Universitatea OVIDIUS
Facultatea de Ştiinţe Economice

Plan de afaceri

Coordonator ştiinţific: Prof. univ. Dănuţ Tiberius EPURE

Specializarea: Economia Firmei, anul I, grupa a-II-a

Plan de afaceri

Cuprins
Capitolul I – Prezentarea firmei 1. Aspecte generale privind specificul firmei si situatia proprietarilor 2.1. Detalii privind firma 2.2. Detalii privind proprietarii 2. Planul de dezvoltare al firmei 3.3. Planul de dezvoltare pe termen scurt 3.4. Planul de dezvoltare pe termen mediu si lung 3. Analiza activitatii firmei 4.5. Puncte forte ale firmei 4.6. Puncte vulnerabile 4.7. Oportunitati de fructificat 4.8. Amenintari potentiale 4. Structura de personal Capitolul II – Analiza activitatii intreprinderii 1. Resurse materiale si furnizori 2. Aspecte privind sediul firmei/locul de desfasurare al activitatii 3. Produsele si serviciile oferite 4. Aspecte privind concurenta 5. Modul de promovare a afacerii si tactici de marketing folosite 6.1. Importanta folosirii unei strategii de marketing
5.2.Obiective de atins vs. buget alocat pentru marketing
Capitolul III - Aspecte financiare ale intreprinderii 1. Costuri de infiintare a firmei 2.1. Autorizatii 2.2. Inscrierea in Registrul Comertului 2. Costuri curente 3.3. Materii prime, materiale consumabile si auxiliare 3.4. Costuri de personal 3.5. Costuri de training si formare personal 3.6. Impozite si taxe locale 3.7. Cheltuieli de intretinere 3.8. Estimarea venitului anual

Introducere Motto: “Un economist este un expert care va sti maine de ce lucrurile pe care le-a prevestit ieri nu s-au intamplat astazi. ” (Laurence J. Peter)
Acest proiect are ca scop prezentarea de ansamblu a unui proiect de afaceri. Activitatea intreprinderii prezentate este realizarea de servicii si produse web, in special crearea si adaptarea paginilor pentru o navigare mai eficienta folosing terminale mobile. Specialistii in web design prezinta opinii argumentate asupra unei noi revolutii in ceea ce priveste modul de utilizare a Internetului. Daca pana acum zece-cincisprezece ani accesul la Internet era disponibil doar din fata unui desktop, iar viteza de acces nu era foarte ridicata in zilele noastre tot mai multe persoane au ajuns sa foloseasca telefonul mobil pentru conectarea la Internet, cumpararea unor produse si servicii, precum si realizarea de plati. Serviciile de tip cloud si utilizarea legaturilor wireless vor avea o amprenta tot mai mare asupra viitorului mediului web, asadar dezvoltarea unei agentii de web design ar reprezenta un proiect cu mari sanse de a produce profit. De asemenea, “mini-revolutiile” din online prezinta un potential imens, iar foarte multe companii vor fi nevoite sa isi creeze o prezenta online cat mai solida. Proiectul cuprinde trei capitole: primul consta in prezentarea generala a firmei, a proprietarilor si a angajatilor. Tot in cadrul acestui capitol vor fi prezentate aspecte din analiza SWOT si obiectivele pe termen scurt, mediu si lung. Capitolul al doilea prezenta activitatea firmei, obiective de atins cat si achizitiile necesare unei bune functionari. De asemenea, datorita activitatii efectuate aproape exclusiv in mediul online, strategia de marketing este vitala si este prezentata ca atare in cadrul acestui capitol. In ultimul capitol sunt prezentate, in mod succinct aspecte privind activitatea financiara a firmei, de exemplu: salariile angajatilor, primele acestora, costurile curente cat si o estimare a veniturilor.

Capitolul I – Prezentarea firmei

1. Aspecte generale privind specificul firmei si situatia proprietarilor

2.1. Detalii privind firma
Mobify S.R.L este o societate cu raspundere limitata care isi propune sa ofere solutii de dezvoltare web (incluzand crearea de website-uri, optimizare pentru motoare de cautare, implementare de strategii de promovare online). Principalul domeniu de activitate este constituit de crearea si/sau adaptarea website-urilor pentru terminale mobile (tablete, notbook-uri, telefoane “inteligente”). De asemenea, specialistii Mobify vor incerca sa ofere sprjin clientilor care solicita servicii ca: dezvoltarea de pagini web “clasice”, constructia unei identitati online (logo, campanii pe diferite retele sociale, crearea unei imagini folosind “social media”, etc), crearea si mentenanta de bloguri precum si consultanta privind diferite probleme legate de o prezenta online profesionala, dar mai ales profitabila. Principalul avantaj al firmei este faptul ca deocamdata, adaptarea websiteurilor pentru navigare utilizand telefoane “inteligente” sau tablete este inca intr-un stadiu incipient, fiind posibil, prin calitatea serviciilor oferite, sa se obtina o buna cota din piata locala si poate chiar cea regionala.
Detalii tehnice privind natura firmei: * Forma juridica de organizare: S.R.L * Capital social: 400.000 RON * Natura capitalului social: 100% romanesc * Numar actionari: 2 * Procentaj contributie: 50%/50% (200.000 RON de fiecare actionar) * Cont bancar: RO 52 BACX 0000 0003 1298 3345 (Unicredit Tiriac Romania) * Cod fiscal: 28196684; * Nr. Reg. Com: J40/3172/17.11.2012 * Sediu: judetul Constanta, Constanta, strada Dezrobirii, bloc DR 5, scara A, apartament 3

2.2. Detalii privind proprietarii
Proprietarii firmei sunt Decebal Popescu si Grigore Cartianu care participa la capitalul social in proportii egale cu suma de 200.000 RON de persoana. Item | Decebal Popescu | Grigore Cartianu | Data nastere | 16.06. 1987 | 22.10.1982 | Stare civila | necasatorit | casatorit | Nationalitate | romana | romana | Cetatenie | romana | romana | Domiciliu | Constanta | Ovidiu | Telefon de contact | 0761618522 | 0761618523 | Studii | Ovidius/ Facultatea de Stiinte Economice (licentiat) | Politehnica Bucuresti/ Facultatea de Electronica, Telecomunicatii si Tehnologia Informatiei(doctorat) |

2. Planul de dezvoltare a firmei

3.3. Planul de dezvoltare pe termen scurt
Proprietarii firmei Mobify isi propun sa vina cu solutii pe o piata inca neexploatata la potentialul maxim in Romania: crearea si/sau adaptarea website-urilor pentru terminale mobile. Studiile din domeniu arata ca pe termen mediu numarul telefoanelor mobile inteligente va depasi numarul PC-urilor. De asemenea, firmele de web design din America si Europa de Vest propun tot mai mult clientilor crearea paginilor adaptate navigarii via gadgeturi. Un alt trend care arata ca acest domeniu va cunoaste o crestere semnificativa este faptul ca marii retaileri prezenti in mediul online au raportat statistici care demonstreaza ca fenomenul “smartphone” a devenit o certitudine in vanzari pnline si nu este un curent trecator.
Pe termen scurt firma isi propune sa obtina contracte fie de la clienti locali sau regionali (Constanta/Dobrogea) dar mai ales de la clienti din statele dezvoltate (Europa de Vest, America de Nord, Australia) care prefer solutii mai ieftine, la distanta. O atentie deosebita se va acorda website-urilor de freelancing, printre care : http://www.guru.com/, http://www.freelancer.com/, https://www.odesk.com/. Prin participarea la diferite competitii, se pot castiga proiecte si ulterior se pot dezvolta parteneriate cu clienti din afara Romaniei. O solutie pentru “atacarea” cu succes a acestui segment de clienti este participarea profesionista la aceste competitii, in pofida concurentei acerbe si uneori lipsita de fair-play a unor competitori. De asemenea, un obiectiv prioritar pe termen scurt este dezvoltarea unui portofoliu cu versiuni in romana, engleza, franceza si germana. Acesta va contine proiecte personale ale proprietarilor cat si ale viitorilor angajati. Importanta acestora este vitala, un portofoliu este precum o carte de vizita, un client nu se bazeaza pe discutiile cu un reprezentant, un client interesat intodeauna va cere recomandari ale clientilor precedenti si exemple de proiecte finalizate. 3.4. Planul de dezvoltare pe termen mediu si lung
Desi in faza initiala, Mobify nu are o structura foarte numeroasa, conform previziunilor, pe termen mediu si lung, firma va avea mai multi angajati care vor lucra in mai multe domenii adiacente. Principala activitate a firmei consta in realizarea websiteurilor pentru terminale mobile insa nu va fi ignorata realizarea tuturor tipurilor de websiteuri. De asemenea, pe plan mediu, este anticipata constituirea unei echipe care se va ocupa cu optimizarea pentru cautarea motoarelor de cautare. Un alt obiectiv pe termen mediu si lung este formarea unui brand pe piata regionala. Acest deziderat este foarte important si greu de realizat. Totusi, prin oferirea unor servicii de inalta calitate si la preturi rezonabile este posibila crearea unei reputatii in randul clientilor; nu trebuie uitat, cea mai buna forma de promovare este un client multumit.
Pe termen lung, proprietarii firmei considera oportuna crearea unei directii in cadrul firmei care sa se ocupe de realizarea campaniilor promotionale. Acest tip de activitate presupune un personal experimentat si o recunoastere in domeniu, insa profiturile unor firme din domeniu reprezinta un mobil serios pentru a considera acest lucru un obiectiv important pe termen lung.
Tabelul de mai jos prezinta in mod sintetic obiectivele proprietarilor in umatorii cinci ani. Obiective (Indicatoritinta) | Anul 1 | Anul 2 | Anul 3 | Anul 4 | Anul 5 | Cifra de afacere (mii RON) | 160 | 200 | 250 | 310 | 380 | Profit (mii RON) | 20 | 40 | 60 | 80 | 120 | Nr de angajati | 4 | 6 | 10 | 12-16 | 16-20 | Oferire servicii optimizare pentru motoare de cautare (nr agajati) | - | 2 | 2 | 3 | 5 | Servicii publicitare | - | - | - | 3 | 4 |

3.Analiza SWOT
3.1 Puncte forte ale firmei
Modify are ca puncte tari in primul rand buna conlucrare intre proprietari cat si relatiile foarte stranse intre angajati. Fiind o comunitate tanara, noile provocari vor fi mult mai usor de depasit iar lucrul in echipa va asigura un proces eficient de creatie si punere in aplicare. Atat timp cat munca efectiva a angajatilor este una din pasiunile lor, in mod sigur calitatea serviciilor oferite va fi foarte inalta. Un alt avantaj al acestei firme este segmentul de piata ales, sunt foarte putini competitori pe piata locala si nationala si paradoxal, nici pe piata globala nu exista foarte multe agentii de web design care au ca principal domeniu de activitate dezvoltarea de pagini web pentru terminale mobile. Imensa majoritate a firmelor de web design considera aceasta activitate ca fiind doar una conexa.
Un alt punct forte al unei firme de web design este constituit de costul relativ redus de intretinere, costurile reduse de constituire si posibilitatea de a realiza activitatea intr-un spatiu nu foarte mare din punctul de vedere al suprafetei.
3.2 Punctele vulnerabile
Unul din punctele slabe ale firmei este, in mod paradoxal, activitatea principala a sa. Realizarea de pagini web adaptate navigarii via terminale mobile este inca in perioada de inceput si este posibil, in contextul unei crize economice prelungite, ca foarte multi clienti sa nu investeasca in aceste servicii. Un alt punct slab al acestui proiect este constituit de posibilitatea ca strategiile de promovare sa nu atraga numarul de client prognozati. Ultimul punct slab (insa nu ultimul ca importanta) este faptul ca orice firma de web design aflata la inceputul activitatii de creare si asigurare de servicii nu prezinta incredere clientilor, necesitand o campanie de marketing foarte bine gandita si mai ales, eficienta.
3.3 Oportunitati de fructificat
Mai devreme sau mai tarziu, pe plan national si local se va constientiza importanta adaptarii website-urilor pentru a o cat mai buna navigare utilizand terminale mobile, asadar este doar o problema de timp pana cand segmentul piata vizat va cunoaste o dezvoltare spectaculoasa. Din fericire, dezvoltarea exponentiala a mijloacelor de comunicare online permite realizarea de website-uri de la distanta, nefiind necesara intalnirea “face to face”. Acest fapt reprezinta o oportunitate foarte buna de fructificat pentru Mobify deoarece la nivel global oferta firmei este net superioara din punct de vedere al raportului pret-calitate.
3.4 Amenintari potentiale
Crearea unui website si a unei prezente online reprezinta o investitie suficient de importanta, atat ca investitie, cat si ca reprezentare pentru orice potential client. In conditiile unei crize prelungite si a unui climat economic nu foarte optimist, potentialii clienti prefera sa raman in expectativa. In concluzie, cererea este in continua contractare, cel putin la nivel local si regional iar crearea, si apoi dezvoltarea unei firme in aceste conditii va fi cel putin o “provocare” pentru proprietari.
4 . Structura de personal Nume si Prenume | Functia | Studii | Decebal Popescu | Administrator/Dezvoltator | Ovidius/ Facultatea de Stiinte Economice (licentiat) | Grigore Cartianu | Dezvoltator | Politehnica Bucuresti/ Facultatea de Electronica, Telecomunicatii si Tehnologia Informatiei(doctorat) | Stan Valentin | Designer | ASE Bucuresti/ Facultatea de Comert (licentiate) | Tanase Virgil | Designer | Universitate Bucuresti/ Facultatea de Informatica |

Capitolul II – Analiza activitatii intreprinderii

1. Resurse material, achizitii si furnizori
Deoarece ofera servicii pentru mediul online, firma Mobify nu necesita un capital social foarte mare; investitiile majore constau un achizitionarea de produse software si inchirierea unui spatiu de desfasurare a activitatilor. Tabelul 2.1. ofera informatiile despre achizitii si furnizori: Achizitie | Furnizor | Pret | Buget alocat | Inchiriere imobil | Ionescu Marina (persoana fizica) | 1200RON/luna | | 4 unitati de calcul performante | Emag.ro | 4x 3.189 RON (12.756) | - | 4 tablete iPad (sisteme de operare iOS) | Emag.ro | 4x 2.469 RON(9876) | | 4 telefoane (sistem de operare Android) | Emag.ro | 4x 1050 RON(4200) | | Periferice (tastaturi, mouse, boxe) | Emag.ro/ distribuitori locali | - | 500 ron/unitate de calcul | Suita Adobe Creative Suite 6 Design Standard | Adobe Store | 4x 1544 EUR | | mobilier | Diferiti furnizori locali | | 10000 RON |

2. Aspecte privind sediul firmei/locul de desfasurare al activitatii
Sediul firmei va coincide cu locatia unde se va desfasura activitatea de creatie si productie. Adresa completa este: judetul Constanta, Constanta, strada Dezrobirii, bloc DR 5, scara A, apartament 3. Locatia este un apartament situat la parter, intr-un bloc situat intr-o zona centrala a Constantei. Avantajul acestui imobil o reprezinta faptul ca a fost folosit si in trecut ca sediu al unei firme de consultanta imobiliara, asadar nu vor fi probleme majore privind adaptarea acestuia. Astfel, din cele trei incaperi ale imobilului, doua vor fi folosite de angajati (un birou pentru designeri si unul pentru dezvoltatori) iar o incapere va fi utilizata ca loc comun de recreere si ca loc de intalnire cu potentialii clienti. Acest imobil va fi inchiriat initial pentru o perioada de 6 luni, cu posibilitate de prelungire, iar chiria lunara are valoarea de 1200 RON. De asemenea utilitatile vor fi platite de catre proprietarii firmei.

--------------------------------------------
[ 1 ]. Portofoliul este un website unde fiecare agentie/firma de web design (de obicei cu activitate in mediul online) isi prezinta cele mai impresionante lucrari, opinii si recomandari ale clientilor precedent si bineinteles, posibilitati de contact.