Gerencias Regionales de tributos internos las cuales están ubicados a lo largo de todo el territorio nacional.

Funciones básicas desempeñadas por los principales departamentos de la organización:

Superintendente Nacional Tributario:

• Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, y supervisar el desarrollo de los procedimientos de recaudación, fiscalización, y determinación de las obligaciones tributarias y sus accesorios así como de las demás actividades en las áreas que conforman el SENIAT.

• Conocer y resolver las solicitudes, reclamaciones y recursos administrativos que interponen los sujetos pasivos y evacuar las consultas de su competencia de conformidad con las normas vigentes.

• Velar por la adecuada administración y optimización de los recursos financieros, técnicos y materiales y propugnar por la eficaz aplicación de los sistemas que se diseñen para tales fines.

• Autorizar la emisión, rehabilitación, circulación, anulación de especies fiscales y disponer lo relativo a publicaciones y formularios oficiales en las materias de su competencia.

• Coordinar con las autoridades competentes lo correspondiente al ejercicio de la fundación de resguardo nacional.

• Dictar normas y establecer procedimientos de carácter organizacional en aspecto desarrollo tributario, administrativo e informativo.

• Promover y desarrollar la investigación científica en materia de legislación y administración tributaria.

• Las demás que señalen las leyes, los reglamentos, actos y demás providencias administrativas.

Gerencia De Recaudación:

• Formular los requerimientos especiales que se hagan ante la Gerencia General Informática para obtener la información relacionada con la situación fiscal de los contribuyentes a nivel nacional.

• Velar por la debida recaudación de los tributos de su competencia.

• Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de cobro mediante el pago voluntario o coactivo de los tributos y accesorios de su competencia a nivel operativo.

• Supervisar y controlar los convenios celebrados con otros organismos, para la recaudación de los tributos.

• Orientar y velar por la ejecución de las labores de digitación, procesamiento y control de la información tributaria.

• Controlar y procesar la información y datos referentes a lo recaudado por todos los tributos, bajo el control del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y tributaria SENIAT.

• Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su área, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficina de planificación.

• Las demás que se le atribuyan.

Gerencia De Aduanas Principales:

• Elaborar propuestas para definir la política aduanera del país.

• Ejecutar la política aduanera de acuerdo a las normas vigentes.

• Cumplir con las obligaciones que surjan como consecuencia de las negociaciones comerciales, en el marco de acuerdos, tratados y convenios internacionales suscritos por la Republica.

• Supervisar y controlar los servicios aduaneros en los puertos, aeropuertos, muelles, embarcaciones, zonas inmediatas o adyacentes a las fronteras, zonas francas, puertos libres y demás areas habilitadas para la realización de las operaciones en ejercicio de la potestad aduanera.

• Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su area, de su acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficina de planificación.

• Elaborar manual de funciones y procedimientos, de acuerdo a los lineamientos e instrucciones establecidas por la Gerencia de Organización.

• Registrar la inscripción de vehículos o medio de transportes que practiquen transito y tráfico internacional de mercancías y de sus representantes del país.

Gerencia De Arancel:

• Prestar apoyo técnico en la formulación de la política Comercial.

• Dirigir, coordinar y evaluar la elaboración de los proyectos de decretos y resoluciones para la promulgación, actualización y modificación total o parcial de Arancel de Aduanas y de los instrumentos técnicos que se deriven de las negociaciones comerciales.

• Autorizar el ingreso de mercancías, bajo el régimen de las clasificaciones arancelarias únicas, en embarques fraccionados o en un solo embarque, así como el bajo régimen de liberación impositiva total o parcial de conformidad con la política arancelaria.

• Firmar los documentos y actos relativos a las funciones de su competencia.

• Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su área, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la oficina de planificación.

Gerencia Del Valor

• Elaborar, proponer criterios interpretativos y metodología de valoración para casos especiales de acuerdo con la normativa vigente.

• Elaborar instructivos, circulares y comunicaciones sobre Valor en Aduanas.

• Coordinar la realización de estudios sobre precios y preparar proyectos de resolución para la fijación de precios oficiales para determinadas mercancías.

• Analizar los casos cuando se requiera, la información aportada por las Gerencias de Aduanas principales en materia de valoración, para comprobar y perfeccionar la base imponible de las mercancías.

• Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su área, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la oficina de planificación.

• Elaborar manual de funciones y procedimientos, de acuerdo a los lineamientos e instrucciones establecidas por la Gerencia de Organización.

Gerencia De Fiscalización:

• Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la fiscalización de los tributos nacionales.

• Establecer las necesidades específicas de la capacitación de los funcionarios de las gerencias en coordinación con la Oficina Centro de Estudios Fiscales.

• Supervisar y controlar la correcta utilización de los manuales de instrucciones e instrumentos de las diferentes áreas que lo conforman.

• Ejecutar conjuntamente con el Nivel Operativo las fiscalizaciones de prueba o piloto vinculadas con los programas establecidos por esta Gerencia.

• Elaborar manual de funciones y procedimientos, de acuerdo a los lineamientos e instrucciones establecidas por la Gerencia de Organización.

Las mencionadas Gerencias pueden tomarse como principales dentro de la organización ya que se toma en cuenta al SENIAT como un ente “Recaudador”. En detalle el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) cuenta con una cantidad aproximada de trabajadores presentado a continuación: ← Ejecutivo 396 personas

← Empleador 8177 personas

← Contratados 216 personas

← Honorarios profesionales 35 personas

← Nomina Especial (Comisión de Servicios) 65 trabajadores

← Jubilado 1397 personas

← Pensionado 150 personas

← Obrero quincenal 825 personas

← Pasantes 76 personas

← Pasante Beca Trabajo 1 persona

Los datos fueron suministrados por personal de la organización, pero no son reflejo de la realidad ya que los mismos son confidenciales y está prohibida su divulgación.

Capitulo III

Descripción Del Departamento De Trabajo

Esta organización maneja dos diferentes fuentes ingresos para costear los gastos operativos y de personal que se generan en la misma, el primero es por parte del Ministerio de Planificación y Finanzas el cual otorga un presupuesto anual al SENIAT para el pago exclusivo de nóminas (Pensiones alimenticias, Bonos, entre otros), el segundo es el ingreso tasa aduanal que corresponde al 1% del de la mercancía del importador* 0.50% es destinado al SENIAT para el pago de sus proveedores y el otro 0.50 se destina al Tesoro Nacional.

*Función de la administración aduanera (Artículo 1 de la Ley Orgánica de Aduanas: …”La Administración Aduanera tendrá por finalidad intervenir, facilitar y controlar la entrada, permanencia y salida del territorio nacional, de mercancías objeto de tráfico internacional y de los medios de transporte que las conduzcan, con el propósito de determinar y aplicar el régimen jurídico al cual dichas mercancías estén sometidas, así como la supervisión de bienes inmuebles cuando razones de interés y control fiscal lo justifiquen”).

La División encargada de administrar estos recursos que tiene a su disposición, es la División de Tesorería.

En términos generales la división de tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.

Estructura Del Departamento:

La estructura del departamento donde se desarrollo la pasantía se muestra en el anexo N°3 a través de un organigrama estructural Organizativo de la División de Tesorería adscrita a la Gerencia Financiera Administrativa.

Funciones Del Departamento:

• Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los recursos financieros.

• Garantizar la distribución oportuna de los recursos financieros a todas las dependencias del SENIAT.

• Informar y remitir a la División de Contabilidad la documentación correspondiente a los pagos o cancelaciones de las obligaciones financieras.

• Garantizar la cancelación de los compromisos adquiridos.

• Garantizar la cancelación de las remuneraciones y derechos del personal.

Área del Habilitado:

• Conjuntamente con RRHH el pago de nómina. Recibir y tramitar los pagos que generan a través de RRHH.

• Recibir y tramitar los pagos por concepto de ayudas económicas.

• Recibir, tramitar, coordinar los pagos de viáticos nacionales.

• Recibir y tramitar los pagos de caja chica del nivel normativo.

• Llevar el registro y control de todas las transferencias gastos de funcionamiento.

• Registros de los pagos en SIRCOPRE y SIAMD.

• Relaciones de pagos: Ayudas, Prestaciones Sociales, Proveedores.

Área De Inversiones Financieras:

• Planificar, revisar y supervisar la salida de todos los pagos programados y aprobados, tomando en cuenta la disponibilidad bancaria.

• Elaborar el flujo de caja de efectivo.

• Control de órdenes de pago e intereses bancarios.

• Análisis de las tasa ofrecidas por las instituciones bancarias.

• Efectuar transferencias bancarias para el pago de personal a nivel nacional, pago de fideicomisos, aportes patronales, retenciones y gastos de funcionamiento.

• Elaboración mensual de la gestión de la división.

Área Del 50% Tasa Aduanera:

• Revisión y análisis de la recaudación e intereses de tasa aduanal.

• Elaboración resumen estadístico de todas las operaciones.

• Apertura de cuentas nuevas y control de las firmas autorizadas.

• Recibir y analizar las solicitudes de reintegros de contribuyentes.

• Análisis de tasas ofrecidas por los bancos y control de colocaciones.

• Control y disponibilidad bancaria diaria del 50%.

• Gestión de cobro de los cheques devueltos.

• Remisión a la división de contabilidad y a la oficina de presupuesto toda la información mensual.

Área de garantías:

• Mantener los saldos sincerados los saldos existentes por los conceptos de Garantías a favor de la Republica.

• Supervisar las nuevas cuentas abiertas destinadas para la recepción de garantías a favor de la Republica.

• Detectar de manera oportuna el vencimiento de fianzas y expiración de los depósitos.

• Mantener actualizado el registro de constitución y liberación de fianzas.

• Análisis de solicitudes de reintegros o liquidaciones.

• Facilitar e informar a las aduanas las operaciones bancarias.

• Recibir y tramitar los pagos de viáticos internacionales.

Área de ordenación de pago:

• Controlar, coordinar y supervisar de acuerdo al flujo de caja, a través de transferencias bancarias todos los pagos de proveedores de las unidades contratantes (Div. Serv. E Infrat. Y Compras y cont.).

• Supervisión y control de los pagos que se efectúen a través de las cuentas operativas de la tasa aduanal. Registro de todos los pagos en el SIRCOPRE y SIADM.

• Revisión de todos los soportes de los pagos efectuados diariamente para ser enviado a contabilidad.

• Seguimiento y control de las cuentas bancarias de los proveedores donde se le abonaran los pagos.

Capitulo IV

Actividades Desempeñadas por la Pasante:

|Semanas |Actividades |
|Semana I (del 23 al |Semana de presentación y organización de |
|27 de Julio) |los archivos donde están los oficios enviados |
| |a las instituciones Bancarias |
|Semana II (del 31 de |Apoyo en la supervisión y revisión de la |
|Julio a 4 de Agosto) |salida de pagos aprobados como por |
| |ejemplo viáticos, nóminas, etc y la organización |
| |de oficios enviados a las instituciones bancarias |
|Semana III (del 6 al |Apoyo en la realización de flujos de efectivo |
|11 de Agostos) |(revisión de cuentas bancarias y ayudar a |
| |realizar la disponibilidad diaria con el funcionario |
| |a cargo) y la organización de oficios |
| |enviados a las instituciones bancarias |
|Semana IV (del 13 al |Apoyo en el control y la realización de la disponibilidad |
|18 de Agosto) |bancaria diaria del 50% de la tasa |
| |aduanal y la organización de oficios |
| |enviados a las instituciones bancarias |
|Semana V (del 20 al |Apoyo en la supervisión y revisión de la |
|25 de Agosto) |salida de pagos aprobados como por |
| |ejemplo viáticos, nóminas, etc y la organización |
| |de oficios enviados a las instituciones bancarias |
|Semana VI (del 27 de |Apoyo en la realización de flujos de efectivo |
|Agosto al 1 de |(revisión de cuentas bancarias y ayudar a |
|Septiembre |realizar la disponibilidad diaria con el funcionario |
| |a cargo) y la organización de oficios |
| |enviados a las instituciones bancarias |
|Semana VII (del 3 al |Apoyo en la supervisión y revisión de la |
|7 de Septiembre) |salida de pagos aprobados como por |
| |ejemplo viáticos, nóminas, etc y la organización |
| |de oficios enviados a las instituciones bancarias |
|Semana VIII (del 10 al |Apoyo en la realización de flujos de efectivo |
|14 de Septiembre) |(revisión de cuentas bancarias y ayudar a |
| |realizar la disponibilidad diaria con el funcionario |
| |a cargo) y la organización de oficios |
| |enviados a las instituciones bancarias |
|Semana IX (del 17 al |Apoyo en la supervisión y revisión de la |
|20 de Septiembre) |salida de pagos aprobados como por |
| |ejemplo viáticos, nóminas, etc y la organización |
| |de oficios enviados a las instituciones bancarias |

Descripción más detallada del trabajo realizado en la pasantía:

Dentro de esta estructura el pasante se desarrollo en el área de Inversiones Financieras donde la pasante ejecuto los conocimientos adquiridos en clase en donde se realizo diariamente flujos de efectivos, conciliaciones bancarias en donde se controla la salida y entrada de dinero del servicio aduanero para el pago de proveedores y nómina.

El programa usado para las pasantías fue el programa Excel en el cual se ejecutaban las disponibilidades diarias realizadas por el funcionario Néstor Rivero, la pasante ayudaba en esta actividad.

Como primera instancia se solicitaba a los distintos bancos los estados de cuenta de la organización en donde se observaban los distintos movimientos de las cuentas y no menos importante el monto disponible en las mismas.

Luego se concilian los saldos con los mismos movimientos ya visualizados en los estados de cuentas se registran en el libro diario que lleva el área tanto manual como digital, se registran los rechazos de las nóminas, las notas de debito y crédito, etcétera.

Inmediatamente se registra en la disponibilidad las devoluciones realizadas por el banco sumando en la disponibilidad, todos los cheques emitidos y los oficios que sirven de soporte para los gastos en los cuales se están realizando los pagos se restan de la disponibilidad diaria.

Con esos saldos se realiza un cuadro resumen para el conocimiento del tesorero y gerente financiero de los movimientos y saldos consolidados de las cuentas.

Aquí se refleja en primer lugar se encuentran 3 recuadros uno con todas las cuentas manejadas por la división con las cuales se realizan los pagos; seguidamente hay otro cuadro con la información de la tasa del 50% y finalmente el cuadro con la distribución del presupuesto anual captado por el SENIAT proveniente del Ministerio.

En las siguientes páginas aparecen las disponibilidades de cada cuenta en donde se haya observado algún cambio.

Finalmente se imprime toda la información y se archiva en el orden de:

1. Los cuadros de presupuestos, tasas, y cuadro de disponibilidad general.

2. La disponibilidad de cada cuenta.

3. Listado de cheque aprobados y anulados.

4. Oficios donde avala la información del movimiento de las cuentas.

5. Y los estados de cuentas como un soporte mas de los movimientos diarios.

Los soportes archivados deben estar firmados por las distintas autoridades de la institución y por los distintos miembros de las instituciones bancarias, ya que son las pruebas de las actividades realizadas por los diferentes miembros de la división.

La actividad desempeñada en la unidad del 50% de la tasa aduanal, es muy parecida a la actividad anterior ya que el primer paso es comunicarnos con los bancos para saber el saldo disponible de las cuentas pero solo el saldo disponible sin ir mas allá en el estado de cuentas luego, se realiza un cuadro de Excel de disponibilidades mencionando banco por banco con su respectivo saldo.

Se le disminuye las transferencias hechas hacia otras cuentas ya que luego que se llega a una cierta cantidad de dinero se traslada a una cuenta operativa.

La disponibilidad consiste en dos cuadros el primero el disponible diario menos las transacciones y el segundo un cuadro en donde se refleja el saldo al día y el saldo del día anterior para comparar uno con otro y saber la verdadera disponibilidad de la cuenta.

Capitulo V.

Conclusión

La pasantía aporta una experiencia única para el estudiante que culmina el proceso enseñanza -aprendizaje en la fase de pregrado, debido en gran parte a la oportunidad que brinda al alumno a ser insertado en un entorno laborar donde deberá enfrentarse a una cultura organizacional; que le permitirá obtener un criterio del funcionamiento de una organización, los procesos que allí se ejecutan y los objetivos de la misma y de esta manera poder desarrollar actividades poniendo a disposición los conocimientos adquiridos a lo largo de años de estudio. Si bien las pasantías contribuyen a vincular al estudiante al ambiente laboral su naturaleza es netamente académica ya que es un requisito indispensable para obtener un título universitario. Su finalidad es formar al estudiante en aspectos que le serán de utilidad en su posterior búsqueda laboral.

La pasantía en la división de tesorería me permitió adquirir nuevos conocimientos en el área de finanzas, administración, presupuestos y demás áreas que las componen, fue una experiencia única donde estuve en contacto con personas excepcionales dispuestas a enseñarme cada día algo nuevo, adquirí destrezas para alcanzar mis objetivos y metas. La División de Tesorería es de gran importancia para la organización conocida como SENIAT (el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria) ya que es el encargado de manejar los fondos del mismo y distribuirlos de forma eficiente para el pago de nominas de empleados, viáticos, pago de facturas de proveedores, entre otras cosas. En general considero que el desempeño del departamento es eficiente y posea un excelente equipo de trabajo. Como recomendación para detectar las disconformidades entre los departamentos de tesorería y contabilidad es hacer un seguimiento continuo entre las dos unidades y no esperar a los cierres para detectar todos los errores que pueden afectar a ambos segmentos ya que van de la mano, con una buena organización y horarios como ya están siendo implantados sé que se lograra los cometidos sin tantas diferencias por las distintas disponibilidades.

Es importante, cuando se realiza una determinada tarea o labor en una empresa u organización, saber el porqué de lo que estamos haciendo, es decir, conocer el ciclo transaccional de las operaciones que se están desarrollando y de no conocerlo o entenderlo indagar hasta tener una base de conocimiento suficiente, hoy gracias al SENIAT conozco por lo menos una pequeña parte del desenvolvimiento de esta asociación.

Gracias por la oportunidad.

Capitulo IV

Anexos

Anexo 1

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Anexo 2:

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Anexo 4:

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Anexo 5:

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Anexo 6:

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Executive Report

...INFORME EJECUTIVO A continuación se detalla los apartados que debe de contener el Informe Ejecutivo a presentar el desarrollo de cada caso. 1. Presentación Resumen del caso problema a resolver. En forma breve se debe de presentar los por menores del caso problema a resolver, así como los escenarios futuros y consecuencias de no resolver en un tiempo prudente y con información confiable. 2. Metodología empleada Descripción del método y técnica utilizada en la resolución del caso (en este caso se refiere al método y técnica estadística), indicar que tipo de análisis estadístico o matemático se aplico a las distintas variables de estudio. 3. Cuerpo del informe El objetivo es crear un informe gerencial. Este tipo de informes se caracterizan por aportar un resumen interpretativo acerca de los resultados obtenidos durante la aplicación de las pruebas estadísticas aplicadas. Se debe explicar a detalle, cada uno de los puntos detectados durante el estudio matemático, valiéndose de gráficas, tablas y datos numéricos que sirvan como respaldo o justificación para cada afirmación hecha. Se trata de demostrar dominio sobre la información y un adecuado manejo de los datos numéricos; como lo hemos comentado, el objetivo del curso es aprender a manipular variables cuantitativas, aplicar fórmulas y procedimientos, pero fundamentalmente, aplicar e interpretar dicha información a una situación que asemeje a la realidad. Por consiguiente, tendrá un peso significativo este...

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Informe

...INTERVENCION PSICOSOCIAL EN LA COMUNIDAD MOMENTO 1. AMBIENTE SIMULADO. PRESENTADO A: TUTORA, LUZ YARIME COY GUERRERO GRUPO N. 301500_22 ISIS SABOGAL AGUIRRE Cód. 47438928 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES CEAD FACATATIVA-CUNDINAMARCA 14 SEPTIEMBRE DE 2014 INTRODUCCION En la elaboración del presente informe, podemos ver una herramienta de estudio que nos presenta unos casos de la comunidad; Caso 1 Calidad de vida en una comunidad de Bogotá Los Cambulos, donde la mayoría de personas del barrio no son las que en un principio la fundaron, y el caso 2 Desplazamiento Forzoso y mujer en zona rural, donde se muestra el caso de un grupo de mujeres desplazadas por la violencia y su relación con la comunidad. DESCRIPCIÓN: CASO 1 CALIDAD DE VIDA EN UNA COMUNIDAD DE BOGOTÁ BARRIO LOS CAMBULOS. En el simulador en cada caso debimos desarrollar las etapas del proceso: - CONSULTA. RTA: En esta parte de simulador pudimos ver de forma interactiva las preguntas que utilizo el psicólogo con el fin de ir acercándose a la comunidad y mostrarle que como psicólogo podía ayudar a la comunidad en la mediación de los problemas allí expuestos como la falta de organización y participación ciudadana manifestándose en el barrio por el poco liderazgo, así mismo el escaso cubrimiento en salud, recreación, educación y aseo; es un fenómeno que afecta directamente esta comunidad. - ESCOGER LAS PRUEBAS PSICOLÓGICAS Y TÉCNICAS A APLICAR EN CADA...

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Exercises

...23. Costos directos e indirectos. Starbucks es una compañía de venta al por menor y el servicio bien conocido que ofrece café y productos relacionados con el café. Encontrar su más reciente informe anual o 10-k de informes (archivos con el gobierno federal) en el Internet y revisar sus estados financieros. ¿Qué costos son propensos a ser directo y que son susceptibles de ser indirecta (suponiendo que cada tienda al por menor es el objeto de coste)? Los costos propensos a ser directo son aquellos que están relacionado con el objeto de costo, como por ej. Los envases para los cafés, los sorbetes, las tazas, servilletas, etc. Los costos susceptibles de ser indirecto son aquellos que van dirigido al personal de Starbucks, los empleados, es uno de los costos más importantes de Starbucks ya que son ellos quien brinda la atención. Como se observa en el balance, los costos mayores que presenta Starbucks están en los salarios de los empleados, en el alquiler del store y en los objetos que utilizan para servir sus productos. 24. producción Just-in-time. Ford Motor Company ofrece productos y servicios automotrices. Encuentre su informe anual más reciente o el informe 10-K (presentada ante el gobierno federal) en Internet y revisar los estados financieros de Ford. ¿Cómo podría Ford será capaz de mejorar su situación financiera (balance) y los resultados financieros (cuenta de resultados) mediante el aumento de su uso de la producción justo a tiempo? Ford en el año 2011 tuvo ganancias...

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Organizacion de Computadores

...1 ´ ST0254 Organizacion de computadores ´ ´ Informe final, Practica 2: Interseccion de ecuaciones de segundo grado ´ Santiago Palacio Gomez, Estudiante, EAFIT, Santiago Zubieta Ortiz, Estudiante, EAFIT, ´ y Pablo Velasquez Manrique, Estudiante, EAFIT ´ ´ Resumen—Informe final de la practica 2 de Organizacion de Computadores. ´ Index Terms—Organizacion de Computadores, ST0254, AT&T, Assembler, Universidad EAFIT ! 1. ´ I NTRODUCCI ON STE 4. D IFICULTADES /P ROBLEMAS Durante el desarrollo de la pr´ ctica se debiea reporte corresponde a la entrega firon sortear y superar problemas tales como: ´ nal de la pr´ ctica 2 de Organizacion de a ´ 1. Unificacion de ambientes de desarrollo Computadores, en la Universidad EAFIT, Inpara los distintos sistemas operativos, ta´ terseccion de ecuaciones de Segundo Grado. les como: OSX, Fedora, etc. Profesor Jose Luis Montoya Pareja. 2. La curva de aprendizaje de Assembly, 20 de Septiembre de 2013 mucho m´ s interesante que con Simua ´ proc, y que requirio un tiempo de acercamiento y de acoplamiento a una imple´ 2. D ESCRIPCI ON DEL PROGRAMA ´ mentacion mucho m´ s avanzada. a ´ 3. Acercamiento a pseudocodigo antes de De acuerdo con las especificaciones presentaimplementar, y a una manera proyectiva das, este programa recibe los 3 coeficientes de ´ de la solucion en base a la pr´ ctica antea ´ dos ecuaciones cuadr´ ticas, y los valores l´mite a ı rior. de un intervalo. E En este punto, el programa itera sobre el intervalo calculando...

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Informe Semanal

...INFORME SEMANAL Director: Sergio Clavijo ISSN 1794-2616 Con la colaboración de Ana María Zuluaga Noviembre 4 de 2014 No. 1243 ¿QUÉ NOS DICE LA PRIMA POR RIESGO ACCIONARIO GLOBAL Y LOCAL RECIENTEMENTE? En medio de una elevada vola­ tilidad financiera, el comportamien­ to de la renta variable (acciones) en los países desarrollados mostró un balance favorable en 2013, pero en el caso de los emergentes fue bas­ tante negativo. En efecto, los índices Dow Jones y el S&P 500 exhibieron valorizaciones en el rango 26%-30% anual, mientras que el índice MSCIEM, asociado al mundo emergente, arrojó pérdidas del -5%. Localmente, el COLCAP cerró en 1.606 puntos, revelando una pérdida significativa del -12.4%. Durante 2014, el comportamiento de la renta variable ha estado influen­ ciado por la ejecución del programa de retiro de liquidez del FED, conoci­ do como “tapering”, y por la desace­ leración global. Como se recordará, el “tapering” inició en diciembre de 2013 y finalizó en octubre de 2014, eliminando inyecciones de liquidez por valor de US$85.000 millones/ mes. Sin embargo, su efecto ha sido menor al esperado, pues globalmen­ te se ha compensado con inyeccio­ nes monetarias por parte de los ban­ cos centrales de la Zona Euro, Japón y China. Estas compensaciones de liqui­ dez, a su vez, han estado motivadas por el menor dinamismo de la de­ manda agregada global. En efecto, el PIB-real de Estados Unidos tan solo crecería un 2.1% durante...

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Informe Adquisicion

...ADQUISICIÓN. PERSPECTIVA DE LA ADQUISICIÓN Históricamente, adquisición se relaciona con la obtención de una materia prima o producto a un costo bajo. Nuestro proveedor debía ser el de menor precio. Este concepto ha variado considerablemente con el tiempo debido al TQM y el costo total. Actualmente no sólo debemos obtener un menor precio sino también, debemos tener en cuenta la factibilidad de la obtención de los materiales en el tiempo preciso, la calidad de estos y las características de la relación con los proveedores. Muchas empresas dentro de este concepto ha derivado a la subcontratación de servicios, siendo mal administrado este sistema conlleva un aumento considerable del costo del producto. En cambio un buen desarrollo y coordinación de esta relación se puede convertir en una estrategia de adquisición eficaz. La importancia de la adquisición ha evolucionado hacia la relación empresa-proveedor, todo con el fin de un posicionamiento eficiente en el mercado implementando una estrategia de fabricación y mercadotecnia. Cinco puntos son preponderantes para entender lo expuesto: 1.- Suministro continuo, tiene como objetivo principal mantener continuo el suministro de materia prima, piezas o componentes para la operación de fabricación, evitando el paro de la producción en forma inesperada debido.- 2.- Minimización de la inversión en el inventario, esto quiere decir mantener un stock fluido que no entorpezca la producción por falta de algún elemento...

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Informe Belmont

...Historia de la física Nombre: Francisco Schiappacasse La física es la ciencia natural que estudia las propiedades y el comportamiento de la energía y la materia (como también cualquier cambio en ella que no altere la naturaleza de la misma), así como al tiempo, el espacio y las interacciones de estos cuatro conceptos entre sí. La física es una de las más antiguas disciplinas académicas, tal vez la más antigua, ya que la astronomía es una de sus disciplinas. En los últimos dos milenios, la física fue considerada dentro de lo que ahora llamamos filosofía, química, y ciertas ramas de lamatemática y la biología, pero durante la Revolución Científica en el siglo XVII surgió para convertirse en una ciencia moderna, única por derecho propio. Sin embargo, en algunas esferas como la física matemática y la química cuántica, los límites de la física siguen siendo difíciles de distinguir. La física no es sólo una ciencia teórica; es también una experimental. Como toda ciencia, busca que sus conclusiones puedan ser verificables mediante experimentos y que la teoría pueda realizar predicciones de experimentos futuros. Dada la amplitud del campo de estudio de la física, así como su desarrollo ciencia  histórico en relación a otras ciencias, se la puede considerar la ciencia fundamental o central, ya que incluye dentro de su campo de estudio a la química, labiología y la electrónica, además de explicar sus fenómenos. Esta tarea comenzó hace más de dos mil años con los primeros trabajos de filósofos griegos...

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Informe Colombina

...Universidad politécnica de Honduras Campus Danlí Asignatura: Planeación Estratégica Catedrático: Lic. Harold Flores Integrantes: Dania de Jesús Tercero Dilia Juliana Espinoza Lorena Lizeth Maradiaga Victoria Barahona INTRODUCCIÓN La presente investigación hace un análisis general y a profun didad de la empresa “Colombina S.A.” la cual se dedica a la elaboración de Dulces y Confites con sabores a fruta así como de otros productos de la misma índole. Dentro de los temas a tratar en esta investigación es todo lo que a la empresa se refiere desde la constitución de esta (historia), como es que nace esta empresa, quienes son sus fundadores, las formalidades de la organización y los elementos que la conforman Visión, Misión, Valores y Cultura y Objetivos. Colombina satisface las expectativas del mercado nacional e internacional de manera permanente, elaborando productos innovadores y de excelente calidad, orientando sus actividades hacia la prevención de la contaminación, la preservación del medio ambiente, dando cumplimiento a las regulaciones establecidas y previniendo todo riesgo de seguridad, que pueda afectar la integridad de la empresa. Reseña Histórica En 1918 el Sr. Hernando Caicedo empezó a moler caña para la producción de panela en un trapiche halado por bueyes. Durante el primer año la producción de azúcar fue de 100 toneladas. Diez años más tarde, en 1928 Hernando Caicedo inauguró su propio ingenio azucarero con equipos importados...

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Informe Lechugas

...Jesus Seguí Cruz Biol 3051-043L 12 de octubre de 2012 RESUMEN: Las semillas de lechugas no solo necesitan una optima temperatura para crecer y desarrollarse sino también necesitan un compuesto liquido especifico para germinar correctamente. Si le cambias tal compuesto liquido por otro no muy favorable para su crecimiento la germinacion de las semillas se puede ver afectada de cierta forma. En esta investigación buscamos el por qué la germinación de las plantas se afecta al añadirle la sustancia Lysol ®, la cual no común en su ambiente. Las semillas se pusieron en platos petri sellados y en condiciones controladas por siete días. Escogimos a las semillas de lechuga como nuestra variable dependiente, y la solución de el detergente Lysol ® con diferentes concentraciones como nuestra variable independiente. El Lysol ® se estuvo trabajando en cuatro distintos niveles de tratamiento: 100%, 50%, 10% y 0% (grupo control). Estas concentraciones de Lysol se pusieron en contacto con las semillas para observar cuánto afecta el producto químico en el desarrollo de unas semillas de lechugas. Se observo durante 8 días, el día de ejecución y 7 días de observación. Solo las semillas de lechugas con nivel de Lysol de 0% (grupo control), obtuvieron mayor porciento de germinaron a un 100%. Las semillas con nivel 10% germinaron un 70%, con nivel 10% germinaron 35% y con   nivel 100% germinaron 0%. Este experimento nos hace ver que algunas sustancias...

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Informe Rl

...Consultante: Director de Relaciones Laborales. Fecha: 9 de Abril del 2015. Cuestión: Posiblidad de eliminación de la poliza médica de los empleados de SALUS S.A. Normativa aplicable: Antecedentes de hecho: 1.Los trabajadores de la empresa SALUS S.A. tienen entre sus derechos reconocidos una póliza médica que cubre todas las eventuales contingencias sanitarias, la antigüedad de la citada póliza es de 34 años, configurándose cómo un derecho adquirido por los trabajadores 2 tal póliza es difrutable no solo por los trabajadores sino también por sus conyugues o parejas d hecho así como por sus hijos 3 con fecha 16 de noviembre de 2014la dirección de relaciones laborales remite un escrito a los sindicatos mayoritarios manifestando la voluntad de la empresa de suprimir la citada póliza, las razones argumentadas son la necesidad de optimizar recurso y la disminución de los costes 4 en el mercado del seguro de salud , actividad de la empresa salus , creciso un7% anul desde el 2011 y posteriormente el beneficio ha disminuido en un 3%, NO OBSTANTE LA EMPRESA SALUS ha obtenido un beneficio en el año 2014 de 110.200.000, lo que supone in incremento del 10% sobre el año pasado,por lo que la empresa salus ha obtenido mas beneficios que la media de las empresa s del sector Fundamentos jurídicos: 1- Nos encontramos ante una Modificación Sustancial de las condiciones de trabajo regulada en el art. 41 del E.T., la razón de tal modificación se fundamente en razones técnicas, organizativas...

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Sustentabilidad Y Desarrollo Regional

...los recursos y los sistemas naturales. Para ello se utilizarían tecnologías que no se encuentran en contradicción con los elementos culturales de los grupos involucrados. Este concepto integra elementos económicos, tecnológicos, de conservación y utilización ecológica, así como lo social y político. Definición Modelo Un modelo es una representación de un objeto, sistema o idea, con cierto grado de precisión y en la forma más completa posible, pero sin pretender aportar una réplica de lo que existe en la realidad. El propósito de los modelos es ayudarnos a explicar, entender o mejorar un sistema. Un modelo de un objeto puede ser una réplica exacta de éste o una abstracción de las propiedades dominantes del objeto. Análisis del decreto del Informe Brundtland Es por estas evidencias que se han ido descubriendo, que en los últimos 60 años se ha tomado más importancia a temas ambientales y sociales que eran desapercibidos, y obviamente, no tomados en cuenta en la decisiones de la iniciativa privada y gubernamental. La primer teoría que incluye una afectación, ya sea benéfica o negativa, de la biodiversidad (incluido el ser humano) al planeta es el llamado...

Words: 2126 - Pages: 9

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Airborne Express Informe

...Brief Sobre Caso Airborne Express Posicionamiento y Clientes: Olvidada y rara vez atraía noticias del sector. Hechar poca importancia a las entregas de consignadores particulares o poco regular. Había dejado de dar servicio a empresas de ventas estacionales. Concentración en clientes de empresa específicos, no quiere desviar por atender clientes que atiende sus consumidores por correo particularmente: Historia: 1949 Asociación de Tranporte Aéreo de Flores de California – flores frescas de Hawai 1949 Pacific Air Freight –reparto de productos perecederos con origen y destino en Alaska 1968 Airbone Freight Corporation, diversificaba a convertirse en agencia de transporte aéreo general de mercancías, fue más de éxito antes de la creación de Fedex. Sede: Seattle, Estatuo: Había crecido mucho más que los 2 rivales, mucho más grandes y conocidos.1997 cuenta con 16% de la cuota nacional de correo urgente. Objetivo anterior: Captación clientes de empresas que envían grandes volúmenes de artículos urgentes, a otros emplazamientos comerciales. Como IBM y Xerox que envían componentes de productos a nivel nacional. Aeropuerto Willington(875.000 dolares), centro de almencamiento, única zona de comercio exterior de propiedad privada del país, importante impuestos. Estatuo de Proceso: 12.700 empleados tiempo completo y 8.000 tiempo parcial, 13.300 camionetas y 175 aviones 900.000 paquetes y documentos diariamente 30% de los transportados no precisaban en servicio...

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