EJEMPLO DE CÓDIGO DE ÉTICA

Código de Ética:

Relaciones con nuestros empleados

• Las siguientes obligaciones básicas aplican a todos los empleados: • Acate la ley en todo momento. Si usted ve a algún empleado infringiendo la ley, o si a usted se le pide que haga algo que usted cree que puede infringir la ley, discútalo de inmediato con su gerente, el Comité de Ética en el país. • Lea y entienda los Lineamientos Básicos y use tales principios en su trabajo cada día. • Donde haya un conflicto entre nuestra ética y nuestros objetivos comerciales, nuestra ética siempre tiene prioridad. • Lidere mediante el ejemplo y motive a los empleados a actuar con integridad en todas las actividades para evitar aun la apariencia de infracción de nuestros estándares comerciales. • Si se presentara un asunto de ética con uno de sus empleados, asegúrese de que otros empleados en su área no estén cometiendo el mismo error. • Nunca cubra o ignore cualquier problema de conducta ética. Aborde el asunto de manera oportuna y busque consejo si fuese necesario.
Acoso

• La conducta verbal, visual o física de naturaleza sexual no es aceptable en el lugar de trabajo y puede ser determinada acoso sexual. Los ejemplos incluyen: • Avances sexuales, solicitudes de favores sexuales, lenguaje explícitamente sexual, comentarios acerca del cuerpo de una persona o de sus actividades sexuales. • Desplegar imágenes u objetos sexualmente sugestivos. • Caricias inapropiadas, tanto bienvenidas como no bienvenidas.
No discriminación

• Esto significa tratarnos unos a los otros con justicia y cortesía en todas nuestras interacciones en el lugar de trabajo. • Estamos comprometidos a mantener una fuerza laboral diversa y un entorno de trabajo de inclusión. No se tolerará discriminación en empleo, decisiones relacionadas con el empleo, ni en asuntos de negocios en base a la raza, color, ancestros, edad, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, etnia, origen nacional, carácter de veterano, estado civil, embarazo, o cualquier otro estado protegido legalmente. Debemos proveer un ambiente libre de discriminación a nuestros asociados, clientes, miembros y proveedores.
Conflicto de intereses

• Tenemos la responsabilidad, con todas las partes interesadas de nuestra compañía, de tomar decisiones estrictamente basadas en los intereses de la empresa, sin importar la ganancia personal. Se puede presentar un conflicto de intereses cuando nuestro juicio puede ser influenciado, o puede parecer estar influenciado, por la posibilidad de beneficio personal. Aún si no es intencional, la apariencia de un conflicto puede ser tan perjudicial para su reputación, y para la reputación de la empresa, como un conflicto real. Siempre debemos estar alerta ante situaciones que puedan crear conflictos de intereses, y hacer todo lo que podamos para evitarlas.
Relaciones personales con proveedores

• La empresa insta a los empleados a no tener relaciones sociales o de otro tipo con proveedores si la relación pudiera crear la percepción de que se ejerce una influencia comercial. Nosotros creemos en basar nuestras relaciones con proveedores en prácticas comerciales eficientes, justas y legales.

• La selección de proveedores debe ser hecha en base a criterios objetivos, incluyendo integridad, calidad, precio, entrega, adherencia a los horarios, conveniencia del producto, mantenimiento de fuentes de suministro adecuadas, y en las prácticas y procedimientos de compra de la empresa. Nosotros debemos tratar a nuestros proveedores con respeto, justicia y honestidad. No debemos tomar ventaja indebida de un proveedor usando la influencia comercial de la empresa.

Relaciones en nuestro mercado

Competencia justa

• Las leyes de competencia justa protegen a la libre empresa asegurando una competencia vigorosa y prohibiendo actividades que restrinjan el comercio. Las leyes de competencia justa varían de país a país, pero comúnmente prohíben o regulan las prácticas comerciales que se esperaría causen el aumento en los precios de productos o servicios o la disminución de la disponibilidad y opciones, lo que sería el caso en un mercado competitivo. Por ejemplo, en algunos países las leyes de competencia justa pueden prohibir o regular prácticas como la fijación de precios y los acuerdos entre competidores para no disputar ciertos mercados o negocios. Estamos comprometidos a cumplir con nuestra parte para preservar la libre empresa exigiendo a todos los asociados que cumplan con las leyes de competencia justa. • Para información específica sobre leyes locales de este tipo, por favor consulte con el Departamento Legal de su país.

Integridad financiera

• La empresa requiere registros y reportes de información financiera honestos y exactos para poder tomar decisiones comerciales responsables. Todos los libros, registros y contabilidad financiera deben reflejar exactamente las transacciones financieras y eventos. • Deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y con los sistemas de control internos de la empresa. Ningún documento o registro de la empresa puede ser falsificado por ninguna razón. • Prácticas restrictivas de comercio • Nosotros no participaremos en actividad alguna con la intención de restringir el comercio, ni promoveremos el rechazo a hacer negocios con clientes, miembros o proveedores, en cualquier país donde el rechazo pueda ser una infracción a la ley aplicable. Si usted descubre una solicitud de rechazo a hacer negocios, o cualquier solicitud relacionada, repórtela inmediatamente al Departamento Legal.
Anti-corrupción

• Creemos en mercados justos, libres y abiertos, y en promover un buen gobierno. Nosotros no toleramos, no permitimos, ni nos involucramos en sobornos, corrupción, o prácticas poco éticas de cualquier tipo. El soborno de oficiales públicos es ilegal tanto bajo la ley de Estados Unidos como bajo la ley local de los países en los que operamos. La norma de la empresa va más allá de esos requisitos legales y prohíbe pagos corruptos en todas las circunstancias, ya sea en tratos con oficiales públicos o del sector privado.

Permiso de trabajo

• Nos esforzamos por ser buenos ciudadanos corporativos. Por lo tanto, no contrataremos ni reclutaremos a alguien que no esté legalmente autorizado para trabajar en el país en el que busca empleo. Es nuestra responsabilidad inspeccionar, verificar y documentar la identidad y autorización de empleo de cada empleado nuevo, incluyendo a los empleados que son expatriados internacionales en asignación en un

país extranjero. También somos responsables de volver a verificar la continuidad de la elegibilidad de empleo de cada empleado solicitando más documentación cuando venza la autorización inicial de trabajo.
Comercio internacional

• Todos los países regulan las transacciones comerciales internacionales, cubriendo actividades como importación, exportación y transacciones financieras. Por ejemplo, toda la mercancía que ingresa al comercio de un país debe pasar por la aduana antes de ser liberada y entregada al destinatario.