Kwaliteitseisen

Voor dit evenement verwachten wij ongeveer 5000 kaarten uit te geven.
Deze 5000 bezoekers betalen .... euro voor een kaartje.
Bij deze entree prijs ontstaat onbewust een bepaald verwachtingspatroon bij de bezoeker.

Om aan dit verwachting patroon te kunnen voldoen stellen wij ons een aantal kwaliteitseisen. Deze kwaliteitseisen worden ook beïnvloed door wettelijke regels opgelegd door landelijke en lokale overheid.

Beveiliging & veiligheid
Er is in de wet vastgelegd hoeveel beveiligers er tijdens een evenement aanwezig moeten zijn. Standaard is dit 1 beveiliger, met een zogenaamde “grijze pas”, op de 250 bezoekers.
In ons geval dus minimaal 20 beveiligers.

Het kan zijn dat de lokale overheid en politie deze eis omhoog schroeft.
Dit doen zei wanneer er signalen zijn van eventuele risico’s.
Dit moeten zei bij de aanvraag van de vergunning aangeven.

Tevens zullen er EHBO’ers en BHV’ers aanwezig zijn.

Sanitair
Sanitair is op een evenement een zeer belangrijk punt.
Als er vieze wc’s zijn dan zal de bezoeker dat niet snel vergeten.

Naast dat de wc’s schoon moeten zijn moeten er ook genoeg zijn en moeten ze makkelijk te vinden zijn. Wij hebben er voor gekozen om naast de tent een toilettencontainer te plaatsen. Deze container bevat 11 toiletten en 1 plasgoot.
Aan de ene lange kant van de container zitten 7 toiletten en aan de andere lange kant zitten 4 toiletten en een plasgoot.
Ook zitten er aan de kopse kanten wasbakken met kraantjes.

De container is aan te sluiten op riolering maar heeft zelf ook een tank van 1000 liter.
De tank is dus goed voor tussen de 2500 en de 3333 plasbeurten.

Huisvesting
Om dit evenement te huisvesten zullen wij een zogenaamde aluhal neer zetten.
Deze hal zorgt voor een dak boven het evenement en beschermt dus tegen regen.
De brandweer eist dat per 200 mensen er 1 dubbele deur in de tent zit.
Bij een 5000 mensen moeten dat dus 25 deuren zijn.
Het formaat van de tent zal 25 breed zijn en 65 meter lang zijn.

Het podium in de tent zal 15 meter breed en 7,5 meter diep zijn.
Aan beide zijkanten houden wij dus 5 meter ruimte over.
Achter het podium is 1,5 meter loopruimte en voor het podium 1 meter
Inclusief loopruimte zal er dus 250m2 van de oppervlakte van de tent af gaan.

Decoratie
De decoratie op dit evenement zal een frisse, hippe, strakke en casual look hebben.
De meeste decoratie zullen we doen doormiddel van verlichting.

Programmering

De programmering is bij dit event in het bijzonder erg belangrijk.
De acts en artiesten die op zullen treden zullen een verlengde zijn van de programmering van radiostation Fresh FM. Ook zullen de eigen dj’s van Fresh FM optreden.
Voor de programmering zal dan ook een flink budget worden gereserveerd.

Wat ook deel uit maakt van de programmering is het voetvolleybal toernooi.
Bij dit gedeelte van het event komen ook spelers van ADO Den Haag.
Zij zullen geïnstrueerd worden wat ze moeten doen en hoe zij zich moeten gedragen.
Ook zullen er bij het toernooi scheidsrechters aanwezig zijn.

Promotie materialen

Ook voor de promotie materialen stellen wij hoge eisen.
Deze moeten er fris en zomers uitzien.
Ook moet het logo van FreshFM er op en moeten er palmbomen op komen.

De gedrukte promotiematerialen zullen flyers en posters worden maar daarnaast zullen we ook gebruik maken van hyves, twitter, facebook, onze eigen site en een radio spotje op FreshFM