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Ofimatica

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Submitted By candyardon
Words 709
Pages 3
maticaLo que no debo hacer en una presentación.
Vamos a llamar a esta parte de la clase lo que no debo hacer al elaborar una presentación en Power Point, cuales son las cosas que debo evitar al momento de hacer una presentación. Que cosas son pecados imperdonables al momento de crearla. Vamos a discutir algunos en esta parte de la sección. También al final de las lecturas deben participar en el foro de esta semana. Para que juntos creemos un nuevo concepto de las cosas que no deben hacerse en una presentación, les recuerdo que la participación de los foros es puntuable además de ser obligatoria. Antes de una presentación lleve a cabo una prueba de legibilidad. Recuerde que con un título de 44 puntos y un texto de 32 puntos su diapositiva será legible hasta una distancia equivalente a 8 veces la altura de la pantalla sobre la que la proyectará. Una sala de 40 metros de profundidad requerirá por lo tanto una pantalla de al menos 5 metros de altura. No apague la luz!!!! ¿Usted es un espía cuya identidad debe mantenerse en secreto? ¡No apague la luz durante sus presentaciones! Por dos motivos importantísimos: 1. Usted (el “audiovisual” tridimensional más importante de la presentación) desaparece. 2. Escuchar una voz en off en la oscuridad es la mejor terapia para el insomnio. ¡Tenga siempre un plan B si va a usar el Power Point! No es infrecuente ver clases y presentaciones que se suspenden porque la computadora no puede leer su CD, el Data no reconoce a la computadora, etc., etc. Por esto siempre lleve alternativas (CD, usb, laptop, diapositivas, filminas, etc.), recuerde que la secuencia conexión “Data” – computadora / grabación de su CD no es un paseo romántico en bote sino una verdadera caza de ballenas. Un plan de emergencia previo puede sacarlo de apuros. ¡Cuidado con la belleza de lo inútil! A veces uno puede observar una presentación sobre un tema médico que utiliza como fondo de todas las diapositivas fotos de bellezas naturales del lugar de origen del presentador. ¡Bello pero inútil! Lo fondos de las diapositivas deben tener imágenes que representen o sustenten simbólicamente el concepto que usted pretende enseñar o presentar. Recuerde que la belleza formal de la imagen que usted inserta en cada diapositiva debe estar en un estricto equilibrio con su claridad didáctica. Una imagen vale más que mil palabras siempre y cuando sea una buena imagen. ¡Mantenlo simple! Es frecuente observar presentaciones que tienen diapositivas con diagramas en los cuales se amontonan decenas de palabras, flechas y cruces. Parafraseando a Michel Foucault (que afirmaba que era mucho más importante lo

no pensado que lo pensado para comprender la obra de un autor): ¿En qué no pensó el docente o presentador cuando preparaba esta diapositiva? Que probablemente este diagrama era muy bueno para ser leído pero no para ser visto. ¿Cómo evitar este tipo de diapositivas? Recordando el primer mandamiento de los apoyos visuales: K.I.S.S. (“Keep it simple stupid”). Cuanto menos palabras, flechas y cruces tenga la diapositiva mejor será interpretada por su auditorio. Depure toda la información que pueda de sus diapositivas. “Cuanto más desnuda la belleza más bella es”. ¡Cuánto más grande mejor! Los tamaños de letras recomendados son 44 puntos para el título y 32 puntos para el texto pero si usted tiene espacio coloque letras del mayor tamaño posible (los diarios amarillistas nos han mostrado como la gente se siente atraída por títulos de gran tamaño). ¡No más de cuatro niveles! No presente organigramas con más niveles porque el tamaño de la letra se vuelve ilegible. Por lo tanto no intente mostrar toda la cascada inflamatoria en un solo organigrama, divídala en múltiples organigramas e cuatro niveles cada uno. A ver vamos a hacer un repaso final para de las cosas que no se deben hacer en una presentación. - No lea las diapositivas (éstas deben ser interpretadas por su auditorio). - No apague la luz - No utilice diapositivas con fondos claros - No utilice letras oscuras - No ponga todas las letras en mayúsculas - Mantenlo simple - Use imágenes como símbolos de los conceptos que desea explicar - Cuidado con la belleza de lo inútil - Recuerde que probablemente la mayoría de su auditorio estará compuesto por criaturas visuales.

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