Contenido Iniciando con Visio 2010 - 1 - Soluciones disponibles en cada edición de Visio - 1 - 2. Entendiendo el entorno de Visio 2010 - 3 - El entorno de dibujo contra la vista Backstage - 3 - La fluida interfaz de usuario (la cinta) - 4 - Las formas y las ventanas de dibujo - 6 - 3. Creando diagramas conectados - 8 - Hacer un SmartShape desde una galería de símbolos - 8 - Acomodando los cuatro mejores SmartShapes en una galería de símbolos - 8 - Haciendo uso de la lista de selección del cursor-Tip - 9 - Utilizando los puntos de selección Auto-Connect - 9 - Insertando un SmartShape entre dos SmartShapes ya existentes - 10 - Borrando un SmartShape entre dos SmartShapes ya existentes - 10 - Utilizando alineación automática y el espacio para organizar SmartShapes - 11 - Usando Re-Layout para reorganizar diagramas conectados en la página - 11 - Usando los ajustes y técnicas Snap - 12 - Usando de los ajustes y las técnicas de pegamento - 13 - 4. Formateando SmartShapes y el texto asociado - 15 - Formateando rellenos de formas - 15 - Formateando líneas de forma - 16 - Formateando texto con forma - 18 - 5. Insertando objetos adicionales a los diagramas - 21 - Insertando páginas en primer plano y fondo - 21 - Insertando Ilustraciones incluyendo fotos, imágenes prediseñadas, gráficos y dibujos CAD - 22 - Insertando contenedores y llamadas - 24 - Inserting hyperlinks - 25 - Inserting text-related objects including text boxes, screen tips, text fields, and symbols - 26 - 6. Mostrando y ocultando los elementos visuals en los diagramas - 29 - Alternando entre la vista normal y vista de pantalla completa - 29 - Mostrando y ocultando reglas, cuadrículas, saltos de página y guías - 29 - Mostrando y ocultando paneles de tareas - 30 - Mostrando y ocultando las ayudas visuales - 31 - Trabajando con ventanas en el entorno de Visio - 31 - 7. Publicando diagramas - 33 - Imprimiendo diagramas - 33 - Guardando diagramas como PDF - 34 - Guardando diagramas como JPG y GIF - 34 - Guardando diagramas en la web como archivos HTML - 34 - Guardando diagramas en Microsoft SharePoint VDW - 35 - 8. Navegando en los diagramas - 37 - Ampliando y reduciendo en un diagrama - 37 - Toma panorámica alrededor de un diagrama - 37 - Viendo la página completa - 37 - Usando múltiples ventanas de diagramas - 38 - 9. Descripción de los conceptos de estratificación (Capas) - 39 - Entendiendo cómo la adición de SmartShapes pueden crear capas en un diagrama - 39 - Creando capas - 39 - Eliminando capas - 40 - Administrando la configuración de las capas - 40 - Asignando y desasignando SmartShapes hacia y desde las capas - 42 - 10. Trabajando con temas - 44 - Temas Contra Estilos (Visio 2007 y anterior) - 44 - Aplicando un tema - 44 - Aplicando un color de tema - 45 - Aplicando un efecto al tema - 46 - Bloqueando la aplicación de un tema a un SmartShape - 46 - Eliminando un tema de un SmartShape - 46 - Definiendo un tema - 47 - 11. Creando diagramas de lluvia de ideas - 49 - Entendiendo la estructura de los diagramas de lluvia de ideas - 49 - Añadiendo un tema de nivel superior - 49 - Agregando un solo subtema - 50 - Agregando múltiples subtemas - 50 - Usando la ventana de lluvia de ideas para editar temas - 50 - Cambiando el aspecto de las formas temáticas - 51 - Cambiando el diseño - 51 - Enviando datos a Microsoft Word - 52 - Enviando datos a Microsoft Excel - 53 - 12. Creando estructuras organizacionales - 55 - Agregando un SmartShape para el Gerente General al diagrama - 55 - Agregando subformas para agregar a los Subgerentes al diagrama - 55 - Agregando subformas de posición al diagrama - 56 - Definiendo diseños alternativos para SmartShapes de subordinados - 56 - Reordenación de los miembros del equipo - 57 - Agregando al diagrama sub-formas para consultores, ayudantes, vacantes, y personal - 57 - Enmarcando equipos al diagrama - 58 - Creando líneas punteadas para indicar reportes - 58 - Utilizando SmartShapes multiples y de tres posiciones - 59 - Agregando imágenes de los empleados - 59 - Desglosando el organigrama con copias sincronizadas - 60 - Expandiendo y colapsando la vista de estructura de presentación de informes - 60 - Creando páginas de fondo, bloques de título y bordes - 61 - Entendiendo el Asistente para organigramas - 62 - Importando datos con el Asistente - 63 - Volviendo a vincular los datos de la organización después de que cambia - 65 - Aplicando gráficos de datos - 67 - Publicando organigramas - 69 - 13. Creando líneas del tiempo - 71 - Agregando y configurando un SmartShape de línea del tiempo - 71 - Entendiendo los hitos e intervalos - 71 - Agregando hitos a la línea del tiempo - 72 - Lidiando con las colisiones de texto - 72 - Agregando intervalos a la línea del tiempo - 73 - Agregando un marcador “Hoy” a la línea de tiempo - 73 - Agregando un indicador de tiempo transcurrido a la línea de tiempo - 74 - Creando y ajustando una línea de tiempo extendida - 74 - Exportando datos de la línea del tiempo a Microsoft Project - 75 - 14. Creando calendarios - 77 - Creando un calendario mensual - 77 - Agregando citas y eventos - 77 - Agregando meses adicionales - 78 - Embelleciendo el calendario - 78 - Creando un calendario semanal - 79 - Creando un calendario diario - 79 - Importando datos de Microsoft Outlook - 80 - 15. Trabajando con diagramas dinámicos - 81 - Entendiendo diagramas dinámicos - 81 - El nodo de nivel superior - 82 - Agregando categorías a nuestro nodo principal - 82 - Setting layout direction - 83 - Setting layout alignment - 83 - Sorting and filtering - 84 - Collapsing nodes - 84 - Relocating nodes left or right - 85 - Setting display options - 85 - Applying alternate SmartShapes - 86 - Creating and using alternate data graphics - 87 - Re-linking to data - 87 - 16. Creating Prototype Diagrams Using Wireframes - 89 - Understanding the collections of stencils for wireframe design - 89 - Creating prototype dialogs, wizards, and application windows - 90 - Creating prototype menus, ribbons, and toolbars - 91 - 17. Conclusion - 93 -

Iniciando con Visio 2010
Introducción
Hola, soy David Edson y doy la bienvenida a Visio 2010 Essential Training. En este curso te voy a mostrar cómo llegar a ser verdaderamente competentes en el entorno de Visio y crear muchos diversos tipos de diagramas Viso. Juntos crearemos datagramas conectados en forma de diagramas de flujo, y las usará para entender los entresijos de la creación de diagramas de Visio. Vamos a crear diagramas jerárquicos, tanto en forma de diagramas de lluvia de ideas y esquemas organizativos. Juntos vamos a construir diagramas sensibles al tiempo mediante la creación de líneas de tiempo y calendarios de Visio.

También vamos a sumergirnos en la creación y el uso de diagramas de Visio pivote para visualizar datos de la estructura de las fuentes de datos externas. Nosotros terminaremos por echar un vistazo a las herramientas de Visio para crear diagramas de alambre para la creación de prototipos de interfaces de usuario de Windows. Si usted es nuevo en Visio o se siente usted es un usuario experimentado que le gustaría aprender más rápido, más fácil y mejores técnicas para la creación de diagramas de Visio, estoy seguro de que disfrutará de la experiencia y salen con un nivel mucho mayor de confianza en sus habilidades de uso de Visio. Así que si ya está todo listo, vamos a empezar con el poder de Visio 2010.
Soluciones disponibles en cada edición de Visio
Me gustaría que le guiará a través de cómo crear un diagrama de Visio basado en una plantilla específica, y ciertamente Visio contiene montones y montones de diferentes plantillas disponibles. Así que lo que voy a hacer es ir por delante de nuestro lanzamiento acceso directo del escritorio Visio, y estamos coloca inmediatamente en la vista Backstage. En esa vista Backstage, a la izquierda tenemos el tipo de archivo habitual de la función, como el ahorro, y la apertura, y los documentos de cierre. En el centro de la pantalla debajo de las plantillas usadas recientemente, tenemos todas nuestras categorías de plantillas que están disponibles para nosotros.

Ahora bien, esto variará según la cual en particular edición de Visio 2010 que está utilizando, ya sea Standard, Professional o Premium. Me pasó a ser el uso de prima aquí, que tiene el contenido completo y en pocos minutos me voy a hablar de algunas de las diferencias en las ediciones. Ahora voy a abrir la categoría de negocios, simplemente haciendo clic en él y le presentan con un indicador visual de todos los diferentes tipos de plantilla dentro de la categoría de negocios en general. Estos incluyen cosas como diagramas de auditoría, y causa y los efectos, y algunas cartas generales y gráficos, y yo no te caminar a través de cada uno, pero se puede ver visualmente el conjunto de cosas dentro de una categoría de negocios.

Permítanme dar un paso atrás y te llevo en la categoría Ingeniería. Estos están disponibles sólo en Professional y Premium. Tenemos energía eléctrica y de fluidos y tuberías e instrumentación y todo el tipo de ingeniería muy técnica de diagramas disponibles para nosotros. Dentro de la categoría de diagrama de flujo, que vas a encontrar varios contenidos sobre la base de la edición. Diagramas de flujo tan básico e intersectoriales organigramas funcionales, diagramas SDL, IDEF0 y de flujo de trabajo son parte del paquete Visio Standard. Pero el Diagrama BPMN y el SharePoint flujos de trabajo son sólo dentro del sku Premium.

Voy a saltar de nuevo otra vez y veamos general. Tenemos Diagramas de bloques y bloques con perspectiva. Dentro de los Mapas y Planos, y esto es en la categoría profesional, tenemos un montón de arquitectura e ingeniería y las instalaciones y la gestión de tipos de diagramas. Todo, desde Eléctrica y Telecom, a Planos estándar, diseños de oficina, plomería, techo reflejado, Seguridad, un montón de información. Dentro de la norma, también tenemos direccional y direccional 3D. Si usted está tratando de hacer mapas gráficos de las zonas correspondientes, son un muy buen conjunto de herramientas para trabajar con eso.

De nuevo la red, es Profesional y Premium, y tenemos Directorios Activos, Redes detalladas, diagramas de rack, etcétera. Luego, dentro de la Lista, tenemos Calendarios, Gantts, PERT, y líneas de tiempo. En la última categoría tenemos Software y Bases de Datos. Nos lleva a cosas como diseños arquitectónicos para el software, COM y OLE, Websites conceptuales, diagramas de flujo de datos. También dentro de esta categoría tenemos Wireframing, que antes se llamaba Prototipos Entornos.

Ahora llamamos a este Wireframing así como UML. Así que es una especie de lista de diferente-- y sólo para mostrar cómo iniciar uno, voy a ir a la zona de diagrama de flujo y haciendo doble clic en Diagrama de flujo básico que pondrá en marcha en las unidades predeterminadas actuales. Si usted está dentro de los Estados Unidos, que sería de US Unidades, pies y pulgadas. Si estás fuera de los EE.UU., es unidades métricas. Centímetros, milímetros, etcétera. Usted tiene la capacidad más en el lado derecho de elegir cualquiera de las unidades métricas o unidades de Estados Unidos.

Así que incluso si usted está dentro de los EE.UU., si se desea la salida en particular para ser métrica, simplemente haga clic en unidades métricas y haga clic en Crear. Al hacer doble clic siempre va a crear un diagrama en sus unidades por defecto, pero en cualquier momento se puede elegir sus unidades y haga clic en Crear. Voy a seguir adelante y haga doble clic en el diagrama de flujo básico y como verás que voy a abrir el entorno de dibujo.

2. Entendiendo el entorno de Visio 2010
El entorno de dibujo contra la vista Backstage
Me gusta hablar un poco sobre las diferencias entre la vista Backstage, que es lo que estamos buscando a como hemos de inmediato empezamos Visio, y el entorno de dibujo. Son dos reinos separados dentro del nuevo paradigma de los productos de Microsoft Office. Algunas de las herramientas y utilidades que solían existir dentro de un entorno de trabajo han sido todas sacado a este nuevo entorno llamado Backstage. Aquí es donde estamos acostumbrados a llamar a las cosas Primeros pasos, así como en las versiones anteriores de Visio. Así que el propio entorno de Bebo contiene herramientas para la gestión de los archivos de Visio.

Se nos permite guardar un archivo si ya estamos trabajando en un archivo, guardar un archivo con un nombre nuevo si queremos cambiar eso y crear literalmente fases o estados del diagrama o simplemente cambiar el nombre para cualquier propósito que hace sentido, para abrir un diagrama existente, para cerrar cualquier diagrama, o para encontrar información sobre cualquier diagrama. También dentro de la vista Backstage podemos hacer clic en el reciente y reciente nos dará entonces una paleta de diferentes diagramas que recientemente hemos estado trabajando.

Nueva le llevará de nuevo en la vista Backstage estándar, lo que le permite ver las plantillas usadas recientemente, en la parte superior que tendrá una colección, y se puede controlar el número de estos que aparece, en una entrega de su más reciente diagramas usados . Debajo de eso, tenemos la colección de diferentes categorías de plantillas de elegir el tipo de diagrama que queremos empezar basado en una plantilla específica, y por debajo de eso, a continuación, otras maneras de empezar incluyen la creación de un nuevo dibujo totalmente en blanco, y quiero destacar que por un momento. Un dibujo totalmente en blanco significa absolutamente ningún stencils abierta, no hay formas abren.

Es sólo un entorno completamente en blanco. También podemos ir a Office.com, que es el sitio de Microsoft, y tire hacia abajo las plantillas adicionales que no están incluidos en el contenido de la base de la edición de Visio que ha adquirido. Podemos seleccionar diagramas de ejemplo y si cuando cargó Visio en el primer lugar en su escritorio que había optado por cargar las muestras, que se encuentra en un directorio de un montón de diferentes diagramas de ejemplo se puede trabajar. Luego Nuevo de existente le permite seleccionar un diagrama existente y crear un nuevo diagrama de marca utilizando como punto de partida la base.

Ahora no importa cuál de estas áreas que usted utiliza, Recientemente usado, Categorías de plantillas, o Otras maneras de empezar, cuando se selecciona una específica, y voy a hacer clic en Diagrama de flujo aquí, al seleccionar uno específico que vas conseguir un pequeño párrafo que le permite entender lo que ese diagrama concreto se trata. Así que usted puede tomar una decisión consciente de que esto es en realidad el tipo de diagrama en particular que usted desea trabajar. Debajo de la nueva categoría, también tenemos la impresión, la capacidad de disparar una impresión, y si tiene varias impresoras configuradas que le permite seleccionar una impresora en particular le interesa.

Save & Send le permite tomar sus diagramas de Visio y publicarlas a varias fuentes, incluyendo Microsoft SharePoint. Ayuda abre el sistema de ayuda y hay efectivamente dos sistemas de ayuda que usted debe tener en cuenta. El número uno es si usted está totalmente desconectado y obtendrá una cantidad minimalista de ayuda, y si está conectado en línea, Ayuda incluirá entonces una ayuda mucho más robusto y ampliado basado en ser capaces de llevarlo a cabo a partir de fuentes en línea dentro de Microsoft . En Opciones, esta es la zona que se utiliza para ser incluidos en el entorno de trabajo de Visio.

Seleccionamos desde las herramientas del entorno de trabajo y luego en Opciones. Eso ha sido movido a la vista Backstage y, podemos hacer clic en Opciones y hace aparecer un cuadro de diálogo. El diálogo es, efectivamente, las mismas herramientas de información que utilizó para conocer en las opciones de herramientas. Pero ahora en Visio 2010, han pasado esos pequeños limpiado, un poco reorganizado, y usted lo puede entender de una mejor manera. Así que las opciones generales de las cosas que desea mostrar, dando sus iniciales y su nombre allí. Corrección opciones sobre la ortografía. Guardar opciones en términos de que también se puede ir a seleccionar en esta área si desea utilizar Autorrecuperación y decirle que el número de minutos que desea utilizar para la recuperación automática.

Opciones del idioma, y en virtud options-- Avanzada Y esto es algo que creo que es muy importante que usted entienda. Ir hasta el fondo en las opciones avanzadas, el desplazamiento hacia abajo de la parte inferior, y en el área general, usted querrá seleccionar Ejecutar en modo de programador. Sólo necesita hacer esto una vez. Visio lo recordará. Ahora eso no quiere decir que a partir de este momento usted tiene que escribir código C # para hacer nada en Visio. Lo que significa es que un montón de cosas que de otra manera se han ocultado de usted y un montón de conjuntos de menús y opciones son instantáneamente a disposición de usted.

Así que recomiendo encarecidamente que cada Visio controles de usuario se ejecutan en modo de programador. Esta es la zona también se puede utilizar para personalizar la cinta de opciones y vamos a estar hablando de la cinta en tan sólo unos minutos, pero ya está diseñada y con la que está vigente en la cinta y se puede sumar y restar de que, en cualquier manera que tenga sentido. Aquí es donde usted puede también cambiar la barra de herramientas de acceso rápido y eso es una pequeña pequeña barra de herramientas en la esquina muy superior izquierda de su entorno de Visio.

Como se puede ver en la mía desde la esquina superior izquierda, tenemos un Guardar y Deshacer y Repetir allí. Esto puede ser ampliado para incluir cualquier otra opción que desee. Se puede ver en Guardar, No se puede deshacer, puedo-- en este caso particular, porque no se han tomado medidas. También dentro de este Opciones de Visio, podemos gestionar todos los complementos, plug-ins que se utilizan en la parte superior de Visio. Siempre podemos lidiar con el Centro de confianza y podemos establecer el nivel de confianza que tenemos para VBA, código que podría correr con Visio y todas las candidaturas externas.

Así que eso es siempre en el medio ambiente en Opciones y, a continuación, podemos también a través de la vista Backstage por supuesto salir de Visio. Así que la vista Backstage es una zona de espera para cualquier tipo de trabajo que quieres hacer, y el gatillo para moverte hacia atrás y adelante entre la vista Backstage y el entorno de dibujo es simplemente la pestaña Archivo de la cinta de opciones, y haga clic en que alternar.
La fluida interfaz de usuario (la cinta)
Estamos en la vista Backstage y yo queremos empezar un nuevo dibujo para que podamos hablar de la interfaz de usuario fluida, o más comúnmente conocida como la cinta de opciones. Voy a abrir realmente un dibujo en blanco que he guardado previamente, y es en los ejercicios. Pero usted puede comenzar tan fácilmente seleccionando el dibujo en blanco en otras formas de obtener sSarted. En mi caso voy a seguir adelante y seleccione Abrir y voy a navegar a mi escritorio y en mis ejercicios, en el capítulo 2, y selecciono mi dibujo en blanco.

Ahora, en mi dibujo en blanco Busco a una serie de artículos en una ficha de la cinta y este es un nuevo entorno de Visio. Con Office 2007 obtuvo el entorno de la cinta. Visio sigue utilizando el sistema de menús. No fue sino hasta 2010 que se obtenga este entorno la cinta entera. Como sabemos, en la pestaña Archivo de la cinta nos alternar entre ese punto de vista detrás del escenario y el entorno de dibujo. Mientras estamos en el entorno de dibujo de la ficha Inicio nos da una colección de las herramientas más necesarias para trabajar de forma general.

La ficha Insertar nos permite insertar objetos y elementos dentro de nuestro diagrama Visio. Podemos añadir nuevas páginas en el área Pages. Dentro del área de Ilustraciones podemos seleccionar fotos o clip art o Excel Charts o dibujos de AutoCAD, tanto en el formato DXF o DWG. Podemos seleccionar nuevas piezas del diagrama. Éstos son nuevos para Visio 2010 Contenedores y Leyendas. Podemos agregar hipervínculos a cualquier forma de Visio, y podemos trabajar con diferentes formas de texto insertado.

Ya sea un cuadro de texto, una información en pantalla, que le permite flotar sobre una forma y ver que, un objeto insertado de cualquier otra aplicación, como Microsoft Word o Excel, un texto field-- estos son los mismos tipos de campos de texto que usted 'está acostumbrado a trabajar con otras aplicaciones como palabra-- o símbolos, por ejemplo, un símbolo &, el tipo de simbología que usted desea incluir en su flujo de texto. Así que el Insert es nuestra cuenta para poder trabajar con esas opciones. La ficha Diseño es donde en 2007 existen los temas.

Temas se introdujeron en 2007 y sin duda se han mejorado en 2010 A la izquierda tenemos nuestra Configurar página, nuestra orientación de la página que podemos cambiar de vertical a horizontal, nuestro tamaño de página que se puede cambiar a cualquier tamaño estándar dado. Este supuesto se basa en las unidades que utilizamos para iniciar nuestro dibujo. Si estamos usando las unidades de EE.UU. se puede ver 8.5x11, 11x17. Si estuviéramos trabajando en unidades métricas, como se puede ver hasta el fondo, podemos hacer cosas como A3 y A4, etcétera.

Hay una función dentro de esta pestaña llamada el tamaño automático y que permite que la página se expanda o contraiga basado en incrementos estándar de página, si la información que se va a dibujar en un diagrama tiende a la vuelta de la página, y usted puede elegir para alternar que dentro y fuera a voluntad. El cuadro de diálogo Configuración de página de edad que estaba disponible en Visio 2007 está aún plenamente disponible en la esquina inferior de la página de configuración. Podemos hacer clic en Configurar página y que llevaremos hasta ese mismo diálogo que usted ha estado acostumbrado durante mucho tiempo en Visio.

Así que ninguna de las opciones se han eliminado. Algunos sólo han sido reubicados ligeramente. A la derecha de la zona Temas que ahora tenemos la sección de Fondos de la ficha Diseño. En la sección de Fondos tenemos una colección de fondos. En nuestras plantillas a la izquierda ya no tenemos una plantilla de fondo. Los fondos ahora están confinados dentro de esta área. Así que usted puede elegir un fondo especial que te gustaría agregar a un diagrama. También tenemos Bordes y títulos. Una vez más, ya no hay una plantilla para Bordes y títulos; todos ellos han sido confinados dentro de esta área.

Usted puede elegir un borde y el título que te gusta el aspecto de. A la derecha de que en la zona final de la ficha Diseño hemos Re-Diseño de página, lo que nos permite cambiamos y formas re-diseño. Cuando empiezo a hablar de la construcción de diagramas y trazar diagramas vamos a estar utilizando esta información. Por último, Conectores nos permite cambiar el estilo de los conectores que pegar las formas juntos. Después de la pestaña Diseño tenemos la ficha Datos. Este servicio está disponible sólo en la versión Professional y Premium, y que nos permite enlazar a orígenes de datos externos, mostrar esa información en un formato gráfico en la parte superior de nuestras formas, y luego también mostrar y ocultar funciones específicas, tales como ventanas de datos y ventanas de datos externos.

La ficha Proceso nos permite, y de nuevo esto está disponible sólo en Professional y Premium SKU, para crear subprocesos de selecciones de formas. Así que si nuestros diagramas están recibiendo demasiado desordenada podemos pasar algo de eso fuera a otra página y tener un marcador en la primera página como marcador subproceso, lo que nos hipervínculo fuera a la página siguiente. También en el marco del Código Premium tienen la función Revisar Diagrama, y esto nos permite validar nuestros diagramas con los estándares actuales que están ahí fuera para eso.

Luego también con prima SKU sólo tenemos la capacidad de enviar y extraer información de los flujos de trabajo de SharePoint. La ficha de examen es donde todas nuestras herramientas de revisión son, nuestra corrección de ortografía y ser capaz de hacer tesauro y la investigación tipo de trabajo. la misma cosa que usted está acostumbrado a Microsoft Word, sin duda. Además de traducir idiomas y trabajar con otros idiomas y configurar las preferencias de idioma. También dentro de esta zona tenemos la posibilidad de añadir comentarios al estilo de Office de Windows, y editar los comentarios, borrarlos, etc.

También hemos una zona llamada de marcado que permite la revisión del equipo y la colaboración para que podamos establecer un diagrama en el modo de colaboración, guardarlo, y hacerlo pasar a otras personas de la misma manera que dentro de Microsoft Word al configurar la revisión, si elimina un párrafo, en realidad no la elimina. En realidad, simplemente cambia a texto tachado y puso una burbuja fuera del lado que dice que ha sido eliminado por esto y lo otro, y como revisor puede optar por aceptar o rechazar esas marcas.

Eso es todo totalmente disponibles dentro de Visio. También contamos con los informes de forma. Este bajo Visio 2003 se encuentra bajo Herramientas> Informes y bajo 2007 se encontró en Datos e informes, y han estado trasladó una vez más en 2010 Están ahora se encuentran en la ficha Revisar. Por último, en la pestaña Ver, tenemos la capacidad de activar y desactivar diferentes elementos. Podemos movernos a una vista de pantalla completa, y el acceso directo para que por cierto es F5 si la necesita.

Podemos mostrar diferentes elementos, mostrar u ocultar las reglas gobernantes, saltos de página de cuadrícula, las guías, y dejando caer abajo en la lista de las diferentes formas de los paneles de tareas están disponibles. Podemos mostrar u ocultar los paneles de tareas. También podemos trabajar con Zoom, Ajuste a la ventana, Página de la ventana, y los parámetros de zoom allí. Eso es también por cierto totalmente disponible en la esquina inferior derecha en el área de zoom disponible para usted. Tenemos otras ayudas visuales tales como la cuadrícula dinámica, la AutoConnect, y puntos de conexión.

Podemos alternar el uso de estos dentro y fuera a través de ayudas visuales. Y podemos manipular y administrar todas las ventanas, porque el propio Visio es lo que se llama una interfaz de documentos MDI o múltiple. Esto significa que podemos tener varios dibujos abiertos al mismo tiempo y podemos gestionar las ventanas y adelantar o devolver las diferentes ventanas, los diferentes dibujos que estamos trabajando. En este ámbito también en Vista, podemos ver las macros particulares y complementos que se han agregado a nuestro entorno de Visio.

Así que eso es un buen vistazo a las fichas de la cinta que están disponibles para controlar el entorno general de dibujo. Las fichas de la cinta tienden a ser sensibles al contexto, lo que significa que usted está trabajando en cosas específicas, una ficha u otro puede traerse a la vanguardia para ayudarle a trabajar en el contexto con el tipo de trabajo que tiene que hacer. Pero en cualquier momento si usted tiende a perderse, simplemente volver a la ficha Inicio, que va a ser sus herramientas de dibujo generales, la información del portapapeles, las fuentes, los párrafos, las diferentes herramientas de dibujo, diferentes herramientas de forma, la capacidad de organizar y alinear esas formas, y sus herramientas de edición generales.
Las formas y las ventanas de dibujo
Voy a seguir adelante y empezar otro nuevo dibujo, esta vez basado en el diagrama de flujo básico. Si no has encontrado ya en sus plantillas usadas recientemente que voy a seleccionar Diagrama de flujo y en esa categoría, haga doble clic. Cualquier manera que usted necesita, usted va a terminar en el entorno de dibujo creado para realizar un diagrama de flujo básico. Ahora vamos a hablar un poco acerca de lo que hemos pasando. inicialmente comenzando con la mano izquierda, lo que se llama la ventana Formas. Dentro de la ventana Formas tenemos una colección de plantillas.

Volviendo históricamente para los primeros días de Visio, la razón de que estos se llaman plantillas es que tuvimos algo que se llama plantillas elipse barril y que se utiliza para meter los lápices a la plantilla de plástico verde y dibujar una elipse, etc En el trabajo con los que, las formas sobre una galería de símbolos son formas que podemos arrastrar fuera de una plantilla pre-elaborado. Cada diagrama de Visio que se crea, a menos que comience con un dibujo totalmente en blanco, siempre se abrirá una o más plantillas, que le da un ambiente que está listo para comenzar a crear ese tipo de dibujo.

En este caso basado en Diagrama de flujo básico, puedo ver que tengo el diagrama de flujo de formas básicas. Las cosas que usted está acostumbrado a hacer en el trabajo con un diagrama de flujo estándar - una forma de proceso, una forma de la Decisión, una forma de documentos, una forma de datos, subproceso, Start / End, etc, etc Hay un montón de disposición pre-dibujado formas, por lo que es más fácil crear un diagrama de Visio. Note la otra plantilla adicional está abierto, Formas de diagrama de flujo de funciones cruzadas, y estas son las cosas que le permiten crear swimlanes según sea necesario.

Podemos crear swimlanes tanto horizontales como verticales. También disponemos de un elemento bajo Visio 2010 llamado Quick Shapes. Y Formas rápidas son las plantillas de las cosas que usted podría querer utilizar más a menudo. Voy a volver a diagramas de flujo básicos Shapes porque lo siguiente que quiero mostrarles es si mueve el cursor a la barra de división entre el panel Shapes o la ventana Formas y el área de dibujo estándar a la derecha, observe que cambie a un pequeño símbolo de barra vertical doble. Y si me voy Haga clic y mantenga puedo reducir el tamaño de eso, hacerlo más pequeño, y cuando lo hago se convierte en una especie de extendido allí.

Y yo ni siquiera puedo reducir el tamaño de un paso más allá de donde yo estoy viendo sólo la simbología y sin nombres y puedo arrastrar que, por supuesto, volver a salir. Así que se puede cambiar el tamaño de todos modos tienes que sacarlos con el tamaño que tenga sentido para usted. Aviso en la parte superior de sus formas panel hay una pequeña flecha hacia la izquierda. Y si hago clic en eso, que automáticamente será minimizar totalmente eso. Y si me equivoco-clic en él de nuevo puedo extenderlo hacia afuera. Así que usted puede contraer y expandir esa ventana Formas para adaptarse a sus necesidades.

Ahora, como he dicho, cada diagrama se crea abrirá una serie de plantillas con maestros en ellos, formas de patrón en ellos, para que pueda crear un diagrama. Pero usted no está limitado a la paleta de formas. En cualquier momento usted quiere, usted puede agregar formas adicionales a su colección de formas disponibles. Y lo hacemos mediante la presentación a la zona que dice Más Formas y simplemente haciendo clic en la pequeña flecha hacia la derecha y la búsqueda de las diferentes categorías de las formas que están disponibles para nosotros.

Entonces me doy cuenta de si vengo aquí para diagrama de flujo, además el diagrama de flujo de formas básicas que estamos utilizando y las formas de diagrama de flujo interfuncional que estamos usando y tenga en cuenta que tenemos dos unidades métricas y de Estados Unidos, podemos añadir adicional. Así que puedo venir aquí y seleccione Varios Organigrama Shapes en unidades estadounidenses. Y eso va a añadir que la plantilla adicional de formas que están disponibles para mí. Ahora bien, si decido que no quiero que uno, es simplemente demasiado desorden visual y no necesito que la plantilla, en cualquier momento puedo haga clic derecho en el encabezado de una plantilla y sólo tiene que seleccionar Cerrar.

Antes de hacerlo, sin embargo, yo también quiero mostrar que se puede flotar un esténcil, retírela de la posición acoplada y moverlo donde desea moverlo en su diagrama. Usted puede acoplarla a otro lado de su diagrama si lo desea. Así que en cualquier momento usted tiene la plena capacidad de controlar qué formas que usted quiere ver, cuándo, dónde y cómo desea verlos. Ahora que hemos hablado de las propias formas, vamos a hacer una exploración rápida del resto de las áreas del entorno de dibujo de Visio para que usted se sienta cómodo con todo lo que antes de empezar a crear dibujos propios.

Observe inmediatamente por encima ya la izquierda de su entorno de dibujo tenemos rulers-- horizontal y vertical rulers-- que le indican el tamaño de la hoja de papel que se está trabajando. En este caso concreto, un 8 y medio por 11 hojas de papel. La cuadrícula de sí mismo bajo 2010 se detiene en el borde del área de impresión de la hoja de papel sobre la base de la impresora en particular que ha configurado. Y eso va a variar de una impresora a otra. Una impresora láser estándar en este caso no permite la impresión en el último cuarto de pulgada a su alrededor por lo que podía ver la red se detiene dentro de esa área.

Y estos fueron controlados de nuevo a través del menú Ver por encender o apagar los gobernantes, encender o apagar la red, y podemos activar o desactivar la capacidad de ver las guías y los saltos de página a medida que trabajamos con las páginas más grandes. En la parte inferior del entorno de dibujo en la parte inferior izquierda, tenemos fichas de página. Ahora mismo este diagrama particular sólo tiene una página y aparece en la lista como Página-1. Y si hago clic en la pequeña zona justo a la derecha de ella luego dice Insertar página.

Se insertará una nueva página para que es-Página 2. En cualquier momento que quiero puedo hacer clic derecho sobre estas fichas de página y, o bien insertar más, borrarlos, cambiarles el nombre, o la creación de información, configurarlos en todo lo que necesitamos, o reordenar la colección de las páginas. En la parte inferior derecha tenemos la capacidad para sólo para acercar y alejar de nuestros esquemas. Así que puedo ajustar que de ninguna manera me gustaría. También, por supuesto, que estamos acostumbrados con cualquier aplicación de Windows la capacidad de desplazamiento a izquierda y derecha y la capacidad para desplazarse hacia arriba y hacia abajo basado en el uso de barras de desplazamiento.

También podemos ajustar nuestra página a nuestro punto de vista actual, que amplía de manera efectiva a toda la página. Y también podemos abrir un pan & zoom o una ventana de ojo de perdiz que nos permitirá navegar por grandes diagramas en cualquier momento que queramos. También podemos desde el entorno de dibujo conmutar diferentes ventanas si vamos a tener varios dibujos que estamos trabajando. Este es el entorno de dibujo y el panel de Formas, todas las áreas que tendremos que trabajar con lo que empezamos a crear diagramas.

3. Creando diagramas conectados
Hacer un SmartShape desde una galería de símbolos
Ahora vamos a mirar a la creación de diagramas conectados. La mitad de todos los diagramas de Visio que creamos son lo que nos referimos como diagramas conectados. Tenemos símbolos con formas inteligentes conectados a otros símbolos de forma inteligente a través de conectores dinámicos. Vamos a mirar a todos los aspectos de la creación de estos y para ello vamos a empezar con un diagrama de flujo básico. Por lo tanto, voy a seleccionar la categoría Diagrama de flujo y voy a seleccionar el diagrama de flujo básico. Y de nuevo, tendremos nuestro entorno de dibujo de Visio típico. Abierto colección de formas de la izquierda, dibujo entorno a la derecha.

Lo primero que tenemos que entender en la construcción de un diagrama de Visio es cómo elaborar una forma y es realmente muy intuitivo. Simplemente haga clic en una forma particular que queremos, mantenga, arrástrelo y colóquelo en el entorno de Visio donde queremos colocarlo y liberación. Y cuando nos liberamos, ya está seleccionado automáticamente por nosotros. Podemos ver los controladores de tamaño en la parte superior, inferior, izquierda, derecha, cuatro esquinas. Podemos ver un controlador de giro pequeño arriba y cuando flotamos nuestro cursor sobre él, vemos algunos controles, triángulos azules poco delineados que nos permiten conectarnos a otras formas.

Lo que es más importante a comprender acerca de las formas que caen es lo que pasa en el fondo cuando elaboramos una forma. Ahora, voy a seguir adelante, además de dejar caer esta forma de proceso, voy a tomar un poco de la forma de documentos y colóquelo en el entorno de Visio también. Aviso pequeñas guías visuales vienen a ayudarme espacio y alinear estos, que son de gran ayuda, y yo voy a soltar eso. Y ahora tengo dos formas en mi entorno. Me voy a cambiar a mi ficha Programador y en la ficha Programador en la zona Mostrar / Ocultar, voy a hacer clic en el documento de la plantilla.

Ahora, observe mi Documento Stencil y este stencil es local en este documento solo; las otras plantillas con las que trabajamos proceden de la plantilla abierta que estábamos trabajando con. Pero con éste en particular, puedo ver que tengo tanto el maestro de procesos y un maestro de documentos. Lo importante de entender es lo primero que hace Visio. Cada vez que arrastra una forma de una plantilla y cae en su entorno de Visio, Visio crea una copia local de ese maestro externo de esa plantilla externa y se guarda como parte de su dibujo de Visio, como se puede ver, ya que podemos cambiar esta apagado.

Por defecto el documento local de plantilla nunca se ve, pero podemos verlo en cualquier momento que queramos. ¿Por qué es esto importante? Porque nos da la capacidad para una gran cantidad de cambio al por mayor de funciones sobre las formas individuales sin tener que trabajar con ellos uno a la vez. Ahora, voy a seguir adelante y replicar esta forma de rectángulo en particular. Voy a arrastrar fuera sólo un par más de estos. Eso es. Quiero volver a la plantilla local de documentos y en que la plantilla local de documentos que voy a hacer clic derecho sobre ese maestro de proceso y seleccione Edit Master y Edit Master Shape.

Una nueva ventana se abre lo que me permite hacer cualquier cambio me gustaría que a este maestro local. Así que, si selecciono esta forma y en este momento si miro al fondo veo que la altura de este es de 0,75 pulgadas, y yo sólo voy a agarrar su pequeño mango aquí y arrastre hacia arriba y hacer que 1.025 pulgadas de alto. Ahora, cuando voy a cerrar esto, no haga clic en el cuadro X roja. Eso sería cerrar todas Visio. Cierre la pequeña X por debajo de ella.

Dirá usted desea actualizar este maestro de procesos y todas sus instancias? Por lo tanto, voy a decir que sí me gustaría. Y note que va a actualizar esa forma y creciendo la forma para dar cabida a eso. Así, la plantilla local de documentos es muy importante. Es el lugar donde usted puede hacer changes-- y yo podemos cerrar que en cualquier momento me quiero-- a todo lo que usted necesita. Para agregar formas al dibujo, basta con arrastrar y soltar, lugar donde desea colocarlos.
Acomodando los cuatro mejores SmartShapes en una galería de símbolos
Estoy empezando de nuevo con un nuevo dibujo de diagrama de flujo básico en blanco. Si nos fijamos en la parte superior del entorno de Visio, la mía en este momento dice Drawing3. El suyo puede ser diferente. Podría decir Drawing2, Drawing1, Drawing11. Dependiendo del número de dibujos que ha abierto y tal vez no guardó durante la misma sesión de Visio, que podría diferir. Lo importante es que estamos empezando con un dibujo en blanco limpio Diagrama de flujo básico. Y de nuevo, voy a seguir adelante y arrastre una forma fuera y colóquelo en la página. Ahora note como floto mi cursor sobre esa forma en cualquier momento, cuatro pequeños triángulos azules muestran arriba descritos.

Comenzando con Visio 2007, si tuviera una forma seleccionada en la plantilla, cualquier forma fue seleccionado en la plantilla, en este caso voy a hacer clic en una forma de datos, si toqué uno de esos triángulos azules, voy a hacer eso rápidamente , verá que añadió que forma automáticamente al diagrama. No sólo añade automáticamente, pero correctamente alineados y espaciados adecuadamente eso. Esa fue una característica que se agregó en 2007 me voy a hacer Ctrl + Z para respaldar un paso, así que sólo tenemos la forma.

Bajo Visio 2010, esa característica de ser capaz de añadir automáticamente muy rápidamente una forma adicional se ha mejorado en gran medida. Una vez más, si selecciono esta forma y me veo aquí en la plantilla, el orden de estas formas, empezando por Proceso, Decisión, Documento, y de datos, siguiendo con Subproceso, Start / End, etcétera, etcétera, es en realidad bastante importante . ¿Por qué? Porque si yo muevo mi cursor sobre una de estas flechas azules en el diagrama y flotar sin hacer clic en él, previo aviso a la derecha en mi cursor inclinar los cuatro mejores formas, Proceso, Decisión, documentos, datos, aparece justo en la punta.

Esta es una selección rápida y, si hago clic en cualquiera de los que se añadirá inmediatamente. Ahora, he dicho que la orden era importante y es porque puedo tomar cualquier otra forma. Vamos a recoger el encargo del 2 por ahora. Y arrástrelo hacia arriba y reordenar el orden de estas formas. Así que ahora tengo Proceso, Decisión, Documento, y Custom 2, de modo que cuando floto mi cursor sobre eso, puedo ver que la forma está disponible para seleccionar y agregar al diagrama.

Y de nuevo, no puedo hacer esto en cualquiera de las cuatro direcciones. Así que la habilidad para reorganizar las formas y colocarlos en un orden que tenga sentido para usted es fundamental para la comprensión de la manera más rápida y sencilla de crear diagramas de Visio.
Haciendo uso de la lista de selección del cursor-Tip
Desde dentro del capítulo 3 ejercicios, he abierto el archivo Connected_Diagram_01. Este es el archivo que estaba trabajando con un poco más temprano. Tenga en cuenta que tenemos dos formas conectadas entre sí. De hecho voy a seguir adelante y seleccionar esa segunda forma y eliminar esa forma simplemente seleccionando la forma y golpear la tecla Suprimir. Observe que se elimina el conector que se fue junto con él, así que no tengo que hacer un montón de limpieza. Y me voy a mover esto un poco a un lado. Ahora que hemos hablado sobre el hecho de que las cuatro principales formas se pueden seleccionar en cualquier orden que queremos y reorganizando el orden ponerlos a disposición de nuestra selección rápida en nuestra punta del cursor, que llevamos a cabo por la flota hasta el final.

Así que lo que voy a hacer es que voy a hacer realmente seguro de que tengo Proceso, Decisión, Documento, y de datos seleccionada en mi orden adecuado, ya sea en mis Formas rápidas o mis Diagrama de flujo de formas básicas, que de hecho yo. Y voy a empezar ahora la construcción de un diagrama conectado. Así que, ¿no deslizante, voy a seleccionar un segundo proceso. Ahora voy a seleccionar una Decisión y de la citada Decisión, estoy va a mover hacia arriba y seleccione otro proceso. En la apertura de ese proceso, voy a seleccionar un almacén de datos.

Volviendo a mi decisión y tenga en cuenta que yo no tengo que seleccionarlo en la actualidad; flotando sobre él me da las flechas que necesito. Voy a bajar, seleccione otro proceso, y desde aquí salir a una tienda de documento. Muy rápido y fácil construcción y la organización de esas formas basado en el orden de selección de boquillas cursor actual de las formas, hacer un diagrama de flujo simple, directo.
Utilizando los puntos de selección Auto-Connect
Desde dentro del capítulo 3 muestras y ejercicios y archivos, he abierto la Connected_Diagram_02, que estábamos trabajando en antes. Estoy usando esto para demostrar ahora que podemos trabajar con estos puntos de conexión. Una vez más, flotando sobre el diagrama, podemos ver las direcciones de conexión disponibles. Hemos venido desde la izquierda de esta forma particular de datos y flotando sobre ella nos cuenta que tenemos tres direcciones adicionales todavía disponible para nosotros. Así que lo que voy a hacer es realmente entrar, señalando los cuatro primeros que tengo a mi disposición, me voy a llevar los datos hasta la tercera posición, la base de datos como si fuera, y los datos externos a la cuarta posición.

Ahora representando de esta forma original de datos, puedo flotar sobre y decir yo quiero hablar de una base de datos a partir de los datos aquí y volver por aquí, un almacén de datos externos aquí. Todavía tengo a mi disposición otra dirección y puedo añadir otro elemento según sea necesario. Esto me permite hacer ramificación rutinas simplemente flotando sobre el uso y los puntos de conexión disponibles en cualquier forma dada.

Insertando un SmartShape entre dos SmartShapes ya existentes
Desde el directorio Capítulo 3 dentro de nuestros archivos de ejercicios de ejemplo, he abierto el archivo Connected_Diagram_03. Lo que quiero hablar es de la posibilidad de añadir una forma entre dos formas en el diagrama que actualmente estamos viendo. Si tuviera un proceso adicional que necesita que se presente entre este primer proceso y este segundo proceso, y yo estuviera usando una versión anterior de Visio, ciertamente podía hacer clic izquierdo, arrastrar y seleccionar todo excepto la primera forma, reuniéndolos, tirando ellos a la derecha, tratando de mantenerlos alineados lo mejor que pueda, y la apertura de un espacio adicional.

Ahora, si estuviera usando Visio 2003, me gustaría seleccionar este conector, desconecte el conector, arrastre una forma adicional, poniendo en su lugar, volver a conectar ese conector, la selección de mi herramienta Conector, y añadir el siguiente conector para ponerlo en su lugar. No es difícil, pero sin duda un montón de pasos. Voy a Ctrl + Z mi camino de vuelta antes de que sucediera, aún después de haber movido todas las de la derecha.

Con Visio 2007, yo podría simplemente tomar esa forma, bajarla en su lugar, y cuando lo tengo en el lugar de liberación, y que se haría cargo de la división que el conector y la colocación de esa forma entre ellos. Ahora, eso es maravilloso y tengo dos conectores individuales. Que hace todo el trabajo de limpieza para mí; Sin embargo, todavía tenía que llevar las cosas a la derecha. Así que me voy a deshacer todo lo que he hecho aquí y mover esta vuelta. Con Visio 2010, me limitaré a seleccionar una forma, arrastre hacia fuera, y moverlo entre las dos formas que me interesan.

Y cuando me libero mi cursor, observe cómo Visio simplemente empuja todo hacia la derecha para abrir el espacio apropiado entre ellas, por lo que todas las formas todavía quedan suficientemente separados, debidamente alineados. Basta con arrastrar la forma de la plantilla, moverla entre dos formas. Cuando vea los extremos del conector o resalte, suelte el botón izquierdo del ratón y ajusta automáticamente el diagrama para dar cabida a la nueva forma.
Borrando un SmartShape entre dos SmartShapes ya existentes

Del capítulo 3 ejercicios, he abierto Connected_Diagram_04. Estoy buscando en este diagrama. Tal vez en el resultado final, decidimos que este segundo proceso en particular en realidad no era necesario y que necesitábamos para eliminarlo. Si yo estuviera trabajando con Visio 2003 y he seleccionado la forma y golpeé la tecla Supr, me quedaría con dos conectores de montaje, y de hecho, eso es cierto con Visio 2007 y, dos conectores colgantes que iba a tener que limpiar.

Elimino uno de los conectores y vuelva a conectar por el estiramiento y de ir a un punto de conexión, el conector restante existente. Con Visio 2010, simplemente voy a golpear la tecla Supr y observe cómo el conector se encarga de curarse a sí mismo. Yo no tengo que quitar la forma o mover un conector reconectado. Simplemente vuelve a la sana. Es no obstante empujar esa información. que en realidad dejó ese espacio allá, porque tal vez yo realmente quería poner alguna otra forma en allí.

Voy a venir a mi plantilla y tomar un subproceso, arrastre hacia fuera y colóquelo entre, y tener cuidado de añadir que en ese país. Así, Visio deja el hueco para ti. Se ocupa de la limpieza de todas las conexiones, pero eso no cambia automáticamente el espaciado. Voy a Ctrl + Z para deshacer lo que acabo de hacer. Si desea ajustar el espaciado que para que ese nuevo en su posición, con Visio 2010, en la pestaña Inicio voy a seleccionar Auto Align y el Espacio.

Tenga en cuenta que no tengo ninguna forma seleccionada. Simplemente haga clic en Auto Align y del Espacio y el diagrama es tirada de nuevo juntos. Analiza todos los elementos particulares contenidos en el diagrama y restablece todo el posicionamiento de modo que tenga una separación igual entre todos mis formas.
Utilizando alineación automática y el espacio para organizar SmartShapes
Del capítulo 3 ejercicios, he abierto el archivo Connected_Diagram_05, que es el estado en que me había dejado mi diagrama en la última vez que estaba trabajando con él. Voy a cambiar deliberadamente algunos de la colocación de las propias formas. Voy a arrastrar éste fuera aquí y tal vez éste nuevo aquí aways, éste hacia adelante, este uno, éste un poco para atrás, así, tal vez incluso éste. Tal vez éste fuera del centro. Tengo cosas totalmente fuera de posición y fuera de lugar.

Si estuviera usando versiones anteriores de Visio, tuve que venir con cuidado y utilizando las herramientas que tengo disponibles, puedo usar los gobernantes y cosas para encontrar la posición y organizar las cosas de la manera que quiero. Utilizando 2010, de nuevo bajo la pestaña Inicio voy a seleccionar Auto Align y el Espacio. Y cuando hago clic en Auto Align y el Espacio, tenga en cuenta que el diagrama de Visio se limpia a sí mismo. ¿Nota que no es una limpieza perfecta del 100%. En realidad no hay tal cosa como un algoritmo absoluta diseño perfecto. Visio intentará organizar las cosas lo mejor que pueda; Sin embargo, es posible que aún tenga que seleccionar una forma y la utilización de las herramientas de Auto Align que están disponibles para usted, simplemente ponerlo en posición para permitir que la alineación se muestra correctamente y la liberación.

Y otra vez, hacer lo mismo aquí, conseguir que en su posición, hacer el espacio de alineación automática, los selecciona en el orden correcto, la posición correcta. Ahora, como mi diagrama se ha desplazado hasta la parte superior de la página, simplemente voy a seleccionar todos los elementos y sin tener que agruparlos o cambiar de todos modos, sólo con ellos todos los seleccionados, poner mi cursor sobre forma y arrastrarlos hacia abajo en su posición en algo que tenga sentido para centrarlos en el área de dibujo que me interesa.
Usando Re-Layout para reorganizar diagramas conectados en la página

He abierto la Connected_Diagram_06 de los ejercicios 3 carpeta en mi escritorio. Este es el mismo esquema que he estado trabajando con lo que he estado construyendo este diagrama conectado. Como los diagramas se hacen más grandes y más grandes, van a empezar a llegar a un punto en que no van a caber necesariamente en una página o que simplemente se sature demasiado en su sistema actual, y puede que tenga muy bien querer cambiar eso alineación a otra cosa que tiene sentido. Pero en lugar de tener que arrastrar formas individuales a sus nuevas posiciones y tratar individualmente el objeto de alinearlos, simplemente llegar a la pestaña Diseño en la cinta y en la ficha Diseño en la extrema derecha en Diseño es un elemento llamado Re-Diseño de página.

Y si va a dejar que por la selección de la pequeña flecha gris abajo-señalando allí, verás que hay una gama de diferentes tipos de alineación. Hay cuatro para Diagrama de flujo, cuatro para la Jerarquía, cuatro para Compact Árbol, otra para Radial, otro para circular, y en la parte inferior Más opciones de diseño. Una de las características de Visio 2010 es algo que se llama Vista previa automática, por lo que si yo floto mi cursor sobre cualquiera de estos temas y voy a flotar por encima de la muy superior izquierda en Diagrama de flujo, observe cómo el diagrama simplemente reorganiza bajo Vista previa automática a déjame ver lo que se vería como en cualquiera de estos diferentes permutaciones.

Y puedo muy rápido y fácil flotar entre ellos, tomar la decisión que tengo que hacer antes de que realmente aplico ese formato en particular. Por lo tanto, hay toda una serie de formas predefinidas. Ahora, note cuando he seleccionado Circular, que en realidad abrió dos nuevas áreas de página con la página de tamaño automático, ya que no permitiría que para caber en una sola página, y si me mudo de nuevo a otro formato que se cierra esas páginas adicionales de vuelta hacia abajo.

Esto me permite elegir un formato que funcione para el tipo de diagrama que estoy creando y asegurarse de que estoy recibiendo el formato más común y compacta para eso. Voy a estar bajo la izquierda a la derecha, tal vez por la razón que sea me quiero ir de derecha a izquierda, y yo seleccionaré eso y ahora se crea que, como de derecha a izquierda diagrama basado. Si no me gusta por alguna razón, puedo seleccionar Ctrl + Z, por supuesto, y deshacer el formato que se hizo. Otro elemento que está debajo de esta República Diseño de página que es importante entender es hacia abajo en la parte inferior, el Más opciones de diseño, y si selecciono eso, que nos lleva a la página Configurar diseño que usted habría encontrado en Visio 2007, bajo formas y Configurar layout.

Pero dentro de este cuadro de diálogo, puedo seleccionar cualquiera de los estilos que quiero, desde radial a través de diagrama de flujo, circular, compacto Árbol, o Jerarquía. Y de nuevo creo que voy a seleccionar Diagrama de flujo, y con eso yo entonces puedo configurar mi dirección izquierda a derecha, de arriba a abajo, de derecha a izquierda, etcétera, y yo seleccionaré de derecha a izquierda. Puedo elegir el espaciamiento entre ellos, dentro de los conectores de E puede elegir el estilo de los conectores, ya se trate de Diagrama de flujo o de ángulo recto o recto, o sea lo que sea.

Tal vez voy a seleccionar un centro a centro tipo de formato. Y la aparición de éstas en lugar de ser recta, tal vez yo quería que ellos curvo y quiero aplicar ese estilo de enrutamiento para conectores. Y si quiero, más a la derecha, puedo seleccionar Alargar la página para ajustarse al dibujo. Esto es lo mismo que la función de auto para la página dimensionamiento que está ahí. Si hago clic en Aceptar, verá que está cuidando de la reordenación de eso y he decidido que tal vez esa no es la mejor para mí, así que me voy a Ctrl + Z y deshacer lo que he hecho.

De forma predeterminada, Visio recuerda el último 20 Ctrl + Z o deshace. A través de la ventana de diálogo Opciones de la vista Backstage, puede establecer ese rango en cualquier parte de atrás sólo un paso a través de la espalda 99 pasos. Usted tiene el control total sobre las capacidades de deshacer y Visio siempre recordará eso. Así que de nuevo, bajo la Re-Diseño de página, puede elegir y concesionarios vista previa de cualquier estilo de diseños o bajar a Más opciones de diseño y granular configurar las opciones para su re-diseño de su diagrama.
Usando los ajustes y técnicas Snap

Sigo trabajando con el diagrama en la carpeta Ejercicios 3 llamado Connected_Diagram_07. Este es el esquema que hemos estado construyendo un diagrama conectado con. Ahora, como usted está comenzando a aplicar y agregar formas adicionales, la disposición de las formas a medida que arrastre manualmente formas desde la galería de símbolos, que voy a hacer aquí, su posicionamiento en la página es determinada por un par de diferentes características. Y quiero que le guiará a través de la primera de todos los ajustes para el ajuste a las formas.

Esto se encuentra en la pestaña Vista de Visio 2010 Si voy a la pestaña Ver y mirar debajo del área de Visual Aids, puedo ver que tengo cuadrícula dinámica, Auto Connect, y puntos de conexión de todo el equipaje. En la esquina inferior derecha de la que dice Ajustar y pegar y yo si abro eso, esto nos lleva a la misma de diálogo Ajustar y pegar que podría haber sido utilizado para en Visio 2007 Nota que hay dos pestañas, la pestaña General y una pestaña avanzadas y, en la actualidad activa, podemos elegir si chasquido está activo o no, así como el encolado.

Si la cuadrícula dinámica, eso es los naranja ayuda están apareciendo y otras ayudas de dibujo. Bajo el ajustar a la columna, podemos elegir los elementos que las formas de Visio se ajustará a. ¿Queremos tener nuestras formas rompimos a las subdivisiones de regla? ¿Queremos que ellos rompieron a la red en la página? ¿Queremos tenerlos broche basado en el cuadro de alineación o las extensiones de forma o la geometría de la forma o guías en la página? Intersecciones Forma, pinzamientos de forma, vértices de la forma, y los puntos de conexión.

Usted tiene el control completo sobre lo que las facetas de una forma dada está siendo gestionado por éstas encajen ajustes. Voy a cancelar fuera de ese diálogo por un momento porque quiero que aparezca una de las formas de hablar de nuevo sobre las diferentes facetas. Y yo voy a hacer un zoom muy, muy cerca de esta forma particular. Así que, voy a buscar aquí agradable y cerca de la forma en sí. Eso es. Ahora el cuadro de límite, que no necesariamente es el parámetro de la forma, es controlada por los controladores de tamaño.

Tenemos las cuatro esquinas, la parte superior de centro, parte inferior de centro, centro-izquierda y centro-derecha. AVISO Al He escogido este forma, se abarca porque es una forma rectangular. Sin embargo, si me mudo a esta forma de datos, observe cómo la caja de contorno tiene piezas de la geometría que cae fuera de ella y algunos que están dentro de ella. El cuadro de límite es una de esas configuraciones rápidas. ¿Quiero utilizar los parámetros del cuadro delimitador o iba a preferir utilizar la geometría real de la forma cuando estoy tratando de sacar a las cosas? Elegimos eso.

Recuerde que el centro de cada forma individual, si me mudo contra el tirador de rotación, tiene un alfiler y todo giro y todo el dimensionamiento se realiza en torno a ese pin pin y que puede ser utilizado como un lugar para nuestro complemento también. Una vez más, si llegamos hasta nuestra Ayudas Visuales, elegimos si utilizamos las intersecciones de forma, moldear mangos, esos son los controladores de tamaño, vértices de la forma, eso es los vértices individuales de la geometría, los puntos de conexión en la forma o en cualquier faceta de la misma, la extensión, la geometría, guías, etc

En la pestaña Opciones avanzadas, no sólo podemos elegir entre el general lo que queremos, pero podemos elegir la fuerza Snap, la fuerza relativa. Queremos tener guías para tener prioridad. queremos tener la geometría de tener prioridad. Simplemente ajuste el control deslizante para ajustar la fuerza de lo que estamos tratando de ajustar a, y éste tendrá prioridad sobre lo que es más débil. En este caso la geometría de una forma, tendrá mucho mayor precedencia que los gobernantes o la cuadrícula de la página, sólo sobre la base de los controles deslizantes.

Y también puedo elegir cuando estoy eligiendo extensiones de forma que las extensiones de la forma que me gustaría utilizar como chasqueando posiciones y puntos. Y voy a cancelar de esto ahora mismo. Así, como se puede ver, usted tiene control completo sobre cómo éstos reaccionan. Una de las cosas que he escuchado a la gente decir muchas, muchas veces es ¿cómo me aseguro de que que todos mis formas se auto alineados ya que simplemente sacarlos sin tener que preocuparse manualmente golpeando a su alrededor, y eso es exactamente lo que ver con los parámetros de referencia.

Así, el Snap propios ajustes se encuentran bajo el Visual Aids en la esquina inferior derecha, con lo que el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

Usando de los ajustes y las técnicas de pegamento

Una vez más, voy a trabajar con el archivo Connected_Diagram_07 de los ejercicios en el Capítulo 3 Este es nuestro diagrama de formas conectadas. Ahora, hablé un poco sobre romperse en un video anterior. En este video en particular, quiero hablar más acerca de la configuración de cola. Y me voy a otra vez bajo nuestro Ayudas Visuales en la ficha Ver abrir el cuadro de diálogo Ajustar y pegar. Aquí bajo el pegamento a la columna, puedo elegir si quiero ser capaz de dar forma a la geometría Pegue, guías, pinzamientos de forma, vértices de la forma o puntos de conexión.

Tenga en cuenta que por defecto, si estoy tratando de pegar manualmente, que voy a pegar a las guías y te Pegue a los puntos de conexión. Voy a cancelar fuera de este diálogo y para dar un ejemplo de cómo funciona, voy a volver a mi ficha Inicio y seleccione el conector dinámico y yo sólo voy a dibujar un conector dinámico salir a la página y vuelvo a mi herramienta Puntero y déjame acercar un poquito más cerca. Por defecto, en Visio 2010, notamos que no vemos ningún punto de conexión en las formas, esos pequeños Xs azul de las cosas que sabemos que podemos conectar.

Pero si me agarra el inicio o el punto final de cualquier conector y empezar a moverlo en cerca de una forma, notar cómo aparecen en la forma. Esto evita una gran cantidad de desorden visual. Cuando estoy cerca de ella, desaparecen; cuando me muevo cerca de ella, aparecen como sea necesario. Así que, ahora mismo mi configuración pegamento afirman que puedo pegar a los puntos de conexión. Así, puedo pedir que en un punto de conexión y que dice Pegamento para Punto de conexión y me da una pequeña caja de color rojo hueco y cuando suelto, será realmente pegar allí y darme un indicador de que está pegado.

Ahora, voy a tratar de hacer que al desconectar y volver a pegar a una esquina y notar que no entiendo ningún indicador. No se me permite pegar a un rincón de una forma. Sin embargo, si vuelvo en mi menú Ver, a mi Visual Aids, y digo que quiero ser capaz de pegar a dar forma a los vértices y decir bien, ahora cuando me agarra este aviso que ahora puedo pegar a un vértice. Así que de nuevo, al igual que con los parámetros de referencia, con la configuración de cola tiene un control completo sobre qué es lo que quiere pegar a.

A sólo puntos de conexión, sólo vértices e intersecciones de formas particulares. Lo que tiene más sentido para el tipo de diagrama que usted está tratando de construir, a elegir con la configuración de lo que desea hacer Visio.

4. Formateando SmartShapes y el texto asociado
Formateando rellenos de formas
He abierto un archivo de ejemplo particular llamado formateo Visio Shapes desde su directorio Capítulo 4. Vamos a trabajar con esto por los próximos tres vídeos, tanto en el trabajo con el formato de nuestro relleno, el formato de nuestras líneas, y el formato de nuestro texto. Pero quiero centrarme ahora en formatear el relleno de una forma. Así que estoy realmente va a acercar estas dos formas superiores sólo para que pueda verlos un poco mejor. Eso es. Esto se llama una forma de 2-D y esto se llama una forma 1-D, y lo creas o no tiene absolutamente nada que ver con el aspecto físico de ellos.

Cualquier forma puede ser 2-D o 1-D. Así que la diferencia más grande que hay que entender es que ambas formas pueden contener relleno, siempre y cuando no hay una frontera cerrada por un área rellena. Así que obviamente, una línea de no tener un límite que encierra la forma, por lo que no tiene relleno. Pero si selecciono cualquier forma individuo dado, dos cosas controlan el relleno de la forma. La primera cosa que controla el llenado de cualquier forma dada es o no un tema se ha aplicado a la misma.

Los temas son algo voy a discutir con mucho más detalle en otro momento. Pero por ahora para nuestras discusiones, quiero asegurarme de que simplemente venimos a la zona de diseño, y en nuestros temas, ponga no Theme. Así que hemos específicamente ningún tema que se aplica aquí. Ahora formato individuo tiene prioridad sobre cualquier cosa. Y yo puedo controlar el formato de una forma de varias maneras diferentes, pero la forma más fácil es simplemente para seleccionar la forma, haga clic en, y desciende al menú contextual Formato y seleccione Relleno, y que hará que aparezca el formato de diálogo Rellenar .

Voy a Cancelar que por un momento, sólo para mostrar que usted puede ir a la pestaña Inicio, así, y en la pestaña Inicio, en realidad puedo controlar la Preparación de una forma de la zona de Forma en la caída de relleno -abajo menú y opciones de relleno. Eso nos dará acceso a exactamente el mismo cuadro de diálogo. Así que quiero hablar a través de los diferentes elementos que están dentro de aquí y voy a pasar esto a los lados, porque se puede ver la forma como estamos aplicando estos diferentes elementos. Obviamente, la primera de ellas cuando estamos hablando de llenado se controla el color de relleno, y podemos utilizar cualquiera de las temáticas predefinidas colores, y estos son los mismos colores del tema que están saliendo de esa paleta de temas que estábamos trabajando con , o podemos usar colores estándar de Visio, y simplemente haciendo clic en cualquier punto dado podemos ver un adelanto de lo que va a ser similar.

Pero también podemos llegar hasta el fondo en más colores y abrir una ventana de sub-cuadro de diálogo que nos da el patrón hexagonal tradicional de Windows de diferentes colores de relleno estándar, o podemos hacer clic en la costumbre y el uso de las pequeñas retículas arrastrarla alrededor y ver una vista previa en la parte inferior derecha de lo que va a ser similar. Aviso como estoy arrastrando esto alrededor, está ajustando los valores azules R, G y B, rojo, verde, y, usando el modelo de color RGB.

También puedo usar HSL, que es de tono, saturación y luminancia, y ajustar esos números, y puedo controlar individualmente ellos y verás cómo se mueve ese punto de mira. El punto que estoy tratando de hacer con esto es que, literalmente, tiene control total absoluto sobre el color de relleno de cualquier forma dada. Si en su organización, que le interesa, en particular, los colores Pantone, la carta de colores Pantone tiene una coincidencia con HSL y RGB para que pueda escribir en los valores de una tabla de Pantone, literalmente, conseguir el color exacto que va a coincidir con el color de Pantone por cualquiera de las formas de Visio que están en su diagrama para asegurarse de que su esquema cumple con las especificaciones de los estándares de color corporativos y para algunas organizaciones que es absolutamente crítico.

Además de ajustar el color de relleno, y yo voy a poner esto de nuevo a blanco por un momento, también podemos ajustar el patrón. Ahora en este momento el patrón está establecido en sólido, lo que significa que va a ser un sólido cualquier color. También puedo decir ninguno, que hiciera de relleno fuera del todo, o puedo elegir cualquiera de estos pequeños patrones de sombreado, y ahora mismo no se muestra muy bien debido a que el color secundario en particular que tengo es gris muy pálido y yo 'voy a establecer que a negro. Ahora estos patrones van a aparecer mucho mejor para que usted vea.

Así que tenemos patrones de barra y patrones de sombreado, y series de puntos, y cosas. También contamos con los patrones más creativas hacia el fondo con tipo de gradiente de rellenos. Así que si queríamos montar algo con un relleno de degradado de izquierda a derecha, que podría poner esto en marcha, pasando de digamos un verde muy, muy profundo a la izquierda a un verde helada muy, muy pálido a la derecha. Cuando hago clic en Aplicar, se puede ver que el patrón de relleno se aplica a la forma. El centro del relleno es siempre el puntito de la forma, que por defecto es el centro de la forma, pero se puede ajustar eso.

Así que el centro de la pendiente puede ser apagado en cualquier área que desee. Usted también tiene el control completo sobre la transparencia de la forma, y puede configurar esto para ejemplos a 40% de transparencia y haga clic en Aplicar, y ahora puede ver a través de la forma a lo que está detrás de él a una velocidad dada. Para relleno, siempre tendrá el cambio de color, cambio de patrón, el cambio del patrón de color, cambio de la Transparencia. En el mismo cuadro de diálogo, también puede controlar la sombra de una figura. Por cierto, si estoy usando sombras, voy a poner mi Transparencia generalmente de nuevo a 0, porque si configuro una sombra y me voy a clic en Aplicar aquí, si yo tuviera una transparencia por aquí alrededor de 20 %, se puede ver que en realidad estoy viendo a través de la forma lo más transparente la sombra muestra a través, que no me parece ser muy atractiva.

Así que voy a tender a establecer mi Transparencia a 0 para la forma como yo uso una sombra, si yo voy a usar uno. Y de nuevo con las sombras, puedo establecer un color dado que tiene sentido. Yo he venido para establecer patrones para las sombras, aunque no estoy seguro de por qué usted probablemente querría hacer eso, pero puede hacerlo si lo desea. Por otra parte usted puede incluso crear una transparencia para la propia sombra. Así que tengo una transparencia del 40% en el tipo de un gris plateado, y voy a solicitar que, y que se convierte en mi transparencia de la forma, de la sombra, que sin duda es mucho más eficaz, mucho más sutil, al hacerlo, .

Ahora, con el offset, tengo todas las estándar diferentes que me gustaría aplicar, pero yo también puedo hacer una costumbre Offset y una costumbre oblicua. Así, en un desplazamiento especial de poder elegir a través del diálogo Sombra, y sólo voy a decir bien aquí. Pero bajo mi ficha, si vengo bajo la sombra, puedo configurar las opciones de sombra y aquí luego tener un control muy granular de los desplazamientos X e Y de la sombra a la forma, así como las otras opciones que tratan de forma completa.

Así que en términos del formato de relleno de una forma, tenga en cuenta que puede formatear el relleno de la forma. Nótese también como se puede formatear la sombra de la forma.

Formateando líneas de forma
He abierto el formato Visio Shapes diagrama que se encuentra en su directorio Capítulo 4. El diagrama en sí tiene una forma de 2-D y una forma 1-D y luego un conector dinámico en particular y ellos algunas áreas de texto debajo de ella y quiero acercar y centrarse en estos momentos en la zona superior aquí, así que estoy buscando en el conector dinámico, 1-D y la forma 2-D. Ahora un mismo conector dinámico no es más que una forma muy especializada, muy inteligente de una línea así que lo que vamos a estar hablando aquí es el formato de las líneas y yo voy a mostrar cómo se puede aplicar ese formato a cualquier número de diferentes tipos de formas, si sería una forma 2-D o una forma 1-D o un conector dinámico.

Si selecciono la forma, de nuevo el más fácil y más rápido es hacer click derecho y seleccione Formato y línea, con lo que el cuadro de diálogo Formato de línea. Una vez más, sólo para que estés al tanto, usted puede también alcanzar ese mismo mediante la selección de la forma y subiendo en la pestaña Inicio, en el área de la forma y en línea, seleccionando Opciones de línea. De cualquier manera usted obtendrá el mismo cuadro de diálogo, y yo voy a pasar esto a un lado. Esta vez, cuando estamos hablando de el color que estamos hablando sobre el color de la línea y no el color de la propia forma. Así que si yo quería tener una línea de color rojo brillante que podía cambiar eso al rojo y que podría cambiar el grosor de línea. Ahora mismo es en un cuarto de punto. Podría traer que hasta digamos 3 puntos y rápidamente haga clic en Aplicar aquí y se puede ver cómo se aplica una línea roja mucho más pesado en la parte exterior de esa forma.

Ahora voy a cambiar algunas otras cosas porque quiero hablar a través de cada una de las opciones para usted. El tipo Dash controla lo que la línea va a ser similar, si se trata de guiones largos, literalmente, puntos o puntos de guión o cualquier combinación de las cosas que usted está interesado en ver. Puede configurar las opciones para ello. Si quisiera sólo los puntos individuales de color en torno a eso, puedo aplicar eso y se puede ver obtengo puntos individuales en ella. No creo que funciona muy bien en una forma de 2-D, así que voy a establecer que volver a un patrón sólido.

Sin embargo, y simplemente a hacer clic en Aceptar aquí, si yo tomara una línea, por definición, por supuesto, no tiene ninguna verdadera llenar a ella, porque no hay un área acotada llenas, si yo haga clic en eso y seleccione Formato y Línea quizás me gustaría tener una línea discontinua de alguna forma para que pueda seleccionar la línea Dash y tal vez me gustaría que esto en algún tipo de un azul audaz y voy a hacer clic en Aplicar y Aceptar allí. Y se puede ver que ahora tenemos una línea azul discontinua. Y sólo para demostrar el punto de nuevo, voy a seleccionar este conector dinámico y seleccione Formato y me aseguro de que estamos recibiendo una línea en lugar de relleno, ahí vamos, voy a conseguir el tipo Dash, el peso, el color.

El Cap refiere a cuando tengo una forma de composición abierta si los fines de que sean cuadrados o redondeados. Para ilustrar que déjame venir aquí, y yo voy a usar mis herramientas de dibujo y voy a trazar una línea y sólo vamos a dibujar una en una diagonal aquí y vamos a acercar un que forma y estamos ahora voy a clic derecho y seleccione Formato y Line. Y, al hacerlo, voy a cambiar el grosor de línea inicialmente a algo relativamente pesado, tal vez alrededor de 3 puntos, y vamos a cambiar eso a tal vez un color azul oscuro.

Cuando hago clic en Aceptar, notar los extremos de esa línea se han redondeado. Si vuelvo a ese diálogo, Formato> Línea, puedo cambiar eso Cap de ser redonda a la plaza, voy a hacer clic en Aplicar, y observe cómo eso cuadrado literalmente que fuera lo que ya no está redondeado en los extremos. Es agradable y fresco y agudo. Usted controla cómo funciona. Permítanme cancelo fuera de esto por un momento y me voy a dibujar una línea diferente ahora. Vamos a seguir adelante y eliminar éste.

Usando nuestra herramienta Línea de nuevo me voy a dibujar algo con un par de vértices a la misma. Hay una forma interesante línea. Vamos clic derecho sobre eso, y Formato> Línea, y vamos a establecer esta ahora a algo nuevo algo más pesado, de 3 puntos, y vamos a hacer esto, no sé, tal vez un color marrón oscuro y nosotros "ll hacer extremos cuadrados a ella. Otra vez que puedo controlar la transparencia de esa línea si deseo. Y también puedo controlar el redondeo de una arista. Ahora, el redondeo de la arista es lo que sucede en cada vértice. En este momento eso es perfectamente cuadrada pero puedo establecer que, vamos a probar esto por un momento, se puede ver la vista previa aquí y si hago clic en Aplicar se puede ver cómo eso se aplica que el redondeo a eso.

Puedo conseguir realmente obtuso con él y aplicar eso. Se va a realmente aplanarlo. Pero a controlar la cantidad de redondeo de aristas en cada vértice a medida que trabaja con estas cosas. Ahora también se puede controlar a través de ese mismo cuadro de diálogo, no sólo la propia línea, pero usted puede controlar las puntas de flecha que aparecen en el extremo. De forma predeterminada, una línea cuando se dibuja no tiene puntas de flecha, incluso un conector dinámico tiene puntas de flecha sólo porque se ha definido con la plantilla como tener que punta de flecha en particular.

Pero tenemos una paleta completa de diferentes puntas de flecha. Ahora recuerdo que hago esto desde izquierda a derecha. Así que voy a empezar con la terminación de aquí y yo voy a decir que me guste una punta de flecha triangular grande en eso. Y podemos controlar el tamaño final de los puntas de flecha, así. Y a pesar de que empecé con Visio cuando comenzó la compañía, te juro que la gente que no tenía nada que ver con la convención de nomenclatura para estas flechas. Tenemos Muy Pequeño, Pequeño, Mediano, Grande, Extra Large, Jumbo y colosal.

Así que sólo voy a configurar éste para grande en este momento y aplicarlo y se puede ver que tengo una gran punta de flecha en el extremo. Y si quiero algo para aparecer en el principio, de nuevo tengo una paleta completa de diferentes tipos de cosas que tengo un bloque hueco aparecer en eso y tener ese pequeño y voy a conseguir una caja hueca. Control completo sobre el formato de las líneas, así como su relleno de cualquier forma dada. Recuerde que las puntas de flecha sólo se mostrarán en el que tiene una línea abierta. Si usted tiene un circuito cerrado que obtendrá el control sobre el redondeo de la esquina, que usted no será capaz de aplicar cualquier forma de una punta de flecha de un circuito cerrado, bastante obviamente.
Formateando texto con forma
He abierto el formato de Visio Shapes del directorio Capítulo 4 para los ejercicios de los estudiantes, y en ella podemos ver que tenemos formas 2-D y 1-D y tenemos un conector dinámico y hacia abajo en la parte inferior de ese diagrama he enumerado algo que dice Texto para SmartShapes, y me voy a acercar aquí sólo un poco. Y lo que hay que darse cuenta de una forma de texto antes de cualquier otra cosa es que efectivamente todas las formas son exactamente lo mismo. Un poco antes habíamos hablado sobre el formato de rellenar y dar formato a las líneas.

Si tuviera que mirar esta forma y haga clic derecho y seleccione Formato> Relleno, observe que en este momento el patrón está establecido en Ninguno. Yo podría establecer que a Solid y aplicar eso y en realidad tendría una forma rellena. La razón por la que ir a través de todo esto, y voy a cancelar fuera de todo esto. Vaya, vamos a asegurarnos de que conseguimos esto de nuevo a donde estaba antes, formato y Fill, y vamos a establecer esta cosa de nuevo a en Patrón, sin relleno. Lo importante para recordar acerca de una forma de texto que se crea mediante el uso de la herramienta de texto en Visio, que no es más que una forma de rectángulo de serie con un relleno y la línea de apagado.

Una forma es una forma es una forma. Pero lo único que queda para que veamos en esta forma es de hecho el texto. Ahora bien, si hago clic en ese texto se pone de relieve toda la forma y por supuesto que estamos viendo el cuadro de límite para que la forma, y si me pongo a escribir no tengo que hacer doble clic en la forma. Si usted habla con la mayoría de los usuarios de Visio, cuando se les pregunta cómo editar el texto de una forma que dirían "Oh, haga doble clic en él," y de hecho, si hago doble clic en él me tiene en el modo de edición de texto donde se pone de relieve todo el texto y pude empezar a continuación, en mi cursor en algún lugar y añadiendo una palabra adicional, lo que quiero poner ahí.

Pero si yo estoy tratando de agregar texto a una forma que no tiene ningún texto o cambio total del texto, lo único que tengo que hacer es seleccionar y comenzar a escribir. Muy fácil de añadir cualquier texto a cualquier forma simplemente seleccionándolo y empiece a escribir y que aceptará que el texto. Ese es el comportamiento por defecto para todas las formas de Visio. Ahora hay un montón de opciones alrededor del texto que no sea sólo ser capaz de escribir el texto en cualquier forma dada. Y del mismo modo que lo haría para dar formato a la línea o formatear el relleno de una forma, haciendo clic derecho sobre la forma y seleccionar Formato> Texto que se va a abrir un diálogo con todas las posibilidades para formatear el texto.

Voy a cancelar salir de allí por un momento porque yo quiero mostrar, además de recibir en el formato de su llenado y su línea y su sombra hasta aquí podemos venir aquí y cambiar el relleno o el color del texto de una forma , cambiar su tamaño, hacer el subrayado, el tipo estándar de las cosas, sino para cambiar de forma granular cada aspecto de ella, simplemente haga clic derecho, seleccione Formato y texto, y que va a abrir este diálogo. La primera pestaña de este diálogo le permite configurar el tipo de letra en particular que usted está interesado.

Defina el estilo, ya sea normal, cursiva, negrita o negrita cursiva. Ajuste el tamaño de la fuente en puntos. Ajuste el color del texto y otra vez, esto es lo mismo que establecer el color de relleno o ajuste el color de la línea. También puede elegir si se trata de mayúsculas, minúsculas, etcétera. Puede subíndice o superíndice ella. Establecer un único o doble subrayado. Configurarlo como tachado, simple o doble. Puedes controlar la transparencia. Cada aspecto de esa fuente se puede controlar.

Si me cambio a ficha Carácter I puede establecer la escala para eso. Un defecto 100% significado estándar por el tamaño de punto pero también puedo encoger y ampliar si es necesario que en anchura mediante el establecimiento de la escala de eso, y yo también podemos configurar que han Ampliado o condensados en su espaciado. Y si te dijera que, por ejemplo, Ampliado puedo decir que por lo ancho me gustaría que, por 1 punto, por 1.5, escriba-en tan sólo un valor en allí. En el área Párrafo elijo la alineación para el texto dentro de ese cuadro delimitador Izquierda, Centrado, Derecha o Justificar, tal como lo haría con cualquier párrafo de texto.

También puedo establecer la sangría de mi texto. Antes de que el texto en su conjunto, después de que el texto en su conjunto, sólo para la primera línea y el espaciado antes, después y entre las líneas. Con el bloque de texto que puede elegir si ese texto debería ser superior, medio o inferior alineado. También puedo establecer los márgenes dentro de ese bloque. La Margen Izquierda a Derecha y Margen De arriba a abajo de manera superior, inferior, izquierda a márgenes derecho. Por defecto, el fondo del texto está desactivada. De hecho, puedo decir que sólo el área alrededor del texto, no toda la zona forma, pero sólo el texto, para tener un color particular si yo quería.

Hubo cierta necesidad de destacar justo alrededor del texto, y de nuevo establecer su transparencia. También puede crear cualquier número de tabulaciones, por lo que si uso el carácter Tab en mi teclado puedo realmente las cosas en la ficha y puedo fijar sus posiciones, así que puede tener uno en un cuarto de pulgada y la siguiente en 1.0125 pulgadas . Sea lo que sea lo que puedo puse a todos ellos y configurar la alineación de mis pestañas, y ahora mis tabulaciones predeterminadas son cada media pulgada, así que puedo añadir fichas adicionales como deseo.

Bajo las balas, puedo usar cualquiera de los conjuntos de bala predefinidos. Por defecto tendrás ninguno pero puede configurar cualquiera de las predefinidas. Puede también, utilizando caracteres personalizados establecer un símbolo de viñeta. Si quiero tener el carácter de viñeta sea la letra mayúscula H, puedo tengo que hacer eso y que puedo estar en un tipo de letra diferente al texto normal. Podría tenerlo ser una especie de símbolo como un signo de dólar. Lo que me gustaría que puedo establecer para estas balas. Incluso puedo utilizar códigos de caracteres ASCII. Por ejemplo si lo hiciera Alt + 0169 que trae a colación el símbolo de derechos de autor en ese país.

Así que usted tiene el control completo sobre el bulleting también. Ahora, otra cosa que quería asegurarse de que está bien consciente, y que ha establecido realmente la bala hasta en esto, es que además de cambiar muchos aspectos sobre el texto, Auto-preview también trabaja con el texto, que me pensar es maravilloso y esto es nuevo para Visio 2010, pero si voy a esta lista desplegable de diferentes fuentes, como empiezo a mover mi cursor a través de las fuentes cuenta de que me está mostrando todos ellos, y puede auto-preview que de ellos se ve mejor en lo que estoy tratando de hacer, y tal vez es Brush Script aquí, y puedo configurar Brush Script y quizás llevar que hasta 18 puntos.

Ahora, yo deliberadamente traído esto hasta un punto donde se puede ver que se empezó a ajuste de línea y tengo formación y el entonces g en la línea siguiente, que no me ayuda fuera mucho. Así que otra cosa que podemos hacer en el formato de nuestro texto es llegar junto a la herramienta Texto tenemos algo que se llama la herramienta Bloque de texto y el Bloque herramienta Texto me permite controlar el ancho del bloque de texto diferente que el ancho de la forma de texto que que es una parte de.

Así notar si tiro esto un poco más amplio que puede instalar esto como yo quiera. Puedo deshacerse de algunos de esos tipos de envoltura palabra de cuestiones. Ahora le voy a mostrar esto en una forma diferente. Yo sólo voy a utilizar una herramienta Rectángulo aquí y voy a llenar la herramienta Rectángulo muy, muy rápidamente. Formato> Relleno, y vamos a darle una especie de un color similar, ahí vamos, que es un buen relleno de degradado y sólo voy a escribir algún texto aquí, allá vamos. Ahora que tengo el texto en no dejarme acercar un esta forma sólo un poco.

Y como ya he dicho, si selecciono la forma y luego seleccione la herramienta Bloque de texto, puedo venir a esta rotación manejar si me gusta y puedo girar el texto independiente de la forma y cambiar el tamaño del bloque de texto, poner el texto siempre que yo "d gustaría ponerlo. Usted tiene el control completo sobre el texto. Todavía se asocia con la forma. Si vuelvo a la herramienta Puntero y moverla alrededor, sigue siendo una parte de la forma, pero usted tiene el control completo sobre todos los aspectos del texto en cualquier forma de Visio dado.

Así que recuerde a editar ese texto para todos sus diferentes parámetros. Simplemente haga clic derecho y seleccione Formato> Texto para abrir esa caja de diálogo muy amplio con todos los aspectos. Si desea controlar la posición, tamaño y rotación, utilice la herramienta Bloque de texto y también puede ajustar el tipo de letra y su tamaño justo ahí desde el área de fuentes de eso.

5. Insertando objetos adicionales a los diagramas
Insertando páginas en primer plano y fondo
He comenzado un nuevo diagrama de diagrama de flujo básico. Esto tiene una página en ella. Es la única página en el mismo. No tiene ninguna de las páginas adicionales. Lo que quiero pasar un poco de tiempo hablando de ahora insertando las dos páginas de primer plano y de fondo. Inserción de una página de primer plano es ciertamente muy, muy fácil. Simplemente descendido para las fichas de página y haga clic en la pequeña página con una chispa y voy a añadir una nueva página. Y se puede ver cada página se secuencialmente numerados Página 1, Página 2, etc etc

Y puedo ir y venir entre ellas. Y sólo para demostrar el punto, así que es fácil de ver, en la página 1-Voy a poner este pequeño símbolo de base de datos en el frente y en la página 2-Voy a poner un poco de signatura aquí abajo. Y como alternar entre las páginas se pueden ver las dos páginas de primer plano. Ahora voy a eliminar esa página también. Estoy simplemente iba a eliminar la página. Y va a borrar todo lo que hay en esa página, así que tenga cuidado al eliminar una página y que va a terminar de eliminarlo.

Hablamos en un capítulo anterior acerca de cómo agregar una imagen de fondo. Y eso es muy fácil de hacer. En la ficha Diseño Puedo seleccionar Fondos y cuando selecciono Fondos y seleccione un fondo me gustaría utilizar, por ejemplo, este mapa del mundo, en realidad, además de hacer un fondo, aviso en mi página de pestañas se creó una página de fondo y colocado una especie de marca de agua, si se quiere, la imagen en la página de fondo. En realidad creó una forma de Visio y la puso en la página de fondo y aplica ese fondo al primer plano.

Así que usted puede ver el pequeño mapa del mundo que muestra detrás de nuestro símbolo de base de datos. Ahora voy a borrar esa página de fondo y voy a empezar por eliminar la forma en mi página de primer plano, porque ahora quiero hablar de hacer todo esto de forma manual en términos de la construcción de páginas. Al hacer clic en esa nueva pestaña de la página siempre, subrayan siempre, crea una nueva página de primer plano por defecto. Pero si usted desea crear una página de fondo, el mejor y más fácil de hacer esto en Visio 2010 es simplemente llegar a su menú Insertar y donde dice Página en blanco en el extremo izquierdo, no basta con hacer clic en el icono de la página.

Eso creará una página de primer plano. Pero haga clic en este pequeño desplegable y selecciona que desea crear un fondo de página. Y que va a traer el diálogo de Configuración de página y si usted ha trabajado con las versiones anteriores de Visio, estarás muy a gusto con ese cuadro de diálogo Configuración de página. Puede nombrar nada página nackground quieres, Mi fondo. Eso es. Hay Mis antecedentes y voy a hacer clic en Aceptar. Así que ha creado una nueva página. Usted ve abajo las fichas de página, mi trayectoria y que me ha dejado fuera en la página Mi Antecedentes.

Ahora acaba de mostrar cómo funciona todo esto voy a seguir adelante y tomar unas cuantas formas aquí y ponerlos abajo en la esquina inferior aquí como estoy trabajando con ellos. Eso es. Estos son en mi página de fondo. Estos cuatro pequeños símbolos aquí. Si voy a mi página de primer plano no veo en absoluto. ¿Cómo consigo que la página de fondo para mostrar a través de mi página de primer plano? Cuando fui a mi ficha Diseño y he seleccionado Fondos, lo hizo de forma automática todos los trabajos necesarios para que mi página de primer plano podía ver a través de mi página de fondo.

No es difícil establecer que hasta usted mismo. Simplemente llega a su ficha Diseño y en el área Configuración de página ir a la esquina inferior derecha y haga clic en la configuración de página y en la ficha Propiedades de la página te darás cuenta de que no es el nombre de la página. En este momento de forma predeterminada eso es Página-1, pero podría cambiar eso a cualquier nombre que me gusta. Y luego, en el área de fondo en este momento dice Ninguno. Y a continuación, utilizando la lista desplegable que puedo decir que me gustaría que el fondo para mi primer plano Página-1 a ser mi fondo, el fondo de la página que hemos creado.

Cuando hago clic en Aceptar, verá que todavía estoy en la Página-1 por mirar mis fichas de página. Pero puedo ver a través de mi página a mis antecedentes y no hay mis cuatro formas que muestran arriba. Así que podemos añadir páginas de primer plano en la voluntad, podemos añadir páginas de fondo a voluntad, y podemos asignar una página de primer plano a una página de fondo. Ahora los factores interesantes aquí son que en realidad puedo asignar una página de fondo a una página de fondo. Así que me voy a ir a mi formación. Bajo el Insert Quiero una nueva página de fondo.

Y yo voy a llamar a esta fuerza de la sangre. Y yo voy a poner esta pequeña forma hexagonal en la esquina superior izquierda de mi página de Camino a la libertad. Voy a entrar a la página de Mis antecedentes y voy a venir a la pestaña Diseño y hacia abajo para Configurar página y decir bajo las Propiedades de la página que mi fondo de la página debe tener su propio fondo llamado Camino a la libertad. Haga clic en Aceptar.

Y ahora mi página de fondo ve la página de Camino a la libertad detrás de él como capas o transparencias. Y si yo voy a Página-1, debido Página-1 utiliza el Mi Antecedentes que utiliza la fuerza de la sangre, estoy viendo a través de tres niveles de páginas. En realidad se puede utilizar éstos como las transparencias de Disney donde tienes las montañas y luego tienes el bosque y entonces usted tiene la madre de Bambi, etc Muy fácil de hacer. Establecer estos de todos modos que te gusta. Ahora lo que es realmente interesante es si puedo crear una nueva página de primer plano simplemente pulsando la pestaña Insertar página, ya usará cualquier fondos están predefinidos para ello.

Yo no tengo que ir y hacer las tareas. Con la creación de una página de fondo al crear nuevas páginas de primer plano, van a utilizar la página de fondo existente hasta que le indique que utilizar algo más. Usted puede tener tantas páginas de primer plano y el mayor número de páginas de fondo a su gusto. Cualquiera de esas páginas de fondo puede tener tantas páginas de primer plano diferentes asignados a una página de fondo dado y cualquier página de fondo puede tener sus propias páginas de fondo. Usted tiene el control completo sobre la estructura de cómo estas páginas funcionan dentro de su entorno de Visio.
Insertando Ilustraciones incluyendo fotos, imágenes prediseñadas, gráficos y dibujos CAD

Quiero hablar un poco acerca de la creación de contenido adicional en sus diagramas de Visio más allá del uso de la totalidad de la Visio formas que tiene disponible. Hay muchas, muchas cosas que podemos incorporar y agregar a un diagrama de Visio para que sean más eficaces. Lo primero que quiero hablar es la inserción de ilustraciones en sus diagramas de Visio. Se puede utilizar cualquier forma de ilustraciones que más te gusten. Voy a llegar hasta el menú Insertar en Visio y bajo Ilustraciones que puedo insertar imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos, e incluso los dibujos de CAD.

Y yo voy a comenzar con pPictures y voy a seleccionar Imagen. Y me voy a navegar hasta el directorio en el que todos mis ejercicios existen y vienen a mi capítulo para esto. Y podemos ver que Maria Vitalia es nuestro director general de aceite de dos olivos. Y me gustaría tener su foto en mi dibujo. Así que sólo tiene que seleccionar la imagen y haga clic en Abrir. Y cuando lo haga, su imagen se añade automáticamente a Visio. Ahora lo que hay que tener en cuenta es que lo que hace Visio cuando trae en una ilustración, un gráfico como este, una imagen JPEG, es que se ajusta un caparazón de una forma de Visio a su alrededor y por eso sigue viendo controladores para ajustar y un controlador de giro.

Por lo tanto, puedo agarrar el mango de rotación y rotar la imagen de ninguna manera me gustaría, qué clase de un desplazamiento para un poco de estilo. Puedo aumentar el tamaño de la misma o disminuir el tamaño de la misma a voluntad. También puede tirar de los lados y distorsiona, aunque yo realmente no recomiendo hacerlo porque usted acaba de añadir unas cuantas libras a Maria y estoy seguro de que ella no le gustaría eso, así que voy a Ctrl + Z y deshacer que . Pero envuelve una concha a su alrededor. En un video anterior hablé de cuando coges la forma de Visio y drogas hacia fuera y cae en un diagrama, la primera cosa que hizo fue Visio hacer una copia de ese maestro externo en los diagramas poseen plantilla local.

Y entonces todo se convirtió en un ejemplo de eso. Esto fue hecho originalmente por razones de portabilidad de manera que cuando se envía un diagrama de todo lo que ya estaba allí con él. Pero también significa que usted puede ajustar ese maestro y sería ajustar cada instancia de ese maestro. Voy a volver a la ficha Programador y yo voy a abrir el documento de la plantilla local. Y note que no hay maestro allí, aunque me ha caído una fotografía en. Las imágenes no se consideran formas a pesar de que tienen una cubierta de forma envuelto alrededor de ellos. Y por lo tanto, cada vez que se agrega una imagen a su diagrama de Visio que va a aumentar el tamaño de su diagrama de Visio.

Usted sólo tiene que ser muy consciente de ello. Así que si usted comienza a tratar de añadir decenas de miles de ilustraciones, además de aumentar drásticamente el tamaño de su diagrama de Visio. Pero son muy, muy fácil de añadir. Simplemente vaya al menú Insertar y haga clic en lo que queremos añadir. Así que hemos añadido un tipo de imagen JPEG. También podemos añadir tipos clipart de imágenes también. Así que puedo hacer clic en Clip Art y luego podemos ir la búsqueda por esa imagen prediseñada en Office.com, etc, etc

Y en lugar de intentar conectarse a Office.com yo sólo voy a insertarlo directamente como una imagen, pero es la misma pieza de imágenes prediseñadas que podría conseguir en otra parte. Y no es mi logotipo corporativo y otra vez me puede poner donde quiera que me gustaría y que cambiará de tamaño de ninguna manera, forma o forma que tenga sentido. Así añadiendo ilustraciones, ya sean de tipo JPEG de imágenes de personas o cualquier forma de arte del clip, para que hagan de cualquier fuente que nos gustaría es muy, muy sencillo. Bueno, estamos al lado va a hablar acerca de cómo agregar tablas a Visio.

Y lo que voy a hacer en este caso en particular es que voy a minimizar el Visio para un momento, pero antes de hacerlo, quiero lanzar Excel. Y en sus archivos de los estudiantes, y yo voy a seleccionar Archivo y Abrir aquí y voy a salir al escritorio y en la carpeta de ejercicios bajo el Capítulo 5, podrás ver que tenemos un gráfico de Excel Bar y el archivo de datos. Y yo voy a abrir ese justo para que podamos ver que hemos tomado esta información como un hecho muy simple hoja de cálculo y creamos un gráfico de barras de la misma.

Ahora puedo seleccionar ese gráfico de barras y que puedo hacer un Ctrl + C para copiar. Entonces puedo volver a Visio y en mi diagrama Visio que ahora puedo hacer un Ctrl + V para pegar que en. Y verás que he pegado en ese gráfico de barras. Y de nuevo, porque es un objeto que pueda cambiar su tamaño, puedo moverla alrededor, incluso yo podría girar si es necesario. Ahora desde luego no lo que usted quisiera con eso. Con objetos insertados a menudo no recomiendo rotándolos ya que como se podía ver las cosas pueden ser un poco dentado si lo hace. Pero manteniéndolos rectos y verticales que tienen muy buena pinta.

Así que es una hoja de cálculo Excel insertada. Ahora el último elemento que quiero mostrar en esta es la forma de insertar un dibujo CAD y acabo de cambiar a mi segunda página aquí. Una vez más, en el menú Insertar seleccionaremos Dibujo CAD. Y esto permitirá nosotros-- y voy a navegar a donde viven esos dibujos. Vaya a cualquier archivo de AutoCAD DWG o DXF. DWG es el formato principal de AutoCAD. DXF es todos los otros formatos de intercambio CAD.

Sólo tiene que seleccionar el archivo y haga clic en Abrir. Cuando lo hagas, aparecerá un diálogo que va a aparecer. Se va a pedir que establezca los parámetros para este. Tenga en cuenta que mi Página Escala ahora es 1 pulgada equivale a 1 pulgada. Así que mi dibujo CAD es mucho, mucho más grande que la página. Pero lo que voy a hacer es crear una escala personalizada. 1 pulgada equivale a digamos 24 pulgadas. Y mi dibujo CAD ahora encaja muy bien dentro de la página. Yo podía probablemente disminuirá que 12 pulgadas y se ve que todavía va a encajar muy, muy agradable.

Así que esto es 1 pulgada equivale a un pie. Y voy a hacer clic en Aceptar. Y aporta ese dibujo en muy, muy bien. Así que en cualquier momento puedo ver el plano CAD en mi entorno de Visio. ¿Por qué es esto importante,? Porque a pesar de que este ha sido contratado como un solo objeto CAD, todavía tengo la capacidad para ajustar y pegamento a la información dentro de ese entorno CAD. Así que si quiero agregar particular piezas de equipo eléctrico o iluminación o personas o PCs, etc, puedo utilizar la información en el CAD se ajusten a ella.

Ahora una vez que tenga el dibujo CAD en mi diagrama de Visio, puedo hacer clic derecho sobre eso y luego seleccionar objetos CAD y Propiedades. Y puedo elegir en Capas que una de esas capas que me gustaría ver o no ver una de las capas de CAD. También puedo en la ficha General elegir convertir si quiero. Puedo hacer clic derecho sobre el objeto CAD y decir Convertir y puedo elegir cualquiera de las capas que puede ser que desee convertir de información AutoCAD para convertirse información Visio.

Así que si tuviera una capa especial que yo quería, tal vez una capa de sillas que quería convertir de objetos simples CAD sin datos a formas de Visio en el que podía añadir datos a ellos, que podría convertir las capas de CAD. Pero tenga en cuenta que después de la conversión CAD se hace, no se puede deshacer. Así que es una calle de sentido único. Pero es muy fácil añadir información CAD en sus diagramas de Visio también. Así que hemos echado un vistazo a la posibilidad de añadir el tipo de fotografías JPEG, imágenes prediseñadas que podemos obtener de cualquier fuente, cualquier carta fuera de las hojas de cálculo de Excel, y los gráficos y dibujos CAD en nuestro entorno de Visio.

Insertando contenedores y llamadas
Hay muchas cosas diferentes que se pueden agregar a un diagrama de Visio, además de formas y lotes estándar de Visio y muchos de los datos externos, como fotografías y dibujos CAD, etc Pero Visio 2010 ha provocado unos nuevos objetos que pueden ser agregado al entorno de Visio que yo quiero asegurarme que cubrimos definitivamente. Y yo voy a seguir adelante y comenzar con sólo agarrar una forma y dejarlo caer por aquí. El primero de estos dos objetos que quiero hablar es de algo que se llama un contenedor. Vamos a arrastrar un par de formas aquí también. Eso es.

Ahora digamos que estas dos formas aquí en la parte superior absolutamente necesario para permanecer juntos. Bajo Visio 2007 y antes de que probablemente seleccione las dos formas. En la pestaña Inicio tendríamos seleccione Grupo y convertir al Grupo y decir en Aceptar. Ahora se han convertido en parte de un grupo. Y los datos que se asocian con estas dos formas desaparecieron por completo. Voy a Ctrl + Z y deshacer eso. Sólo tienes que arrastrar uno que volver aquí. Recuerda que si selecciono una forma y vengo hasta el menú Datos y seleccione Forma ventana de datos que puedo ver la ventana en forma de datos y puedo ver todas las diferentes propiedades que están disponibles para ellos.

En este caso en particular era de costes y Proceso Número y Propietario y función, Inicio y finalización de fecha y estado, etc Hay un montón de datos asociados con las formas que podemos o bien rellenar manualmente o adjuntar a orígenes de datos externos. Pero si los grupos que estas formas, voy a seleccionar las dos formas y bajo la pestaña Inicio, en grupo, seleccione Grupo, nAhora el grupo no tiene datos. hemos sumergidos que los datos hacia abajo en el interior del grupo y eso es realmente menos atento. Así que en lugar de hacer que lo que vamos a hacer es utilizar un nuevo tipo de objeto.

Y de nuevo en nuestro menú Insertar tenemos nuevas piezas del diagrama y una de ellas se llama un contenedor. Así que voy a seleccionar los dos objetos que me interesan, seleccione Container, y tengo toda una gama de diferentes contenedores disponibles. Y de nuevo Vista previa automática me permite ver lo que estos contenedores pueden parecer. Y ocurrió que al igual que de la mirada de éste así que selecciono. Ahora note cuando tengo un contenedor aquí contiene las dos formas y si muevo el contenedor las formas se mueven junto con él del mismo modo que deberían, tal como lo harían si estuvieran agrupados.

Pero en cualquier momento, simplemente puede hacer clic en un objeto directamente y obtener acceso completo a los datos que se asocia con ella. Los contenedores son una maravillosa manera de organizar la información, sin sumergirlo que la información ahí. Ahora, en cualquier momento que quiero puedo seleccionar un recipiente y expandirlo si me gustaría y lanzar otro objeto dentro de ella. Y ahora tengo tres objetos en mi contenedor. Si muevo el recipiente alrededor, ellos vendrán con él. Puedo eliminar un elemento de un contenedor. Co son muy, muy, muy fácil trabajar con él.

Ahora note si selecciono el propio contenedor una nueva pestaña aparece que dice Formato. Y de nuevo, al igual que temas puedo elegir el aspecto de estos diferentes permutaciones. Y puedo dejar que hacia abajo para ver todas las permutaciones de lo que me gustaría que para que parezca. También puedo seleccionar estilo de título y de nuevo mirar a todos los diferentes estilos de título que me gustaría para mi contenedor particular. Así que hay una gran flexibilidad en el aspecto visual y la sensación de los contenedores individuales.

Puedo bloquear un contenedor. Si bloqueo un contenedor nada se puede añadir a, nada se puede eliminar desde el contenedor. También puedo elegir para seleccionar todo el contenido de un contenedor y de disolver un contenedor. Pero antes de hacer eso déjenme mostrarles esta otra cosa. Si tuviera que seleccionar este contenedor y golpear la tecla Supr, nada en el interior del contenedor se elimina, así, como debe ser. que es un contenedor para esos objetos. Pero si vengo en mi Formato y seleccione Disolver Container, se librará del recipiente y dejar los objetos allí.

Así que los contenedores son una nueva clase de objetos que está disponible en Visio 2010, dentro de todos los esquís, Standard, Professional y Premium. Otro elemento nuevo que está disponible en el 2010 como un nuevo tipo de objeto son llamadas. Y llamadas son realmente emocionantes. Antes os muestro llamadas sin embargo, vamos a seleccionar en más formas y abajo Extras de Visio que vamos a seleccionar Llamadas. Y durante mucho tiempo Visio ha tenido toda una gama de diferentes llamadas.

Y estos son una especie de estado llamadas semi-inteligentes. En otras palabras, puedo crear una palabra globo de 2-D y me da la capacidad a través de una palanca de control para manipular el portavoz de ese elemento. Y puedo cambiar el texto en él. Pero lo que los nuevos rótulos Visio 2010 realmente brillan, y me deja borrar eso, es que no tengo que abrir una nueva galería de símbolos de ninguna manera, forma o forma. Simplemente seleccione la forma que me interesa y si noto que floto en que me está dando entre los cuatro primeros de esa plantilla como debería.

Pero si vengo en el menú Insertar para Llamada consigo una paleta de los nuevos rótulos 2010. Y debido a que he seleccionado la forma primera, cuando hago clic en la llamada que automáticamente no sólo añade que en asociación con una forma, pero noto cómo se mueve bien con la forma. Y si selecciono la llamada y se arrastra alrededor, todavía se mantiene conectado a la forma. Y puedo añadir cualquier texto que quiero. ¡Huy! Supongo que tengo que añadir que a la propia llamada. Más texto aquí.

Así que tengo la capacidad de ajustar el contenido de eso. Puedo añadir campos de datos para eso. Se queda asociado con la forma. Si muevo la forma alrededor, puedo moverlo. Sólo están mucho mejor. Muy, objetos muy inteligentes que actúan como llamadas. Ahora bien, mientras yo estoy hablando de llamadas, hay algunas cosas a tener en cuenta. Bajo la pestaña Revisar existe esa cosa llamada Comentarios. Y sé que probablemente ha visto los comentarios en un montón de aplicaciones de Office y si selecciono esto y digo Añadir nuevo comentario, te he visto todo ese tipo de cosas pop-up y puedo escribir lo que quiero. Aquí vamos.

Y si hago clic fuera de ella, se colapsa a una pequeña caja y haciendo clic de nuevo me muestra lo que tenía allí y una fecha. La desventaja de estos es si muevo la forma, las llamadas no se mueven con ellos. Ellos no están asociadas y que no entienden la relación con el objeto que eran. No digo no use los comentarios. Se pueden utilizar en una gran cantidad de diferentes maneras. Acabo de encontrar que el nuevo objeto encontrado en el menú Insertar y bajo Diagrama de piezas de repuesto> Llamadas va a hacer mucho mejor trabajo para mantener la información fuera asociado a las formas sí mismos y ofrezco mucha más flexibilidad en el trabajo con tipos de llamada de la información.
Inserting hyperlinks
Una de las cosas interesantes acerca de los diagramas de Visio es que todos y cada forma puede contener enlaces a otras fuentes de información. Estas fuentes de información nos permiten acceder a esa información sobre la marcha desde dentro de nuestro diagrama Visio. Aquí estamos ante una actividad de flujo BPMN Transacción. Este es un diagrama de notación de modelado de procesos de negocio que explica algunos aspectos de una organización en particular, por ejemplo, nuestros dos árboles actividades de transacción de la organización.

Me gustaría ser capaz de vincular esto a fuentes adicionales de información y es muy, muy fácil de hacer en el entorno de Visio. Dos maneras posibles. Puedo seleccionar una forma y tenerlo seleccionado, vaya a la pestaña Insertar en mi cinta de opciones y seleccione Hipervínculo. Con ello se abre el cuadro de diálogo Hipervínculos y este cuadro de diálogo ha sido el mismo para un montón de versiones, por lo que debe ser muy cómodo y familiar para usted. A la derecha de Dirección ya la derecha de la Sub-dirección que tenemos dos Explorar diferentes botones y si hago clic en el primer botón Examinar, notamos que dice que podría introducir una dirección de Internet, una dirección URL, o simplemente que podríamos escribir una allí .

Puedo escribir en http://www.microsoft.com y eso ha añadido que hipervínculo allí y te gustaría añadir una descripción, porque si no se agrega una descripción que va a utilizar lo que aparece en esa dirección. Pero yo podría decir "Ir al sitio de Microsoft," y si pudiera escribir yo incluso a estar en mejor forma aquí. ¡Vamos a limpiar mis errores tipográficos, ahí vamos, y haga clic en Aceptar.

Ahora que lo he hecho si yo floto mi cursor sobre eso, notar cómo el cursor cambia a una flecha con un pequeño símbolo de hipervínculo y dirá Ir al sitio de Microsoft. Bajo Visio 2010 Puedo mantener mi tecla Ctrl y haga clic en la forma para dar ese hipervínculo, o que puedo hacer clic derecho sobre la forma y encontrar el hipervínculo y seleccionarlo. De cualquier manera que me llevará a la página de Microsoft. Cualquier forma puede tener tantos enlaces en ellos como quiera.

Todavía puedo mantener esa forma seleccionada, haga clic en el hipervínculo y haga clic en Nuevo y añadir una nueva. Así que además de salir a las direcciones URL, también puedo salir en dirección a un archivo local y eso es cualquier archivo que el equipo pueda ver. Así que cualquier cosa en su PC local, nada de todo lo que está conectado a la red. Voy a cambiar mis tipos de archivo de los archivos de Visio a Todos los archivos para que pueda ver todas las cosas que tengo y yo tengo un documento de Word aquí y voy a abrir ese documento de Word y que se ha colocado eso y noto la Descripción que es lo mismo de nuevo es la dirección, que no es realmente tan agradable mirar, por lo Texto galimatías y decir en Aceptar.

Ahora que he establecido dos hipervínculos, si yo floto sobre ella, que va a decir múltiple hipervínculos. Pero si yo haga clic en él me va a mostrar los hipervínculos individuales y si tomo esta a texto Gibberish uno, por supuesto que ese mensaje de error maravillosa que me deja saber que todo es seguro, es lo que realmente quiero abrir el archivo y, por supuesto, sí estoy totalmente de sí, y por lo que se abre el documento de Word y hay toda mi galimatías texto latino. Curiosamente, y voy a cerrar esto, puedo editar el hipervínculo y puedo seleccionar texto galimatías, y si el archivo de documento en particular, el archivo de documento de Word, tenía un marcador en ella y que aparece ese marcador en la Sub-dirección , no sólo me tomará para que el archivo de documentos, pero, además, me llevaría a ese lugar dentro del documento, y porque puede tener múltiples hipervínculos y los hipervínculos podría ser todos apuntando a un mismo documento por diferentes marcadores; en realidad se puede tener varios lugares diferentes en un documento adjunto a una forma de Visio y tenerlo abierto a eso.

Por cierto que puedo seleccionar Insertar hipervínculo desde mi ficha cinta o puedo hacer clic derecho sobre una forma y seleccione Hipervínculo, que me va a llegar al mismo cuadro de diálogo también. Así que hay dos formas de llegar a eso. Pero bajo la Sub-dirección, la subdirección incluye por defecto una ubicación dentro del mismo diagrama Visio. Sólo si está utilizando una dirección de un archivo externo sería usted capaz de añadir marcadores. Pero si yo estoy suponiendo sólo estoy tratando con este archivo independiente y me gustaría marcar a una nueva ubicación, que puede seleccionar va de la página 1 a la página 2 de esta forma y también puedo elegir una forma particular de enfocar y un zoom particular que me interesa.

Pero yo sólo voy a ir a la página y decir "Ir a la siguiente página" y decir en Aceptar. Ahora, cuando floto sobre este dirá Ir a la siguiente página y si el botón derecho y seleccione Ir a la siguiente página, que me llevará a la página 2 de mi diagrama. Así que lo que pueda para hipervínculos a fuentes externas, que puedo hacer enlaces a fuentes internas todo dentro de los mismos diagramas de Visio, y cada forma puedo tener tantos enlaces como usted quiere.

Como guardar un diagrama de Visio a fuentes externas, tenga en cuenta que si guarda esta a PDF o HTML o para Servicios de Visio, todos esos hipervínculos están completamente preservados, lo que le permite una gran flexibilidad en la forma en que usted maneja sus diagramas de Visio a fuentes externas.
Inserting text-related objects including text boxes, screen tips, text fields, and symbols
Voy a pasar un poco de tiempo con usted hablando de la inserción de objetos relacionados con el texto en sus diagramas de Visio. Específicamente voy a hablar sobre la inclusión de cuadros de texto, sugerencias de pantalla, campos de texto y símbolos. Así que vamos a empezar por hablar de la inserción de cuadros de texto. Sabemos que podemos utilizar diferentes herramientas que incluye una herramienta Texto. Si selecciono la herramienta de texto que puede arrastrar un área rectangular que me interesa y añadir texto a este, y como hemos discutido anteriormente no hay nada más que una forma de Visio con el relleno y la línea desactivada, por lo que yo sólo tengo una especie de texto flotante en lo que de otro modo sería una forma de Visio rectangular.

Así que eso es sin duda una manera de añadir texto, pero puede llegar hasta el menú Insertar y bajo el área de texto, seleccione Cuadro de texto y puedo tener una horizontal o un cuadro de texto vertical, y si selecciono Horizontal aviso Cuadro de texto que me permite para definir el tamaño de eso y puedo escribir datos en él. Pero también puedo insertar un cuadro de texto vertical y cuando lo hago, se convierte en vertical.

Ahora, porque es sólo una parte del texto ciertamente puedo girar que a medida que sea necesario. Así cuadros de texto son muy, muy sencillo, muy fácil de agregar sus diagramas. Lo siguiente que quiero hablar de nuestras extremidades de la pantalla, y otra vez me voy a alargar un poco la forma aquí. Usted puede hacer esto con la misma facilidad con una en la pestaña Inicio, en cualquiera de sus herramientas, dibujando algo o usar cualquier forma de Visio. Pero lo que me gustaría tener es la capacidad de flotar mi cursor sobre una forma y tener un poco de texto aparecerá, lo que sería muy, muy útil.

Así que voy a volver en mi menú Insertar y seleccione Información de pantalla, y trae un poco de diálogo dice lo que es la información la Forma sugerencia que le interesa? Y yo voy a poner en "Se está calentando esta época del año." Tal vez esta información es acerca de todos los lugares diferentes dentro de nuestra organización. Se está calentando esta época del año. Y cuando hago clic en OK, ahora si me quito el cursor y flotar por encima de la forma y la dejo ahí el tiempo suficiente, aparecerá información de pantalla que.

Ahora curiosamente hay mucho más que puedo hacer con esto que sólo tener texto apareció. Sin embargo, el pequeño cuadro de diálogo sólo me permite sólo pop hasta que la información de base. Una de las cosas que he mencionado muy, muy temprano en esta serie de videos es que cada persona debe ir a su vista detrás del escenario y asegurarse de que se ejecute en modo desarrollador está encendido y parte de la razón de esto es, es que en cualquier momento no sólo tengo acceso a la ficha Programador, pero puedo hacer clic en Mostrar ShapeSheet. Y hay que decir que, por supuesto, con mucho cuidado.

He tenido, literalmente, la gente me suena a las 8 de la noche y decir "Creo que acabo de romper Visio. Hice algo en esta hoja de cálculo extraño le ocurrió delante de mí." La hoja de formas Visio no es más que una hoja de cálculo Excel-como desglosado en columnas separadas, y esas columnas discretas mostrar diferentes formas de información, por lo que podemos ver el ancho y el alto de la forma y el ángulo de la forma y algún usuario - Celdas definidas y algunos datos de formas. No es nuestro costo y el número de proceso y Propietario y función y Start / End Fecha y estado que nosotros hemos estado viendo a lo largo de todas nuestras formas de flujo.

Pero si me desplazo hacia abajo lo suficiente aquí a la sección Varios, podemos ver en la celda de comentario no es que un mismo texto. Se está calentando esta época del año. Además de texto apenas haber cotizado realmente puedo tener valores que son de esta hoja de cálculo particular. Observe que tengo células llamadas Ancho y Alto y dentro de esas células puedo poner ahora una parte del texto que dice "La altura es:", un símbolo de unión que es una concatenación, y luego la palabra Altura.

Ese es el nombre de esa celda y observe cómo el IntelliSense contextuales está pateando. Y ahora otro signo y luego una cita, espacio, el ancho es :, espacio, cita, y ancho, y luego haga clic en Aceptar. Una vez hecho esto, con esto voy a cerrar esa hoja de forma y ahora cuando floto mi cursor sobre eso, me va a decir la altura es de 0,75 pulgadas y el ancho es de 1 pulgada, y si puedo ajustar esto, hacerlo más grande, será ahora dicen que la altura es de 1,125 el ancho es de 1.75.

Así que usted puede utilizar combinaciones de texto estático y dinámico de información que sale de información desde dentro de la propia forma de agregar información muy inteligente en sus formas con la leyenda siguiente o Sugerencias sobre la pantalla. La cosa a recordar aquí es que si se utiliza la herramienta, Insertar> Información de pantalla, estás sólo va a ser capaz de agregar información de texto nivel justo base. Pero si usted abre la hoja de formas y el uso de los nombres de las células y el operador de concatenación con fragmentos de texto, se puede obtener información muy poderosa en ese país.

En un episodio anterior de llamadas, y voy a refrescar la mente a eso. Esa es una parte nueva diagrama de Visio 2010 Seleccione la forma, seleccione Llamadas, encontrar el estilo de llamada que desea utilizar. Tienes la oportunidad de previsualización dinámica de trabajo con ellos. Tal vez algo que tienes como esta pasando, un par llave, y luego en el que estoy tugable y cuando muevo la forma que se mueve junto con él y sin embargo todavía puedo independiente posicionarlo como deseo.

Así que las llamadas son muy, muy potente, así y muy flexible y muy usable. Así que los tipos de objetos que nos parecía en eran cuadros de texto, extremidades de la pantalla, y ahora quieren hablar por un momento en los campos de texto. Recuerde si selecciona esta forma, y desde luego no tengo ese tipo de información emergente pasando, si vuelvo a mi cuenta de datos y seleccione la ventana de datos de la forma veo que me han costado, número de proceso, etcétera, etcétera. Voy a hacer doble clic en la forma de mi, así que tengo un cursor parpadeante y yo voy a decir El costo de este proceso es, el espacio, dos puntos, espacio, y ahora con mi cursor parpadeando todavía allí, voy a volver al menú Insertar y seleccione campo y en la información de campo que tienen un montón de diferentes categorías de información que puedo agregar a una forma particular de Visio.

Estoy seguro de que está muy acostumbrado a estar en un documento de Word y seleccionar Mostrar encabezados y pies de página, cambiar a pie de página, a continuación, Página, Página Número de, Número de páginas. Esa es la versión de la Palabra de campos de texto en particular y Visio puede hacer lo mismo. Así que quiero para seleccionar datos de formas y voy a seleccionar Costo y decir en Aceptar. Ahora hay un 0 en este momento eso es porque mi costo es en blanco, pero si llego hasta mis datos de formas aquí bajo costo y hago esta cuesta $ 548.95, haga clic aquí, verás que inmediatamente que se refleja en ese país.

Los campos de texto pueden ser añadido a cualquier forma y que pueden tener tantos campos de texto añadido a la forma como me gustaría añadir. Basado en todos estos campos de datos o cualquier otra célula de información desde dentro de esta forma. También puedo añadir símbolos si me gustaría. Voy a bajar y lo mismo y golpeó un par de Enter signos y bajo el área de texto del menú Insertar, yo abajo puede hacer clic en el área de Símbolo y puedo ver que tengo un montón de simbología y puedo poner un símbolo de copyright si quiero ahí.

También puede hacer clic en Más símbolos y tienen que abrir un selector de fuente de Windows típica. Seleccione una fuente en particular que podría estar interesado. Por ejemplo, Wingdings y obtener un teléfono allí y haga clic en Insertar y luego cierre y usted verá que hay un teléfono en mi forma también. Así que la adición de campos de texto y la información de texto es muy sencillo y le da mucho más poder a la clase de textura agregando en sus formas específicas. Así que podemos insertar cuadros de texto, sugerencias de pantalla, llamadas, campos de texto y símbolos en nuestros diagramas.

6. Mostrando y ocultando los elementos visuals en los diagramas
Alternando entre la vista normal y vista de pantalla completa
Trabajar con Visio muchas personas tienen la necesidad de mirar las cosas con mucho más detalle y ciertamente podemos recorrerlo y hacer zoom en muchas, muchas maneras diferentes y hemos hablado de las herramientas que están abajo en la esquina inferior derecha para hacer eso. Pues una de las cosas que oigo muy, muy a menudo es "Este diagrama es grande. ¿Ahora cómo hago para que en PowerPoint?" Porque quieren ver sólo el entorno de dibujo y no eliminar un montón de otras ventanas y tratar de disminuir las cosas para tratar de obtener más con bienes raíces para la propia imagen. Así que van a traer el diagrama de Visio en PowerPoint y mostrarlo a través de PowerPoint.

Pero una de las cosas Visio ha tenido en mucho, mucho tiempo es la capacidad de mostrar un diagrama en el modo de pantalla completa. Con el fin de hacer eso, podemos hacer una de dos cosas. Ya sea desde la pestaña Ver en la cinta de opciones seleccione Pantalla completa y que tendrá este derecho hasta el modo de pantalla completa donde yo estoy mirando el diagrama y sólo el diagrama o la alternativa de que está presionando la tecla F5 en Visio y que llevaré a cabo exactamente la misma acción. La belleza de los diagramas de varias páginas con hipervínculos, etcétera, etcétera, es que mientras yo me quedo en el entorno de Visio, incluso si estoy en modo de pantalla completa, todos los hipervínculos que yo podría haber creado, toda la navegación, todo el acceso a los datos es todavía allí.

Todavía estoy trabajando plenamente en el entorno de Visio, pero puedo presentar de forma activa y plenamente el derecho dentro de Visio, sin tener que salir de Visio en absoluto, sin tener que crear una presentación de PowerPoint por separado. Para alternar fuera de ella, sólo tienes que presionar su tecla Escape o la tecla de F5 una vez más y que alternar usted derecho a salir de él. Así visualización del modo de pantalla completa en Visio es tan simple como sea ir a Ver> Pantalla completa y luego dejar que golpeó su escape o presione F5 para entrar en modo de pantalla completa y F5 de nuevo para salir del modo de pantalla completa.
Mostrando y ocultando reglas, cuadrículas, saltos de página y guías
Si bien estamos trabajando con diagramas de Visio, hay muchos elementos gráficos, elementos visuales, que nos ayudan a trabajar con los diagramas mucho más fácil. Ahora esos elementos incluyen cosas como gobernantes, rejillas, saltos de página y guías. Ahora por defecto al iniciar un diagrama de Visio, se mostrarán los gobernantes. Se muestran típicamente en cualquier diagrama. Se los puede ver en la parte superior y la izquierda del entorno de dibujo que estamos viendo en este momento. En cualquier momento que quiero que se me ocurre al menú Ver y convertir esos gobernantes off y si yo les apago simplemente desaparecen y puedo volver a activarlos simplemente haciendo clic en eso de nuevo.

Así que los gobernantes actúan como guías visuales para ayudarme a entender al calibre, pero si están en tu camino, simplemente desactivarlas si no son necesarios. Además de gobernador, tenemos las redes, y la red en estos momentos está siendo oculto porque tenemos una página de fondo que tiene una imagen que se extiende sobre la parte superior de la red, así que no estamos viendo. Las redes siguen funcionando; simplemente no son visuales. Así que para ayudarle a entender que voy a minimizar la realidad por este dibujo y comenzar con un nuevo dibujo en blanco sólo para mostrar lo que la rejilla se parece y le mostrará cómo podemos convertirlos encendido o apagado.

Así que voy a seleccionar Archivo y en Nueva Vamos a seleccionar un dibujo totalmente en blanco aquí, y podemos ver la red en nuestro diagrama ahora. Así que para que se conviertan de nuevo vamos al menú Ver y simplemente marque o desmarque de cuadrícula. Ahora note que la frontera sigue mostrando allí. El área de impresión sigue mostrando, a pesar de que me he vuelto visualmente el fuera de la red y puedo volver a activarlo. Pero la red sólo se apagará hasta el borde del área imprimible de la página. Permítanme minimizar ese diagrama en blanco de nuevo y volver al diagrama grande.

Así que las redes son capaces de ser apagado; también lo son la propia página descansos. Si tuviera que colocar una forma fuera sobre el borde de una página de modo que obliga a la expansión en una nueva página por ahí, que en realidad tienen los saltos de página que se están mostrado una y otra vez porque he conseguido una imagen de fondo que no es realmente ayudarme fuera mucho que mostrar en este diagrama particular. Yo voy a hacer Ctrl + Z y deshacer eso. Voy a volver a nuestro otro diagrama aquí. Y de nuevo, si se me cae una forma en el diagrama y yo sólo voy a abrir una forma muy rápido aquí.

Bajo Organigrama recogeremos nuestras formas básicas de diagrama de flujo, y voy a elaborar algo para que se cruce fuera de la página, y por supuesto que es una especie de empujamos a la derecha. Así que vamos a empezar con algo en la página y que sólo se va a empezar a añadir formas adicionales a la página a medida que avanzamos. Ctrl arrastrará fuera otro y otro, y el aviso de que se lanzó la línea y voy a alejar el zoom para que pueda ver esto con mucho cuidado. Podemos ver que tenemos dos páginas de ancho y si yo no quiero ver que la línea punteada que define las dos páginas, de nuevo en el menú Ver Simplemente llegamos hasta saltos de página y desactive ese elemento y resulta que fuera. Comprobación de nuevo vuelve a encenderlo.

Así que estos son sólo los elementos visuales que le ayudan, convirtiendo gobernantes o desactivar, rejillas o desactivar, saltos de página dentro o fuera. Ahora un artículo que puede que no esté acostumbrado a trabajar con demasiada frecuencia en su diagrama, encuentro la mayoría de usuarios de Visio ni siquiera son conscientes de que existe, es algo que se llama una guía. Las guías se utilizan para ayudar a alinear y mover cosas en masa. Y la forma de hacerlo es que nos movemos hasta el borde de una regla y arrastre una guía. Eso es una guía horizontal y eso es una guía vertical, y por supuesto que puede pegar cosas a las guías.

Son maravillosas herramientas maravillosas. Guías nunca imprimir, por lo que no tiene que preocuparse de ellos y que sin duda puede tener tantas guías como quieras. Pero si el desorden visual de las guías está recibiendo en su camino, de nuevo en el menú Ver, simplemente desmarque guías y ellos se apagan. Comprobación de nuevo, se volverá a encender. Así que los cuatro elementos de los que estamos hablando acerca de ser visualmente capaz de encender y apagar son gobernantes, saltos de página, cuadrículas y guías. Todo desde la ficha Vista de la cinta de opciones en el área Mostrar. Sólo tienes que marcar o desmarcar según sea necesario.
Mostrando y ocultando paneles de tareas
Al trabajar con un diagrama de Visio, hay muchos, muchos aspectos visuales, diferentes que usted puede desear para salir de su camino o que no se muestra cuando usted los necesita, cuando se necesita para traerlos de vuelta. Así que hay algunos muy, muy maneras de llegar a esa información. Quiero hablar un poco acerca de mostrar la cuadrícula dinámica y su uso, tratar con el panel de Formas, la ventana de datos de la forma, la ventana de zoom panorámico y la ventana Tamaño y posición. Así que vamos a empezar con los paneles de tareas, incluyendo el panel de Formas.

El panel Shapes es más de aquí a la izquierda. Solíamos llamarlo el área de la plantilla; ahora se llama el panel de Formas. Podemos ciertamente sólo minimizarlo, moviéndolo a la izquierda, nosotros comprar montones y montones de espacio adicional y podemos maximizarlo de nuevo cuando lo necesitamos. Pero en el menú Ver ciertamente tenemos la capacidad para apagarlo por completo, y en Paneles de tareas encontramos formas y simplemente seleccionamos eso. Será apagarlo por completo. No sólo minimizarlo pero completamente deshacerse de él, y en Paneles de tareas podemos traerlo de vuelta otra vez.

Lo mismo es cierto con el DataWindow Shape. Si selecciono una forma individual, en este momento que forma tiene mucha, mucha información sobre él. Pero yo no estoy viendo eso. Así que bajo mi Paneles de tareas, en realidad, en este caso es más fácil ir a la ventana de datos y seleccione la ventana de datos de la forma, y eso es en estos momentos flotante. Me gusta tomar la mía y acoplarla en la parte inferior debajo de mis formas y esta es mi datos de la forma y puedo ver que a voluntad. Así que en cualquier momento puedo cambiar que dentro y fuera simplemente por ir a la ventana de datos y hacer clic en la ventana de datos de la forma, para activar o desactivar a voluntad.

La ventana de zoom panorámico por lo general aparece en la parte inferior derecha de su entorno de Visio cuando usted decide utilizarla. Así que de nuevo volver al menú Ver y en Paneles de tareas que podemos ir a la opción de zoom panorámico y que aparece como zona de los ojos de un pájaro. Ahora con ese Pan y la ventana Zoom, que me da la posibilidad de hacer clic en él y arrastrar una ventana que me interesa y le zoom a esa área y yo podemos cambiar el tamaño que a voluntad. Voy a hacer grande o de ninguna manera que yo quiero.

Muévelo, panorámica y zoom. Puedo ampliar y reducir el uso de los controles positivo y negativo. Puedo deslizarse dentro y fuera, simplemente utilizando los controles. Así que el Pan y el zoom es una gran ventana. Puedo cerrar el partido con la pequeña X a la ventana en cualquier momento o llegar a Paneles de tareas y haga clic en la ventana Panorámica y zoom de nuevo y apagarlo. Lo mismo es cierto con la ventana Tamaño y posición. Con el tamaño y la posición de la ventana, de nuevo bajo los paneles de tareas> Tamaño y posición. Puedo ver la información sobre esta forma.

Puedo ver que es de una pulgada de ancho y tres cuartos de una pulgada de alto. Ahora si quiero cambiar esos valores que pude, pero con el fin de mostrar u ocultar la ventana simplemente puedo activarlo desde el Paneles de tareas o para apagarlo de nuevo haga clic en la pequeña X junto a él.
Mostrando y ocultando las ayudas visuales
Hay elementos adicionales, que se pueden ver o no vieron en base a sus preferencias personales. Voy a seguir adelante y poner en marcha un diagrama de flujo básico. Y en este diagrama de flujo básico, voy a seguir adelante y añadir algunos elementos para que podamos entender lo que está pasando. Si me arrastro la primera forma y ahora trato de arrastrar otra forma fuera, observe cómo la cuadrícula dinámica, que es estos pequeños indicadores de color naranja, me ayuda a entender cómo alinear y correctamente el espacio estas formas. Si yo no quiero ese tipo de ayuda una vez más, en el menú Ver que puedo optar por desactivar la cuadrícula dinámica y ahora cuando estoy arrastrando cosas, no voy a conseguir ese tipo de ayuda que otra cosa se puede esperar.

Usted elige cuando usted quiere tener que cuadrícula dinámica que ayudar o no. Otro aspecto que puedo tratar es la característica de Conexión Automática. Fue entonces cuando floto sobre una forma y conseguir los cuatro pequeños triángulos azules que me ayudan a auto conecto algo que está ahí fuera. Una vez más, puedo elegir si aquellos se muestran o no simplemente moviendo que dentro o fuera. Si no es activar y floto sobre una forma, seleccionado o no, yo no voy a conseguir esos triángulos azules que sea. Alternancia de nuevo, puedo conseguir los triángulos azules, muy fácil ver lo que se necesita para conectarse a.

Ahora, a través de Visio 2007 que siempre vimos los puntos de conexión. Eso fue con el eje azul minúsculo a aparecer en todas las formas y sobre todo con las formas básicas de diagrama de flujo, que teníamos el centro superior, parte inferior central, izquierdo y derecho medio medio. Y si hago zoom en mi diagrama de aquí, no estoy viendo esas pequeñas eje azul en absoluto. Ahora, se está mostrando extraños puntos de conexión suficiente, y si vuelvo a mi ficha Inicio y seleccione la herramienta Conector y arrastre un conector tool-- volver a mi herramienta Puntero. Como me muevo más cerca que en realidad, aparecer.

Aquí está la izquierda, la derecha, la parte superior o la parte inferior, y entonces usted puede ver todos ellos. Como me alejo, desaparecen. Pero si vuelvo a mi menú Ver y desactivo los puntos de conexión, entonces en ese punto en el tiempo seguirá siendo pegar a ellos, todavía están allí, pero si yo no quiero verlos en todo lo que pueden apagar la vista de los puntos de conexión. Una vez más, la elección es suya. Las preferencias personales, las mejores prácticas, me deje en. En sentido especial que sólo aparecen como te acercas a ellos y no proporcionar una gran cantidad de desorden visual adicional.

Así que la Ayudas Visuales y de la cuadrícula dinámica, la conexion Auto y los puntos de conexión, le permiten elegir lo que usted necesita para ver en el trabajo con su trabajo día a día, en la zona Ayudas Visuales del diagrama.
Trabajando con ventanas en el entorno de Visio
Una característica que ha estado disponible en Visio durante mucho, mucho tiempo ha sido la capacidad de trabajar con varios diagramas simultáneamente. Visio tiene lo Conozcamos como MDI o interfaz de múltiples documentos. Eso significa que podemos abrir numerosos dibujos a la vez y trabajar con ellos. Mediante el uso de ventanas también podemos trabajar con dos de ellos no sólo simultáneamente, pero también al mismo tiempo, y podemos trabajar con dos diferentes puntos de vista dispares de un mismo diagrama simultáneamente utilizando diferentes ventanas.

Entonces, ¿qué voy a hacer es que voy a venir con mi diagrama BPMN Transacción Actividad Flujo y seleccione en el menú Ver, la gestión de ventanas y yo soy un click en una nueva ventana y voy a cerrar los datos de ese , y ahora voy a seleccionar Organizar todo y noto que estoy viendo dos vistas de exactamente el mismo diagrama. Y yo voy a minimizar el área Shapes porque en este momento realmente no tengo que preocuparme de aquellos. Y me voy a acercar, en diferentes áreas de los mismos esquemas.

Así que me voy a acercar aquí con este diagrama y, sin embargo acercar aquí con este diagrama y estoy buscando exactamente en el mismo diagrama pero dos áreas diferentes. Y si tenía que trabajar, que alternativamente puede saltar hacia atrás y adelante entre ellos. simplemente mediante la creación de un nuevo window-- y abre el mismo diagrama en la nueva ventana. Note esto es Diagrama completo: 1. Este es el diagrama completo: 2. Así, es muy fácil trabajar con varias ventanas en el mismo diagrama.

Voy a cerrar esta ventana y voy a abrir otro diagrama. Así que me voy a seleccionarlo en la vista Backstage, Open, y yo voy a elegir mi pequeño árbol de decisión y haga clic en Abrir y ahí está mi diagrama de árbol de decisión. Y de nuevo, voy a seleccionar Organizar todas las ventanas y ahora estoy mirando a mis dos diagramas. Si vengo aquí a diagrama completo puedo alejar al diagrama general. Estoy buscando en ambos diagramas y tal vez tenga que hacer referencia a parte de la información que hay en este diagrama para completar el trabajo que estoy haciendo aquí.

Así que al seleccionar el diagrama de árbol de decisión, puedo hacer un zoom sobre el área de interés para mí, vengo a la BPMN Transacción Actividad, hacer zoom en la zona que me interesa, y luego alternativamente mientras estés viendo este realmente trabajar en esto. Así que trabajar con las ventanas es muy sencillo y te permite trabajar con diferentes vistas del mismo diagrama o puntos de vista de diferentes diagramas a la vez. Nueva ventana se va a abrir una nueva ventana, lleno de cualquier contenido que usted necesita.

Organizar todo les permite organizarse. Cascade permite que sean sólo literalmente eso. Hay de Árbol de decisiones y no es el diagrama completo, la Cascada de trabajo desde la parte superior izquierda de abajo, y yo también pueden seleccionar la ventana para cambiar entre muy fácilmente entre ellos, ya que necesito para trabajar en varias ventanas.

7. Publicando diagramas
Imprimiendo diagramas
Después de lo que hemos trabajado con un diagrama Visio por las muchas horas que podríamos poner en definir con precisión, en este caso, la definición de una actividad de flujo de transacciones, queremos ser capaces de compartir nuestros diagramas con un montón de otras personas. Así que me voy a pasar un tiempo a hablar acerca de cómo ir sobre la impresión de un diagrama de Visio y algunas de las mejores prácticas en torno a que aseguren que el diagrama de Visio que sale en la hoja de papel es, de hecho, el mismo diagrama que usted está acostumbrado a trabajar con en el entorno de Visio. Para imprimir en un diagrama de Visio, podemos hacer un par de cosas diferentes.

Uno, que sin duda puede personalizar haciendo clic en la pequeña flecha hacia abajo en nuestros accesos directos. Podemos decir que nos gustaría Comandos en nuestra barra de herramientas de acceso rápido y hemos llegado a nuestra área de archivo que nos interesa y vamos a llegar hasta archivos con lengüeta y podemos encontrar Imprimir y añadir que. Haga clic en Aceptar. Y podemos ver el icono de la impresora está ahí arriba. Al hacer clic en ese icono o haciendo clic en Ctrl + P imprimirá el diagrama de Visio a lo que es el dispositivo de impresión por defecto configurado.

Y si usted no tiene uno configurado usted va a tener que configurar uno. Pero para mucha gente si no lo tienen configurado, puede ser que tengan una copia de alguna otra aplicación que puedan capturar a como OneNote y que serán su impresora predeterminada. Si desea imprimir en un dispositivo específico, vaya a su vista Backstage seleccionando Archivo y ven hacia abajo y seleccione Imprimir y luego rápida de impresión es exactamente lo que puede conseguir. La impresora predeterminada sin cambios, pero viniendo por debajo de eso y seleccionando Imprimir le permitirán imprimir a todo lo de la lista de impresoras configuradas podría ser y seleccione las propiedades para esa impresora.

Y seleccione el rango que desea imprimir, la página actual. Páginas 1-2 en este caso particular, ya que tengo un documento de dos páginas. ¿Quieres que el fondo impreso junto con él? ¿Es que desea imprimir en escala de grises? Haga que el color impreso en negro? ¿Quieres imprimir en un archivo que se puede utilizar y se la entregó a alguna operación de impresión externo? Así que es muy sencillo para seleccionar y obtener la impresora que desee. Utilice el valor predeterminado o configurar lo que necesita. Pero una de las cosas que me gustaría hablar acerca rápidamente es cómo asegurar que esta imagen es exactamente lo que va a golpear la hoja de papel.

Y para hacer eso tenemos que volver bajo el área de diseño y bajo Configurar página. Tenga en cuenta que en el zoom de la impresión, por defecto Visio dice que se va a ajustar a 100%, lo que significa que va a tratar de empujar esto hacia fuera a una impresora exactamente el 100% de la forma en que fue diseñado. Y eso no puede ser el caso de que realmente funciona para usted. Si desea asegurarse de que todo el diagrama, incluso si es más grande que la hoja de papel será totalmente en forma en la hoja de papel, en otras palabras zoom para asegurarse de que permanece en una hoja de papel, en lugar de ajustar al 100%, en su Ampliar seleccione Ajustar a 1 hoja (s) a través de 1 hoja (s) abajo.

Y bajo su Página ficha Tamaño en lugar de dejar Visio ampliar la página, según sea necesario, ajústelo a una parte específica de tamaño de papel. En este caso, el 8,5 por modo de Carta 11 pulgadas, que se convierte en el paisaje a través de 11 8,5 de alto, con la orientación de página horizontal. Al establecer estos dos ajustes, aptos a uno a través de uno hacia abajo y, específicamente, de elegir su tamaño de papel, que se asegurará de que en virtud de la vista preliminar que es, de hecho, va a llegar exactamente la manera que usted desea.

Así que, si yo ahora, vuelvo a archivos e impresión y vista previa de impresión, mi vista previa de impresión va a mostrarme exactamente lo que está saliendo de la impresora y de un 8,5 por 11 hojas de papel Estoy muy acertadas. Eso es exactamente correcto. Así que de nuevo, hay dos cosas que debe recordar siempre a imprimir está en lugar de utilizar herramientas rápidas, a menos que sepa cien por cien que tienes razón, cerrar esa. Volver al diagrama. Vaya a la pestaña Diseño, en Configurar página asegúrese que ha establecido para Ajustar a 1 hoja (s) a través de 1 hoja (s) hacia abajo y en su Página ficha Tamaño, asegúrese de seleccionar una determinada pieza de papel y ya está bueno para ir.
Guardando diagramas como PDF
Cada vez que nos ahorramos un diagrama de Visio, e imprimir el diagrama de lo que nos encontramos con una hoja de papel. La hoja de papel es visualmente gráficamente rica en que tiene formas, en que tiene texto en él. Pero eso es las limitaciones de lo que tiene el diagrama. Una de las ventajas de ser capaz de salvar a un formato PDF no es sólo es que como su nombre indica un formato de documento portátil, pero el PDF conserva cualquier hipervínculos que están incrustados en cualquier forma, incluyendo múltiples hipervínculos.

Por lo tanto, es muy ventajoso ser capaz de salvar a un diagrama de Visio en formato PDF. Esto no requiere herramientas externas adicionales en este punto de tiempo. Todo lo que necesitamos hacer es simplemente llegar y seleccione Archivo> Guardar como, cambie el tipo de archivo de dibujo, que es VSD, a PDF, punto a donde nos gustaría vivir y haga clic en el botón Guardar. Y que va a generar el archivo PDF y preservar todos esos hipervínculos.

Muy fácil, muy sencillo, y esto es nativo ahora dentro de todas las aplicaciones, así como Visio.

Guardando diagramas como JPG y GIF
Cuando guardamos un diagrama de Visio a PowerPoint, terminamos recibiendo sólo la información que existe en el la imagen de fondo página activa actual y no. Así que para asegurarse de que estamos recibiendo toda la información que queremos ver en un formato de imagen, tiene sentido de ser capaz de salvar que fuera fácilmente como una imagen que incorpora cada una de las páginas de primer plano y fondo requeridos para ese particular, página de primer plano. En este caso nuestra Página 1 está utilizando VBackground-1 como telón de fondo.

Queremos asegurarnos de que conseguimos ambas cosas. Así que la forma de hacerlo es, simplemente seleccione Archivo> Guardar como y ahora vamos a guardar esto como sea en el formato de intercambio de gráficos, GIF, o como un archivo JPEG o PNG o TIF o lo que tenga sentido para el tipo de trabajo que usted necesita hacer. En mi caso, voy a seguir adelante y guardarlo como un archivo JPEG. Punto a donde usted quiere que para vivir y haga clic en el botón Guardar. Ahora, un diálogo que va a llegar a lo que le permite ajustar con precisión que la producción JPEG o imagen.

En este caso, la operación es de línea de base, el color de fondo es transparente, en formato de color es RGB, la calidad es 75%, la rotación normal, la Resolución es el mismo que el de la pantalla, el tamaño es el mismo que el de origen. Puede ajustar estas opciones como quieras, pero cuando tienes que configurar para lo que tiene sentido, seguir adelante y haga clic en Aceptar y que va a la derecha y crear esa imagen. Ahora voy a ir al directorio en que vive y podemos ver que la imagen ya está aquí, y si sigo adelante y haga doble clic en eso, vamos a ver el mismo diagrama de Visio, como ha sido guardado como un archivo JPEG imagen que podríamos entonces, importar fácilmente en una diapositiva de una presentación de PowerPoint de todos modos tenemos que trabajar con eso.

Guardando diagramas en la web como archivos HTML
Cuando imprimimos un diagrama a papel y en papel, estamos creando un archivo accesible plana, no datos. El único de información disponible para nosotros es un texto en la cara y una mirada física de las propias formas. Establecemos un paso por encima de que era salvar como PDF que preserva la seguridad de los hipervínculos, pero no nos proporciona total fidelidad y el pleno acceso a los datos. Comenzando con Visio 2003, hemos tenido la posibilidad de guardar un diagrama de Visio como una página web inteligente y, al hacerlo, proporcionar acceso completo a no sólo las imágenes sino todos los datos que está detrás de ellos, así como proporcionar herramientas adicionales y utilidades para trabajar con estos esquemas.

Es realmente muy sencillo y muy fácil. Nosotros simplemente vamos al menú Archivo, seleccione Guardar como y cambiar nuestro tipo de archivo de dibujo VSD a la Página Web HTML. No haga clic en el botón Guardar. Haga clic en el botón Publicar. Y en el botón Publicar, vamos a ser capaces de elegir las páginas que nos gustaría publicar. Los detalles. ¿Queremos que el acceso a los datos? Absolutamente, sí lo hacemos. ¿Queremos tener un control de navegación o Ir a la página? Sí, lo hacemos. ¿Queremos ser capaces de buscar nuestras páginas? Sí, lo hacemos.

¿Queremos poder para alejar o acercar? Sí, lo hacemos. Y si hemos creado todos los informes personalizados, nos gustaría añadirlos en nuestra navegación también. Vamos a cambiar el texto para el título del diagrama, en este caso a BPMN Transacción Actividad Flow. Así que ese será el título de la ventana del navegador. Vamos a hacer clic en el botón OK.

Visio entonces reunir toda esa información, guárdelo como una página web, y publicarlo en la ubicación que hemos dicho que publicar. A partir de ahí podemos abrir el directorio en el que existe y simplemente abrirlo en un navegador compatible. En este caso, voy a usar Internet Explorer y, al hacerlo, podemos ver el diagrama con total fidelidad. Contamos con los gráficos que necesitamos. Note que dice Ctrl + clic en una forma en el dibujo para ver los detalles. Voy a mantener mi tecla Ctrl y hacer clic en una de estas formas.

Y fíjense, al hacerlo, nos lleva a todos los datos que hay en los datos de la forma de cada una de esas formas. También me permite hacer cosas como encontrar cosas. Así, por ejemplo, sé que las asignaciones en esta están ocultos. Así que voy a escribir en mi pequeña área de búsqueda debajo de la palabra escondida y la búsqueda del navegador debajo, cuando hago clic en eso, me dará una lista de cada forma única que se ajusta a ese tema en particular.

Voy a hacer lo mismo con 6a, así que tengo una lista más corta. Yo buscaré 6a y podemos ver los elementos que conforman a eso y si hago clic en ese elemento, se señalará exactamente donde el elemento vive y si hago clic en el siguiente, se me señale donde vive , incluso en una página diferente. Y entonces podría ampliar los datos de ese elemento en particular también. Tengo una ventana cacerola fidelidad y zoom al máximo que me permite moverte por el diagrama de la voluntad y noto incluso una resolución muy cerca cómo nítido y claro todo esto es.

Así que puede desplazarse y hacer zoom, hacer lo que me gustaría, ir a la página completa si quiero. Tengo un control de navegación que me permite avanzar y retroceder entre las páginas particulares en mi diagrama muy fácil y sencilla, y si he creado alguno de esos informes personalizados, puedo ver esos también. Así que la visualización en un entorno de navegador es increíblemente poderoso. Ahora, otra cosa a recordar sobre el entorno de navegador, y estoy realmente va a cerrar este navegador a cabo. se si miro el archivo que se crea, se crea un archivo HTML y una carpeta de soporte para ese archivo.

Yo podría comprimir estos dos juntos como un solo archivo ZIP, que adjuntar a un correo electrónico, y enviar ese fuera a nadie que necesitaba. por lo tanto podrían descomprimirlo en su escritorio, haga doble clic en el archivo HTML y abrirlo y tener la misma funcionalidad remota. Así que puedo dar fidelidad rica, diagramas ricos datos a otras personas que pueden no tener Visio en su escritorio en absoluto. Así que eso es el ahorro como una página web inteligente.

Archivo> Guardar como, cambie su tipo a la página Web, haga clic en Publicar, vaya a donde tiene que ser visualizada y guardarla

Guardando diagramas en Microsoft SharePoint VDW
Muchas organizaciones están empezando a dar pasos drásticos en su uso y publicación y el trabajo con las tecnologías de Microsoft SharePoint y entre esas nuevas funciones disponibles en SharePoint, a partir de vuelta con el año 2007 con la posibilidad de que muchas aplicaciones de Office para guardar su información en un formato accesible SharePoint. Por ejemplo, las hojas de cálculo de Excel ahora pueden ser guardados en formato Excel Services. Las listas de SharePoint pueden actuar como fuentes de datos conectadas a diagramas de Visio.
Diagramas de Visio también se pueden guardar a partir de Visio 2010 como diagramas de Servicios de Visio. Ahora, quiero explicar la diferencia entre un diagrama de Visio y un diagrama de Servicios de Visio. Si yo fuera a publicar este diagrama para Servicios de Visio, esta información que reside en este diagram-- y voy a ir a la ficha de datos y haga clic en la ventana de datos externos. La información que ha llenado de estas formas fue traído de una hoja de cálculo Excel.
Me muestra el identificador, la categoría particular de información que está ahí, que me muestra el costo determinado proceso y el costo del evento y me da el seguimiento, es el tiempo, es que tarde etc, y basado en los datos que está ahí hemos creado las gráficas de datos. Y esos gráficos de datos, si hago zoom en la leyenda, me muestran exactamente lo que significan esos pequeños iconos. Si se trata de una marca, que es el buen camino. si es un triángulo con un signo de exclamación se todavía no se ha iniciado. Si tiene un icono de información, eso es retardado y si hay X blanca en el campo rojo que es tarde.
Así que puedo ver la información de mi diagrama y ver donde tengo problemas, en los que no se iniciaron las cosas, ¿dónde están mis cuellos de botella que están sucediendo aquí. Y no voy a ser capaz de hacer eso y publicar esto a un entorno de SharePoint, de manera que los espectadores no necesita tener Visio en su escritorio en absoluto. Eso es lo que los Servicios de Visio se trata. Entonces el primer paso, construimos el diagrama de Visio. El segundo paso que crear una fuente de datos que es SharePoint accesible, en este caso, un archivo de Excel Services.

Y una vez que los datos están ahí concedemos que los datos de los servicios de Excel en nuestro diagrama de Visio. Con eso unido al diagrama, entonces construimos los gráficos de datos personalizados que nos gustaría y cuando el esquema está listo para publicar ahora tenemos que publicar esto en un formato completamente nuevo. La forma de hacerlo es simplemente seleccionando de nuevo, desde la vista Backstage, podemos seleccionar Guardar como y cambiar nuestro formato para Dibujo Web, que es en realidad una extensión VDW, dibujo de Visio para la Web, o bien, y voy a cancelar de que, por un momento, podemos seleccionar archivo> Guardar y enviar y, al hacerlo, seleccione Guardar en SharePoint y configurar el tipo de archivo como un efímero datos de dibujo para el uso de Servicios de Visio en SharePoint y haga clic en eso y luego haremos clic Guardar como y que apuntan a donde queremos ese archivo VDW para vivir.

Ahora, en mi caso particular, estoy guardando en una carpeta del estudiante aquí. En el caso de un entorno de producción, que podría ahorrar a la dirección URL que es de hecho, en ese repositorio de documentos, que las bibliotecas de documentos de SharePoint en vidas y voy a seguir adelante y seleccionar este diagrama completo y va a guardar ahora como BPMN. Ahora me está diciendo ahora que el origen de datos que he conectado aquí es una hoja de cálculo de Excel, no un archivo de Excel Services. No es válido para su publicación y que está perfectamente bien en nuestro caso.

Pero va a salvar a todos los que la información ahí fuera y publicar el archivo VDW, que se publicó en un entorno de SharePoint que sería capaz de abrir que en el entorno de SharePoint y verlo. Y si los datos cambian en el entorno de SharePoint, que los datos se adjunta por ahí, por ejemplo, esto cambió a partir de finales de la hora y tiene una pequeña marca de verificación verde, todo lo que tendría que hacer en el entorno de SharePoint es hacer clic en el botón Actualizar y el diagrama de Visio se actualizará automáticamente para reflejar ese cambio en los datos, sin la necesidad de Visio en el ínterin en absoluto.

Una conexión directa entre el diagrama de Visio y el archivo de VDW y el archivo de datos, en este archivo de Excel Services caso.

8. Navegando en los diagramas
Ampliando y reduciendo en un diagrama
Cuando se trabaja con diagramas de Visio, especialmente a medida que más y más grande, es muy importante ser capaz de moverse sobre el diagrama fácilmente, sobre todo conseguir en cerca del trabajo que usted está trabajando. Somos plenamente conscientes de que en el trabajo con los diagramas de la mayoría de la gente tiende a usar la barra de desplazamiento de la derecha para desplazarse hacia arriba y hacia abajo y la barra de desplazamiento en la parte inferior para mover hacia la izquierda y la derecha. Si usted estaba trabajando con las versiones anteriores de Visio, en tu barra de herramientas estándar había una lista desplegable de los porcentajes de zoom.

Todo esto sin duda trabajó para moverse alrededor de su diagrama, pero son muy probablemente la forma menos eficiente de hacerlo. Así que quiero que caminar a través de la capacidad de hacer zoom dentro y fuera de un esquema mucho más rápido y mucho más fácil mediante la utilización de un atajo de teclado y para acercar y alejar de diagramas, la combinación de teclas todo gira en torno a la celebración de sus Ctrl + Mayús abajo en el mismo tiempo. Observe que cuando presiono Ctrl + Shift mis cursor cambia a una pequeña lupa y mientras yo estoy conteniendo Ctrl + Mayúsculas pulsadas, si hago clic con el botón izquierdo del ratón y manténgalo puedo arrastrar un área de ventana que estoy específicamente interesado, y cuando he llegado a la zona de la ventana cuadro de límite de mi área de zoom, todo lo que tengo que hacer es la liberación que dejó botón del ratón y estoy instante has en esa zona.

Yo también voy a mover mi cursor hacia la derecha sobre esta pequeña punta de flecha entre Proceso Recuadro 1 y Evento 2. Como he puesto mi cursor allí, de nuevo voy a celebrar Ctrl + Mayús y voy a empezar a hacer tapping con el botón izquierdo del ratón. Como hago tapping con el botón izquierdo del ratón, notará que hago zoom en el lugar de mi cursor. Sin soltar Ctrl + Shift abajo, si toco con el botón derecho del ratón el zoom out en la ubicación del cursor.

Así que podemos ver que se mueve alrededor de un diagrama es mucho más rápido y mucho más fácil usando la combinación de atajo de teclado Ctrl + Shift, y luego con el botón izquierdo del ratón, la grabación para entrar a vivir, botón derecho, tocando a salir, y haciendo clic y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón podemos arrastrarlo a un área.

Toma panorámica alrededor de un diagrama
Hablamos de técnicas para ser capaz de acercar y alejar de diagramas utilizando el atajo de teclado Ctrl + Mayús. También podemos usar ese atajo de teclado Ctrl + Shift para poder desplazarse por un diagrama. Voy a hacer un zoom en el diagrama sólo un poco aquí para que podamos trabajar con un área más pequeña. Noten que no estoy viendo todo el diagrama y como voy a construir diagramas de mayor tamaño y de mayor Es muy importante ser capaz de moverse en torno a ese diagrama, y el uso de barras de desplazamiento es sin duda la forma menos eficiente de hacerlo.

Así que de nuevo si tengo Ctrl + Shift por mis cursor cambia a una pequeña lupa y si yo ahora haga clic y mantenga con el botón derecho del ratón y mover el ratón sólo un poco, notar que mi cursor se convierte en una pequeña mano, y mientras yo m en este modo Pan pulsando Ctrl + Mayús y manteniendo pulsado el botón derecho del ratón puedo arrastrar mi ratón para desplazarse por el diagrama. Puedo usar una especie de técnica de cepillado con un clic derecho del ratón y retención y liberación, clic derecho del ratón, la celebración, la liberación y fácil de navegar y moverse por grandes diagramas en el porcentaje de zoom actual.

Combinando eso con la capacidad de acercar y alejar la imagen, que hace que sea muy fácil de navegar alrededor de estos diagramas.

Viendo la página completa
Si tengo que navegar alrededor de un diagrama y me he agrandado un área pequeña y necesito luego volver a salir para ver el diagrama general, yo puedo hacer esto muy rápidamente y fácilmente. Para empezar voy a enfocar en un área pequeña aquí y vamos a decir que hemos estado trabajando en esta área en particular y es muy importante para volver a ver el diagrama general. Ciertamente, yo puedo ir a la parte inferior derecha y el uso de este icono en particular, la página Ajustar a la ventana actual, y alejar la imagen allí. Esa es una técnica de bajo de 2010, pero una forma más rápida y más fácil es simplemente sosteniendo su Shift + W Ctrl +. Ctrl + Shift + W, se acerca a la ventana global.

Así que de nuevo las dos técnicas para ser capaz de alejar a la ventana general son o bien Ctrl + Shift + W o viniendo a la derecha muy inferior de su entorno de Visio y seleccionando la página Ajustar a la ventana actual. Al hacer clic en que se acercará a salir a la ventana general también.
Usando múltiples ventanas de diagramas
Como empiezo a construir esquemas más-y-más complejas con una gran cantidad de información en ellos sería agradable ser capaz de hacer zoom en múltiples áreas a la vez para que yo pueda trabajar en detalle en una zona determinada que es necesario. Así que lo que voy a hacer es que voy a empezar arrastrando esta pequeña forma de mensajes de inicio y soltándolo en el diagrama y otra vez mis guías dinámicas están ayudando a entender un buen lugar para celebrar eso y voy a dejarlo. Pero ahora que esa forma está en mi esquema, tal vez esa forma realmente necesitaba estar en otra parte del diagrama, posicionado de una manera muy cuidadosa.

Así que en lugar de tener que acercar y alejar y desplazarse alrededor y hacer un montón de trabajo adicional lo que puedo hacer muy rápido y fácil es abrir una nueva ventana en el mismo dibujo. Lo hago desde la pestaña Ver y seleccionar Nueva Ventana. Voy a cerrar el área de datos externa allí y voy a minimizar el tanto de estas ventanas datos de la forma y lo que voy a hacer es en esta ventana izquierda me voy a enfocar en el área de interés para mí por lo que puedo ver que la forma de mensajes de inicio y otra vez en la otra ventana que voy a hacer zoom en la zona donde me gustaría pasar eso a. Y recuerda que estos pueden ser dibujos muy, muy grandes.

En el modo de paisaje que serían finalmente trazan a cabo en un trazador de alimentación de rollo en lugar de 8.5x11, por lo que estos podrían ser dibujos muy grandes. Así que voy a elegir este mensaje de inicio de la ventana de la izquierda y simplemente arrastrar una y moverlo a donde tengo que tener se trasladó a, en la ventana derecha y suelte. Ahora cuando cierro la ventana secundaria y noté la primera se dice Diagrama Completo: 1 y esto se dice Diagrama completo: 2. Esta es la segunda ventana abrí.

Si cierro la ventana y ahora Ctrl + Shift + W para ampliar todo el camino, podemos ver que esa forma fue trasladado desde la izquierda a la derecha, con gran precisión, simplemente mediante el uso de la capacidad de abrir una segunda ventana en el mismo dibujo.

9. Descripción de los conceptos de estratificación (Capas)

Entendiendo cómo la adición de SmartShapes pueden crear capas en un diagrama

Capas es un concepto que Visio utiliza para ayudar a organizar los datos en los diagramas. Para aquellos de ustedes que trabajaba en un entorno CAD usted está probablemente muy familiarizado con todas las ocasiones. Sin embargo las capas de Visio difieren significativamente de las capas de CAD. En el mundo CAD cada objeto debe ser asignado a una capa y si no se asigna a una capa que va a quedar asignada a una capa llamada cero. En una forma de Visio se puede asignar a ninguna capa en absoluto, cualquiera de las capas, o cualquier número de capas.

Ahora he empezado un dibujo nuevo basado en el diagrama de flujo básico de nuevo. Yo tiendo a usar a menudo. Pero con ese dibujo si se me ocurren en la pestaña Inicio en el extremo derecho en Capas y caída de ese cuadro de diálogo y seleccione Propiedades de la capa veo que en este momento no tengo ninguna capa en mi diagrama. Es un dibujo en blanco. Yo no tengo ningún formas en él. Yo no tengo ninguna capa per se. Voy a seguir adelante y cancelar de ese diálogo en este momento y voy a tomar una de estas formas de procesos y soltarlo en mi diagrama.

Ahora haberlo hecho si vuelvo a ese diálogo de capas y bajo Propiedades de capa veo que traer esa forma en que forma se había definido previamente como parte de la forma de una capa, en este caso una capa denomina Diagrama de flujo. Así que llevar una forma de lata, de hecho, añadir capas en sí mismo. Permítanme cancelo fuera de ese cuadro de diálogo y sólo voy seguir adelante y conectar hasta otro cuadro de proceso. Ahora que no sólo añadido una caja de proceso, pero por supuesto que añadió un conector entre ellos.

Así que si selecciono Capas y Propiedades de la capa de nuevo, observe que el conector añade una capa llamada Conector de ese diagrama particular. Las capas se crean automáticamente arrastrando formas que han predefinidos asignaciones de capa. Ahora bien, si usted está trabajando con sus propias formas, formas que usted está diseñando, puede que no tenga asignado previamente una capa de ese objeto en particular y por lo tanto sus formas como usted traerlos no podrá poner capas. Pero la mayoría de las formas de Visio traerá capas con ellos y eso es importante de entender.

Creando capas

Como estoy trabajando con un diagrama de Visio, y hemos aprendido que al arrastrar formas en añadirá capas, puede ser que quiera para categorizar aún más la información añadiendo mis propias capas y asignar formas a ellos. En realidad es un proceso muy, muy sencillo. Desde luego, estamos buscando a un diagrama de la derecha, ahora que tiene una serie de cajas de proceso, una decisión, una de datos, y una forma de documento en el diagrama y si voy hasta el diálogo de capas de nuevo en Capas en la pestaña Inicio y Propiedades de las capas, puedo ver que debido a las formas tenía pre-asignaciones para aquellas capas que tienen un conector y una capa de Diagrama de flujo.

Para agregar una capa adicional en un diagrama, simplemente haga clic en el botón Nuevo y le damos que un nombre. Y yo voy a dar a éste un nombre de proceso y voy a hacer clic en Aceptar. Observe que se agrega que la capa a mi lista de capas y son en orden alfabético en el cuadro de diálogo sin importar el orden en que los crea en. Vamos a tomar un momento para hablar de este diálogo como estamos creando nuevas capas. La primera columna es, de hecho, el nombre de la capa, pero la segunda columna que tiene una pequeña muestra de la libra por encima de ella tiene una serie de números por debajo y eso simplemente te dice el número de formas que han sido asignados a esa capa.

Puedo ver ahora que tengo seis formas asignados a la capa de conector. Así que tengo seis conectores en mi dibujo. Déjame sacar esto adelante a lado un poco. Cuente los, uno, dos, tres, cuatro, cinco y seis, y tenemos siete formas de diagrama de flujo. Es bastante obvio que hay un siete formas de diagrama de flujo. La segunda columna es visible aquí. Eso es las propiedades de convirtiéndolas en y fuera. Vamos a hablar de estos mucho más, pero las columnas son bastante explica por sí mismo en cuanto a lo que hacen.

He creado una capa de proceso. Voy a crear también otra nueva capa llamada Decisión y ciertamente puedo crear uno llamado datos y, finalmente, otro nuevo llamado Documento. Crear muy fácilmente las capas que quiero dentro de mi diagrama. Una vez que he creado las capas dentro de mi diagrama voy a hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana de diálogo y ahora puedo comenzar a asignar formas a capas.

Eso se hace con mucha facilidad. Simplemente seleccionamos la forma o formas nos gusta para asignar a una capa Y me aferraré a mi tecla Shift y obtenemos las otras cajas de proceso allí, cuatro de ellos allí, y bajo capas en lugar de seleccionar Propiedades de las capas de esa pestaña Inicio, seleccionamos Asigne a Capa. Ahora note en el cuadro de diálogo Asignar, sólo aparece como una capa a otra, muestra compruebe que éstos se asignan a Diagrama de flujo y sabemos que a partir de cuando los arrastramos en que se asignan a la capa de Diagrama de flujo.

Me puede quitar que las asignaciones simplemente desmarcando esa asignación en la lista y, a continuación voy a asignar a la capa de proceso y voy a hacer clic en Aceptar. Sólo que fácilmente hecho, la creación de capas y la asignación de formas a las capas.

Eliminando capas

Una vez que hemos creado una serie de capas en nuestro diagrama, también puede ser que necesite para deshacerse de las capas innecesarias. En el diagrama particular que estamos viendo si el cuadro de diálogo Capa abro, podemos ver que hemos creado capas para nuestro proceso, nuestro Diagrama de flujo de documentos, la Decisión, de datos, y entonces, ciertamente, nuestras capas de conectores y podemos ver la número de elementos que se crean para ellos. Nótese que he creado uno ahora para la capa de Decisión y lo que voy a hacer es seleccionar la forma de mi decisión y bajo capas y asigne a Capa voy a desmarcar esa decisión y yo sólo voy a transferirlas a una capa Organigrama .

Por lo que ahora haber hecho, ahora tengo una capa que no tiene ningún formas referenciados en él. Por ejemplo si vuelvo en el cuadro de diálogo Propiedades de capa ahora puedo ver que mi capa Decisión no tiene formas que se le asignen. Así que para eliminar esa capa, sólo tiene que seleccionar la capa que desea eliminar y haga clic en el botón Quitar. Ahora note que dice retirar esta capa también se eliminarán todas las formas que pertenecen a ella, y le preguntará si realmente desea eliminar esa capa y luego me vas a decir que sí, yo, y porque no tienen ningún formas asignado a esa capa no afecta mi diagrama de ningún tipo.

Voy a cancelar de esto ahora mismo. Voy a Ctrl + Z hacia atrás un poco y asegurarse de que en el cuadro de diálogo Capas mis boxear mi capa Decisión ahora tiene uno asignado. Así que ahora si selecciono esto y haga clic en Quitar, quiero quitar esa capa? Si ahora digo Sí, ver la forma Decisión. Cuando hago clic en Aceptar, va a desaparecer. Así que tener mucho cuidado cuando se está quitando capas a las que se asegura no tener ningún formas asignados a esas capas antes de la eliminación de ellos, a menos que usted realmente, de hecho, quiere deshacerse de todo lo asignado a una capa y es una muy útil y de forma muy rápida de la eliminación de una gran cantidad de información que usted puede no necesitar más tiempo en su diagrama particular.

Pero la eliminación de una capa, simplemente entrar en el cuadro de diálogo Capas bajo Propiedades de capa, seleccione el particular que desee y haga clic en el botón Eliminar y luego en Aceptar. Así de simple.

Administrando la configuración de las capas

Pasamos un poco de tiempo buscando en capas y el cuadro de diálogo de propiedades de capas, que a su vez se encuentra en la pestaña Inicio en Capas y Propiedades de la capa de selección, crianza de ese cuadro de diálogo, y de nuevo la primera columna con un signo de libra nos muestra un número de formas asignados a esa capa. La segunda columna, que dice Visible, nos dice si cualesquiera formas asignados a esa capa serán visibles o no. Por ejemplo, yo puedo ver que mi capa de proceso tiene cuatro formas que se le asignen y si desmarca la propiedad visible de esa capa de proceso y haga clic en Aplicar, puedo ver esas formas de proceso simplemente se apagan.

Todavía están en mi diagrama. Todavía están a mi disposición. Ellos simplemente no son visibles porque tengo marcada la propiedad visible de ellos. Estoy comprobando que de nuevo y seleccionando Aplicar. Volverán derecha. Así que la primera columna indica simplemente si algo va a ser visible o no visible. La siguiente columna sobre es imprimible. Ahora ciertamente no voy a imprimir algo a una copia en papel como parte del video, pero si tuviera que desactive la capa de procesos y hacer que no imprimible, cuando este salió a una copia en papel, todo en el diagrama imprimiría excepto por lo que se asigna a la capa de proceso. Así que mis cuatro cajas de proceso simplemente no imprimir.

En realidad, esto puede ser una herramienta muy útil y uno me parece que mucha gente no utiliza bastante a menudo. Por ejemplo si su empresa tenía cierta información confidencial de la empresa y siempre y cuando se está pasando ese documento alrededor internamente en la empresa que está perfectamente bien para todo el mundo para ver todo, pero si usted tiene un consultor externo y usted no quiere que la información de dejar la compañía, simplemente asignando las cosas a un nivel determinado y hacer que no imprimible capa cuando se apaga y en papel para que el consultor, nunca podrán ver esos datos, que hace que sea muy, muy fácil de gestionar la seguridad de que la información como se le imprime a una copia impresa.

Así Print es una herramienta maravillosa, maravillosa. Activo, si hago una capa activa, por ejemplo, si hice la capa de proceso activo y luego me arrastra una forma desde una galería de símbolos, si eso forma ya tiene una asignación de capa cuando se trata de, no sólo va a mantener esa asignación de capa, como sabemos que estos organigrama da forma obtendrá una capa diagrama de flujo, no sólo va a mantener esa asignación, pero se enfrentará a la capa que ha comprobado como activa.

Así que en este caso si tuviera que arrastrar otro cuadro de proceso fuera, llevaría a cabo en la capa de Diagrama de flujo y, además, la capa de proceso, si es necesario tener múltiples asignaciones de capa. Una de las bellezas de formas de Visio es que pueden ser asignados a más de una capa a la vez. La capa de bloqueo es bastante interesante ya que su visibilidad para las formas asignadas a una capa sin duda son controlados por la columna Visible, pero Lock controla si usted o cualquier otra persona puede interactuar con esa capa.

Así por ejemplo, si yo fuera a comprobar la capa de proceso y bloquearlo y haga clic en Aceptar, ahora si estoy trabajando en mi diagrama Ciertamente, puedo seleccionar la decisión, el documento, y las formas de datos, pero yo simplemente no puedo seleccionar o interactuar en de ninguna manera, forma o forma con esas cajas de proceso. Ellos están bloqueados. Es una forma muy agradable cuando usted pone las cosas exactamente donde quieras y no quería que nadie más puede alterarlos, para mantenerlos bloqueados, y que hace que sea muy fácil. La gente no puede tocar o interactuar con ellos.

Ciertamente puedo mover este a un lado si quería. Eso está bien. Pero yo no voy a ser capaz de arrastrar estos fuera cualquier otra dirección. No puedo cambiar las propiedades físicas de la misma. Están simplemente bloqueados. Volveré a las capas y propiedades de capas y desactive la propiedad Lock y aplico eso. Snap y pegamento simplemente estado puedo ajustar a o pegamento para cualquier forma en una capa determinada, sí o no? Así que usted puede controlar el complemento capacidad o cola-capacidad si se quiere de una forma asignándolo a una capa y después de cambiar los ajustes para Snap y pegamento.

El último punto aquí es en color, y el color es un poco de un año difícil de entender. Para mostrar cómo funciona, voy a hacer clic en Aceptar, salga de aquí. Voy a aprovechar esta forma particular y voy a clic derecho sobre él, seleccionar Formato y relleno. Voy a cambiar esto a un color azul precioso agradable, y de hecho voy a apagar Temas porque se puede ver que tiene un tema pendiente que se le aplica. Así que vamos a venir en nuestra área de Diseño y vamos a venir en nuestros temas y seleccionaremos Sin tema que sea, para que podamos llegar a un estándar de color azul.

Ahora que he asignado un color azul a esto, voy a volver en mi ficha Inicio y para mis diálogo de capas bajo Propiedades de capa. Para la capa de proceso que voy a comprobar en color, y ahora que me he asignado un color-capacidad de esa capa, voy a venir abajo en el color de capa y asignar y sólo vamos a usar un rojo brillante. Ahora, antes de que haga clic en OK, ¿qué crees que va a pasar a esta forma azul particular, o cualquiera de las formas de proceso? La mayoría de las personas tienden a decir bueno, hemos asignado el color rojo a la que, por lo que es seguro que va a ponerse rojo.

Echemos un vistazo a lo que sucede cuando solicito que. Observe que no cambió el color de relleno de la forma que sea; se cambió el color de la línea, y si había alguna asignación de color de relleno que lo convirtió a blanco. Así que todas estas formas sólo instante fue blanco en su relleno, pero su color de línea fueron a rojo. Y si uncheck eso y aplicarlo, se irá a la derecha de nuevo a lo que yo he asignado.

Así que no pierda la memoria de lo que había hecho. Es sólo que cuando me asigno un color a una capa, cambia el relleno a blanco y asigna el color de la línea a cualquier color que hemos asignado para esa capa. Ahora ciertamente hay usos para eso. Yo no lo veo hace que muchas veces por ahí, pero si quería poner de relieve una capa específica de las cosas, porque por alguna razón los que fueron críticos en una ruta crítica, que podría cambiar el color de la línea de ellos a la ruta crítica. Todos ellos se vuelven blancas. Así que hay usos para ellos.

Así que de nuevo los controles visibles de la visibilidad, de impresión controla la capacidad de impresión, controles activos si va a tomar en una asignación adicional de capas, controles de bloqueo si podemos interactuar con él, a presión y pegamento de control si se puede romper o pegamento para formas asignadas a una capa, y color controla el color de la línea para las formas como el color está encendido.

Asignando y desasignando SmartShapes hacia y desde las capas

Cuando se trabaja con capas de Visio que hemos aprendido que podemos asignar una forma a ninguna capa en absoluto, una capa cualquiera, o cualquier número de capas en un momento dado. En el diagrama particular que estamos viendo en este momento, si abro la caja de diálogo de capas, de nuevo bajo la pestaña Inicio, seleccionar capas y propiedades de capas, que puedo ver a un montón ahora que tengo de las cosas asignados al Proceso capa. Sólo tengo seis elementos asignados a la capa de conector. Voy a cancelar que por un momento.

Si selecciono ese conector particular y vengo hasta el diálogo de capas y miro Asignar Capa, puedo ver que se le asigna a la capa de conector, como debe ser. Voy a hacer clic en Cancelar aquí. Voy a bajar a esta forma particular y en Capas, Asignar a Ayer, LI ver que está asignado a una capa de proceso y que no me está ayudando mucho a todos y la razón afirmo que es si voy a mi diálogo de capas caja debajo de capas Propiedades y fui a apagar mis Conectores y hacer clic en Aceptar, observe que aquí los conectores de seguridad de todos apagados como deberían, pero todos estos conectores siguen siendo vistos.

Ellos incorrectamente se asignan a la capa de mal. Así que lo que quiero hacer es volver a asignar a la capa correcta. Permítanme volver al cuadro de diálogo Capas mi y yo voy a seguir adelante y hacer que visible, una vez más, pero ahora voy a entrar, haga clic en esta primera forma, sostener mi tecla Mayús y haga clic en cada uno de los adicionales conectores, siendo muy cuidadoso para asegurarse de que estoy al hacer clic en los conectores, no las propias cajas de proceso. Aquí vamos. Ahora que tengo los ocho asignados allí, voy a llegar en el diálogo de capas, haga clic en Asignar a Capa y voy a quitar esa asignación a la capa de procesos y cambiar eso a la capa de conector, y voy a haga clic en Aceptar.

Ahora bien, si hago clic fuera de allí, volver al cuadro de diálogo Capas, seleccione Propiedades de capa, y si ahora me doy cuenta de que el número de elementos conectores se ha incrementado y el número de elementos de proceso se reduce, como debe ser. Si ahora me desactive la propiedad visible de la capa de conectores y haga clic en Aplicar, se puede ver ahora todos mis conectores están apagados, como es debido, y la comprobación de lo visible de nuevo y aplicar se volverán a encender. Así que usted puede validar de forma rápida y fácilmente en donde usted tiene asignaciones que no funcionan.

Ahora que he dicho anteriormente que podemos asignar a las cosas más de una capa, por lo que lo que voy a hacer es que voy a decir en realidad sólo bien aquí y voy a crear una nueva capa, bajo Propiedades de capa voy a clic Nuevo, y yo voy a llamar a este Camino. Ahora que voy a decir en Aceptar. Ahora lo que voy a hacer haciendo clic en Aceptar aquí, voy a seleccionar de nuevo estos artículos en particular, asegurarse de que obtener los ocho de ellos seleccionados y sólo los seleccionados, y una vez que haya seleccionado todos los artículos que estoy interesado en que voy a estar bajo mis asignaciones de capas y voy a asignarles no sólo a la capa de conector, pero también a mi capa de Sendero y lo diré en Aceptar.

Esos ocho puntos que siguen ahora tienen dos asignaciones de capa. Así que si vuelvo en el cuadro de diálogo de capas y ahora me apago la visibilidad de la capa de Ruta y hago clic en Aplicar, usted se está preguntando así ¿por qué no se apagan, ya que ha tenido que apagar la visibilidad de la capa? Recuerda que ellos fueron asignados a dos capas al mismo tiempo. Si entro en la zona del conector y quite la marca que, apague su visibilidad, haga clic en Aplicar, se apagará junto con aquellos que sólo fueron asignados con la capa de conector. Encendido de la capa de conector de nuevo y aplicar, todos se van a encender y eso es debido a que tienen asignaciones de doble capa y cuando se asigna algo a más de una capa a la vez, que se enfrentará a las limitaciones de la condición del peor caso . En este caso, ya que los conectores se están viendo, a pesar de que sin control Sendero todavía está siendo visto ya que la capa de conector está siendo visto.

Por lo tanto, tenga en cuenta que si asigna cosas a múltiples capas, usted tendrá que entender lo que es el peor de los casos la condición en términos de visibilidad y capacidad de impresión, etcétera.

10. Trabajando con temas
Temas Contra Estilos (Visio 2007 y anterior)

Con la llegada de Office 2007, un nuevo concepto fue introducido llamados Temas y temas fueron diseñados para ayudar y conseguir un aspecto unificado y sentir a todos los documentos que se iban a inventar una presentación o una cartera completa o lo que sea. Así Visio en Visio 2007 introdujo temas también. Sin embargo, vamos a dar un paso atrás un largo camino. Desde los inicios de Visio, Visio siempre ha contenido algo llamado estilos.

Un estilo era una colección con nombre de formato. Así por ejemplo, si yo cogí una caja de proceso y la llevé a cabo y la dejé caer, ahora mismo es una caja blanca con una línea de color negro y si hago zoom sobre esto, y yo voy a poner el texto palabra en medio de esto, que tiene realmente ningún formato. Se trata de utilizar el formato estándar aplicado al documento en su conjunto. En otras palabras, si vuelvo a la pestaña Inicio y seleccione la forma que puedo ver que es Calibri, 8 texto de punto, relleno blanco, tiene una línea de negro estándar alrededor.

Muy típico de lo que se puede ver a la derecha en el maestro. En cualquier momento que quiera con Visio 2007, no me resultaba difícil hacer clic derecho en esa forma, y seleccione Formato> Línea, y yo podría hacerlos quizá 2 cuarto punto. Yo podría hacerlo cuadrado afiló. Vamos a hacer un color marrón y ligero redondeo esquina y dicen bien, hemos formateado la línea. Volveremos aquí y seleccionamos, clic derecho en el formato y llenar y vamos a venir aquí y vamos a seleccionar un patrón, y yo voy a traer un patrón en algún tipo de relleno de degradado, que trabajará para mí, y voy de un color muy, muy ligero a algo un poco más audaz y digo en Aceptar.

Ahora podemos ver que de relleno que tiene lugar. Puedo venir con una forma seleccionada y cambiarlo a otra fuente que tiene sentido para mí. Quizás Britannic Negrita y hacer que los 12 puntos y cursiva. Así que podemos formatear este cualquier manera que queremos. Luego, con Visio 2007 y antes de que podamos salvar a esta colección de opciones de formato como un estilo. Así estilos han existido desde Visio 1.0 y todavía estaban allí hasta 2007.

Pero con la introducción de 2007 se introdujo el concepto de temas. Permítame retroceder con algo de este formato que he hecho y si he venido yo ahora a la pestaña Diseño de la cinta de opciones, frente y al centro es Temas y si se me cae abajo en la lista de temas, puedo ver la aplicación de temas a mi forma como me vista previa a través de la vista previa, que es muy, muy agradable. Y así, lo que es un tema? Un tema recoge dos tipos diferentes de estilos de formato.

Tenemos colores del tema y los efectos del tema, como se puede ver la parte superior derecha del área de Temas. Temas de Colores ciertamente sólo se aplican al color de la forma de llenado. Ahora bien, si no me gusta ninguno de los incorporados Ciertamente, puedo hacer clic en Crear nuevos colores del tema y vemos que se aplica a los diferentes aspectos del color, no sólo al texto, sino también la línea, el conector, el Llenar, el patrón de relleno, la Sombra, los colores de acento, el fondo, etc. Color controla todos los aspectos del color de la forma.

En Efectos podemos controlar cosas como la fuente del texto, el grosor de línea y estilo de línea y el Redondeo de esquinas, los Patrones de relleno, las sombras, y luego cómo el trabajo conectores. Así que la diferencia entre un estilo y un tema es que un estilo no era más que una colección con nombre de formateo mientras que un tema se aplica universalmente a través de un documento completo y un tema que le da una mayor flexibilidad en la organización de ella.

Hablaremos más adelante acerca de cómo bloquear la aplicación de un tema si no queremos, pero recuerde que los temas se aplican a todas las formas seleccionadas o no a menos que estén bloqueados, mientras que los estilos que necesitabas para preseleccionar las formas y luego asignar un estilo a ellos. Estilos han desaparecido por completo bajo Visio 2010 Sólo tenemos temas disponibles para nosotros ahora.

Aplicando un tema

Ahora entendemos la diferencia entre los estilos y los temas y entendemos que los temas son lo único que nos queda en Visio 2010 Así que, mientras vamos a trabajar con temas, tenemos que entender cómo aplicar los temas y las varias permutaciones . Una vez más nos vamos a la pestaña Diseño de nuestra cinta y en la pestaña Diseño, podemos desplegar un listado de todos los temas disponibles que se construyen en este documento particular definido y tenemos una colección llena de ellos como sea posible véase, también tenemos un artículo llamado Sin tema y en este momento eso es lo que he asignado a este esquema particular.

No hay asignación de tema. Observe que como floto mi cursor sobre los temas individuales, la vista previa automática se activa y me permite ver lo que va a mirar como antes lo aplico. Ahora por la manera en que yo deliberadamente escogido este color específico, Bevel destaca efectos. Usted tendrá que mirar muy de cerca, pero previo aviso debido al redondeo de esquina que ha pasado de la forma Decisión ahí que la flecha no es ni siquiera tocar el borde de esa forma por más tiempo. En realidad está de pie de nuevo sólo un poco de ella.

Cuando hacemos redondeos, que puede afectar eso. Observe si vuelvo a este verde que la punta de flecha es en realidad tocando el borde de la forma. Así lo entienden los temas tienen otras implicaciones que no sean sólo el aspecto visual de ellos, y éste nos vamos a las líneas de puntos, etcétera. No son sólo un montón de ellos. Así que la aplicación de un tema es simplemente una cuestión de desplazarse a encontrar el que usted desea en una vista previa automática, y tal vez eso es lo que más nos guste y luego, cuando hacemos clic en él, se aplicará ese tema con el esquema general.

Voy a Ctrl + Z volver antes de que sucediera. Además de aplicar un tema en toda regla que incluye tanto los colores del tema y los efectos del tema, puedo aplicar sólo colores del tema si me gusta. Quizás Color de aquí el Civic. Yo no he afectado cualquiera de redondeo sea. Puedo estar bajo los efectos del tema y decir que estoy interesado en este porque me gustan las pequeñas sombras y luego seleccionarla. Así que no tengo que usar una colección unificada de colores del tema y los efectos.

Puedo elegir los colores del tema por separado y efectos temas como estoy aplicarlos. Pero la aplicación del tema es realmente tan simple como la vista previa para saber lo que necesita y lo que desea y luego hacer clic en él para aplicarlo. Por cierto hacer la notificación mencionada en Visio 2010, que no sólo se aplica que la aplicación del tema a los elementos comprendidos en el esquema en sí, pero mirando a la izquierda en la zona de la imagen en realidad está actualizada a los maestros en la plantilla para mostrar una vista previa de lo que que van a ver como cuando se deja caer en la página.

Así que si me veo en este documento forma particular, puedo ver que ha matado de arista, que tiene ese tipo de relleno de color marrón, y tiene una sombra detrás de ella. Si lo agarro y la dejo caer hacia fuera en mi esquema, veremos que sin duda que se ha aplicado en el propio diagrama. Esa es una nueva característica de Visio 2010, en el que sus amos ahora muestran la aplicación de los temas y son representaciones en vivo de lo que en realidad van a ser en el diagrama en lugar de representaciones estáticas de la forma en que la forma podría haber sido diseñado inicialmente .

Aplicando un color de tema

Para aplicar sólo un tema de color, en lugar de un tema completo a un diagrama dado, en lugar de caer hacia abajo y seleccionar de la lista de todos los temas que están disponibles para usted, sólo tiene que llegar a los colores de la derecha del área de temas y soltar eso y encontrar la lista de todos los colores que te pueden interesar y luego aplicar ese color en particular, lo que tenga sentido para usted y la forma en la que desea trabajar. No afecta a ningún otro aspecto distinto de los colores y de nuevo cuando digo colores, nos referimos a no solo el color de relleno de la forma, sino también el color del texto, color de la línea, el color de los conectores, el color patrón de relleno , el color de la sombra, los colores de acento y el fondo.

Así que la aplicación de un color es simplemente seleccionándolo en la lista desplegable, la aplicación del color que tiene más sentido, la vista previa primero y luego hacer clic en él para aplicar el color en particular.

Aplicando un efecto al tema

Para aplicar un efecto tema en lugar de un tema general, de nuevo va a la derecha del área de temas y encontrar los efectos de tema y colocar abajo en la lista y encontrarás montones y montones de efectos diferentes. Así que puedo hacer redondeos, que puedo hacer curvas muy audaces, que puedo hacer patrones, rayas muy cuadrados. Efectos controlan muchos, muchos aspectos de la forma, el control del propio texto, la fuente, la línea en términos de patrón, el peso, la transparencia y redondeos, el relleno en términos del relleno, el patrón y la transparencia, de nuevo, no los colores, pero el patrón y la transparencia, la sombra en términos del estilo de sombra y transparencia, y cualquier posicionamiento Offset y conectores para los patrones, el peso, la transparencia, los estilos de extremo y el redondeo de una arista.

Así que en lugar de aplicar un tema completo para aplicar un efecto, simplemente bajar, ir a través de la lista de los efectos que tengan sentido para usted, tal vez es superficie elevada, haga clic en él y consiguió el efecto tema aplicado.

Bloqueando la aplicación de un tema a un SmartShape

Hemos aprendido que los temas son muy penetrante. No necesitamos para preseleccionar las formas, y yo descenderemos nuestra lista aquí. Flotar sobre un tema determinado, se aplicará tanto el color del tema y el efecto tema a aquellos a todas formas de un diagrama sin pre-selección de ellos en absoluto. Pero, ¿qué pasa si quiero bloquear una forma de aceptar un tema? Hay una manera sencilla de realizar esto y voy a hacer eso con esta forma particular aquí. Sólo tiene que seleccionar la forma y haga clic derecho sobre él y pulsando con el botón derecho, seleccione Formato y observe hacia abajo en la parte inferior de ese menú contextual, tenemos Permitir Temas y voy a desmarcar que Permitir Temas.

Observe si right-click en eso otra vez, podemos ver que eso es ahora sin comprobar en allí. Así que con eso no se controla, sabiendo que esa forma es ahora ya no va a permitir que los temas, si yo floto sobre ella, se puede ver que todas las otras formas están cambiando, pero que uno no permite que un tema. Así que usted puede seleccionar una o más formas de un diagrama dado y decirle que no permitir la aplicación de un tema.

Eliminando un tema de un SmartShape

Como estamos trabajando con los temas, también podríamos querer quitar un tema de una forma específica que tenía un tema que ya se aplica a ella. Así que voy a empezar por aplicar un tema a mi diagrama general. Quiero seleccionar que y aplicar el tema y ahora quiero quitar el tema. Permítanme reduzco un poco en esto y tal vez yo quiero quitar el tema de estas tres formas, P4, P6a y P6b. Así que voy a seleccionar esos tres formas, manteniendo pulsada la tecla Mayús para tener a todos ellos seleccionados y, voy a hacer clic derecho en que una y otra vez en Formato, yo simplemente voy a venir aquí y seleccione Quitar Tema.

Quité ese tema, y voy a salir del zoom, de esas tres formas. Muy fácil de hacer. Sin embargo, si voy a aplicar otro tema, van a notar al instante toman junto con él. Si quiero eliminarla y bloquearla de tomar un tema, después de haber eliminado el tema, yo todavía tenga que seleccionar las formas y click derecho y en Formato desmarque la opción Permitir Temas y ahora como floto sobre los diferentes, que los eliminará.

Recuerde que en cualquier momento a pesar de que he quitado un tema y bloqueado un tema, la forma puede todavía tener el formato de cualquier manera que elija. Puedo elegir una fuente en particular, puedo elegir lo particular de relleno, color y patrón. Todas las cosas de formato que se utilizan para son todavía totalmente disponibles para usted. Es sólo que los temas no son entonces impuestas sobre las formas dadas.

Definiendo un tema
Hemos aprendido todo acerca de cómo funcionan los temas dentro de Visio 2010 Diagramas. Temas unificadas, así como los colores del tema y los efectos del tema. También hemos aprendido cómo bloquear la aplicación de un tema y cómo quitar un tema. A continuación, quiero caminar con nosotros a través de exactamente cómo crear nuestros propios temas. Con el fin de crear un tema, tenemos que crear uno o ambos de los colores del tema y los efectos del tema. Así que quiero bajar a los colores del tema para empezar, y yo voy a recorrer todo el camino hasta la parte inferior de Crear nuevos colores del tema, y yo voy a dar la mía un nombre, y yo sólo voy llamar a este VenturaColor.

Me gustaría que mi texto por cualquier razón que tal vez ser un azul muy oscuro en lugar de un negro, y me gustaría que las líneas a ser tal vez un azul más medio, y si estoy usando conectores, me gustaría que también ser que el azul medio en particular. El patrón de relleno, tal vez me gustaría tener algún tipo de un gris pálido para mi color de relleno, y si estoy usando un patrón de relleno, entonces me gustaría que para ser tal vez en una especie de color púrpura muy ligero de cosas, y las sombras, creo que las sombras son muy oscuro allí, así que voy a utilizar un color de sombra más ligera.

Acentos se definen dentro de las formas sí mismos y rara vez tienden a ser utilizados en la mayoría de las formas que usted va a trabajar con. Así que sin duda puede asignar colores de acento, pero no es obligatorio. El fondo es si aplica un color a una página de fondo. Asignar una forma sólida y un color de fondo. Así que de nuevo, usted puede decidir utilizar o no que el uso que a voluntad. Voy a seguir adelante y utilizar un color muy, muy pálido allí sólo para tenerlo. Me sale un adelanto de lo que está pasando como estoy asignando estas cosas, y que se ve muy bien.

Así que esa es mi configuración de colores y voy a hacer clic en Aceptar. Esa es mi VenturaColor. Se dice "Este tema tiene un color de fondo. Haga clic en Fondos y elegir un diseño de fondo para ver el color de fondo del tema," y es sólo dejarme saber que en este momento no tengo un fondo, así que no puedo una vista previa de eso. Pero si tuviera un fondo, estoy bien con eso. Así que voy a hacer clic en Aceptar allí, y al que se aplica ese color tema en particular a lo que estoy trabajando. Voy a hacer lo mismo para los efectos de tema. Una vez más, bajar y crear un efecto de Tema.

En este caso, en lugar de utilizar la Calibri Font, tal vez yo quiero Century Gothic. Me gusta el aspecto de esa fuente. Ven en línea y vamos a hacer que el patrón de línea tal vez sea una línea de puntos, y el peso en que seamos quizás tres cuartos de punto, y la transparencia, tal vez vamos a hacer que el 30% transparente, y esquinas ligeramente redondeadas . Vendremos bajo nuestro relleno y vamos a configurar un patrón de relleno para que podamos utilizar tanto el patrón y el fondo, y sólo tendremos que tipo de hacer una escala móvil aquí relleno degradado.

Eso se ve bastante bueno. Luego nos ponemos bajo la sombra, y se lo diremos a utilizar compensar inferior derecha de nuestra sombra. Queremos que la transparencia muy alta allí, así que es una sombra tenue. Estoy bien con el desplazamiento para eso. Entonces, para Conectores, tal vez desee al final de un conector de tener una punta de flecha en él, una especie en ella. Ahora que he definido todo eso, yo quiero volver a la pestaña General y yo voy a usar esto como mi VenturaEffect y decir en Aceptar.

Una vez hecho esto, ahora estoy viendo la aplicación de que en mi diagrama. Si se me cae abajo mi lista de temas generales ahora, puedo ver que en este documento, no tengo colores y efectos Ventura Ventura, y es utilizado por todas las páginas. Por lo que se sumará a este documento en particular. Ahora que he añadido a este documento singular y he hecho estos cambios para que yo pueda ver esto en este documento. Si yo quería esto más penetrante, puedo realmente hacer esta misma técnica de tema de color y efecto temático para crear mi propio tema y pude salvar lo que he hecho como una plantilla.

En otras palabras, puedo abrir el diagrama de flujo Formas básicas y tener un documento en blanco nuevo, establecer un color del tema, establezca un efecto tema. Una vez que he hecho esto, a continuación, seleccione Archivo y Guardar como y cambiar mi tipo de archivo del dibujo a la plantilla, y que crea un archivo VST, una plantilla de Visio. Entonces, cualquier nuevo diagrama creado en base a esa plantilla ya tendrá ese tema unificado que dispone, y no sólo está disponible, pero en este caso aplicado a la misma.

Se trata de cómo se puede desarrollar mirada estandarizada y sentir por todos sus esquemas corporativos. Así la definición de un tema a continuación, guardar ese tema como parte de una plantilla le permitirá crear documentos nuevos basados en la plantilla, que le da la apariencia que usted desea. Si sólo desea aplicar a este documento en particular, entonces por supuesto, elegir sus colores del tema, los efectos del tema, y va a ser totalmente disponible en cualquier momento en este documento en particular.

11. Creando diagramas de lluvia de ideas
Entendiendo la estructura de los diagramas de lluvia de ideas

Hay muchos tipos diferentes de diagramas en Visio. De hecho, dentro de la SKU Premium, hay más de 75 diferentes plantillas disponibles. Tenemos lo que generalmente clasificamos como diagramas conectados. Aquellos tienden a ser cosas como nuestros diagramas de flujo y diagramas de flujo básicos funcionales cruzados, etcétera, etcétera. También tenemos una clase secundaria que me refiero a como diagramas jerárquicos, y hay numerosos esquemas jerárquicos. Cuando hablamos de esquemas jerárquicos, la mayoría de la gente piensa inicialmente de un organigrama.

a partir de la CEO y trabajando nuestro camino a la interna más bajo. Eso es un diagrama jerárquico muy clásico. Sin embargo, hay otra clase de esquemas jerárquicos que la mayoría de la gente ni siquiera se exponen a causa del etiquetado de la misma, y se llama un diagrama de lluvia de ideas, y nos encontramos con que en la categoría de negocios. Así que voy a seleccionar bajo mis Categorías de plantillas de la categoría de negocios y podemos ver el diagrama de lluvia de ideas es justo allí. Mucha gente dice: "Bueno, caramba! Yo no hago lluvia de ideas. Yo no tocaría ese diagrama particular." Sin embargo, este es un tipo de diagrama muy flexible y muy potente.

Voy a seguir adelante y hacer doble clic sobre este para comenzar una nueva. Tenga en cuenta que cuando el entorno se abre tenemos nuestras plantillas típicas de la izquierda, zona de dibujo a la derecha. Pero fíjese en la parte inferior izquierda del área de dibujo que tenemos algo que se llama una ventana Esquema. En este momento, el nivel superior de la jerarquía en nuestra ventana de esquema es de hecho el dibujo. Ahora el suyo puede no decir Drawing3; puede decir Drawing11, Drawing4, Dibujo lo que sea, dependiendo del número de veces que los diagramas abiertos dentro de la misma sesión de Visio.

Pero de hecho, el dibujo en sí será el más alto nivel y para cada elemento que se apilan debajo de la de la jerarquía, no sólo se va a mostrarse en el diagrama, sino que también se manifestará en la Ventana de esquema. Así que lo que vamos a lograr en la próxima serie de videos es cómo construir un diagrama jerárquico, un diagrama de lluvia de ideas, y tomar ventaja de todas las características que están disponibles para ese diagrama. Vamos a empezar con un tema principal y trabajamos nuestro camino a través de subtemas, múltiples subtemas, y vamos a estar utilizando los conectores y asociaciones dinámicas para hacer todo este trabajo.

Añadiendo un tema de nivel superior
Al crear un diagrama de lluvia de ideas, tenemos que tener un punto de partida y en nuestra ventana de esquema de nivel superior de nuestra jerarquía es, de hecho, el diagrama o el propio documento, en mi caso Drawing3 en estos momentos. Voy a seguir adelante y comenzar simplemente con mi tema principal. Voy a arrastrar hacia fuera y colóquelo encima un poco centro de mi diagrama y noto que dice tema principal en que, lo que sin duda es un poco menos atento a mí. Tengo que cambiar eso, de alguna manera, forma o forma. Déjame acercar un que sólo un poco más.

La mayoría de la gente si les pregunto cómo hago para cambiar el texto en una forma, que tenderán a decir: "Oh, haga doble clic en él," y de hecho si quería editar o modificar ese texto, que sin duda podría ya sea haga doble clic o pulse la tecla F2. Si hago doble clic, que me lleva a texto Modo de edición en el que puedo continuación, haga clic de nuevo para colocar mi cursor donde quiero y hacer un cambio de ninguna manera, forma o forma que necesito y cuando haga clic fuera de ella que se han hecho . Pero si yo sólo estoy tratando de cambio total del texto, no necesito hacer doble clic. No necesito que pulsar F2.

Si estoy trabajando con una forma que no tiene ningún texto o si quiero simplemente el cambio al por mayor que el texto, simplemente seleccionando la forma y empezar a escribir, estoy bien para ir. Así se puede ver que ha cambiado el texto para mí y voy a volver a alejar a la página general. Así que he añadido el nodo de nivel superior a mi diagrama. Nótese que en mi ventana Outline debajo del dibujo en sí el nodo primer nivel es ahora Automotive.

Agregando un solo subtema
Ahora que me he creado el nodo de nivel superior en mi diagrama, y yo voy a abrir esa en mi ventana Outline para que podamos ver un poco mejor. Ahora que he creado ese nodo de nivel superior, quiero empezar a crear la jerarquía que cae por debajo de ella. Quiero que el siguiente nivel de mi jerarquía que funciona abajo. Al seleccionar la forma en sí, notará que tengo en mi serie de la cinta de opciones en una ficha Tormenta de ideas, y no tengo la posibilidad de añadir un solo tema secundario o varios subtemas debajo de eso.

Así que para crear un solo subtema debajo de eso, simplemente haga clic en el subtema o haga clic en la forma y seleccione Agregar subtema. Ambos realizan una tarea idéntica. Es sólo lo que usted se sienta más cómodo trabajando. Si te gusta hacer clic derecho sobre formas por todos los medios que es lo que suelo hacer. Sin embargo, si usted es una especie de menús de la persona, sólo tiene que seleccionar Subtema y que va a añadir un sub-tema por ahí. Ahora que va a comenzar llamándolo nuevo tema, pero usted puede cambiar esto a lo que quieras, y ya que mi nivel es Automotive sólo voy a llamar a este un gerente general, y que funciona perfectamente bien para mí, y decir bien .

Muy fácil de agregar un nodo debajo de ella, un solo nodo. Aviso en mi ventana Esquema he ido en el diagrama abajo a mi tema de nivel superior, Automotriz, y ha añadido un solo elemento, GM, en ese país.

Agregando múltiples subtemas

Del mismo modo que hemos añadido un sub-tema, en este caso nuestro subtema GM, podemos añadir varios subtemas, al mismo tiempo y sin duda ahorra un montón de tiempo a medida que construimos nuestro diagrama de lluvia de ideas. Y de nuevo al igual que hemos hecho antes de que pudiera seleccionar la forma que me interesa, haga clic y seleccione Agregar varios temas secundarios, o en la ficha Brainstorming de mi cinta que se me ocurre a la lista Añada temas y haga clic en múltiples subtemas.

De cualquier manera ambos van a abrir este mismo cuadro de diálogo Agregar varios temas y aquí yo entonces puedo escribir-en los temas que me interesan. Así que ya que estamos tratando en Automoción y hemos añadido GM iremos adelante y añadir algunos más. Por ejemplo, Chrysler y Ford y mi favorito personal, Jaguar, y, finalmente, sólo otra para tirar allí, BMW, y cuando les hemos añadido nosotros a hacer clic en Aceptar.

Ahora, sin embargo antes de hacerlo, sólo quiero llamar su atención sobre el artículo que dice la parte superior y esto es crítico. Se dice "Escriba el texto del tema, a continuación, pulse Intro para cada nuevo tema," y esa es la única cosa importante que tienes que recordar aquí. Usted puede usar una sola palabra que estoy usando. Usted puede usar una frase, puedes párrafo, puede utilizar un capítulo, Guerra y Paz, lo que tenga sentido. Usted acaba obligatoriamente necesario pulsar esa tecla Enter para Visio para comprender que se trata de un nuevo tema entre cada uno.

Así lo he hecho y, voy a hacer clic en Aceptar y podemos ver que es relajado ésos hacia fuera. Es una especie de deriva fuera de la página un poco, así que voy a tirar de mi diagrama abajo ligeramente y podemos ver los que hay. Ahora se trata de este punto en el tiempo que usted está diciendo probablemente a ti mismo: "Bueno, ya sabes, esto es realmente un diagrama mirando feo" y que probablemente sería el primero en estar de acuerdo con usted. Pero tengan paciencia conmigo porque como entramos a través de todo el proceso de construcción de este diagrama jerárquico, cuando terminemos esto va a ser un muy elegante, muy agradable diagrama.

Así que ahora tenemos cinco subtemas fuera de Automoción. Podemos ver en el diagrama y mirando en nuestra ventana de esquema vemos nuestros cinco subtemas que vienen debajo Automotive también.

Usando la ventana de lluvia de ideas para editar temas

Por lo tanto la medida de lo que hemos estado trabajando con nuestro diagrama de lluvia de ideas que hemos estado trabajando exclusivamente en el propio entorno de dibujo. Hemos estado añadiendo subtemas ya sea seleccionando la forma y haga clic en él para añadir un solo tema secundario o varios subtemas, o que hemos estado usando la pestaña Brainstorming de la cinta de opciones y la selección de temas secundarios o múltiples subtemas así. Nosotros no estamos confinados sin embargo a trabajar en tan sólo el diagrama. De hecho, podemos trabajar directamente dentro de la Ventana de esquema.

Así, por ejemplo, yo podría seleccionar la forma de mi Jaguar y vamos a añadir un sub-tema así y vamos a conseguir nuestra XJS, y podemos estar bajo Ford y haga clic derecho y seleccione añadir un sub-tema, así que aquí, y podemos ver que que aparece en nuestra jerarquía y tal vez haremos una serie de 300. Ahora me doy cuenta de que he cometido un error aquí. Ford no tiene una serie 300; Chrysler hace. Entonces, ¿qué hago? ¿Tengo Ctrl + Z para deshacer antes de esto, puedo seleccionar el 300 y borrar y empezar de nuevo, hago lo intento y desconecto y lo muevo y volverlo a conectar? Una manera mucho más fácil es trabajar directamente en la ventana Outline y vamos a arrastrar nuestra serie 300 de la Ford derecho a la Chrysler, y cuando me arrastro en el aviso que se añade justo aquí en el Chrysler.

Así diagrama Visio ocupa de sí mismo basado en los cambios que hacemos bien en la Ventana de esquema. Podemos utilizar esta ventana de intercambio de ideas, esta ventana Esquema, añadir temas, eliminar temas, cambiar temas, cambiar el orden, moverlos. Esto nos permite jugar escenarios hipotéticos. ¿Qué pasa si esta persona dijo que los informes de presentación de informes a persona a otra persona, lo que si esta etapa del proceso en particular es en realidad una parte de otro proceso más que esto? Podemos jugar escenarios hipotéticos que utiliza muy fácilmente la ventana de esquema y el diagrama simplemente cuidar de sí mismo.

Cambiando el aspecto de las formas temáticas

Como estamos trabajando con nuestro diagrama de lluvia de ideas, es posible que desee cambiar la apariencia física de cualquiera de los nodos. Y esto se hace con mucha facilidad y lograr de Visio, basta con seleccionar el nodo. Voy a seleccionar el nodo de GM en estos momentos. Y cualquiera que va hasta el menú Lluvia de ideas y la selección de un cambio a partir de ahí. Podemos cambiar el tema aquí. Eso hará que el diálogo político. O haciendo clic con la misma facilidad de nuevo derecho sobre él y seleccionar Forma Cambiar Tema.

Tenemos una paleta fija de diferentes formas que podemos utilizar. En otras palabras, no se puede utilizar absolutamente cualquier forma que desea. Usted está confinado a las formas, tal como existen en la solución con la lluvia de ideas. Voy a clase de giro a través de algunos de ellos para que pueda ver. Pude cambiar ésta a un óvalo si quería. Yo puedo cambiar a una forma de la nube si me gusta. Yo puedo cambiar esto a un rectángulo y voy a mantener sólo tipo de comprobación a través de estos.

Una línea, que es por supuesto lo que empezamos con aquí, y dos más después. Tenemos una forma Freehand eso es sólo algo así como un círculo y un gris muy claro. Es posible que desee para oscurecer que para arriba si usted va a usar eso. Y, finalmente, tenemos algo llamado Wave. Así que usted puede cambiar fácilmente el aspecto de cualquier nodo en cualquier momento usted desea simplemente bien haciendo clic derecho sobre él y seleccionando Cambiar Tema o desde el clic de la cinta Lluvia de ideas sobre el Cambio Tema así.

Cambiando el diseño

Una vez más ya que estamos trabajando con nuestro diagrama de Visio, tenemos un montón de flexibilidad en la forma en que podemos trabajar con ellos. Hemos hablado sobre el cambio de las formas individuales de temas, basta con seleccionar la forma particular o clic derecho sobre él y seleccionando Cambiar Tema Forma y lo que es de todos modos queremos. Muy sencillo, muy fácil de hacer. Y hablamos de poder añadir los niveles de la jerarquía. Así que bajo mi Jaguar, puedo bajar muy rápidamente y fácilmente y añadir un subtema bajo aquí y tienen los XJS texto por así decirlo, y yo también podemos agregar bajo mi Chryser puedo tener mi serie 300, así, mediante la adición de un subtema bajo allí y tener mi serie 300.

Añadiendo Muy rápida y fácilmente los temas que quiero. Anteriormente me había hablado de cómo esto no es necesario el esquema más atractivo, pero con algunos cambios rápidos y cortos que podría hacer esta cosa muy, muy atractivo y un diagrama muy usable. Así que lo que quiero para caminar a través de este punto de tiempo es el proceso de dos pasos y ser capaz de organizar esto, cambiar el diseño y el aspecto de este conseguirlo realmente elegante. Voy a hacerlo desde la pestaña Brainstorming también. Hay dos artículos aquí que tenemos que prestar atención.

Se trata de un estilo de Diagrama y el otro es el diseño. Y yo voy a comenzar con el estilo del diagrama. Así que voy a seleccionar Diagrama Estilo y hasta viene este cuadro de diálogo. Este diálogo es una paleta fija de diferentes estilos. Alrededor de la mitad de ellos creo que el trabajo increíblemente bien; la otra mitad son algo menos que eficaz en mi mente. Simple es el camino que hemos iniciado con la ovalada en las líneas superior e individuales en cascada hacia fuera de debajo de eso. Billowing es sólo una serie de nubes y no es necesariamente lo que creo que el tipo más eficaz de tema.

Boxy es una buena imagen corporativa limpia. Elíptica es un poco más informal, pero unificada. Eso es una gran mirada. Mosaico 1, todavía tiene la nube por ahí y que probablemente no sería propenso a usar eso. Mosaico 2 alterna entre un óvalo y un rectángulo y óvalos, y probablemente luego de forma individual que cambiar esas líneas a ser rectángulos bien para conseguir un aspecto unificado, sabiendo que se puede hacer. Y, por último, Starburst a mi mente es la caricatura pura y simplemente no puede ver un sentido por qué me tienden a usar esa en absoluto.

Así que voy a recoger en Boxy sólo porque me gusta la mirada de ella y me va a decir en Aceptar. Y note que a todos ha cambiado a las cajas. Ahora, debido a que estamos utilizando Visio 2010, los temas se aplican a estos diagramas por defecto. De hecho, cada diagrama de Visio en 2010 tiene un tema que se le aplica, y los temas a bloquear el tipo de formato que estamos acostumbrados. La razón que digo eso-- y yo quiero volver a la pestaña Diseño y voy a seleccionar Sin tema.

Ahora noto cuando me he convertido a los temas fuera de este esquema, entonces, de repente, observamos que la cada nivel de esta jerarquía es, de hecho, en un color diferente y ese ha sido el comportamiento predeterminado para Visio brainstorming diagramas desde que los años empezamos y años y años atrás. Creo que es absolutamente elegante. Yo no tengo que preocuparme de colorear éstos en absoluto. Se configura cada nivel de la jerarquía con su propio color. Y se ve muy, muy agradable. Así que recuerde que por defecto si ha el tema incorporado en marcha, se obtiene sólo una especie de esta llanura blanca con una especie apenas gradiente de relleno.

Y con el fin de conseguir que la colorización, simplemente dar vuelta a sus temas fuera y obtendrá la coloración y se ven realmente muy agradable bajo Boxy. Dijimos que vamos a tratar con tanto Diagrama Estilo y luego Layout. Así que bajo el área Organizar, bajo la etiqueta de lluvia de ideas, voy a seleccionar Layout. Y el diseño aparece un diálogo que nos permite elegir el diseño de nuestro diagrama de lluvia de ideas. El valor predeterminado es de centro hacia afuera. Eso es lo que hemos estado trabajando con hasta el momento. Pero también podemos configurar esto de izquierda a derecha, de derecha a izquierda, de arriba a abajo, y abajo a arriba.

Y lo que pienso de un diagrama jerárquico, tiendo a pensar de arriba hacia abajo. Así que voy a seleccionar la parte superior hacia abajo y porque estoy usando cajas, en lugar de utilizar conectores curvos que estamos viendo aquí, voy a cambiar eso para conectores rectos. Y cuando hago clic en Aceptar, podemos ver que el esquema en sí está construido en torno a una jerarquía de arriba hacia abajo, poniendo cada uno en su propio nivel usando conectores rectos y es una, muy elegante diagrama de aspecto muy limpio.

Enviando datos a Microsoft Word

Ahora que nuestro diagrama ha sido realmente created-- tenemos la jerarquía en su lugar, hemos cambiado el estilo de ella, hemos cambiado el diseño de la misma, y tenemos algo que se ve muy, muy effective-- podemos muy bien querer compartir la información contenida en este diagrama con otras aplicaciones, dentro de la suite de productos Microsoft o de hecho, dentro de otras aplicaciones por completo fuera de la suite Office. Y hacemos esto muy rápidamente y muy fácilmente de nuevo en el menú Lluvia de ideas, que es la manera más rápida para obtener esta información.

Tenemos nuestra exportación e importación de datos y voy a seleccionar en Exportar datos que me gustaría exportar esta inicialmente a Microsoft Word. Antes de que hagamos nuestra exportación, necesito hacerte muy, muy consciente de para que esto funcione es necesario que el uso de las versiones compatibles de Office y Visio. En otras palabras, si usted está utilizando Visio 2007, necesitará Oficina 2007 Si usted está utilizando Visio 2010, usted necesitará Office 2010 Si usted no tiene una versión compatible, estos artículos aquí abajo va en hecho en gris. Usted no será capaz de hacer esto. Pero siempre y cuando usted tiene las versiones compatibles de los mismos iguales, podrás hacer muy fácilmente esto.

Así que voy a seleccionar en Exportar datos y voy a hacer clic en Exportar a Microsoft Word. Cuando lo hago, me va a preguntar donde me gustaría colocar un archivo XML intermedio que se va a crear, y voy a poner esta duda en exactamente el mismo lugar que tengo delante de mi escritorio. Voy a ir a mis archivos de ejercicios y me iré en el capítulo 11 aquí y nuestro archivo de Brainstorm 06. Así que voy a hacer clic en Guardar y cuando lo hace, va a la derecha hacia fuera y crear el archivo XML y, a continuación, se va a lanzar Microsoft Word.

Y note que nuestro tema de nivel superior, Automoción, aparece en estilo Título 1. Cada uno de nuestros fabricantes GM, Ford, Chrysler, Jaguar y BMW todos aparecen en la rúbrica 2 y los modelos individuales, el Chrysler 300 y el XJS, se están presentando en el apartado 3. todos ustedes presumo son muy cómodas y muy consciente de la comprensión de que la estructura de la rúbrica 1, 2, 3 y 4 para las opciones de formato en Microsoft Word.

Así que cuando Visio crea la exportación a Word, que toma cada nivel a la jerarquía y la coloca en los diferentes niveles de título. Ahora por defecto Microsoft apoya y podemos ver a través de la rúbrica 5, pero creo que en realidad apoya a Título 9 hasta el fondo. Así que usted puede tener un muy profundo entramado jerárquico en Microsoft Word y generar el diagrama mediante la aplicación de los estilos y de nuevo puede dar formato a esto en la forma que desee. Lo que esto le da la capacidad de hacer, por supuesto, es tomar los datos de su diagrama de Visio y empuje hacia fuera en Word en un formato de esquema que a continuación, puede parpadear y hacer mucho más información, con una vez que tienes ese esquema put juntos de la manera deseada utilizando la herramienta de lluvia de ideas.

Voy a seguir adelante y cerrar Microsoft Word y nos regrese al diagrama de Visio.
Enviando datos a Microsoft Excel

Del mismo modo que hemos enviado una salida de un diagrama de Visio a Microsoft Word y aparecimos utilizando el contorno de la Palabra partida formatos de Título 1, 2, 3, 4, etcétera, también podemos enviar los datos de nuestro diagrama de Visio a un archivo de Excel. Y de nuevo, es tan simple como seleccionar la exportación de datos y envío de Excel. Ahora, así como un recordatorio, usted tendrá que tener las versiones compatibles de Office y Visio. Así que en el caso de Visio 2010, tendrá que Office 2010 Visio 2007 necesitará Oficina 2007, pero voy a seguir adelante y haga clic en Excel y va a preguntarnos donde queremos colocar ese archivo XML intermedio.

Así que voy a poner otra vez que en mi carpeta de ejercicio y haga clic en Guardar. Ahora bien, en este caso, una vez que se ha escrito en el archivo XML, que está a continuación, va a generar nuestro libro de Excel y se puede ver que ha tomado nuestros temas que tenemos allí y se generó una columna adicional mostrarme la jerarquía. Así cuenta nuestra Automotive, que es nuestra jerarquía de nivel superior, se muestra como T1, nuestros fabricantes individuales aparecen como 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5, y los modelos individuales bajo el Chrysler 300 se convierte entonces 1.3.1 y bajo Jaguar 1.4.1, y esto se mantendría por tan profundo como el desove de la jerarquía está organizado.

Así Visio hace un trabajo maravilloso de la generación de los datos XML sin procesar de manera que pueda desplazarse y generar los archivos de Excel, etcétera. Permítanme concluir que salir y volver a Visio y no voy a guardar los cambios aquí. Sólo para darle a conocer, además de exportar a Word y Excel, también podemos simplemente generar el archivo XML. De esta forma cualquier aplicación capaz de consumir XML podría tener acceso a los datos de este diagrama de lluvia de ideas. Ten en cuenta que también hay un elemento de importación de datos aquí y dice "Importar un esquema en formato XML como un diagrama de lluvia de ideas", lo que significa que puedes crear un archivo XML para utilizar como fuente de datos para la entrada.

Sin embargo, no se puede simplemente comenzar con una hoja de cálculo Excel. Usted tendría que generar el archivo XML. En realidad lo que no se declaró aquí, sólo para asegurarse de que usted es muy consciente de ello, es que la única entrada de solicitud válida para el diagrama de lluvia de ideas es Microsoft Word, y lo que se necesita hacer es utilizar con mucho cuidado las partidas 1, 2, 3, 4, etcétera, en su documento de Word, y dentro de su documento de Word que se ahorrará el documento de Word en formato XML de Word, y cuando se libró a XML a continuación, puede utilizar esos datos como una importación, haga clic en Importar datos y llevar que en.

Ahora, cuando se pone en Visio usted va a tener un único óvalo y un montón de palos que van desde el centro hacia el exterior, pero como hemos visto en los videos anteriores, es muy rápido y muy fácil de cambiar el estilo de diagrama y el diagrama diseño para conseguir algo muy atractivo.

12. Creando estructuras organizacionales
Agregando un SmartShape para el Gerente General al diagrama
Probablemente el diagrama jerárquico más clásico en todos los diagramas de Visio es un organigrama y tendemos a pensar en organigramas como ese diagrama jerárquico penúltima, empezando por el ejecutivo en la parte superior, el director general, y todo el camino a la nueva contrata interno que podrían ser parte del equipo. He empezado un nuevo diagrama basado en un archivo llamado organigrama 00. Sin embargo, he comenzado con un organigrama en blanco, por lo que pude con la misma facilidad seleccione Archivo y, a continuación, en Nuevo y, en su categoría de negocios Se dará cuenta de que hay tanto organigrama y Asistente para gráficos Org y estoy usando propio organigrama.

Voy a hablar de las diferencias entre estos dos en un video más tarde y por qué usted debe siempre, subrayado, utilice siempre organigrama y no utilizar Asistente para gráficos Org, pero por el trabajo que estamos haciendo vamos a utilizar Organigrama. Así que si usted no tiene el archivo del estudiante, por todos los medios simplemente comenzar un nuevo esquema organizativo basado en organigrama. Voy a volver a mi diagrama. Así que lo primero que tenemos que hacer en la construcción de forma manual un organigrama es dejar caer el ejecutivo. Así que como siempre estamos acostumbrados a hacer en Visio, que arrastrarlo.

Vamos a arrastrar ejecutivo y soltarlos. Ahora, cuando lo hace, un cuadro de diálogo va a aparecer que dice para conectar las formas, la caída de una forma en la parte superior de la forma superior. Una vez que haya visto a este centenar de veces más, la construcción de un montón de las cosas, usted muy buena gana y comprobar con alegría esta pequeña casilla que dice aquí No me muestres este mensaje de nuevo. Todo esto está diseñado para hacer es reforzar para usted que para construir la estructura de estos diagramas, que siempre cae el subordinado en la parte superior de la Visio superior y se hará cargo de la distribución y conectividad para todo.

Así que construir el nivel superior comienza con dejar caer la parte superior central ejecutivo, y tenga en cuenta que va a tener una forma llamada una forma ejecutiva, y vamos a hablar a través de estas formas por un momento. Hay una forma Ejecutivo, hay una forma Director, una forma de posición y entonces similar a la forma de posición hay una forma Auxiliar Consultor y Vacancy. También hay algunas formas adicionales que darán que hablar ya que trabajamos con el diagrama más. Ahora lo que hay que recordar en todo momento acerca de la solución de diagramas de organización Visio es que esta es una solución muy cerrado, muy fijo.

En otras palabras, usted no puede utilizar sus propias formas en absoluto, y de hecho no puede modificar las formas de cualquier manera. Es necesario trabajar con ellos tal y como son. Ellos son muy poderosos y que van a hacer mucho por ti, pero es necesario trabajar con ellos de la manera que son. Así que a partir de cualquier diagrama organizacional, empezamos por dejar caer la forma ejecutiva y yo tendemos a caer la parte superior central.

Agregando subformas para agregar a los Subgerentes al diagrama
Una vez que tenemos nuestro ejecutivo de alto nivel en su posición en la parte superior de nuestro diagrama, ahora queremos empezar a trazar las personas que informan a ese ejecutivo y al igual que el diálogo se indica cuando nos cayó ejecutivo en el primer lugar, con el fin de añadir un subordinado al diagrama, simplemente caer el subordinado en la parte superior de la superior. Así que para la adición de gerentes o vicepresidentes o directores, lo que funcione para usted, bajo el CEO de nivel superior simplemente agarrar eso y dejarlo caer justo encima de esa forma, y al hacerlo, una vez más tenemos que el mensaje que aparece, pero será luego soltarlos por debajo y el primero de ellos se va a aparecer centrado en eso.

Entonces yo entro y tomo otro y que pondré a la derecha. Agarrando otra se pone a la izquierda. Agarrando otra pone a la derecha. Agarrando otra pone a la izquierda. Y luego vamos a escalonar ellos empezando por el centro, luego a la derecha a la izquierda, derecha-izquierda, derecha-izquierda, y continuaremos haciendo esto de forma totalmente horizontal para tanta gente como usted está cayendo por debajo del superior por encima de ella. Más adelante vamos a hablar acerca de cómo cambiar el orden de estas cosas.

Usted no es de ninguna manera, forma o forma confinada a tener un diseño puramente horizontal. Eso es sólo el defecto en la forma en que va a dejarlos al principio, pero como se puede ver. ahora tenemos cinco subordinados informar a nuestros ejecutivos de alto nivel. Así que esto podría ser muy fácilmente el CEO y este podría ser el vicepresidente de finanzas, operaciones, ventas, marketing, investigación y desarrollo.

Agregando subformas de posición al diagrama
Una vez que tengamos ese segundo nivel en su lugar, a partir de nuestro ejecutivo de nivel superior y luego trabajar con los gerentes debajo de ellos, podemos aplicar exactamente la misma tecnología, empezar a agregar formas de posición por debajo de estos gestores. Una vez más, simplemente cogemos la forma y colóquela justo encima de la superior y la primera de ellas se agregará inmediatamente debajo, y si añado otra más, que se añadirá a la derecha, otro añadido a la izquierda, etcétera .

Muy sencillo. Siempre va a sentar a cabo inicialmente en una forma totalmente horizontal. Una vez más, podemos cambiar ese orden de ninguna manera, forma o forma que queremos, cambiar el diseño con mucha facilidad y eficacia, y vamos a estar hablando de eso muy pronto. La filosofía siempre es tomar el subordinado y colóquelo en la parte superior de la superior.

Definiendo diseños alternativos para SmartShapes de subordinados
Como he dicho antes, cuando Visio expone cada nivel de la jerarquía en nuestra solución de diagramas de organización, que las coloca en una manera puramente horizontal. Así como se puede ver en el diagrama que estamos trabajando, el ejecutivo está en la parte superior, los cinco vicepresidentes o directores están por debajo de eso. Y a continuación, debajo de esas formas gerente tenemos formas de cargo, y también se presentan totalmente horizontal, a partir del centro que entonces trabajaba derecha, izquierda, derecha, izquierda, derecha, izquierda, etcétera. Usted y yo sabemos que no hay manera en el mundo toda una organización va a caber en una hoja de papel 8.5x11, especialmente si se están quedando sin puramente horizontal.

Así que en cualquier momento que queremos podemos definir un trazado alternativo para los subordinados que estamos trabajando. Lo importante a recordar aquí es que tenemos que seleccionar el gerente y podemos cambiar la disposición de la gente debajo de ese gerente. Así que vamos a ir hasta la ficha Gráfico Org en nuestra cinta y aquí en el área Diseño tenemos tres categorías diferentes de diseños. Tenemos un diseño puramente horizontal, que está centrado y es el valor predeterminado.

También podemos tenerlos apilados a la derecha, de izquierda a derecha. Podemos tenerlos apilados desde la derecha a la izquierda. Podemos tenerlos Left Offset, derecho de compensación o escalonado. En los formatos verticales podemos configurarlas Izquierda o Derecha, Centro Izquierda, Centro Derecha, Izquierda Offset, derecho de compensación, y luego usando a funcionarios, personal Izquierda y Derecha personal. Podemos también debajo de lado a lado utilizar un solo lado. En otras palabras, se va a apilar de lado a lado, pero los conecte al lado de las formas.

También podemos utilizar Individual Superior, que apilarlos de lado a lado y conectarlos en las cimas de las formas. Nosotros también podemos tener doble rango, lo que nos dará cuatro columnas conectadas a los lados, o Doble Top que es cuatro columnas conectadas en la parte superior. Voy a seguir adelante y cambiar la nuestra a Single Top. Cuando hago clic en Individual Superior, notará que sólo cambia la jerarquía, la disposición de los subordinados, sea de lado a lado en dos filas de columnas, conectadas en la parte superior de cada figura. Usted, por supuesto, determinar la disposición, que funciona de lo mejor que tiene más sentido para lo que estás haciendo, y elegir ese diseño.

En cualquier momento que desee durante el proceso de esto usted puede cambiar ese orden. Lo importante para recordar: Siempre seleccione el gestor o el superior y se re-diseño de los subordinados bajo que superiores.

Reordenación de los miembros del equipo
Nos fijamos en cómo diseñar nuestras formas subordinadas, a partir de una jerarquía de trabajo de la parte superior y el CEO, dirigiéndose hacia abajo a los gerentes o directores, dirigiéndose hacia abajo a las posiciones, y hemos notado que establece un principio las cosas en un de manera horizontal a partir del centro y luego ir a la derecha izquierda, derecha izquierda. Ahora también hemos señalado al seleccionar un gerente podemos utilizar los diseños alternativos en el área Diseño de la cinta de opciones de organización y seleccione cualquier diseño alternativo que tenga sentido. Pero debido a que los está trazar centro luego a la derecha a la izquierda, a la derecha a la izquierda, que no podrán fijar éstos hacia fuera en un orden que es óptima para la forma en que desea que su estructura organizativa para trabajar.

Por ejemplo, usted puede querer que el CIO, antes de que el director financiero, antes de que el director de operaciones, y es posible que desee en algún tipo de orden alfabético. Así que en cualquier momento que desee, puede seleccionar una persona en particular o posición particular, un administrador, lo que sea necesario y bajo el área Organizar de la ficha de Organización de la cinta se puede elegir para mover hacia la izquierda o hacia arriba o la derecha o hacia abajo. Ahora note que tengo este gerente en particular y su equipo en el extremo izquierdo y tal vez yo necesitaba que el gerente y su equipo de la siguiente ranura a la derecha.

Así que al seleccionar que gestor particular, simplemente haga clic en Mover Derecha / Abajo y se pasará bien y ha ajustado los. Ahora me voy a acercar esta área. Como cuestión de hecho, lo que voy a hacer es voy a venir en Datos y seleccione la forma de la ventana de datos y el nombre de esta persona a la que llamaré Sue y el nombre de esta persona a la que llamaré Fred. Ahora, habiendo hecho de que yo podría querer Sue o Fred para ser intercambiados. Así que puedo seleccionar Fred y volver a la Organigrama y decir que quiero mover Fred y que voy a intercambiar la posición de esos también.

Así que tienes el control total para mover las cosas a derecha o izquierda, arriba o abajo, y cambiar el orden de las personas, las posiciones, dentro de una estructura que está trabajando con.

Agregando al diagrama sub-formas para consultores, ayudantes, vacantes, y personal
Además de ser capaz de soltar una serie de gerentes en ese ejecutivo y una serie de posiciones en virtud de un determinado gestor también tenemos la capacidad de poner en consultores, vacantes y asistentes como formas alternas para el conjunto estándar de tres formas en la construcción de nuestra jerarquía. Así que quiero que le guiará a través de la capacidad de caer en consultores, asistentes y las vacantes del personal y sub-formas al diagrama en sí.

Es realmente muy sencillo y muy simple. La misma metodología que siempre hemos usado antes. Sentar en un asistente, simplemente cogemos la forma Asistente y colóquelo en la persona que se va a asignar a. Para excluir a un consultor que podemos seleccionar el Consultor y dejarla caer sobre la persona que van a reportar a. Se añadirá un consultor. La metodología es siempre la misma: Gota del subordinado en la parte superior de la superior. Así que para poner en una solicitud abierta bajo este gerente en particular Voy a agarrar una vacante aquí y caer que aquí y que va a añadir que requisa abierta debajo de eso.

Ahora, sin duda, cuando nos ponemos manos debajo del nivel de la dotación de personal y estoy zoom aquí un poco justo por lo que puede ver esto un poco mejor, que podría tener lo que se llama puestos bajo. No son una posición de nieve; son personal adicional, el nivel más bajo de la jerarquía. Tenemos un artículo aquí llamado personal. Así que voy a agarrar personal y voy a dejar que bajo el franquismo y que va a poner que uno por ahí, y por supuesto que uno se centró y si tenemos otra posición personal, que se caiga a la derecha y otro una a la izquierda, etcétera.

Una vez más, todo lo que siempre se presenta inicialmente en formato puramente horizontal y en cualquier momento después de que conseguimos ellos cayeron podemos entrar en el organigrama y entrar en el área Diseño y cambiar no sólo el diseño, pero luego en el área Organizar cambiar el orden de los dentro de la jerarquía dado.

Enmarcando equipos al diagrama
A medida que nuestras jerarquías se vuelven más y más complejas, dentro de la estructura de trabajo de cualquier organización puede ser que tengamos equipos que trabajan juntos y esos equipos, sin duda podemos cruzar los administradores individuales. Así que una de las formas que está disponible para usted y si me desplazo hacia abajo a través de aquí es que encontraremos algo que se llama un marco de equipo, y yo voy a seguir adelante y arrastre un marco de equipo y ponerlo en mi diagrama, y yo 'll cambiar el tamaño de ese marco de equipo para incluir a la gente que quiero mostrar a trabajar juntos. Estoy sólo un poco de la moción para que fuera y la derecha abajo en aquí y eso está bien.

Así que estoy mostrando un grupo de personas que trabajan juntos a través de diferentes gestores. Este entrenador particular, Suzie, tiene un buen número de personas que trabajan para ella y las otras personas que tienen menos de ellos, pero están todos trabajando juntos como un equipo en un proyecto específico y quiero ser capaz de mostrar eso. El bastidor del equipo hace un gran trabajo de este. Sin embargo, no tenga en cuenta algo sobre el marco del equipo que me parece bastante inusual. El bastidor del equipo está diseñado para ser una línea discontinua con dos puntas de flecha y una brecha entre él y el texto está apareciendo aquí debajo de la forma y creo que va a ser mucho más eficiente si el texto fue apareciendo entre la brecha.

Así que es una solución muy fácil, aunque creo que la forma no fue diseñado en el clavo. Voy a seleccionar la forma sí mismo y volver a la ficha Inicio y en la pestaña Inicio en el menú Posición voy a bajar a la Rotar formas y dentro de rotar formas bajo Orient Formas Simplemente voy a darle la vuelta verticalmente . Ahora, una vez me da la vuelta verticalmente con la forma en volteado y noto que el texto ahora se sienta en esa brecha entre las dos puntas de flecha particulares.

Así que puedo ahora sólo tiene que seleccionar y que cambie el texto en que para leer digamos Investigación del producto, y que sin duda tiene mucho más sentido que se trata de un equipo de investigación de productos y estoy mostrándoles todos trabajando juntos. Así que el marco equipo está simplemente arrastre hacia fuera, tamaño que, la posición que usted lo necesita. Recomiendo darle la vuelta para que el texto que escribe para que aparezca en el espacio entre las puntas de flecha y se ve muy bien y ayuda a entender la relación de todas estas personas que trabajan juntas.

Creando líneas punteadas para indicar reportes
Una de las cosas que Visio no hace de manera automática, pero se puede hacer siempre de forma manual es laico en lo que se refiere a las relaciones de línea como de puntos. Ahí es donde tengo una persona que reporta directamente a un gerente en particular, pero también tiene un reporte secundaria a otro gestor. Así, por ejemplo, nuestra persona de Franco aquí se reporta directamente a Suzie, pero Franco también podría informar de una manera secundaria a este entrenador aquí.

Ahora él está trabajando fuera de este marco de equipo aquí. Él está haciendo un poco de trabajo adicional para este entrenador. Así que si me desplazo hacia abajo a través de mi lista de formas de organización Gráfico puedo encontrar algo que se llama un informe de línea de puntos, y lo que voy a hacer es simplemente arrastre que de línea punteada informe y colóquelo en la página y luego agarrar el comenzar punto de que el informe de línea de puntos voy a conectarlo hasta el lado de Franco aquí. Note la pequeña caja hueca roja haciéndome saber que estoy usando un punto a otro de cola, ir a ese punto de conexión.

Entonces voy a hacer lo mismo aquí, arrastrando a la parte inferior central a ese punto de conexión aquí y yo he puesto en una relación de línea de puntos. Así que la gente mirando este diagrama entenderán que Franco no sólo reporta directamente a través de Suzie usando ese camino en particular, sino también el uso de esta alternativa y la línea discontinua informes hasta este gerente suplente por ahí también.

Utilizando SmartShapes multiples y de tres posiciones
En la construcción de una compleja jerarquía de la estructura organizativa que queremos encontrar tantos accesos directos como nos sea posible hacer esto tan rápido y fácil como sea posible, incluso cuando estamos construyendo esto de manera manual. Abajo hacia la parte inferior de sus formas de organización Gráfico, usted tiene la capacidad de poner en cualquiera de múltiples formas o lo que se llama Tres posiciones, y yo voy a comenzar con tres posiciones aquí. Pero antes de hacerlo, permítanme acercar un área dada esta aquí y estoy realmente va a eliminar, simplemente por el bien de la claridad, la presentación de informes línea de puntos.

Quiero añadir tres posiciones por debajo de este entrenador particular. Así que vengo a mis formas Organigrama, agarro tres posiciones, y como sabemos, simplemente colóquelo en un superior y como lo ves pondré en las tres posiciones. Ahora, es probable que también señaló que los está poniendo en una manera puramente horizontal y son la superposición de los otros artículos. Así que lo que tendería a hacer es seleccionar el gerente, vamos hasta el menú Gráfico Org, y cambiar el diseño a Single Top ya que uno todavía es la superposición de otra persona. Aún seleccionar ese gerente y vertical a la izquierda y ahora se apilan debajo de eso.

Así que podemos poner en múltiplos a la vez. En este caso, es de tres posiciones. Voy a seguir adelante y Ctrl + Z y deshacer esta un poco hacia atrás y yo también voy a deshacerme de mi conector allí. También tenemos lo que se llama Múltiples Formas y otra vez si me arrastro eso y la dejo caer, va a pedirnos el número de formas que queremos y tal vez lo que quiero en este caso tal vez cinco formas y lo que me gusta usar es personal, y lo diré en Aceptar. Ahora, antes de hacer eso, por cierto ¿Nota que usted puede poner en cualquiera de las formas que fuera de la plantilla.

Ejecutivo, Gerente, Posición, Consultor, Vacante, Asistente, o personal. Así que usted puede elegir que usted quiere y usted puede elegir cualquier número de que desea poner en en un momento dado. Así que resulta que han elegido 5 y Personal y voy a hacer clic en Aceptar y, por supuesto, pongo a todos en sentido horizontal. Así que voy a seleccionar el gerente y en este caso vienen en vertical y no tal vez un Left Offset y todos están mostrando hasta allí. Ahora en este caso, que están en conflicto con mi equipo marco ligeramente. Así que probablemente me vuelva a ajustar mi cuerpo equipo y lo muevo en sólo un poco.

Ahora, por cierto, cuando usted se está moviendo de ese marco de equipo o cuando usted se está moviendo cualquier forma que usted tiene la capacidad de hacer un par de cosas en Visio. Una de esas cosas que es realmente fascinante es que usted puede utilizar las teclas de flecha del teclado para hacer lo que se llama un codazo forma. Así que con la forma seleccionada puedo hacer clic en mi flecha izquierda y que va a pasar en sólo un poco. Puedo ir a la derecha, izquierda, arriba o abajo. Cualquier cosa que tenga sentido para mí y si mantengo mi tecla Shift mientras lo estoy haciendo, lo hace un píxel a la vez. Así que voy a establecer un control muy, muy granular sobre cómo funciona todo esto.

Agregando imágenes de los empleados
Además de especificar manualmente la estructura de la organización y lo que los equipos están reportando y cómo funciona una línea de puntos y podemos caer en múltiples formas y múltiples posiciones, etc, también tenemos la capacidad dentro de la solución organizativa Visio para caer en las fotografías de cada uno de los miembros del personal. y es realmente muy, muy sencillo. Me voy a acercar a nuestro nivel superior aquí. Voy a seleccionar la forma y en este caso me voy a clic derecho en la forma y puedo seleccionar Insertar imagen.

Tenga en cuenta que yo puedo también dentro de la pestaña Organizacional insertar una imagen, borrar una foto o elegir mostrar / ocultar la imagen, incluso si se mantiene en la organización. Así que puedo elegir cuándo y dónde lo quiero. Pero yo voy a insertar una imagen y en este caso me voy a ir a mi directorio Archivos de ejercicio en particular y me encuentro con la foto que desee y haga clic en Abrir y va a cambiar el tamaño automáticamente esa imagen para que quepa en ese cuadro en particular.

Y una vez que la imagen está ahí, usted puede optar por mostrar u ocultar esa imagen. Y es en ese país. Acabamos de elegir si podemos o no queremos ver, y si queremos borrarlo simplemente borrar la imagen que fuera de allí. Pero muy sencillo añadir imágenes. No es un proceso automatizado. Para todos y cada uno de los empleados de forma que tendrá que hacer clic en la forma, haga clic en, o utilice las herramientas Organigrama y seleccione Insertar y, manualmente insertar la imagen de todos y cada uno. Pero una vez que están allí, a continuación, puede rápida y fácilmente mostrar u ocultarlos para que estén disponibles para usted.

Desglosando el organigrama con copias sincronizadas
En muchas organizaciones en la estructura del desglose de la organización puede ser muy grande y, de hecho, si pensamos en grandes Afortunadas 500 empresas, la estructura puede ser en unos varios miles de personas, y, obviamente, varios miles de personas no van a caber en un solo 8.5 por 11 hojas de papel. Así que lo que tenemos que ser capaces de hacer es tener la capacidad de descomponerlo para que cada gerente y su equipo pueden tener su propia página en un organigrama y crear un diagrama de varias páginas.

Page 1 se convierte en la estructura de gestión de nivel superior. Páginas 2 a fin se convierten en cada una de las piezas de descomposición dentro de ellos. Y Visio hace esto con bastante facilidad y con bastante facilidad. Ahora una de las cosas que he hecho con este dibujo es muy rápido que he creado un par de capas. Hablamos de capas en un video anterior, pero bajo Propiedades de capa, he creado dos capas aquí por la línea de puntos y para Frame equipo, ya que, lo que yo quiero ser capaz de hacer es convertir esos temporalmente. Yo no necesito utilizar ellos en este momento, así que voy a apagar la propiedad visible de esos y decir en Aceptar.

Así que ahora estamos en busca de nuestra estructura de desglose, sin que el desorden. A fin de tener un gerente y su equipo y las cortó fuera de su propia página utilizamos una técnica llamada una copia sincronizada. Y yo voy a seguir adelante y seleccionar este gerente y habiéndolo hecho, voy a venir a el organigrama y luego lo que vamos a hacer es seleccionar en el área Sincronizar, Crear copia sincronizada. Ahora recuerde al igual que con cualquier otra cosa, lo que usted quiere que suceda a los subordinados, asegúrese de seleccionar el gerente y que entiende lo que está debajo de ella.

Así que voy a hacer clic en Crear copia sincronizada y cuando lo hago, porque mi documento actual sólo tiene una página, que va a ofrecer a poner esa copia sincronizada en una nueva página. Si tuviera un documento que ya tenía varias páginas, podría seleccionar la página actual y utilizar la lista desplegable y el lugar que alguna página ya existente, si eso tenía sentido. Por lo general, tiene más sentido para ponerlo en una nueva página de todos modos. Así Página nueva que es y luego hay una casilla de verificación que dice aquí Ocultar subordinados en la página original.

Así que voy a comprobar eso y cuando hago clic en Aceptar, que va a tomar todos esos subordinados y moverlos fuera. Observe que tenemos un nuevo Page 2 hay y ha tomado ese gerente y su equipo, y yo voy a mover el gerente hacia abajo un poco, y desembarcar en su propia página. Si vuelvo a la página 1, verás que lo que estamos mostrando aquí, y yo te acerques a ella para que pueda verlo más claramente, estamos mostrando todos enrollada bajo que el manager y eso es lo que este tipo de múltiples pila parece aquí. Voy a volver a alejar.

Pero si voy a la página 2, puedo ver toda esa información se ha trasladado fuera de su propia página. Así que el gerente y su equipo se ha movido por ahí, y de nuevo en cualquier momento puedo seleccionar el administrador y cambiar la opinión de que lo que quiero para que el gerente en particular a lo que tiene sentido para mí.

Expandiendo y colapsando la vista de estructura de presentación de informes
Una vez que he creado una copia sincronizada y se trasladó el equipo de un director fuera en su propia página, y veo que hemos hecho aquí. Selección de la página 2, podemos echar un vistazo a equipo subordinado de que el manager y presentará de nuevo a la página 1 Una vez que he creado que copia sincronizada, la palabra clave no está sincronizado, PUEDO changes-- fundamental y voy a volver a Página 2-- a este equipo en particular. Por ejemplo, en virtud de esta persona en particular aquí, tal vez quiero añadir una vacante adicional.

Así que quiero añadir una vacante debajo de esa persona y yo he añadido una vacante. Así que he hecho un cambio en la estructura de este equipo, sino porque éstos están sincronizados vistas, si vuelvo a la página 1, en cualquier momento puedo seleccionar que el manager y yo puedo elegir mostrar u ocultar los subordinados. Así que voy a seleccionar Mostrar y puedo ver bajo se hará una de esas personas que yo puedo mostrar u ocultar los subordinados y ampliar ese equipo y cualquier cambio que he hecho a la primera a la segunda, así o debo decir que esta visión subordinada se realizará a la vista superior.

La vista de nivel superior siempre obtendrá los cambios que he hecho por debajo. Ahora bien, si hago cambios en la vista de nivel superior, sino que también se verá reflejado debajo. Siempre están sincronizados entre sí, y en cualquier momento mediante la selección de un nivel de la jerarquía, que pueden optar por rodar hacia arriba o profundizar en ese punto de vista determinado. Así se determina visualmente lo que desea ver en cualquier caso determinado y dejar Visio manage mostrando u ocultando aquellas que sea necesario. Una de las cosas que probablemente me recomiendan hacer sólo para moverte hacia atrás y adelante, es decir yo seleccione que el manager y estar bajo su menú Insertar y seleccione Hipervínculo y el uso de la línea Sub-dirección, ir a la página 2 y dicen bien y yo "ll decir "Ir al equipo." Y ahora que tengo un hipervínculo creado a tal, puedo hacer clic derecho en eso y seleccione Ir al equipo y me llevaré a la segunda página y luego aquí en el Manager, yo haría lo mismo.

establecer un hipervínculo utilizando la Sub-dirección, volver a subir a la página de nivel superior, y volver al inicio. Diga Aceptar y, a continuación, haga clic en que, seleccionando Volver al Comienzo, me llevará de nuevo a la primera página. Así que la creación de hipervínculos de navegación entre las páginas hará que sea mucho más fácil para los usuarios del diagrama para navegar hacia atrás y hacia adelante en lugar de tener que ir hasta el fondo y tener fichas de página que puede o no estar debidamente nombrados. Página-1 y Página-2 no te dicen mucho, pero sin duda si utilizan el nombre de un gerente en particular y Ir al equipo, vaya al equipo de Sally o lo que sea y luego regresar a la alta gerencia tendría mucho de sentir y hacer que estos diagramas muy fácil de navegar.

Así que la esencia aquí es que estamos hablando de poder expandir y contraer la estructura de información de un área determinada y, por supuesto, ser capaz de navegar de ida y vuelta entre ellos.

Creando páginas de fondo, bloques de título y bordes
Cuando empecé la discusión sobre la representación de organigramas, noté que hay dos maneras de comenzar un organigrama automatizado. podemos utilizar el organigrama o podemos usar el Asistente para organigramas y podemos hacerlo bien éstos en el menú Archivo, seleccionar archivos para ir a la vista Backstage y en Nueva dentro de la categoría de negocios seleccionando Organigrama o Asistente para organigramas. En ese momento me di cuenta que siempre debemos, repita siempre, utilice Organigrama y nunca utilizar el Asistente para organigramas y la razón de esto es, es que si utiliza Asistente para organigramas, siempre va a poner en marcha de inmediato el propio asistente.

La razón por la que no queremos hacer eso es que queremos ser capaces de traer una imagen de fondo en. Ahora voy a volver a mi entorno de dibujo y aquí me he creado un organigrama nuevo, utilizando la Tabla de Organización, no el asistente. Que sea puesto al día con un ambiente que me permite seguir adelante y crear un organigrama, pero no se inicia el asistente. Esto me da la capacidad de poner en un segundo plano. Entonces, ¿qué voy a hacer ahora es seleccionar en la pestaña Diseño de la cinta de opciones en Fondos, voy a elegir un fondo que me gusta el aspecto de.

Voy a ir a la ficha Fondo, cuyo aviso es VBackground-1 de forma predeterminada en Visio. Voy a seleccionar que ficha Fondo. Voy a hacer clic derecho en eso y seleccione el formato y relleno y yo voy a darle un color que no sea gris. Vamos a ir a algún tipo de medio de verde que se ve muy bien allí y regresan a la Página 1. Ahora habiendo establecido a ese fondo, ahora cuando me optar a ejecutar el asistente, cada nueva página que crea utilizará ese mismo fondo singular.

Si he optado por ejecutar el asistente desde la vista Backstage, que lanzará de inmediato el asistente. Me gustaría señalar que el conjunto de datos, ejecute el conjunto de datos y cuando lo hice, cuando terminé, me gustaría no tener antecedentes en absoluto. Por lo tanto, me vería obligado a cualquiera entrar y asociar cada página de primer plano con esa página un fondo que he creado después de los hechos, lo que sería bastante tedioso, o podría crear un nuevo fondo de página para cada página de primer plano, que no lo haría sólo ser lento y tedioso, pero también aumentaría dramáticamente el tamaño de mi archivo de Visio.

Así que de nuevo la firme recomendación es el primer paso, siempre comienza con la plantilla Organigrama, no la plantilla Asistente para organigramas. Una vez que haya comenzado el diagrama, el segundo paso es entonces crear de inmediato el fondo como lo he hecho, con formato en la forma que desee. Si usted realmente desea un logotipo de empresa por todos los medios importar que, como GIF, JPEG, sea lo que sea, el lugar donde quieras que en el fondo de la página y volver a la página de primer plano.

Ahora que ha configurado un entorno y listo para ir.

Entendiendo el Asistente para organigramas
Hasta este punto en el tiempo en nuestras discusiones de la estructura jerárquica en un organigrama, hemos hablado acerca de hacer esto manualmente. Una a una caída en el poder ejecutivo, cayendo en los administradores bajo el ejecutivo, dejando caer las posiciones, y todos los elementos diferentes que hacemos para crear manualmente un organigrama, pero si no tenemos los datos y la estructura de nuestra organización se almacena en una archivo externo, que sería mucho más fácil señalar a ese archivo de la información y usarla para crear la organización que queremos trabajar.

Lo que voy a hacer en este momento en el tiempo es que voy a abrir en realidad hasta una hoja de cálculo Excel y voy a ir a mi directorio en particular y abrir la hoja de cálculo Excel para mi estructura organizativa. Ahora usted puede utilizar literalmente cualquier fuente de datos compatible con ODBC. Si está utilizando una hoja de cálculo Excel, el único truco para usar la hoja de cálculo es que la fila 1 tiene que ser los encabezados de columna. Y pueden ser cualquier cosa que quieras llamarlos. Así que esto no tiene que ser llamado Empleado.

Puede ser llamado personal. No tiene que ser llamado Título. Usted puede llamar a estos lo que usted desea. Los requisitos son el número uno, la fila 1 deben ser sus encabezados de columna y luego los datos cae por debajo de él. Requisito dos es que usted necesita tener exactamente los mismos nombres, porque hay que establecer una relación padre / hijo entre quién soy yo, eso es en mi columna el caso A, y que puedo informar a, y eso es la columna C. Así que eso es el punto 2.

Usted necesita asegurarse de que tiene dos campos de información que equivale a quién soy yo y quién puedo denunciar a. Y dentro de esos campos de la información, la identidad tiene que ser exactamente la misma. En otras palabras, el nombre de esta persona es Jossef Goldberg y son el presidente y el director general. Suzan Fine y Laura Jennings tanto informe a Jossef Goldberg. La ortografía, la capitalización, todo debe ser idéntico. Y está bien Suzan. Ella no puede reportar a Joe Goldberg; ella debe informar a Jossef Goldberg.

Mientras estos nombres absolutamente iguales, siempre y cuando tenemos dos campos de información que equivale a quién soy yo y quién puedo informar que y siempre que si estamos usando una hoja de cálculo Excel, la fila número 1 son nuestros encabezados de columna, somos buenos para ir. Más allá de esos dos campos de información puedo tener tantos campos adicionales de información como me gustaría. Así que puedo tener el título de la persona, su departamento, su número de teléfono, su dirección de correo electrónico, su número de oficina, su valoración actual rendimiento, su salario, su permanencia en meses.

Y un último punto aquí, que es bastante interesante, es esta cosa llamada Master_Shape. Y esto es realmente el único campo de la información que está absolutamente el mandato de ser un campo específico de la información. Me voy a alejar sólo un pelo para que podamos ver todo. Eso es. Ahora note que Jossef Goldberg es nuestro Director Ejecutivo y Presidente y en términos de Manager, se deja en blanco. Jossef es la parte superior de la pila. Visio entiende cuando no hay nadie allí que él debe ser la parte superior de la estructura. Laura Jennings es el CFO y ella informa a Jossef Goldberg.

Así que ella se va a poner una de esas formas de manager que aparecen debajo de la forma ejecutiva, pero Suzan Fine es un asistente ejecutivo y ella también informa a Jossef Goldberg, pero ella no debe conseguir una de esas formas de manager. Ella, de hecho, tiene que ser un asistente ejecutivo. Así cuenta aquí en este campo llamado Master_Shape, es un campo opcional, usted no tiene que usarlo, pero si desea utilizar una forma alternativa de un Visio ambiente- y voy a volver a la Visio ambiente aquí por un momento. Existe nuestras formas, Ejecutivo, Gerente, Posición, Vacancy Consultant, Asistente, y por supuesto el personal.

Esos nombres específicos, si quiero en lugar de tener una forma Director para tener una forma Auxiliar, luego de vuelta en mi hoja de cálculo voy a enumerar el nombre de la forma que yo quiero usar en lugar de la forma predeterminada. Así que hice una lista de la forma Asistente. Así que mis asistentes ejecutivos cabo aquí mediante el campo Master_Shape se enumeran en el aquí y de que manera van a conseguir que la forma Asistente en lugar de la forma predeterminada. Eso es algo de todos los parámetros para entender sobre el uso de una fuente de datos externa. Permítanme concluir que fuera.

Así que vamos a utilizar el Asistente para gráficos de organización para automatizar la producción y la creación de un organigrama de Visio.

Importando datos con el Asistente
Ahora que hemos hablado de las razones detrás usando la plantilla Organigrama en lugar de la plantilla Asistente para organigramas, las cuestiones de la creación de un fondo primero y luego iniciar el asistente, y hablando de la estructura de los datos, en este caso a partir de un Excel hoja de cálculo, en realidad es el momento de seguir adelante y empezar a trabajar y pasar por el proceso de ejecución de ese mago en particular. Así, en cualquier momento una vez que estamos seguros de que nuestro entorno está configurado como queremos, podemos simplemente llegar a la pestaña Organigrama de la cinta y que mira en el área Datos Organización seleccione Importar y, cuando seleccionamos Importar que haremos iniciar el asistente.

Este es exactamente el mismo asistente que han puesto en marcha tuvo que usamos la plantilla Asistente para organigramas inicialmente. Nos obliga a ejecutarlo de inmediato. Ahora lo ejecutamos cuando queremos ejecutarlo. Así, la primera pantalla del asistente nos pregunta cómo queremos crear nuestro organigrama. ¿Queremos crear desde la información que ya está almacenada en un archivo o base de datos, y desde luego que tiene sentido para nosotros, o queremos correr que a partir de la información que entramos utilizando el asistente? Así, en lugar de escribir en la información manualmente en el asistente, tenemos nuestra información almacenada en una hoja de cálculo Excel y voy a seguir adelante y utilizar eso.

Por lo tanto, voy a hacer clic en Siguiente. A continuación nos pedirá que seleccione el origen de datos concreto que queremos usar. Podemos o bien utilizar un directorio de Microsoft Exchange Server, que está perfectamente bien. Sin embargo, como hemos dicho antes, los requisitos para poder tener una fuente de datos son que necesitamos dos campos de información: una que efectivamente equivale a quién soy yo y que equivale a que puedo informar a. Y puesto que la ejecución de la mayoría de la gente de Exchange Server tiende a tener quién soy, cuál es mi alias de correo electrónico y, posiblemente, ¿cuál es mi extensión telefónica o cuál es mi número de la oficina, y nunca parece tener quién es mi manager, usted ya sea que tenga que añadir que el campo de información en Exchange Server o elige utilizar alguna otra fuente de datos.

Entonces, ¿qué otras fuentes de datos pueden usar? Bueno, sin duda podemos utilizar un archivo de texto que se ha guardado en coma, un espacio o carácter de formato delimitado. Podemos utilizar un archivo Org Plus que se ha guardado en formato de texto o como en nuestro caso. podemos usar un archivo de Excel. Tenga en cuenta que también podemos utilizar absolutamente cualquier fuente de datos ODBC compatible, siempre y cuando esa fuente de datos contiene los dos campos de información: ¿quién soy yo y quién me reportan a. Por lo tanto, vamos a elegir el archivo Excel y seleccione Siguiente.

Ahora, vamos a ver a seleccionar nuestra fuente de datos y está en nuestros archivos de ejercicios y en virtud del Capítulo 12, de Organización Conjunto de datos de muestra o OrgChart muestra de datos. Seleccionaremos eso. Haga clic en Abrir y Siguiente. Ahora, Visio está haciendo un rápido análisis de nuestra información en nuestra fuente de datos y en este caso se observó que del empleado equivale a quién soy yo y Gerente equivale a que puedo informar, y eso está perfectamente bien para nosotros.

La razón por la que ir a través de esta pantalla es cuidadosamente se puede usar cualquier tipo de datos para construir un diagrama jerárquico utilizando la herramienta Gráfico Org, siempre y cuando los campos de la información equivale a que ¿quién soy yo y quién me informara. Por lo tanto Reports también podía ser tarea y nombre también podría ser subtarea, si estuviera tratando de hacer una estructura de desglose del trabajo. Pero en nuestro caso con datos de la organización, mapas de los empleados a Nombre, mapas Manager para Informes a. Hago clic en Siguiente. Ahora, nos fijamos en lo que la información es lo que queremos que aparece en la cara de cada una de esas formas.

Y vemos que en este momento tenemos el nombre del empleado y su título. Podemos añadir o eliminar campos de forma rápida y sencilla. Así que si yo quería que el departamento que se muestra allí, pude hacer clic en el Departamento de la columna izquierda, haga clic en el botón Agregar, y sería empujarlo hacia la derecha. Si tuviera un campo que decido no usar, puedo hacer clic en-- destacar que el campo y haga clic en el botón Quitar y empuje de nuevo a la izquierda. Por lo tanto, elegir qué campos de información que le gustaría haber demostrado en la cara de esa forma, y tenemos un pequeño gráfico que nos da un adelanto de lo que sería efectivamente parecer.

Estoy satisfecho con el nombre y el cargo del empleado así que haga clic en Siguiente. A continuación, nos pide qué campos de información es lo que queremos permanentemente atados en la forma como los datos de forma? Datos de forma que solía llamar en versiones anteriores de Visio propiedades personalizadas, y efectivamente, quiero que cada uno de esos campos fuera de la hoja de cálculo Excel con la excepción de forma de patrón. No necesito ese campo atado en el que los datos de forma; Sólo necesito para saber qué forma se va a utilizar y el asistente lo hace automáticamente para mí, así que es genial.

Voy a seleccionar Siguiente. La última pantalla aquí, entonces, dice bien, ¿qué parámetros es lo que quieres crear en la colocación de esto? ¿Usted desea especificar usted mismo la cantidad de la organización para descomponer cada página o le gustaría que el asistente para que lo haga por usted? Y ciertamente tiene sentido para el asistente para hacer eso por usted. El nombre en la parte superior de la página es el punto de partida de su desglose jerárquico. De forma predeterminada, que habrá Top Ejecutivo, la persona en la hoja de cálculo que no depende de nadie más.

Sin embargo, si quieres algo de otra persona como su punto de partida, se puede elegir a esa persona y funcionará a partir de ahí. También podemos elegir si queremos o no esas formas de los empleados con hipervínculos entre páginas y desde luego que hacemos. A continuación, queremos elegir si queremos que éstos sean sincronizados en todas las páginas, de la misma manera que habría hecho eso manualmente y desde luego hacemos. Por lo tanto, vamos a seguir adelante y haga clic en Finalizar. Y cuando hacemos clic en Finalizar, el asistente nos va a mostrar el progreso a través de eso. Ahora, en este caso particular en el que tengo setenta personas de la organización, que va a ser un diagrama de 11 páginas.

En una organización muy grande con una compañía Fortune 500 que eso podría muy bien concebirse consumen cinco y siete minutos más o menos, en lugar de unos pocos segundos, así que tenga paciencia con él con conjuntos de datos muy grandes. Con el nuestro, que ya hemos terminado y nos deja fuera de la última página del diagrama. Entonces podemos utilizar el pequeño tipo VCR controla sobre nuestras fichas de página para llevarnos de vuelta a la primera página. Haga clic en él y podemos ver el nivel superior de nuestra jerarquía. Ahora, cuando miro a esta jerarquía en particular y muevo el cursor sobre algunas formas, que tenga en cuenta que algunas de esas formas tienen un símbolo hipervínculo en ellos y otros no.

Cualquier cosa que tenga un símbolo hipervínculo en él, por supuesto, me llevará a esa página. Ahora, note que dice Ctrl + clic para seguir el enlace. Puede o bien Ctrl + clic en Visio 2010 o haga clic. De cualquier manera, al seleccionar el hipervínculo, que va a llevarnos a esa página en particular. Algo ahora, usted probablemente ha notado es un poco de la señorita aquí. La página parece haber cambiado. Voy a Ctrl + Shift + W para desplazarse de nuevo a la página completa aquí y luego me voy a tomar el mismo hipervínculo en esta página y que voy a tomar de nuevo a la primera página y cambiado eso también, así Ctrl + Shift + W. No me gusta que el comportamiento y así es como que el comportamiento se ha producido y una forma rápida de cambiar eso.

El hipervínculo para Patricia Brooke aquí, si lo selecciono y vuelvo a mi ficha Insertar y seleccione Hipervínculo, tenga en cuenta que me está diciendo que ir a la página-8, a continuación, una barra diagonal y luego Sheet.1. Por lo tanto, está diciendo ir a la página de octavo en mi página predeterminada anuncio y enfocar mi vista en la primera forma, Sheet.1, la primera forma que se creó en esa página, que forma gestor, que cambió la página hacia abajo.

Y realmente no me gusta ese comportamiento, así que voy a hacer clic en la Sub-dirección y simplemente eliminar esa referencia a la forma particular, por lo que no necesito Sheet.1. Y en el área de descripción en vez de tener que decir Página-8 Hoja 1, lo cual no tiene mucho sentido para nadie, voy a entrar en un texto que simplemente dice "Ir al Equipo de Patricia Brooke." Floto mi cursor sobre ella, vaya al equipo de Patricia Brooke. Right-click. Puedo seleccionar el enlace para ir allí a eso.

Ahora, tengo que hacer lo mismo aquí. Voy a seleccionar este gerente en la parte superior de la página, haga clic en el hipervínculo, eliminar la referencia a la forma específica ya que no necesito enfocarme en esa forma, y simplemente decir "Go Back To Gestión" y haga clic en Aceptar. Así que, ahora si tomo ese hipervínculo hacia atrás, me llevará de vuelta a la Administración. Y voy a querer limpiar esto para los hipervínculos individuales que están ahí.

Tenga en cuenta que si hago clic en alguien, otra vez me voy a molestar a Patricia Brooke. Esos datos aquí en la ventana Shape Data me está mostrando todos esos datos que apareció por esa hoja de cálculo: el Departamento, Teléfono, Empleado, Título, E-mail, Gerente, Office_Number, Caracterización, sueldos y Tenencia. Si por cualquier motivo en su entorno, usted no está viendo la ventana de datos de la forma, ir a la pestaña de datos en su cinta y asegúrese de que la forma del elemento ventana de datos se comprueba. Si la desactiva, notará que desaparezca.

Si lo compruebo, se trata de volver. Esta ventana de datos de la forma, que tienden a acoplarla a la izquierda. Es por eso que estamos viendo allí, pero usted puede hacer clic en él, toma la cabecera, y arrastrarlo en cualquier lugar desea arrastrarlo a, y hacerlo flotar, atracar en ningún otro lugar. Pero me gusta que sea acoplada en la parte inferior de mi panel de tareas Shapes. Así, podemos ver que cuando se nos ha acabado el asistente, que se llena todos y cada uno de las formas con los datos de nuestros datos externos. Proporciona los hipervínculos, todo permanece sincronizado en todo momento, y que depende de nosotros para limpiar esos hipervínculos según sea necesario.

Volviendo a vincular los datos de la organización después de que cambia
Como dijimos en nuestro video anterior que una vez que el asistente se ha ejecutado, se trata de un momento, una forma de la piscina de la fuente de datos para construir el diagrama y desde ese punto en adelante, que no sabe nada de los datos originales que se utilizó para crear el diagrama. En consecuencia, si que los cambios de datos, el diagrama de Visio no sabe nada sobre y en los días de más edad que solíamos simplemente re-construir el diagrama. Pero todo el formato, todos los cambios que implica, habría un montón de tiempo perdido a tener que seguir haciendo de nuevo que cada uno y cada vez que reconstruimos ese diagrama.

En consecuencia, a partir de Visio 2007 condición profesional o 2010 Professional y ediciones premium, tenemos la capacidad de vincular nuestro diagrama de nuevo a que los datos de origen y una vez que está vinculado, tenemos entonces la posibilidad de que los cambios de datos, simplemente actualice el esquema de que datos. Así que, todo lo que tenemos que hacer es editar los datos en la fuente de datos, abrir el diagrama de Visio, haga clic en nuestro botón Actualizar, y estamos bien para ir con los cambios.

Mucho más rápido y más fácil. Por lo tanto, voy a caminar a través de los pasos sobre cómo volver a vincular los diagramas de nuevo a que los datos de origen y es realmente muy sencillo. Una vez más, sólo para reiterar, requiere SKU Profesional o Premium en 2010, y voy a seleccionar la ficha Datos en mi cinta y voy a seleccionar el enlace de datos a las formas. Ahora, este es un nombre poco apropiado porque no estás realmente une a las formas todavía; en realidad está sólo ligarse a el diagrama como un todo.

En un segundo paso, vamos a enlazar a las propias formas. Pero yo voy a hacer clic en este enlace de datos a las formas. Se me pregunta qué fuente de datos que quiero usar. Me doy cuenta de que puedo usar los libros de Excel, bases de datos de acceso, listas de SharePoint Foundation, bases de datos SQL Server, o cualquier OLEDB o fuente de datos compatible con ODBC. Y en nuestro caso, sabemos que nuestra fuente de datos es un libro de Excel. Así que la próxima tengo que buscar a donde vive esa fuente de datos. Así que de nuevo nos encontraremos en nuestros archivos de ejercicios y vamos a encontrar esa fuente de datos. Siguiente.

Porque yo estoy usando un libro de Excel, puedo elegir un rango personalizado. en este caso la Organización, pero si estuviera usando un acceso o base de datos SQL, yo elegiría la consulta de tabla en particular o ver que me interesaba y hacerle saber que la primera fila de datos en mi hoja de cálculo de Excel contiene mis títulos de las columnas, ya que debería, por lo siguiente. En esta pantalla, voy a hacer clic en Seleccionar columnas. En este momento, dice columnas que desea incluir. Los campos de información a incluir son todas las columnas y en las Seleccionar columnas, que pueden optar por incluir o no incluir cualquiera de esos y yo no tenga que preocuparse por la forma de patrón en este punto.

Por lo tanto, voy a desmarcar esa pero desde luego que quiero todo el resto de los campos vinculados, por lo que en Aceptar. Incluso puedo elegir los registros a incluir y puedo filtrar por aquellos. Así que, si yo tuviera un campo llamado personal fijo o personal temporal y que no quería vincular de nuevo al personal temporal, sólo el personal permanente, podría filtrar en eso. Pero en mi caso, yo ciertamente quiero a todos los involucrados allí. Así Siguiente. Se veía a mis datos y señaló que el nombre de cada empleado era único por lo que ha de recomendar que como mi campo de enlace.

Ahora, en algunas organizaciones que no necesariamente puede ser el caso. Sin embargo, en los datos, es posible que tenga un número de empleado y si se utiliza el número de empleado y los números de empleado es único, eso es realmente una maravilla. Pero en este caso, se buscará un campo único y permitir que eso se comprobará y se está recomendando. Así que en Siguiente y en Finalizar. Cuando se hace, en realidad construye lo que se llama una tabla de datos externa. Ahora, que está asociada con el diagrama en su conjunto. Todavía no está vinculada a ninguna forma individual y si puedo ampliar aquí un poco, hay dos maneras en que puedo relacionar estos registros de datos del origen de datos externo en las formas individuales.

Por ejemplo, Laura Jennings aquí, el CFO. Puedo hacer clic en el expediente, a continuación, haga clic izquierdo, mantenga y arrastre ese registro a la derecha en la parte superior de la forma. Observe el azul claro caja que cae sobre la forma limitada, y la liberación y que vincularía ese registro a esa forma. Y eso está bien, siempre y cuando tengo sólo algunos de hacer, pero ¿Te imaginas pasar toda la tarde arrastrando estas cosas de uno a otro? Sería muy tedioso, muy largo aliento para hacerlo, y se acaba de manera demasiada molestia.

Así que en vez, de nuevo bajo la ficha Datos en el menú, una vez que nos hemos vinculado los datos a las formas, construyó la tabla de datos externa, ahora podemos utilizar el elemento automáticamente Enlace y yo haremos clic en eso. Y dice que quiero vincular automáticamente a todas las formas en esta página, siguiente, siempre que sea en el origen de datos de nuestro campo empleado es igual en nuestra fuente de datos del empleado en nuestro campo Forma.

Así que es muy agradable y conveniente. Acabo de decir donde puedo obtener una coincidencia directa entre la fuente de datos y la forma, quiero ser capaz de añadir que en. Y recuerdo cuando hemos corrió primero el asistente, se creó este campo llamado Empleado y construyó eso y lo llenó de los datos correctos, el primer paso a través con el Asistente Organigrama. Así que, ahora que estamos re-conectando a que hace que sea muy sencillo de decir de los empleados de la fuente de datos es igual a los empleados del campo Forma. Así Siguiente y luego Finalizar. Ahora, usted ve los pequeños eslabones de la cadena que aparecían en el lado izquierdo.

Hacia fuera en el diagrama en sí, que está viendo todo tipo de poco texto y cosas apareciendo por ahí. Estos son gráficos de datos. Hablamos de gráficos de datos en un video anterior. Voy a volver a alejar aquí aways. Voy a seleccionar todas las formas, Ctrl + A, y en Datos voy a entrar en Datos en Datos Gráficos y seleccione No Graphic Data y que se apagarlos. Pero estas formas están vinculadas a que los datos externos, de modo que si los datos cambian, todo lo que necesito hacer es venir en la ficha de datos de la cinta de opciones y haga clic en Actualizar todo y que se actualizará esos valores.

Así que, si su dirección de correo los cambios de dirección, sus cambios de número de la oficina, sus cambios de calificación del desempeño, sus cambios salariales. Si alguna de que eso cambie, se actualizará automáticamente el diagrama de Visio a partir de los cambios en los datos. La única cosa que no hará es si tengo un nuevo récord añadió que hay en el origen de datos, que no va a poner automáticamente una nueva forma en el organigrama. Si alguien deja la organización, voy a quedar con una caja sin datos en ella. No quitará esa caja. Y si alguien cambia su estructura de presentación de informes, que estaban reportando a una persona y que ahora están reportando a una diferente, no va a mover esa caja.

Esos tres tipos de cambios que tendrían que hacer yo mismo. Pero si los datos que no afecta a la posición o estoy en o no en la organización, siempre y cuando los que no se ven afectados, cualquiera del resto de los datos se actualizarán de forma automática con sólo hacer clic en la Actualizar todo. Y, por cierto, bajo la Actualizar todo, si se me cae que hacia abajo y seleccione la actualización de datos ..., realmente puedo configurar que la actualización para actualizar cualquier intervalo dado que me interesa.

Mientras el diagrama de Visio sigue abierta, te puedo decir que para actualizar automáticamente como granular como de un minuto, pero puede ser cada minuto, cada 5 minutos, cada 60 minutos, tomo 60 veces 24 y eso es una vez al día. Lo que tiene sentido para usted en términos de minutos, usted puede tener que actualizar automáticamente si es necesario. Por lo tanto, lo que hemos mirado es la capacidad de conectarse de nuevo a la fuente de datos originales para que, si los datos cambian nuestro diagrama puede refrescar y actualizar de forma automática.

Ahora, tenga en cuenta cuando nos encontramos con este automáticamente Link, que dijo que todas las formas de esta página. Así que tendría que hacerlo una vez para cada una de todas las páginas que están en aquí y en este caso yo tengo un diagrama de la página 11, así que tendría que hacerlo 11 veces. Pero una vez que está vinculado, re-ligado, entonces no tengo que preocuparme por eso de nuevo.

Aplicando gráficos de datos
Ahora que tengo mis datos vuelven a vincular de nuevo a la fuente de datos, y puedo asegurar que puedo refrescar que fácil y rápidamente a cualquier tipo de modificación de mis datos. Quiero desarrollar algunos indicadores gráficos que me ayudan a comprender lo que está pasando con los datos. Ahora, de nuevo, por nuestro último video, vimos que nos han metido los datos externos y nos vuelvan a vincular y tenemos una enorme tabla de datos externa. Sólo para darme algún espacio en pantalla, voy a cerrar que los datos externos. En el menú Datos, puedo hacer clic en la ventana Datos externos y los devolverá.

Así que puedo recuperarlo fácilmente si lo necesito, pero ahora mismo es sólo un poco en el camino. Así que aquí estoy en la Página 1 de mi diagrama y estoy mirando a mi diagrama general. Si tuviera que elegir una forma individual, que podía mirar hacia abajo en allí y encuentro por ahí es el nombre de Clair, que es el empleado, y ella está en operaciones. Pero yo realmente no quiero tener que hacer clic en cada forma para tratar de resolver lo que el departamento que se encuentran. Así que voy a cerrar ese menú forma de datos para un momento aquí. Lo que puedo hacer ahora es utilizar las gráficas de datos para mostrar esa información.

Así que me voy a tomar mi diagrama y llegar en el menú Datos y bajo Gráficos de datos, voy a crear un Nuevo gráfico de datos. Voy a utilizar este tiempo un nuevo elemento y voy a elegir en este caso el campo Departamento, porque estoy interesado en ser capaz de ver visualmente muy rápidamente que los departamentos que tengo disponible en mi organización. Quiero que esta muestra mediante color por valor, de manera que las formas mismas tomarán un color basado en los artículos individuales.

Ahora me resulta bastante inquietante que el departamento de Finanzas al instante entra en rojo, pero no voy a ir allí. En realidad, son en orden alfabético. Es por eso que Hacienda se mostró por primera vez en ese primer color. En cualquier momento que desee, puede cambiar el color de relleno a cualquier color que te gusta. Usted puede incluso cambiar el color del texto a cualquier color que te gusta, por cualquiera de estos elementos. Pero escanea automáticamente mi diagrama y encontró todos los departamentos de la organización. Así que voy a seguir adelante y haga clic en Aceptar aquí y ahora que he construido que los nuevos datos del elemento gráfico en allí, voy a hacer clic de nuevo en Aceptar.

Ahora que se construye el gráfico de datos, pero aún no es aplicado al diagrama. Así que de nuevo, voy a hacer un Ctrl + A para seleccionar todo en esta página y luego en el menú Gráficos de datos, no es mi nuevo gráfico de datos y voy a aplicar ese y ahora muy puede ver fácilmente los diferentes departamentos en mi organización . Ahora bien, si estuviera usando Visio 2007, que tendría que crear manualmente una especie de leyenda para que el usuario entienda lo que es rojo, lo que es de color púrpura, lo que es de color canela, lo que es verde, etcétera, etcétera.

Pero lo bueno de Visio 2010 es que se me ocurre aquí abajo y seleccione Insertar Leyenda y puedo insertar ya sea vertical u horizontal de leyenda como yo elija. Así que sólo voy a seguir adelante y hacer clic en una leyenda Vertical en este momento y siempre que la leyenda sitúa en la esquina superior derecha y es por eso que quería dejarlo en gris. Podría optar por tirar de él aquí abajo a la esquina inferior izquierda si eso tiene más sentido para mí. Déjame acercar un que para que pueda ver. Ha tomado cada departamento y me ha mostrado el color asociado a ese departamento, me dio una leyenda, lo que es muy rápida y fácil de entender lo que está pasando.

Voy a borrar esa leyenda y yo voy a crear realmente un pequeño cambio a mi gráfico de datos aquí. Seleccionaremos Graphic Data, voy a clic derecho en el gráfico de datos que he creado y seleccione Editar, y voy a agregar un par de elementos adicionales en aquí también. Voy a seleccionar Nuevo elemento y éste va a ser en función de su calificación de rendimiento, y yo voy a usar un conjunto de iconos, y tengo un montón de diferentes estilos de iconos. Algunos de los cuales es posible que desee utilizar, algunas de las cuales puede que no.

Pero en mi caso voy a utilizar algunas flechas de tendencia. Yo voy a decir si su calificación de desempeño en una escala de 1 a 5 es mayor o igual a cuatro, es decir, un 4 o 5, quiero mostrar a continuación, arriba de tendencias con la flecha verde. Si se trata de un menor o igual a 2, es decir, un 2 o un 1, entonces quiero mostrarlo abajo tendencias. Si son sólo un poco de sentarse neutral aquí para que sea igual a tres, entonces quiero mostrarlo sólo como un indicador de punto muerto aquí. Puedo elegir la posición para ese icono, así que voy a elegir el borde derecho, y el borde superior de este gráfico de datos en particular, y voy a hacer clic en Aceptar.

Note como que se añade a mi colección de elementos gráficos de datos en mi gráfico de datos. Déjame hacer una más nueva y vamos a baso en el salario, y otra vez voy a utilizar un conjunto de iconos, y esta vez voy a utilizar uno de los indicadores luminosos de parada. Así que voy a decir si su salario es menor o igual a, por ejemplo, digamos que $ 70,000 al año, entonces yo quería mostrar verde. Si es mayor que o igual a, digamos 125.000 por año, yo quería mostrar roja.

Si está entre los 70.000 y los 125.000, entonces yo quería mostrar como el ámbar. Me gustaría colocar éste en el borde izquierdo y el borde superior. Así que es en la esquina superior izquierda de mi forma. Y voy a decir en Aceptar. Así que ahora tengo tres elementos gráficos de datos y cuando hago clic en Aceptar, porque yo ya he aplicado el gráfico de datos a las formas, ahora cuando hago clic en Aceptar es sólo simplemente va a actualizar el gráfico de datos que se suman los dos elementos adicionales a los mismos.

Así que voy a hacer clic en Aceptar aquí y podemos ver que éste se agrega esos indicadores. Haciéndome saber que está funcionando bien y me cuesta demasiado dinero, que está funcionando bien y no me cuesta un montón de dinero, que está funcionando mal y no me cuesta mucho, etcétera, etcétera. Usted consigue el punto aquí. Usted puede elegir y entender visualmente y gráficamente lo que está pasando con todos estos indicadores en su diagrama. Usted puede configurar tantas diferentes conjuntos de datos gráficos como desee y aplicarlos en cualquier momento que desee, por lo que el mismo diagrama singular Visio se puede utilizar para varios propósitos diferentes.

En este caso particular, se trata de mi que hacen que saquean primero, porque me está costando demasiado y que no se están desempeñando bastante bien. Yo podría querer otra mostrándome que ha estado alrededor por más tiempo, que ha conseguido la mayor tenencia, etcétera, etcétera. Hay montones y montones de efectos que estos gráficos de datos pueden servir para. Así que en sus comentarios, simplemente vamos a Gráficos de datos, Crear Nuevo gráfico de datos, basado en los criterios, los campos que queremos, y configurar el tipo de gráfico de datos, y el tipo de indicadores, y establecer sus parámetros, y luego aplicar ese gráfico de datos a lo que estamos haciendo.

Publicando organigramas
Ahora no sólo lo que hemos construido el diagrama organizacional Visio, pero que hemos re-unidos de nuevo a los datos y hemos aplicado las gráficas de datos para ayudar a entender que, sería muy potente y muy importante ser capaz de compartir esta información con otras aplicaciones. Y hay muchas maneras en que podemos hacer esto. Sin duda una de las maneras más fáciles y una de las más solicitado maneras es poder compartir esto con Microsoft PowerPoint. Y yo voy a mostrar un par de diferentes metodologías en la forma de transmitir dicha información a PowerPoint.

Así que vamos a seguir adelante y comenzar con el lanzamiento de PowerPoint. Y yo voy a entrar en Todos los programas, aquí y en la oficina, seleccione PowerPoint, Nuevo> Presentación en blanco, así que no tengo nada en ella. Y luego vamos a seleccionar Nueva diapositiva y nos pondremos en una diapositiva en blanco. En cualquier momento se abre la presentación que desea, vamos a crear una nueva diapositiva que ya está listo para trabajar con eso. Así que es mi nueva diapositiva. Voy a volver a Visio ahora. Eso es. Y si tuviera que hacer un Ctrl + A para seleccionar todo y Ctrl + C para copiar y luego volver a PowerPoint y luego hacer un Ctrl + V para pegar, voy a entrar, notificación, a la imagen en primer plano.

No lo entiendo mi buen fondo. No entiendo los bloques de títulos y bordes. No lo entiendo logos. Sólo obtengo la información que está en el frente. Y si usted está utilizando Visio 2007 y antes y Office 2007 y anteriores, lo que se producirá cuando se deja caer en una colección de objetos, lo que significa que su presentación de PowerPoint es inmediatamente va a conseguir enormes. Bajo 2010, y agradece el formato por defecto ahora es caer en como un metarchivo mejorado.

Voy a Ctrl + Z para deshacer lo que he hecho. En caso de duda, en cualquier momento, vaya a Pegar y Pegado especial y asegúrese de que usted está seleccionando Imagen (metarchivo mejorado) y haga clic en Aceptar. Eso va a significar que usted va a obtener una representación fotográfica perfecta de lo que tenía en Visio y que no va a hacerlo explotar su presentación de PowerPoint y hacer que sea increíblemente enorme. Ahora voy a volver Ctrl + Z para deshacer lo que he hecho y ahora quiero hablar de otra metodología de entrar en su información a PowerPoint.

Si quieres que bonito fondo o cualquier título de los bloques y las fronteras y logos, etcétera, si quieres toda la información que aparezca en PowerPoint, entonces lo que tienes que hacer es seleccionar dentro de Visio, Archivo> Guardar como y guardarlo en un formato que es un formato de gráficos, y tiendo a elegir JPEG como el formato de la imagen que me gusta. Pero esto va a ser un 03.jpeg AutoOrg y que va a estar en mi directorio de estudiantes que me pongo y voy a hacer clic en Guardar y Aceptar.

Y una vez que se creó ese archivo JPEG, ahora si voy a PowerPoint y seleccione Insertar> Imagen y vaya a mi directorio en Archivos de Ejercicio / Capítulo 12 Voy a encontrar mi AutoOrg 03, y haga clic en Insertar, voy a llegar a esa imagen insertado en mi diapositiva de PowerPoint incluyendo el fondo. Así que recuerde que si usted acaba de tratar de hacer un copy / paste, usted va a obtener página de primer plano único, no hay fondos, y cuando lo hace la pasta que quiere asegurarse de que se pega como un metarchivo mejorado, no como objetos de Visio .

Pero si desea que el fondo, que tendrá que guardar su diagrama de Visio como un archivo JPEG y JPEG que inserte en su presentación de PowerPoint. Permítanme concluir eso. Ahora otra metodología es guardar en un archivo PDF. Y hay algunas realmente buenas justificaciones y razones para ello. Así que voy a seleccionar dentro de Visio, Archivo y Guardar como y cambiar mi tipo de archivo a PDF aquí. Y esto será AutoOrg 03.pdf. Así, Save.

Y cuando se genera el archivo PDF, no sólo veo la imagen en formato PDF, en formato Acrobat Reader, que es muy bonito y limpio, pero los hipervínculos que se existen todavía mantienen, por lo que yo realmente puedo navegar por entre ellos si he establecido los hipervínculos en allí, lo cual es un beneficio real. Ahora, además de eso, otra metodología es publicar en la Web. Así que puede seleccionar Archivo> Guardar como y establecer este como página Web. AutoOrg 03.

Haga clic en la publicación, no el Save, elija lo que desea que se publicará, además de los datos, el control de la navegación, la búsqueda, el Pan y Zoom. También queremos incluir informes personalizados como el organigrama Informe y el Conde de posiciones y haga clic en Aceptar. Y, de hecho, que va a generar un archivo HTML-páginas múltiples, así que voy a terminar con un archivo HTML y una carpeta de soporte que contiene toda la información que necesitamos para eso y esto es un diagrama de 11 páginas.

Pero cuando se hace, voy a salir a mi carpeta y que debería encontrar un archivo que luego puedo abrir con y yo voy a usar Internet Explorer. Y el uso de Internet Explorer voy a ver que la información ahí. Esto significa que las personas que no tienen ni siquiera Visio tienen la capacidad de ver y trabajar con esto. Y fíjense si mantengo mi tecla Ctrl y hacer clic, tengo acceso a los datos, así como los gráficos. Yo puedo hacer una búsqueda por ejemplo. Connie Waite, y voy a buscar en Connie.

Y cuando lo hago, que me va a dar una lista de todos los casos de Connie que encontró. Y si hago clic en la primera instancia, me dará una flecha que apunta a Connie. Si hago clic en la siguiente instancia de Connie, que va a muéstrame Connie que conduce a su equipo. Y porque Amy depende directamente Connie, si hago clic en Amy, que va a muéstrame Amy y yo puede ampliar sus datos y luego ver a Amy informar a Connie. También tengo la capacidad para alejar o acercar con gran rapidez y facilidad en cualquier momento. Puedo volver a cualquier página me interesa.

Por ejemplo, Página-1. También puedo ir a cualquiera de esos informes que tenía disponible y miro esos informes. Así que la publicación como HTML tiene enormes beneficios en el trabajo con estos diagramas. Así que de nuevo un examen puede tomar nuestros diagramas de Visio, especialmente en estos diagramas organizativos, que sin duda les podemos publicar en PowerPoint, podemos publicar el formato de Adobe Acrobat y podemos publicarlos en la Web.

13. Creando líneas del tiempo
Agregando y configurando un SmartShape de línea del tiempo
En muchas organizaciones es muy importante ser capaz de mostrar las cosas de una manera temporal. En otras palabras, lo que está sucediendo en qué día, ¿dónde están mis plazos, etcétera? Una de las plantillas disponibles en Visio 2010 es la plantilla de Visio línea de tiempo. Aquí estamos ante la vista Backstage de curso y voy a seguir adelante y entrar en el área de programación y seleccione Línea de tiempo. Por supuesto, vamos a ser confrontado con el ambiente típico de Visio, nuestra colección de plantillas de la izquierda y nuestra área de dibujo de la derecha. Líneas de tiempo tienen efectivamente cinco aspectos visuales diferentes a plazos.

Todas estas cinco líneas de tiempo, ya sea en el bloque, la línea, el gobernante, el dividido, o la cilíndrica, funcionan de forma idéntica. La única diferencia entre los cinco de estos es el aspecto físico y una vez que obtenga una línea de tiempo se dejó caer sobre la página, si usted decide que no le gusta el aspecto de que, simplemente haciendo clic derecho sobre ella se puede cambiar a cualquier otra mirada que te gusta. Así que usted no necesita preocuparse de que la línea de tiempo que estés usando en base a las preferencias personales de la apariencia que usted desea.

Me suelen gustar el uno cilíndrico y esa es la que yo voy a estar usando. Otra cosa que usted debe entender acerca de los plazos es que no sólo con la línea de tiempo en sí, sino también los hitos y los intervalos, en cualquier momento se coloca un elemento en un diagrama de línea de tiempo, la primera cosa que va a pasar es que va a pedir que configurar ese elemento. Así que tenga en cuenta que como se le cae algo se le requerirá inmediatamente a configurarlo, que es un proceso muy sencillo, y vamos a ir a través de eso.

Voy a seleccionar la línea de tiempo, en mi caso el cilíndricos porque me gusta el aspecto de la misma, arrastrarlo y soltarlo en la página. Y el momento en que me dejo caer, observe que se pide que configure eso. Así que esa configuración implica fijar una fecha de partida de mi línea de tiempo. Digamos que nuestro año fiscal va de julio a julio. Así que voy a apoyar esto al 1 de julio de 2010 y nuestro ejercicio económico finalizará entonces el 30 de junio de 2011.

Ciertamente se podría configurar una hora de inicio y finalización de tiempo real si quería, pero por la propia línea de tiempo general, las fechas son probablemente suficiente. La otra decisión que necesita para hacer de inmediato es ¿cuál es la magnitud de esa línea de tiempo? Por defecto se establece en meses, pero note que puedo establecer que a años completos y en mi caso creo que me voy a poner esto a cuartos de un año. Una vez que he establecido los parámetros para mi Período de tiempo, puedo seguir adelante y haga clic en Aceptar. Sin embargo, antes de hacerlo, sólo para que estés al tanto, la otra pestaña en esta configuración de la propia línea de tiempo es Formato de hora.

Y en esta área que usted elija el aspecto físico de los campos de fecha que desee. ¿Quieres que el formato sea Mes / Día / Año? ¿Lo quieres en algún otro formato? Lo que tiene más sentido para usted por la forma en que desea configurar su línea de tiempo. Que va a hacer las cosas bien aquí en el formato de la hora. Sólo tienes que configurar la forma en que tiene más sentido para usted. Voy a seguir adelante y haga clic en Aceptar y, como se puede ver nuestra línea de tiempo comienza el 1 de julio del 2010, va hasta el 30 de junio de 2011 y podemos ver los marcadores de degradación trimestrales individuales en nuestra línea de tiempo cilíndrica.

Entendiendo los hitos e intervalos
Ahora que tenemos una línea de tiempo en sí en nuestro diagrama que vamos a empezar a añadir los hitos e intervalos. Sin embargo, antes de empezar a añadir los hitos e intervalos en nuestro diagrama, un poco de una revisión para aquellos de ustedes que no podría ser tan versado en el lado de la gestión de proyectos del mundo. Un hito es una fecha y hora específica en el tiempo. En otras palabras, tengo que cumplir con un plazo específico. que es debido a las 8 en punto de la mañana en marzo, el 30. Eso es un hito.

Tengo que cumplir con ese punto específico en el tiempo. Mientras que un intervalo tiene diferentes fechas de inicio y finalización y los tiempos. Tengo un sub-proyecto que se va a configurar un escritorio y que sub-proyecto comienza a las 9 am el 5 de febrero y termina a las 4 de la tarde el 27 de marzo, sea lo que sea. Es un espacio de tiempo. Así que lo más importante de entender entre los hitos e intervalos, hito es un punto específico en el tiempo y el intervalo es un espacio de tiempo.

Agregando hitos a la línea del tiempo
Vamos a seguir adelante y añadir un hito para nuestra línea de tiempo en particular. Más en la izquierda, porque he usado una línea de tiempo cilíndrica que voy a utilizar un hito cilíndrica y un intervalo cilíndrica como puedo añadir nuevos artículos a. Voy a hacer clic en el hito cilíndrico en mi galería de símbolos, arrastre hacia fuera, y no tiene que ser ni un poco precisa sobre dónde lo pongo, porque todo lo que se agrega a un diagrama de Visio dentro de la plantilla de la línea de tiempo se debe configurar como su caída. Mientras me cae esto en la línea de tiempo que va a abrir un cuadro de diálogo pidiendo que configurarlo.

Ahora mismo está mostrando este hito en particular está siendo 7/23/2010, lo cual no tiene mucho sentido. Eso no es donde realmente tiene que ser. Pero todo lo que tengo que hacer es desplegar el calendario y el punto a la fecha donde debe ir y yo sólo voy a hacer clic en la fecha de hoy temporalmente y va a poner en para la fecha de hoy. Yo, sin embargo, necesito darle una descripción y que voy a llamar esta Evaluación del Cliente Final. Ahora me voy a mover ese diálogo sólo un poco, porque cuando hago clic en el Aceptar, mira la forma hito porque está simplemente va a saltar a la derecha en la posición donde tiene que estar.

Ahora me voy a enfocar en eso y mostrar que hay dos formas de editar una vez que lo tienes en la posición. Está mostrando 3/10/2011 Evaluación del Cliente Final. Si right-click en este y seleccione Configurar hito que va a traer ese diálogo respaldo derecho y puedo modificar la fecha cuando sea necesario o en un momento que sea necesario, pero también puede simplemente agarrar la forma, arrastre a lo largo de la línea de tiempo en cualquier lugar me gustaría, y lo noto luego actualizará la fecha en la que en consecuencia.

Así que puedo utilizar el diálogo o simplemente arrastrar a lo largo de la línea de tiempo para lidiar con eso.
Lidiando con las colisiones de texto
Ahora tenemos un hito sentado en nuestra línea de tiempo y voy a seguir adelante y hacer zoom en esto, y vamos a añadir un segundo hito de este. Así que voy a tomar mi cilíndricos hito, arrastre hacia fuera y la dejo caer, y voy a dar esta descripción. Tal vez este es nuestro examen de la gestión. Ahora a pesar de que he configurado esta adecuada y todo está preparado, tengo un verdadero desastre en mi pantalla y sé que un montón de gente muy frustrada por esto. Esto es lo que llamamos las colisiones de texto, y quiero caminar a través de la forma de deshacerse de estas colisiones de texto y, al hacerlo, tenemos que utilizar de nuevo un elemento que ha estado presente en Visio desde 1.0 y una de esas cosas que la mayoría de la gente simplemente no conocen y estos son llamados guías.

Así que lo que voy a hacer es bump hasta el gobernante. Y tan pronto como mi cursor se convierte en una doble flecha de dos puntas, voy a hacer clic, mantén presionado y arrastra hacia abajo una guía horizontal. Ciertamente podría ir a la regla de la izquierda y arrastre las guías verticales también. En este caso, no son necesarios. Voy a arrastrar a una segunda guía aquí y ahora que lo he hecho, así que voy a hacer clic en el hito de la derecha y en cualquier momento que vea una forma de Visio que tiene un pequeño diamante amarillo en él, estos son llamados palancas de control. Si vas a flotar el cursor sobre una palanca de control, que le dice lo que está diseñado para hacer y esta palanca de control está diseñado para cambiar la posición del texto.

Así que voy a hacer clic, sostengo, arrastrar y pego el texto hasta que guía. Ahora me quedo con la otra forma de hito y arrastrar hacia arriba y péguelo en esta guía. Como se puede ver esta muy bien y muy fácilmente evita las colisiones de texto y yo podemos mover éste un poco más de lo que no es cruzar esa línea. Pero mediante el uso de guías que pueden establecer un orden horizontal exacta de todos mis artículos y colocarlos en posición vertical y poder escalonar ellos.

Cada vez que hago clic en la guía y mueva la guía, algo pegado a la guía se mueve junto con él. Así guías son una manera elegante de organizar esa información y deshacerse de estas colisiones de texto. Y de nuevo, como dije antes, cada vez que necesite, puede ir al menú Ver y desactive las guías si el desorden visual es más de lo necesario. O bien, puede volver a activarlas. Guías nunca imprimir, de modo que usted no tiene que preocuparse por eso. Voy a volver a alejar. Así que hemos echado un vistazo a cómo añadir numerosos hitos diferentes a lo largo de nuestra línea de tiempo.

Cada vez que usted se ocupa de una colisión de texto, simplemente escalonar ellos mediante el uso de guías o cualquier otra metodología que a usted le gusta y usted debe estar en buena forma.

Agregando intervalos a la línea del tiempo
Hemos dicho anteriormente que la diferencia entre un hito y un intervalo que es un hito es un punto específico en el tiempo, mientras que un intervalo es un espacio de tiempo. Mi Cronograma ya tiene un par de hitos en el mismo, por lo que ahora quiero añadir un intervalo por encima de eso. Voy a seguir adelante y aprovechar esta forma de intervalo y porque una vez más estoy usando una línea de tiempo cilíndrica Voy a elegir un intervalo cilíndrico. Voy a arrastrar hacia fuera y colóquelo en mi línea de tiempo. Este es por ejemplo un sub-proyecto de la línea de tiempo general.

Tengo que darle una descripción y tal vez este es mi proyecto de Mejora de Procesos. Ahora, yo no me voy a preocupar ahora mismo sobre las fechas concretas en que la configuración y la razón por la que no me voy a preocupar por ellos como hago zoom en este y en cualquier momento que quiero simplemente puedo tomar ya sea la izquierda o la derecha controlador de tamaño en esta forma y como me arrastro fuera verás que actualiza las fechas de acuerdo para ello, por lo que es muy fácil de ajustar y trabajar con ellos.

Puedo sin duda en cualquier momento haga clic en eso y seleccione Configuración de intervalo y conseguir que el diálogo de la derecha de nuevo allí de nuevo a trabajar con él. Ahora usted puede haber notado que cuando me cayó este intervalo cilíndrico en la parte superior de mi línea de tiempo que un par de cosas han sucedido. Número uno, he oscurecido los hitos y número dos particulares, he oscurecido el marcador desglose trimestral. Así que, al hacerlo, he eliminado una parte del valor de mi línea de tiempo. Hay una manera fácil de conseguir más allá de esto y voy a hacer esto, simplemente seleccionando ese intervalo particular, clic derecho sobre él y seleccionar Formato> Relleno.

Y como usted recuerda, cada forma de Visio tiene un control deslizante Transparencia. Así que simplemente voy a tomar ese control deslizante Transparencia y mover hasta que alrededor de digamos 35%. Cuando hago clic en OK, ahora que todavía puedo ver el intervalo, pero también puedo ver a través de ella para ver los hitos particulares y la ruptura trimestral abajo marcador. Ahora sí, me podía mover muy fácilmente esos dos hitos hacia adelante sin cambiar la transparencia y que trabajaría bien para aquellos.

Pero no me permitiría ver ese marcador desglose trimestral. Así que mediante el establecimiento de un nivel de transparencia que hace que sea mucho, mucho más limpio, mucho más fácil de leer esto en su forma multidimensional.

Agregando un marcador “Hoy” a la línea de tiempo
Cuando se trabaja con líneas de tiempo que es realmente beneficioso para entender donde estamos hoy frente a donde el principio y el final de un proyecto en particular podría ser, donde los hitos particulares son. Una de las características de la solución Visio línea de tiempo es que tiene un elemento, que se llama un marcador Hoy en día, y si me agarra ese marcador de la plantilla y de nuevo lo tiro en la línea de tiempo, no importa donde me lanzo a la línea de tiempo, cuando suelto que me va a mostrar exactamente donde hoy se encuentra.

Y va a utilizar, porque estoy utilizando una línea de tiempo cilíndrica, que va a cambiar eso a un marcador cilíndrica. Y permítanme el zoom y se puede ver que mucho claro en ese punto. Usted puede ver exactamente donde hoy es y yo en realidad podría tomar mi intervalo y de nuevo haciendo clic derecho en el que realmente puedo aportar que adelante o enviar esa vuelta. De hecho Traer al frente> Traer al frente. Es un poco sentada detrás de él al igual que el resto de las cosas. Y también puedo ajustar la posición de que lo que no interfiere con otras líneas.

Muy fácil de configurar estos y hacer las escenas se ven bien. Pero el marcador de hoy siempre me mostrará donde hoy se encuentra. Si tuviera que abrir este diagrama de 6 días a partir de hoy, el marcador Hoy tendrá la misma se trasladó a la derecha para mostrarme los 6 días. Siempre va a mostrarme, cada vez que abro el diagrama, donde hoy es en términos de mi proyecto.

Agregando un indicador de tiempo transcurrido a la línea de tiempo
Además de ser capaz de proporcionar un marcador Hoy que siempre nos muestra donde hoy se encuentra, usted puede también querer ver el progreso a través de la duración del tiempo que está involucrado. Tenemos un tema adicional llamado aquí un marcador de tiempo transcurrido. Voy a arrastrar y soltar que fuera en mi línea de tiempo. Siempre va a empezar por el principio de mi línea de tiempo y me lleve hasta donde nunca hoy es. Y de nuevo me dejó acercar un que para que pueda ver un poco más cerca. Pero me está mostrando hasta donde hoy está en mi línea de tiempo.

Y de nuevo, cada día que abro el diagrama de esta se moverá a la derecha para mostrarme donde hoy se encuentra en relación con el inicio de la línea de tiempo general. Esto no va a ser en relación con cualquiera de los intervalos individuales, sino a la línea de tiempo general, dejándome ver mi progreso a través de las operaciones enteras.

Creando y ajustando una línea de tiempo extendida
La línea de tiempo que he creado tiene ahora un par de hitos. Tiene un intervalo. Me muestra el marcador de hoy y que me muestra un marcador de tiempo transcurrido, pero puede ser que desee mirar a mi proyecto de mejora de procesos con mayor detalle. Ahora mismo mi línea de tiempo se divide por trimestres de un año y me gustaría ver ese proyecto en particular con mayor detalle. Visio tiene una solución como parte de la solución de línea de tiempo llamado una línea de tiempo ampliado. Y si tomo esta línea de tiempo ampliada de la plantilla, arrastre hacia fuera y caer justo encima de ese intervalo, se me va a preguntar, por supuesto, para configurar eso.

Yo no voy a preocuparse por las fechas porque puedo ajustar esa tarde, lo que yo quiero cambiar y lo que es muy importante es cambiar esta escala. Mi línea de tiempo de nivel superior se divide por trimestres de un año, así que quiero ir más granular, y yo voy a descomponerlo por mes. Ahora se dan cuenta de que las líneas de tiempo de Visio le permitirá configurar las cosas para el año, los cuartos de un año, meses qeeks, dice, y de la capacidad de retención de ustedes por ahí, horas, minutos o segundos.

Créeme que si estás siguiendo por la segunda, no creo siquiera que me gustaría saberlo, pero vamos a seguir adelante y puse esto Meses y digo en Aceptar. Tenga en cuenta que lo que hizo fue construir una nueva línea de tiempo justo sobre la parte superior de la línea de tiempo existente. Y esta es una forma 1D, y como sabemos con formas 1D que les mueven y ajustarlos por el acaparamiento de sus puntos finales. Así que quiero tomar el extremo derecho de esta forma y moverlo hacia abajo más adelante. Y luego voy a hacer lo mismo con el otro extremo de esta. Mueva hacia abajo y de abajo.

Ahora note en hacer lo que es mover esa línea de tiempo abajo y agregó líneas de puntos y me muestra donde esto es relativo a mi línea de tiempo de nivel superior, y observe que hay dos manijas de control aquí. Puedo ajustar, por el acaparamiento de los tiradores de control, el área que estoy interesado en mirar, tirando de los de cerca, y ahora estoy centrado específicamente en el área de ese proyecto de mejora de procesos que me interesa. Voy zoom aquí un poco más cerca y, por supuesto, sin duda te va a querer cuidar de sus colisiones de texto.

Voy a tomar el cuidado de ellos temporalmente de una manera muy rápida. Este es un tipo de diagrama eminentemente legibles. Me encanta el hecho de que estas expansiones me permiten concentrarme. ¡Tienes que ser consciente de que la línea de tiempo de nivel superior puede tener tantas expansiones como quiere, y cada una de esas expansiones puede tener tantas expansiones como ellos quieren, etcétera, etcétera, etcétera. Así que en realidad podemos enfocar en numerosos aspectos y detalles desde un aspecto muy alto nivel a muy, detalles muy granulares a medida que ampliamos esto.

Y de nuevo, si usted necesita mayor área de la página, que sin duda puede ir a eso. Una de las cosas que encontramos que lo que se quiere es añadir hitos adicionales a nivel de expansión y no queremos que se presenten más arriba. Aviso si me agarra un hito aquí y dejo caer por aquí y yo voy a llamar esta liquidación Proyecto. Diga Aceptar. Eso va a aparecer por aquí y no es aparecer hasta arriba.

Así que puedo seguir añadiendo niveles de detalle aquí. Pero lo que si tengo algo aquí que ya está mostrando aquí, porque fue allí inicialmente? De nuevo, esto es donde viene en capas. Voy a volver a mis pestaña Inicio, seleccione Capas y propiedades de capa, y voy a establecer una nueva capa que voy a llamar de primer nivel, y lo diré bien y Okay. Ahora, habiendo hecho así, voy a seleccionar digamos que mi examen de la gestión y en Capas> Asignar a Capa, voy a asignar a este nivel superior y dicen bien.

Ahora que lo he hecho, en cualquier momento que quiero que se me ocurre en el cuadro de diálogo Capas mi y simplemente desactivar la visibilidad de primer nivel. Y al hacerlo, sigue siendo baja en el nivel inferior, pero no es visible en el nivel superior. Así que usted puede mediante el uso de capas absolutamente controlar lo que es visible en qué momento.

Exportando datos de la línea del tiempo a Microsoft Project
Una de las ventajas del uso de la solución de línea de tiempo de Visio se puede también trabajar en conjunto con Microsoft Project, y ser capaz de trabajar y venir entre Microsoft Project y Visio es una gran ventaja. La única salvedad voy a declarar es que, de nuevo al igual que con otras soluciones en Visio, necesita tener versiones iguales de producto. En otras palabras, si estoy utilizando Visio 2010, tendré que asegurarme de que tengo Proyecto 2010 Mientras yo hago y selecciono la ficha Línea de tiempo en la cinta, además de Milestone y de intervalo y escala de tiempo, lo haré ver por aquí importación y exportación de datos.

Tengo mi línea de tiempo completó. Creo que es la manera que yo quiero. Voy a seleccionar la línea de tiempo de alto nivel y una vez que he hecho hasta ahora voy para seleccionar Exportar datos. Cuando hago clic en Exportar datos, que dice le gustaría exportar todos los marcadores en la línea de tiempo ampliado los plazos (s) hijo así? Y desde luego que quiero exportar todos mis marcadores de todas las líneas de tiempo más amplios. Así que voy a seguir adelante y haga clic en Sí. Cuando lo hago, va a abrir el cuadro de diálogo de archivo y otra vez me voy a ir a mi archivos de ejercicios y en mi directorio en particular aquí y voy a darle un nombre y sólo voy a llamar a este Output1 y haga clic en Guardar.

Me dice que el proyecto ha sido exportado con éxito. Eso escribió a cabo cada hito y cada intervalo en mi línea de tiempo, no sólo el principal, pero todas las expansiones que dependen de ella. ¡Tienes que ser muy, muy conscientes de que la única cosa que está pasando a Microsoft Project son los hitos y los intervalos. Ahora, yo no soy un profesional de proyecto certificada, pero para mí es muy, muy agradable ser capaz de diseñar exactamente lo que tiene que suceder y cuando, consiga toda esta detallada, a continuación, ser capaz de pasar de que fuera al proyecto y lo hará escribir y crear un nuevo archivo de proyecto Microsoft.mpp marca con esos hitos e intervalos establecidos.

Y luego un profesional de Proyecto certificado puede abrir ese proyecto en Microsoft Project y hacer cosas como la asignación de recursos y la redistribución de recursos y línea de base y las dependencias y todas esas cosas que el Proyecto hace tan bien. Me concentro y me concentro en lo que tiene más sentido para mí gráficamente y con base en intervalos de tiempo que necesito saber sobre y un gerente de proyecto se centra en las tareas de gestión de proyectos. Voy a seguir adelante y lanzar Microsoft Project. Así, en Programas, vamos a venir abajo a Microsoft Office Project y.

Ahí vamos, y voy a seleccionar Archivo y Abrir y vamos a ir a mi directorio en particular aquí en las carpetas de ejercicios y podemos ver nuestro archivo Output1 y voy a hacer clic en Abrir. Ahora podemos ver nuestros logros y nuestros intervalos y toda la información que estaba contenida dentro de ese proyecto de Visio. Ahora un profesional de proyectos puede ponerme en contacto con esto y hacer todas las cosas maravillosas que Microsoft Project. Cerraré que salir ahora.

Así que de nuevo, en resumen, se puede exportar la información del archivo de Visio a Microsoft Project que puede entonces conseguir un asimiento de él porque es un archivo MPP y hacer lo que tienen que hacer para terminar eso, para expandirla y, a la carne hacia fuera aún más.
Importando datos de la línea de tiempo desde Microsoft Project
Hemos hablado de la posibilidad de Visio para interactuar con Microsoft Project y hemos hablado acerca de cómo exportar información a Proyecto. La otra cara de la moneda es la posibilidad de importar información desde Microsoft Project. Me gustaría diseñar un escenario para ti. Digamos que usted ha estado trabajando en un archivo de proyecto por un período de tiempo y como parte de ese proceso de proyecto, su gerente le ha pedido que presente su información del proyecto en la próxima reunión trimestral. Así que usted está pensando, oh, esto no es un problema. Voy simplemente conecto mi laptop, engancho a un proyector, abra Microsoft Project y te voy a abrir ese archivo de proyecto, hasta viene el diagrama de Gantt, y la mitad de los ojos en la sala simplemente vidriosos.

La gente tiene una verdadera lucha diagramas de Gantt entender. Así que en lugar de que lo que vamos a hacer es que voy a lanzar una nueva línea de tiempo en blanco en Visio. Ir a la ficha Línea del tiempo de mi cinta y voy a seleccionar Importar datos. Tengo que ver a donde mi archivo es, y otra vez vamos a salir de la zona de ejercicios en nuestro capítulo específico y voy a seleccionar un ProcessImprovementCertificationProject que tengo. Voy a hacer clic en Abrir.

Siguiente en esta pantalla del asistente, que va me pregunta qué quiero incluir. ¿Quiero incluir todos los tipos de tareas, es lo que quiero para incluir tareas de nivel superior solamente, los hitos, sólo las tareas de resumen solamente, o tareas de nivel superior y los hitos? En mi caso, voy a seguir adelante e incluyen todo, porque es un archivo pequeño, pero elijo la granularidad de lo que quiere importar. Siguiente. Y a continuación, elegir el estilo de la importación que usted desea. ¿Cuál es el estilo de la línea de tiempo que desea utilizar? Tal vez quiero usar un bloque de línea de tiempo.

Note que puedo utilizar Block, Line, Regla, Divididos, o cilíndricos, pero voy a seguir adelante y seleccione Bloquear. ¿Qué tipo de acontecimiento es lo que quiero utilizar? Puedo usar diamantes, triángulos, líneas, Xs, lo que tiene más sentido. Voy a seguir adelante y me quedo con diamantes. Y entonces, ¿qué tipo de intervalos quieres usar? Así que voy a utilizar un poco de estilo diferente. Intervalo Bracket 2 Ahora en la pestaña Avanzado, se puede decir que de nuevo para configurar los formatos de fecha en la forma que desee.

Así que la próxima en el asistente, que le da un resumen de lo que has pedido que haga. Hace clic en Finalizar y se va a construir sólo la línea de tiempo de nivel superior. Usted va a tener colisiones de texto, usted va a tener sólo la línea de tiempo de nivel superior, pero como hemos visto en los videos anteriores, es muy rápido y muy fácil de limpiar esas colisiones texto y añadir expansiones para perforar en el información granular que le interesa. Pero Visio hace un trabajo maravilloso de pasar estas cosas atrás y hacia adelante.

Si he hecho cambios en este en este momento en el tiempo, pude hasta que quede una copia por exportar los datos de vuelta al proyecto. Esa información, que el cambio, podría ser recogido en otro archivo MPP, un archivo maestro, e incorporar esos cambios con ella. Así que la capacidad de importar y exportar datos es increíblemente poderosa, Visio trabajando en conjunto con Microsoft Project.

14. Creando calendarios

Creando un calendario mensual
En las plantillas Horario de Visio 2010, y voy a seguir adelante y entrar en esa zona, sabemos que no solo contamos con líneas de tiempo, nos gráficos PERT y Gantt también tenemos, pero también tenemos calendarios. Los calendarios son una manera maravillosa de expresar información para mostrar a la gente la información que estamos acostumbrados en un formato basado en el calendario. Ahora usted puede preguntarse, "¿Por qué necesitamos calendarios? Porque, francamente, Microsoft Outlook hace un trabajo maravilloso de mostrar calendarios." Pero se dan cuenta de que hay una gran cantidad de personas que pueden no tener acceso a su archivo de calendario, que tienen que entender lo que está pasando en una vista basada en calendario.

Y por lo tanto, podemos crear un calendario de Visio, salvo que, como PDF, y disparar a que fuera a cualquier persona que queremos, o publicarlo hasta la Web y deja que la gente lee aún más información al respecto, o publicarlo a un sitio de SharePoint y que la gente vea la información actualizada sobre la base de ese calendario. Así que lo que quiero es caminar a través de la forma de crear, tanto mensual como calendarios semanales y diarios. Y, finalmente, voy a mostrar cómo importar datos en un calendario de Microsoft Visio de Microsoft Outlook.

Así que vamos a empezar haciendo doble clic en ese archivo de calendario y lo primero que vamos a hacer es crear un calendario mensual. Aviso en sus plantillas a la izquierda, la derecha en la parte superior de nuestra colección, que tiene mes, semana, semana Múltiple, Miniatura mes, año y día de los calendarios, así como herramientas para agregar citas y eventos de varios días. Por eso quiero crear un calendario mensual. Voy simplemente haga clic en esa forma Mes, arrastra hacia fuera, y lo tiro a la página. No necesito ser el menos pero precisa acerca de cómo me lo tiro, ya que en el resultado final en Visio va a seguir adelante y el centro de ese calendario en la página.

Pero cuando se cae del calendario, que va a pedirme que configurarlo. ¿En qué mes estoy interesado en, y puedo elegir cualquier mes del año y un año que me interesa, y qué día de la semana comienza mi calendario en. Y al igual que un montón de calendarios creo que empiezan en domingo, así que voy a seguir adelante y fijar el domingo como fecha de mi partida. Así que los sábados será a la derecha. Domingos será a la izquierda. ¿Qué idioma es lo que quiero utilizar? ¿Quiero Shade los fines de semana? ¿Quiero mostrar un título? Configure este de la manera que tenga sentido.

Y cuando hago clic en Aceptar, que va a configurar el calendario que se ajuste a lo que necesito. Muy rápida, muy simple.

Agregando citas y eventos
Ahora que me he creado el propio calendario, en este caso, el calendario mensual, la siguiente tarea obvio que tengo que hacer, por supuesto, es crear una cita o evento de varios días a añadir a ese calendario. En nuestra colección de figuras en nuestra plantilla tenemos dos citas y eventos de varios días. Una cita ocurre en un momento específico o intervalo de tiempo en un día dado y multi-día abarca serie de días. Si yo voy a seguir adelante y arrastrar y soltar una cita que en. Por ejemplo, voy a dejar esto en en el 8 de marzo.

Y cuando se me cae de nuevo, va a pedirme que configurarlo. Entonces, ¿cuál es mi tiempo de inicio y lo que es mi hora final, y tal vez esto es en realidad 10:30. Puedo o escribirlas o simplemente utilizar las llaves de flecha para golpear que hasta donde yo lo necesito. Así que esto va a ir desde las 10:30 hasta digamos 12:00. El Objeto de esta reunión es de recursos del equipo, y su ubicación es de construcción 15 - Habitación 15007.

Podemos establecer nuestros formatos de fecha y nuestros formatos de tiempo a cualquier cosa que tenga sentido para usted si se trata de tiempo de 24 horas o AM, PM, a continuación, establecer y / o elegir una fecha diferente, ya que necesitamos, y haga clic en Aceptar. Ahora voy a hacer un zoom para que pueda ver un poco mejor. Añadirá que cita en nuestro calendario. Ahora quiero hacer un evento de varios días, por lo que voy a hacer uno aquí en el 16 y 17. Voy a arrastrar a cabo un evento de varios días y la dejo caer, y esto va a empezar el 16 y llegan hasta el 17 y esto va a ser Presupuestación taller, y la ubicación va a ser la sede corporativa y yo "ll haga clic en Aceptar.

Y verás que va a expandirse para llenar el espacio para esos dos días. Muy fácil de agregar cualquier número de acontecimientos y eventos de varios días y las citas en cualquier lugar en el calendario que desea añadir a ellos.

Agregando meses adicionales
Quizás el calendario que usted está buscando en palmos más allá del mes en curso y desea agregar meses adicionales a su calendario. En realidad no es un proceso muy difícil. Visio permite múltiples páginas para todo lo que voy a hacer es tomar Página-1, y en realidad antes de hacer eso, voy a clic derecho en esa página y me voy para seleccionar Cambiar nombre y cambiar eso de la página-1 a 11 de marzo y ahora voy a crear una nueva página, haga clic en eso, y cambiarle el nombre al 11 de abril, y voy a seguir adelante en mi plantilla, agarra otro mes, arrástrelo fuera, colóquelo en el página y configurar esto para ser abril de 2011, a partir de mi semana el domingo, y haga clic en Aceptar.

Y ahora tengo dos fichas de mis páginas pestañas, una para marzo y otra para abril. Y puedo repetir este proceso tantas veces como sea necesario para acumular la mayor cantidad de meses, ya que necesito para construir en mi multi-página del calendario de Visio.

Embelleciendo el calendario
Usted probablemente ha tomado nota de que, además de los mes, semana, semana Múltiple, Miniatura mes, año, día, de citas y de varios días de eventos, bajo formas que son toda una serie de elementos que podemos utilizar para embellecer nuestros calendarios. Y estoy seguro que va a pasar el tiempo leyendo todo esto fuera a usted, pero usted puede ver como puedo desplazarme por ahí montones y montones y montones de elementos visuales que podemos añadir a nuestro calendario. Aviso en el calendario que tengo delante de mí, y esto se basa en su estudiante ejerce Calendar02, que tengo una serie de citas de aquí, ambas citas diarias individuales y uno que abarca una serie de días.

Y si hago zoom en esta área por debajo de donde dice vuela de Seattle al aeropuerto del condado de Orange, que tengo una cita allí. Y me gustaría que la gente sea capaz de captar visualmente este real con rapidez, y esto es algo que no se puede hacer en un calendario de Outlook. Así que puede tomar uno de estos adornos, por ejemplo, este viaje por vía aérea una. Basta con arrastrar hacia fuera y colóquelo en mi calendario siempre que me iba a gustar. Y si me desplazo en un poco a la de volar de regreso a Seattle desde el Condado de Orange, puedo poner otro de esos aviones en ese país.

Y para nuestros Consejos y Técnicas de Conferencias que tenemos en marcha, que tipo de poder desplazarse por ella y decir, oh, eso es en realidad una reunión aquí, así que voy a trazar el pequeño elemento de calendario en allí, [00: 01: 20.0] o podría tener algunas ideas absolutamente brillantes salen de eso y puedo tener estos. Sólo tienes que arrastrar a cabo ningún artículo para embellecer su calendario, cualquier cosa para ayudar a la gente a entender lo que está pasando con su calendario, más rápido y más fácil. Voy a seguir adelante y sólo cierra éste hacia fuera y voy a abrir otra que he proporcionado para usted.

Éste es MonthlyCalendar04, y se puede ver un ejemplo mejor de un montón de diferentes citas y cosas pasando, el tiempo en el final de la semana, y donde tengo un cumpleaños pasando y algunas otras cosas interesantes de la información. Lo importante de la adición de estos adornos para su calendario no es sólo para que se vean linda y bonita, pero para dar a la gente una idea visual rápido de lo que está pasando en el calendario mensual, algo que no se puede hacer con otras formas de calendarios. Así que incluso a simple vista cuando miro esto puedo ver las dos fechas que estoy volando.

Puedo ver que tengo una serie de reuniones pasando. Puedo ver que hay un cumpleaños. Yo puedo tener la oportunidad de entender el tiempo si tengo que preparar para eso. Calendarios de Visio transmiten mucha información y cuando se dice que una imagen vale más que mil palabras, que realmente se demuestra en sí que es verdad con respecto a estos calendarios.
Creando un calendario semanal
Además de crear calendarios mensuales, añadiendo citas y eventos, y la adición de adornos para hacerlos comprensibles, sí tenemos otros tipos de calendario disponible para nosotros. Así que voy a seguir adelante para iniciar un nuevo diagrama de calendario, de nuevo basado en la plantilla del calendario y esta vez en lugar de un calendario mensual, voy a crear un calendario semanal. Así que voy a arrastrar a cabo una forma de calendario semanal y la dejo caer en mi diagrama, y esta vez me voy a caer clase de abajo, cerca de la parte inferior izquierda. Ahora voy a decir que me gusta este uno para ir de el-- vamos a echar un vistazo aquí. Tal vez me gustaría que esto vaya desde el 7 de marzo y me gustaría que esto lapso de cinco días para el 11 de marzo, y lo diré en Aceptar.

Y va a crear ese calendario, mostrándome el séptimo, octavo, noveno, décimo, y 11. Y puedo ampliar estos. Estas son formas de Visio y puedo ampliar según sea necesario, tipo de ampliar que si lo deseo. Si tengo que moverlo un poco, puedo moverlo un poco. Dondequiera que tiene sentido poner eso en tu página y el tamaño que queramos. Y a continuación, una vez que tienes que ciertamente puede agregar citas dentro de ese calendario. Vamos a llamar a esa reunión y la ubicación, Aquí. Y esto tal vez va desde las nueve hasta las 10, vamos a decir bien, y lo haremos.

Yo puedo hacer lo mismo con eventos de varios días. Todo lo que hemos hablado de hacer con el calendario mensual sin duda podemos ver con un programa semanal. Equipo de Coordinación de allí. Diga Aceptar. Así se puede ver que es muy fácil de crear estas y otra vez embellecer ellos de ninguna manera, forma o forma que desee, lo que funcione para usted en el calendario semanal. Permítanme mostrarles un ejemplo de uno que ya he creado disponibles para usted. Voy a cerrar éste hacia fuera. En realidad no es necesario más tiempo. Pero aquí está uno donde me he creado el calendario semanal, poner en un par de citas, y luego usar el mes miniatura, arrastre una miniatura para el mes antes de marzo, y luego el mes de marzo lo hizo un poco más grande que dimensionando , y luego el mes después.

De esa manera puedo ver un período de tres meses más la semana en particular que estoy trabajando. Así que usted no está confinado sólo porque estoy usando calendario semanal, no puedo ver la información mensual. Puedo soltar estas publicaciones mensuales en la misma facilidad que no. Los calendarios semanales le dan una vista más cercana de la información que usted está trabajando.

Creando un calendario diario
Así como hemos sido capaces de construir ambos calendarios mensuales y semanales, añadir las citas y eventos particulares que necesitábamos, y embellecerlas en todo lo que queremos, también podemos hacer lo mismo con un calendario diario. Si necesitamos ver una cronología de las diferentes cosas que estamos haciendo en un día específico, calendarios diarios funcionan increíblemente bien para eso. Una vez más, comenzamos un nuevo diagrama basado en la solución de calendario y en lugar de arrastrar un mes o una semana, esta vez nos arrastramos fuera un día. Y vamos a caer en nuestro diagrama. Seleccione el día específico que queremos trabajar y haga clic en Aceptar.

Ahora comienza relativamente pequeña, pero se puede ampliar que de todos modos lo que necesita para que sea lo que sea el tamaño es importante para usted. Y esto le dará una oportunidad para que el nombramiento día. Voy a seguir adelante y arrastrar una cita para allí, y vamos a tener nuestro equipo de Kickoff y que va del 8 al 9 Así que haremos clic en Aceptar. Y puedo mover este tipo de arriba-y-abajo dentro de allí, porque puede ser que desee agregar una segunda cita aquí. Voy a arrastrar y soltar en aquí, y éste se va a ir de 9 a 10.

Y si había cometido un error y no me introduzco en un valor específico, sólo voy a volver a configurar. Voy a poner el tema en y este es el Taller # 1 Organización. Say OK y añadir que en. Y puedo apilar que más arriba al lado de la anterior en cualquier lugar que necesito, y seguir añadiendo citas a medida que avanzo. Y de nuevo, añadir adornos lo que sea necesario. Ahora que te he mostrado los aspectos prácticos de cómo construir ese calendario diario, vamos a cerrar eso y te mostraré la que he completado.

Y he tomado éste, creó el calendario diario, añade las citas en, creado el mes de miniaturas y se dejó caer en el año, así que tengo un calendario anual completo. Y por aquí caído algunas notas. Y además de eso, poner en algunos elementos de texto, de modo que pueda llenar algunas notas adicionales en mi calendario diario según sea necesario. Limpie calendarios claros, concisos, en muchos formatos que me permiten transmitir información a otras personas, que no tienen Visio en su escritorio o que pueden no tener acceso a mi calendario de Outlook.

Y puedo guardar esto como un PDF, tumbarla a quien yo quiera, adjuntarlo a un correo electrónico y lo envía fuera. Es una gran manera de comunicar la información. Calendarios mensuales, calendarios semanales y calendarios diarios.

Importando datos de Microsoft Outlook
Otro aspecto muy interesante de trabajar con calendarios de Visio no sólo puedo crear calendarios en un modo manual, lo que significa criar a un mes, que aparezca una semana, que aparezca un día, agregar citas, agregar eventos de varios días, añadir adornos y convertirlos en calendarios atractivos, pero también puedo obtener información de mi Exchange Server basado o incluso el calendario de Outlook con base local. Así que voy a seguir adelante y crear un calendario. Antes incluso de que arrastro en que voy a decidir haciendo clic en la pestaña Calendario de eso, que me gustaría importar datos de Outlook.

Así que estoy tratando con un nuevo diagrama basado en el calendario de Visio en blanco y en la ficha Calendario voy a clic en Importar datos de Outlook. Asistente Importar me permite importar datos a una, en mi caso, el nuevo calendario de Visio. Si hubiera caído ya un mes allí, podía basar en el calendario de Visio seleccionado. Pero en mi caso, uno nuevo a partir de un dibujo en blanco. Siguiente. Así que me puse mi partida y la fecha de fin y yo voy a hacer esto a partir del 1 de marzo hasta el 31 de marzo, y mis tiempos de arranque voy a ir 08 a.m.-5 p.m..

Puede configurar los de arriba. Incluso puede filtrar sus citas basado en temas específicos que contiene. Así que si usted sólo quiere traer en ciertas categorías de información, si usted es una de esas personas que utiliza cuidadosamente la materia apropiada, en realidad se puede filtrar en función de eso. Pero yo voy a seguir adelante y llevar todo. Así Siguiente, y el tipo de calendario que voy a crear un calendario mensual. Voy a empezar mi semana el domingo, voy a dar sombra a los fines de semana, la misma configuración que estamos acostumbrados a trabajar con. Así Siguiente.

Me dice lo que le he pedido que hacer y voy a hacer clic en Finalizar. Y está leyendo mi calendario de Outlook y no es la información Visio, y voy a hacer un zoom para que pueda ver esto un poco mejor, que tengo todas las reuniones y eventos de varios días y todo lo que está pasando en mi calendario . Ahora sólo lo que usted es consciente y es capaz de ver que no hay humo y espejos pasando aquí, yo voy a cambiar a Outlook y no es el mismo calendario en Outlook.

Así que todas las citas que estaban en mi calendario de Outlook que he recogido en mi calendario de Visio. Ahora puedo añadir todos los adornos y hacer todas las cosas que no serían posibles en mi calendario de Outlook, guarde este bien como un PDF o cualquier formato que me gustaría, adjuntar a un correo electrónico o enviar un máximo de una página web o enviar a SharePoint , y compartir con otras personas que no pudieron tener acceso a mi calendario de Outlook en absoluto, y que puedan entender lo que está pasando. Así que la posibilidad de conectarse a un calendario de Outlook y tirar en los nombramientos y las cosas que usted está interesado adentro es una gran ventaja en el trabajo con calendarios de Visio.

15. Trabajando con diagramas dinámicos
Entendiendo diagramas dinámicos
Un nuevo tipo de diagrama se introdujo en Visio con Visio 2007 y que tipo de diagrama se llama un diagrama dinámico. Diagramas dinámicos en Visio difieren un poco de las tablas dinámicas en Excel. Sus similitudes son que ambas son jerárquicamente estructurada y que muestran un desglose y le dan la capacidad de profundizar y enrolle y rebanada y dados los datos en la forma que desee. La mayor diferencia es que las tablas dinámicas de Excel siguen siendo grupos tabulares de información textual o numérica basada, mientras Visio diagramas dinámicos son averías visuales de la información que le interesa.

Aquí estamos ante una crisis del sistema de Two Trees aceite de oliva de los empleados. Partimos desde el nivel superior de la organización misma. En el siguiente nivel por debajo que nos fijamos en todos los diferentes departamentos dentro de la organización. A partir de ahí perforamos en el departamento de Marketing y miramos a los gestores particulares en ese departamento. Desde el interior de un gerente en particular, en este caso David Jaffe, nos fijamos en todos los empleados que informan a David y por debajo de dos de esos empleados se analizan sus números de teléfono.

El mismo tipo de estructura de descomposición del que estás acostumbrado en tablas dinámicas en Excel, que sin duda puede hacer dentro de diagramas dinámicos en Visio. La mayor diferencia se los diagramas de Visio son, A, basándose en la información de base numérica por defecto, y dos, son muy, muy gráfica, que le da un claro indicador de lo que le interesa. Ahora si usted decide que le gustaría que también podrá incluir información basada en texto, usted puede fácilmente hacer ciertamente que simplemente volver a vincular a los datos y la aplicación de la información basada en texto también.
El Asistente para la selección de datos
Voy a comenzar un diagrama dinámico en Visio, vaya a la categoría de negocios de mis plantillas y dentro de la categoría de Empresas encontrar diagrama dinámico. Una vez que encontré diagrama dinámico, que comienza el nuevo diagrama, la primera cosa que sucede es que aparezca el Asistente para selector de datos. Esto es efectivamente exactamente el mismo Asistente para selector de datos que se utiliza en cualquiera de los profesionales y Premium de datos Conectividad Aplicaciones Visio 2007 y 2010.

La única diferencia entre este Data Selector y la utilizada para la conectividad de datos general es que, además de todas las fuentes de datos que está acostumbrado a ser capaz de utilizar, los diagramas dinámicos también le permiten utilizar SQL Server Analysis Services. Por lo que es exactamente el mismo asistente y vamos al paso a través que una pantalla a la vez. En primer lugar, vamos a seleccionar la fuente que queremos utilizar. En nuestro caso vamos a utilizar un libro de Excel. Haremos clic en Siguiente y luego vamos a hacer clic en el botón Examinar para ir a nuestro directorio Archivos de Ejercicio y seleccione el TwoTreesOliveOilOrganizationalData, y abriremos eso.

Que llena que, en el libro que desea importar. Siguiente. Entonces porque es un libro de Excel que podemos elegir el rango específico. Hemos creado una serie personalizada de allí y en este caso la Organización, lo cual está bien. Siguiente. A continuación, vamos a elegir las columnas de información que queremos incluir. Y vamos a incluir sin duda todo; Sin embargo, no necesitamos la Master_Shape que podría haber sido utilizado en la representación de organigramas así que vamos a desactivar ese elemento. E incluyen todo el resto de los campos pertinentes que son importantes para nosotros y, haremos clic en Aceptar.

Y luego en cuanto a filas para incluir, vamos a incluir todas las filas para que tengamos toda la información acerca de todos los empleados de la organización de manera que está perfectamente bien. Siguiente. Y a continuación, en Finalizar. Muy sencillo. A diferencia de conectividad de datos, donde nos encontramos con una tabla de datos grande, una tabla de datos externo se muestra en la base y por debajo de la figura, en este caso se crea el nodo de nivel superior.

El nodo de nivel superior
Una vez que el nodo de nivel superior se ha creado en el Visio diagrama dinámico que queremos hacer un pequeño análisis de lo que ha provisto para nosotros. Voy a hacer un zoom en la esquina superior izquierda de nuestro diagrama y veremos que tres artículos han aparecido en esa esquina superior izquierda. Y esos tres elementos son el nodo de nivel superior. Esto está indicado por el elemento que dice total y tiene información debajo de ella. Por encima del nodo de nivel superior, tenemos el nombre de la fuente de datos en particular que creó este nodo de nivel superior en particular.

También tenemos a la derecha un poco de información de datos sobre el origen de datos. Nos da el nombre de la fuente de datos y nos muestra el nombre de la hoja de cálculo que utilizamos. Nos muestra la gama específica que utilizamos, que se replica hasta aquí arriba. También nos muestra el último tiempo de actualización para esa fuente de datos y si ningún filtrado se ha aplicado a la misma. Ahora cuando miro a este nodo de nivel superior me doy cuenta de que me está mostrando que el total es por un total de los números de la oficina.

Se trata de hacer un resumen de todos los números de la oficina, y que realmente no es aplicable o pertinente para lo que queremos profundizar en dentro de nuestra estructura organizacional. Por lo tanto, lo que voy a hacer es mirar a la izquierda en el panel de diagrama dinámico de tareas, y yo voy en el área Añadir Totales desmarque la Oficina Número Suma, y voy a comprobar conde, y como yo se dio cuenta de que el gráfico de datos cambia a cabo aquí en el diagrama en sí y es ahora me muestra que en mi organización hay 70 personas que trabajan allí y eso es sin duda tiene mucho más sentido de lo que queremos analizar.

Así que recuerde que una vez que se crea el nodo de nivel superior, tendrá que comprobar y asegurarse de que el nivel superior es, de hecho, que muestra la información que tiene más sentido para lo que necesitas. Más adelante hablaremos de poder optar por mostrar o no mostrar algunas de estas otras facetas en que de nivel superior.

Agregando categorías a nuestro nodo principal
Con el nodo de nivel superior debidamente configurado y ahora nos muestra que tenemos a 70 personas dentro de nuestra organización, el siguiente paso que nos gustaría tomar es profundizar y saber que existen departamentos dentro de nuestra organización. Y para ello, tal y como lo haríamos en una tabla dinámica de Excel, vamos a profundizar en la información. En este caso, es muy, muy sencillo. Muy simple de hacer. Simplemente seleccione el nodo de nivel superior y una vez que se ha seleccionado, puedo ya sea mirar hacia la izquierda en el panel de tareas Diagrama dinámico, y en la zona mirada guardar Categoría en todos los diferentes campos de la información que eran parte de mi fuente de datos.

Tenemos Empleado, Título, Director, Departamento, Teléfono, etcétera, etcétera, toda la información que estábamos interesados en la perforación en el. Así que voy a seleccionar el Departamento. Ahora antes de hacerlo, quiero que usted sea consciente también de que en lugar de utilizar el panel de tareas Diagrama dinámico, también puedo elegir que hacer clic derecho sobre la propia forma y seleccione Agregar categoría y elegir de la lista allí. Estas son las dos funciones idénticas, el panel de tareas de la izquierda o en el menú contextual de la derecha. Al seleccionar la opción Estoy interesado en.

La preferencia personal, tiendo a utilizar el botón derecho del ratón. Yo soy sólo un clic derecho tipo de persona. Es ahí donde yo necesitaba. Pero de cualquier manera que funcione para usted. Voy a seguir adelante y utilizar el panel de tareas en esta ocasión, así que voy a volver aquí y vamos a seleccionar Departamento. Y cuando lo haga, observe que se expone de manera horizontal a todos los departamentos dentro de la organización. Y debido a que no se limitó, no cabría dentro de una hoja de papel de 8.5 x 11, Visio 2010 ha permitido crear el tamaño adicional de la hoja de papel y nos muestra el salto de página.

Ahora tiendo a encontrar ese salto de página algo molesto. Así que voy a volver en el menú Ver y simplemente apagar el salto de página. Nos encargaremos de cambiar el tamaño de la página y obtener la información de una manera más agrupado posteriormente a medida que trabajamos a través de este. Pero una búsqueda detallada desde el nodo de nivel superior es tan simple como sea seleccionando el nodo y seleccionando la categoría particular que desea sintetizar en el, o haciendo clic derecho y seleccionando Agregar categoría en el menú contextual y hacer la misma selección establecido allí.

Setting layout direction
De forma predeterminada, ya que profundizar en cada nivel en nuestro diagrama dinámico, Visio siempre ponlos a cabo de manera horizontal. Esto se conoce como arriba hacia abajo o de arriba abajo. Estamos pisando hacia abajo con cada nivel de la jerarquía, a pesar de que los está exponiendo a manera horizontal. Me gustaría profundizar en el departamento de Marketing y echar un vistazo a quiénes son los administradores dentro de ese departamento de Marketing. Pero en lugar de tener que sentar a cabo de una manera horizontal un nivel por debajo, me gustaría que apilar los gerentes en la parte superior de uno al otro.

Así que quiero sentar a cabo de izquierda a derecha. Así que lo que voy a hacer es clic en el Departamento de Marketing propio y antes de ir más lejos y antes de tratar de perforar en, voy a elegir en la pestaña Diagrama dinámico de la Dirección y que voy a cambiar eso de de arriba hacia abajo a izquierda a derecha, y de haberlo hecho, ahora puedo seguir adelante y seleccionar los gerentes y tenga en cuenta que los administradores ahora expondrán de manera vertical, apilada bajo el departamento de Marketing.

En cualquier momento que queramos, podemos optar por configurar la dirección de diseño para cualquier nivel de nodo. Recuerde que debe establecer el nivel de dirección de diseño antes de perforar en esa área. Por supuesto que puede cambiar la dirección después del hecho, pero me resulta mucho más lógica para elegir el tema, establecer la dirección, y luego hacer el taladro en eso. Así que hemos perforado en ahora en este punto en el tiempo para los administradores de particulares. Quiero seguir hacia abajo y perforar más en un poco y voy a seleccionar un administrador particular, David Jaffe, y quiero que los miembros de la cadena hacia la derecha a partir de ahí.

Así que voy a seleccionar la dirección que haya-de arriba a abajo y, al hacerlo, voy ahora seleccionar a los empleados para perforar y puedo ver la lista de los empleados que vienen a través como parte de esa alineación.
Setting layout alignment
Además de establecer la dirección para el diseño de cualquier nivel dado en nuestra jerarquía, también podemos optar por configurar la alineación. Observe como floto sobre el elemento de alineación, en la ficha Diagrama dinámico que dice "Cambiar la alineación de un nivel de nodos en el diagrama dinámico. Comience seleccionando el nodo padre." Y esto es importante. Comenzamos seleccionando el nodo padre particular para la alineación que estamos interesados en el suministro, y luego podemos elegir alinear este Izquierda, Centro, Derecha, Arriba, Medio o Inferior.

La elección de algunas de estas permutaciones en realidad va a cambiar la dirección, por lo que advierten que usted utilice el cuidado en la selección de uno. Por ejemplo, si selecciono Oriente, se va a establecer en realidad un centro de alineación en base a esos individuos a su padre, que en realidad ajustar el espacio entre los padres. Voy a Ctrl + Z allí. Si elijo la alineación inferior, de nuevo se va a alinear que a continuación, cambiando dramáticamente que el espacio entre los elementos individuales con los padres por encima de ellos.

Top, por supuesto, hacer el mismo tipo de cosas. Al cambiar la alineación a la izquierda, que es lo que tengo actualmente. Si lo cambio al Centro, que no va a afectar a él, y derecho no va a afectar en la actualidad. Así que puedo optar por modificar las formas de diseño mediante el uso de la alineación. Y mediante el uso de la dirección y la alineación en relación con los demás, podemos establecer el diseño específico que nos interesa. La razón por la que ir a través de este cuidado está todavía en cualquier momento puede seleccionar un elemento nodo individual y arrastrarlo en cualquier lugar que usted 'd como para arrastrarlo fuera para.

Perfectamente aceptable en cualquier momento. Sin embargo, el momento de hacer cualquier tipo de actualización, que va a volver a su tipo predeterminado de posicionamiento. Por lo tanto, cualquier ajuste manual o posicionamiento que debe hacer después de tener todos los diseños creados. Guarde eso para el final. Utilice las herramientas inicialmente para establecer cuál es el posicionamiento predeterminado será y realizar los ajustes finales cuando usted está listo para crear el final de su diagrama.
Sorting and filtering
Visio diagramas dinámicos también le dan la capacidad de controlar el orden visual y el diseño de los elementos individuales dentro de un nodo dado. En este caso vamos a estar hablando de ordenar y filtrar la información. Me voy a acercar a los empleados particulares que informan al gestor particular, David Jaffe, y podemos ver que tiene cinco personas que reportan a él. Si selecciono el propio nodo de distribución, y por debajo de un determinado nodo entre eso y los elementos individuales de que es esta forma de desglose.

Y si selecciono la forma desglose y luego en la ficha Diagrama dinámico llegado a la zona en Ordenar y filtrar y seleccionar el Ordenar y filtrar, puedo ordenar por una categoría de información, en este caso del empleado, y puedo optar por tener que ascendente o descendiente. Y puedo elegir el número máximo de elementos para trabajar dentro de ese tipo. Ahora mismo está ordenado en un orden ascendente, por lo que puedo ver Jaffe viene antes de Helga, que viene delante de Josué, antes de Toby, antes Wendy allí, en orden alfabético ascendente.

Si cambio el orden a descendente, podemos ver al instante que revocamos ese orden. Así que puedo optar por establecer un orden ascendente o descendente en base a una categoría determinada de información. Voy a una copia de seguridad antes de que sucediera y de nuevo vendrá a Ordenar y filtrar, y como se me cae la lista hacia abajo y noto que la lista de elementos que podemos ordenar es similar, pero no exactamente lo mismo que la lista de elementos en la zona totales Add de nuestro panel de tareas.

De forma predeterminada, Visio mastica o sólo funciona con datos numéricos o alfabéticos categorías específicas. Así que hay una gran cantidad de información sobre estos individuos particulares que sabemos que es en el conjunto de datos que no se utiliza en el sistema de distribución. Y tenemos cosas adicionales como promedios y sumas que pueden no significar nada en una categoría dada. Más adelante vamos a aprender cómo atar y vuelva a conectar los datos externos para ser capaz de utilizar la información basada en texto más, pero ahora mismo está actuando sobre cosas como Office_Numbers y Caracterización y Salario y Tenencia, que son todos los valores basados numérico, en proporcionar su órdenes ascendente y descendente, y entonces, ciertamente, Empleado, que es el nivel del propio nodo.

Ahora, además de ser capaz de ordenar, también podemos filtrar. Una vez más, mediante la selección de la forma en carretera, llegamos hasta el elemento de filtro y se nos pide en el nombre de la fuente en particular que estamos trabajando con, en este caso nuestra área de Empleado, ¿cuál es el criterio que nos gustaría filtrar? Así que seleccionamos la operación y el aviso de nuestras operaciones contienen cosas como, que es igual, no igual, comienza con, no comienza con, termina con, no termina con, contiene, no contiene.

Así que voy a establecer la no comienza con. Quiero configurar un filtro que muestra no comienza con, y yo voy a decir no comienza con Toby. Y mediante la creación de un filtro que dice que yo sólo quiero mostrar los elementos que no comienzan con Toby y, hago clic en Aceptar, nos damos cuenta de que el historial de Toby ha desaparecido de nuestra avería particular. Voy a Ctrl + Z para deshacer ese filtro particular, pero dentro de esos filtros, y tengo que asegurarme de que selecciono que forma avería, podemos añadir varios criterios.

Así que si yo seleccionado una operación que nuevamente dijo no comienza con Toby, y luego tenemos operadores AND u OR. Y notamos cómo podemos apilar estos y construir estos en múltiples criterios para hacer el filtrado y la clasificación que necesitamos. Así que el Ordenar y filtrar y el filtro de herramientas aquí en nuestra pestaña Diagrama dinámico, nos dan la flexibilidad para controlar totalmente de forma automatizada cómo se muestran las cosas.

Una vez más, recuerde que en cualquier momento usted tiene la flexibilidad y la libertad para mover estos elementos de nodo alrededor dondequiera que usted desea mover, pero si cambia algunos de los criterios, que va a colocar de nuevo en su modo por defecto. Así que cualquier cambio manual siempre se deben hacer al final.
Collapsing nodes
En el pivote que estamos viendo que hemos perforado hacia abajo desde el nivel superior. La organización en su conjunto a través de los departamentos, a través de los gerentes, a los empleados individuales que informan a un gerente singular. Voy a profundizar un nivel más y hasta ahora he estado profundizando en un tema a la vez. Es tan fácil de profundizar en varios elementos cada vez que necesitamos. Así que voy a seleccionar Geof, mantenga mi tecla Mayús y haga clic en Joshua, así, y que ahora está seleccionado dos. Puedo seleccionar tantos múltiplos como me gustaría.

Y quiero profundizar a partir de estos individuos y vendré en la opción Agregar categoría y quiero echar un vistazo a su extensión telefónica. Y, al hacerlo, podemos ver que se perforó hasta ese nivel para los dos y mostrando sus extensiones telefónicas particulares dentro de la organización. Ahora tal vez cometí un error o tal vez quiero ver algo diferente. Así que en cualquier momento que desee Puedo también, así como profundizar, enrollar o plegar notas. Y todo lo que tengo que hacer es seleccionar la matriz por encima de ella, por lo que la selección de nuevo Geof y pulsando la tecla Mayús y seleccionando Joshua, puedo derecho del ratón y seleccione en el menú hay Contraer.

Ahora cuenta que yo también puedo hacer esto bajo mi área Organizar, haga clic en Cerrar y por allí, pero soy un clic con el botón derecho la persona, así que voy a seleccionar Collapse desde el menú del botón derecho, y les pone los de vuelta hacia arriba. Y ahora puedo elegir de allí a continuación, profundizar en otra categoría, tal vez en este caso sus E-Mails. Así que es muy fácil de perforar hacia abajo, gire en cualquier momento tengo que trabajar con ellos.
Relocating nodes left or right
Además de las herramientas que las que hemos hablado antes en términos de dirección y alineación y especialmente en términos de clasificación y filtrado, todos ellos reorganizar el orden de los elementos en el diagrama. También podemos utilizar las herramientas del sistema de diagrama dinámico en la ficha Diagrama dinámico para deslizar individualmente artículos en diferentes órdenes, independientemente de las opciones de clasificación y filtrado que están allí. Así que me voy a acercar a la zona de los empleados donde tengo Geof y Helge y Josué, etc

Y tal vez por alguna razón decidí que me gusta Joshua inmediatamente al lado de Geof y Helge movimiento hacia la derecha. Así que podría seleccionar Joshua o Helge y en este caso voy a seleccionar Helge y decir simplemente mover este a la derecha. Observe que esto es bajo la etiqueta de diagrama dinámico en el área Organizar. Me puedo mover algo a la izquierda oa la derecha para arriba o hacia abajo. Así que en este caso me voy a tomar Helge y mover ese derecho, y que cambia las cosas bien, que por supuesto luego intercambia con Joshua, que es ahora junto a Geof. Así que la utilización de las herramientas de la ficha Diagrama dinámico área Organizar, mueve hacia la izquierda o hacia arriba, a la derecha o hacia abajo, la capacidad de Contraer, Promover, fusionar o desinstalar artículos, todos nos dan un control total sobre cómo las cosas ponen a cabo dentro de nuestro diagrama.
Setting display options
Cuando comenzamos nuestro diagrama dinámico notamos que cuando nos cayó el nodo de nivel superior o en realidad cuando se creó el nodo de nivel superior para nosotros y hemos configurado correctamente, nos dijo que había otros dos elementos que existían junto a ese nivel superior, uno de los cuales fue el título de la fuente de datos que estaba usando y otra era una leyenda completa de la información de origen de datos, me voy a enfocar en el que un poco sólo para que pueda ver un poco más claro y no podemos ver sólo el nodo de nivel superior, pero también podemos ver que el título y la leyenda. Usted tiene la posibilidad de elegir si desea o no desea ver los artículos en un momento dado. Cuando se selecciona el nodo de nivel superior que permite a esta Mostrar / Ocultar área de la ficha Diagrama dinámico y si uncheck el elemento Título, observe que el título se apagará y puedo volver a activarlo.

Lo mismo con la Leyenda de datos. Puedo apagarlo y encenderlo. Además de esos dos artículos que estoy eligiendo o no deseo ver los de mi giro, en cada nivel de nodo por defecto vemos la forma individual desglose y hemos observado que las formas de degradación son importantes para poder seleccionar porque usamos los de la clasificación y filtrado. Pero cuando su clasificación y filtrado se hace tal vez usted no desea ver los desgloses individuales de Departamento o Director o lo que dicen que podrían ser, por lo que en cualquier momento usted también puede optar por activar los fuera simplemente desmarcando ellos y comprobar de nuevo para volver a encenderlos.

Así que el Mostrar / Ocultar área le permite elegir qué aspectos de ese giro visual que quiere mostrada en el pivote en cualquier momento. Recuerde que siempre están ahí. Esto es sólo su área que le permite elegir si usted desea o no desea verlos.
Applying alternate SmartShapes
Ahora que en el pivote particular, estamos trabajando con, perforamos nuestro camino hasta el nivel más bajo que estamos interesados en hacer un análisis sobre. Y antes de que hagamos diseño final de las cosas, pero tenemos todo desglosado donde los necesitamos, tengo un problema personal con las cajas blancas sobre un fondo blanco. Tiendo a encontrarlos a ser mortales aburrido, y estoy seguro de que también lo hacen. Así que con el fin de cambiar que una de las cosas que está disponible para usted dentro de un diagrama dinámico es la capacidad de aplicar un símbolo alternativo Forma Inteligente en el reemplazo para el que viene por defecto.

Ahora me voy a acercar y tipo de cierre de la parte inferior de esta para hacer de este punto un poco más clara. Lo que usted está buscando en cada una de estas barras de color azul con cuadros blancos debajo de ella no es el símbolo Smart Shape Visio real; en realidad es el gráfico de datos. El símbolo Smart Shape que está aquí está oculto. Realmente no se muestra en absoluto, sino que puede en cualquier momento elegir lo que quieres para que se lo muestra. Seleccione el nodo en particular, y luego otra vez que soy una persona muy botón derecho, puede seleccionar Aplicar Forma en el área Formato de la ficha Diagrama dinámico o simplemente haga clic derecho y seleccione Aplicar Shape.

Ahora cuando se selecciona Aplicar Shape se puede aplicar una forma de cualquier galería de símbolos abierta. Por defecto, dos plantillas ya están abiertas para ti y eso es el flujo de trabajo y flujo de trabajo Departamentos objetos. Al abrir cualquier plantillas adicionales también puede elegir las formas de esas plantillas también. Ahora sé porque estoy tratando en este artículo en particular aquí, una dirección de correo electrónico, sé que dentro de mi flujo de trabajo objetos, resulta que tengo un pequeño sobre agradable para mostrar correo allí.

Así que voy a hacer clic en eso y que se sumará el pequeño símbolo de correo electrónico existe y lo voy a hacer, por supuesto, aquí también. Y ahora yo les estoy haciendo uno a la vez sólo para demostrar que se puede hacer uno a la vez. Sin embargo, me parece que ser menos que eficiente. Así que una mejor manera de hacer eso, y estoy enfocando hacia fuera, es simplemente seleccionar todos los nodos que usted está interesado adentro. En este caso, yo tengo todos los empleados. Y entonces yo tendería a hacer clic derecho y seleccione Aplicar Forma y tengo un usuario como una forma allí, así que tengo todos mis empleados que trabajan lejos locamente en sus escritorios y que funciona igual de bien.

Y puedo venir aquí al siguiente nivel hasta estos Gerentes y seleccionar todos los gerentes y haga clic derecho allí y Aplicar Shape. En este caso voy a cambiar de objetos a los Departamentos y dentro no tengo algo que se llama Gestión. Así que no podemos seleccionar Gestión, y hay todos nuestros gerentes de pie alrededor. Oh, yo no vi eso, ¿realmente? Y vamos a alejar un poco más y entonces podemos seleccionar el departamento de Marketing y Aplicar Forma allí, y tenemos nuestro departamento de Marketing, y podemos hacer lo mismo para las Finanzas, etcétera, etcétera. Aplicar de forma.

Usted puede conseguir un poco de agua con formas que solicitan, por lo que lo que puedo hacer es aplicar formas a la ruta que se aplica a la información que me interesa. Así que en otras palabras, a pesar de que podía aplicar una forma para el departamento de Finanzas hasta aquí-- cancelaré por un momento. Me parece que yo quiero que se centran en el departamento de marketing aquí, así que sólo he aplicado una forma aquí. Y eso ayuda a dirigir el ojo por el camino a exactamente lo que yo estoy interesado en mirar. Así que no podría incluso aplicar una forma de estos otros tres empleados. Sólo a los que estoy interesado en la perforación hasta su correo electrónico.

La elección es suya para aplicar donde quieras. Que se me ocurre para el nodo de nivel superior, y porque es una empresa muy global que puedo aplicar una forma de la división internacional. Y como se puede ver, en muy, muy poco tiempo podemos convertir algo que parece bastante soso y aburrido en algo que en realidad tiene algún impacto real para él. Ahora también cuenta que nuestra página se ha vuelto totalmente fuera de talla aquí. Es 21 centímetros de largo y no lo necesito. Así que me voy a mover mi cursor al borde derecho de la página y me contengo la tecla Ctrl. Dirá Cambiar tamaño de página y yo sólo voy a tirar de esa página más cerca.

Y en este momento es de 18 pulgadas y sé que hay un tamaño típico de una hoja de papel legal, que es de 8 1/2 X 14 Y yo podría querer esto eventualmente para encajar dentro de ese 8 1/2 X 14 espacio, que significa que sólo hay que mover manualmente en el resultado final, un par de esos nodos alrededor, pero quiero hacer todo eso después de haber aplicado esa forma alterna.
Creating and using alternate data graphics
Nos estamos ocupando de muchos de los gráficos de base y antes de terminar con esto, sin duda estaremos agregando una página de fondo. Pero lo siguiente que quiero hablar a medida que trabajamos a través de pulir y finalizar nuestro diagrama Visio, nuestra pivote aquí, es que quiero hablar de los gráficos de datos propios. Si vuelvo a la ficha de datos de mi cinta y miro Gráficos de datos, usted sabrá que hay un solo elemento gráfico de datos que se crea y como he dicho antes que la barra azul con una caja blanca debajo de ella es de hecho el gráfico de datos , no la forma, y la hemos aplicado en un video anterior, hemos aplicado las formas personalizadas individuales que queremos éstos.

Ahora en lugar de modificar la base de datos gráfica, siempre debemos mantener esa intacta. Así que lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre eso y seleccione Duplicar y cuando selecciono Duplicar y luego volver a mi Gráficos de datos, puedo ver que tengo Graphic Data y luego algo llamado Graphic Data., Cualquiera que sea el número podría ser en el momento. En mi caso, ahora dice 23 y eso no tiene mucho sentido para mí. Así que voy a hacer clic derecho sobre este y cambiar el nombre de esta y yo sólo voy a llamar a esto un empleado. Entonces lo diré en Aceptar.

Ahora haberlo hecho, ahora tengo dos gráficos de datos, uno llamado Graphic Data y uno llamado Empleado, y yo voy a hacer clic derecho sobre el gráfico de datos llamada Empleados y seleccione Editar, porque quiero editar esa información. Ahora que la barra azul es una llamada de texto y eso es User.visDDTitle y eso es lo que siempre va a estar en esa barra azul. Así que rara vez va a querer cambiar eso. Pero debajo de esa barra azul para cada uno de estos empleados es la palabra conde y el número 1, y eso es porque se basa en el campo Recuento y que no te está haciendo un montón de buena y tal vez usted quiere alguna otra información en ese país.

Así podemos hacer clic en esa línea y, a continuación, haga clic en Editar elemento y seleccione un campo que queremos utilizar. Tal vez notamos que podemos cambiarlo y poner su Salario allí o su Tenencia de ahí y vamos a poner su Tenencia allí. Y la tenencia es una llamada de texto y en lugar de la etiqueta por defecto, que se limitará a decir Tenencia, voy a decir la Tenencia en meses y voy a hacer clic en Aceptar.

Puedo añadir gráficos de datos adicionales. Puedo quitar gráficos de datos. Puedo editar estos en cualquier manera o forma que normalmente puedo trabajar con un gráfico de datos, pero creo que tengo lo que quiero para mi empleado. Así que voy a hacer clic en Aceptar. Ahora eso no ha cambiado nada en el diagrama porque yo aún no he solicitado que el nuevo gráfico de datos que he creado a cualquiera de estos elementos, pero quiero seguir adelante y seleccionar cada uno de los gerentes y aplicar ese nuevo empleado gráfico de datos a ellos y voy a seleccionar cada uno de los empleados y aplicar ese gráfico de datos para ellos.

Ahora tengo ciertamente algo que tiene mucho más sentido que se muestra a mi diagrama, que me muestra a una persona individual ha estado en la compañía por x número de meses y es una gran manera de mirar a los. Así que usted puede en cualquier momento que desee crear y utilizar sus propios gráficos de datos alternativas, así como la aplicación de sus propias formas inteligentes alternativos para personalizar cada uno de estos nodos para hacer que miren la forma que le gustaría tener que parezcan.
Re-linking to data
Como dije anteriormente, Visio diagramas dinámicos tienden a profundizar y enrolle sobre la base de los datos numéricos y no en base a los datos basados en texto. Pero yo quiero ser capaz de añadir que los datos basados en texto adicionales en mi diagrama para que yo pueda ver que en las gráficas de datos. Puedo informar sobre el mismo. Puedo crear gráficos de datos personalizados que utilizan esos datos externos. Si los datos cambian, puedo actualizar mi diagrama con ella. Hay un montón de razones por las que es muy importante no sólo realizar la configuración inicial con el pivote, sino también cuando te lo presenta de la que necesitaba volver a vincularla a los datos.

Y esto es exactamente de la misma manera que hablamos de los datos re-vinculación cuando nos referimos a los diagramas de organización y me remito a literalmente cualquier tipo de diagrama que hace un tirón inicial de datos y luego no funciona con él más tarde. Así que de nuevo, lo que vamos a hacer es tomar nuestro diagrama. Vamos a llegar a la ficha Datos. Vamos a seleccionar Vincular datos a las formas. El Selector de datos vuelve a subir. Este es el mismo Selector de datos que vimos cuando inicialmente construimos el pivote. Lo único que no está mostrando allí es el SQL Services Analysis Cube en este momento, pero estamos usando un libro de Excel, así que estamos bien.

A continuación, navegar a nuestra fuente de datos y está en nuestros ejercicios en nuestra carpeta de capítulo y seleccionaremos eso. Y hemos hablado a través de cada uno de la pantalla, así que no voy a hablar a través de ellos una vez más, pero estoy sólo va a venir a través de ellos y de nuevo no necesito ese elemento para la Master_Shape, así que voy a cancelar la selección de eso y Siguiente y en Siguiente y en Finalizar.

Ahora, tenemos todos los individuos dentro de nuestra organización, y eso es realmente lo que estamos interesados en informar sobre. Nos visualmente podemos ver el desglose que tenemos pero queremos descubrir la información sobre estos empleados. Por lo tanto, la manera más rápida y más sencilla de hacerlo sería la de seleccionar un nodo y averiguar lo que está en ese nodo particular. Así que, si miro bajo mi ficha Datos y miro la ventana Forma de Datos, que puedo ver en la ventana de datos de la forma que el usuario es Ashley Larsen aquí.

Por ejemplo, si selecciono más arriba en la línea y haga clic en éste, el miembro es Marketing. Haga clic en el siguiente aquí, el miembro sea Operaciones. Al hacer clic hasta aquí, el usuario es en realidad una dirección de correo electrónico. Así que, lo que yo estoy interesado en ser capaz de hacer para hacer un enlace automático consiste en seleccionar automáticamente Link. Se trata de la zona de datos externos de la ficha Datos y quiero vincular todas las formas en esta página, siguiente, siempre que el nombre fuera empleado en la fuente de datos es igual al Miembro en nuestro campo de forma y ese es el vínculo fundamental aquí que usted tiene a tener en cuenta.

Así, en Siguiente y en Finalizar, y verás un pequeño enlace aparece únicamente para los miembros, las personas individuales en la organización que hemos ampliado. Esas son las únicas áreas que tenemos enlaces. Ahora, en este punto en el tiempo, ahora puedo colapsar esa tabla de datos externos. Pero ahora, habiendo hecho así, si selecciono por ejemplo David Jaffe, ahora veo todos los datos que apareció por esa fuente de datos externa, así que tengo mucha más información que puedo utilizar para cualquier forma diferente de servicio de análisis que estoy interesado en hacerlo.

Lo último que necesito hacer para limpiar mi diagrama ahora que tengo todos los datos que quiero y que podría crear informes personalizados es que quiero, por supuesto, agregar un fondo. Por lo tanto, voy a volver a mi ficha Diseño y voy a bajar a Fondos y voy a seleccionar tal vez un pequeño mapa del mundo como fondo y pondré eso. Ahora, noto que he seleccionado un mapa del mundo, por lo oops! Voy a Ctrl + Z, porque eso es una especie de derrame fuera de la página y yo no quiero eso. Voy a con un poco de uno menos detallado aquí y voy a venir abajo y seleccione este pequeño top remolino uno y que se va a ver muy bonito allí.

Sin embargo, no me gusta como gris, así que voy a seleccionar la pestaña de la página de fondo en sí, haga clic derecho en la forma, y seleccione Formato> Relleno, y vamos a cambiar eso gris para algunos otro-- tal vez un color verde medio o algo que funcione para nosotros. Eso es. Cuando vuelvo a mi página en sí y tengo un muy buen diagrama buscando. Ciertamente puedo añadir logotipos y gráficos corporativos y cosas que quiero en cualquier momento y vamos a hacerlo desde la ficha Insertar y la imagen y podemos dejarlos caer en el fondo de la página o la página de primer plano en este caso. Se hará todo el trabajo.

Pero tenemos un diagrama de aspecto muy elegante, en este punto en el tiempo. Así que volver a vincular a los datos que nos proporciona acceso a los datos no numéricos adicional que no mostraría inicialmente. Y una vez que hayas hecho esto, entonces tenemos la capacidad para finalizar nuestro diagrama arrastrando manualmente los nodos alrededor para conseguir cosas para el dimensionamiento que queremos y luego finalizar un dibujo para su publicación.

16. Creating Prototype Diagrams Using Wireframes
Understanding the collections of stencils for wireframe design
En versiones anteriores de Visio y Visio Professional, había una plantilla implicada que se llamó la plantilla de interfaz de Windows XP, y que le ha permitido prototipos hasta lo que parecía ser entonces una interfaz de Windows XP. El término "interfaz de creación de prototipos" ha cambiado casi en la industria y ya no está llamada interfaz de prototipos. Ahora se llama Wireframe Diseño. Así Visio, en Visio Professional y Premium, ahora proporciona una plantilla para específicamente al efecto, y nos encontramos con que en el software de base de datos y categorías.

Así que voy a entrar en esa categoría y luego nos encontramos con Wireframe Diseño y voy a seguir adelante y lanzar Wireframe Diseño. Ahora haberlo hecho, tenemos una gran colección de plantillas por la izquierda y yo queremos hablar a través de lo que cada una de estas plantillas contienen y lo que se utilizan para. Diálogos es la primera plantilla que usted debe tener en cuenta y bajo Diálogos, tenemos una forma de diálogo, un formulario de solicitud, un panel y luego un botón de diálogo como los elementos de nivel superior hay.

También tenemos cosas como barras de estado y elementos de la barra de estado, iconos de la barra de estado y divisores. Todos los elementos visuales que conforman un diálogo generalizado. También tenemos dentro de la colección de plantillas barras de herramientas que nos dan las cosas como barras de menú y los elementos de la barra de menú y los menús desplegables y elementos de menú y separadores Elemento de menú y un montón de las cosas que irían en un elemento de menú como la iconografía. Cortar, Copiar, Pegar, ese tipo de cosas.

Debajo de éste, también tenemos controles y con controles que luego tienen la capacidad de tener etiquetas y Cuadro de texto y botones. Todos los controles que normalmente se encuentra en los formularios están bajo el área de controles. Debajo de controles también tenemos cursores y todos los cursores basados en Windows por defecto típicos que usted trabajar. Selección, Mover y Enlace seleccionados y Ocupado y cambio de tamaño, todos esos tipos de cursores disponibles. Y luego también tenemos iconos comunes como Adelante y Atrás y expandir y contraer, Filtro, herramientas, todas las cosas que usted necesita para crear prototipos hasta una interfaz, y luego finalmente Web y los iconos de los medios de comunicación, así, mostrando señalas elementos de fuerza y de correo electrónico y Encuentra y Adjuntos y Chats y todas las cosas que usted puede utilizar para diseñar los cuadros de diálogo.

Ahora quiero dejar muy, muy claro que esto no es una herramienta del caso. Visio no está diseñado para que pueda arrastrar y soltar y armar un aspecto visual y sentir y hacer clic en él y tienen que generar el código para construir estos diálogos. Está diseñado para diseñar un cuadro de diálogo, crear prototipos para arriba, y cuando está listo luego enviarlo todo para su revisión en equipo y la colaboración. Por eso quiero hablar de ese examen en equipo y la colaboración muy, muy rápidamente.

Una de las cosas que nosotros no hablamos muy a menudo en Visio y no es bien conocida. Si nos fijamos en la ficha Revisar en Visio, bajo la pestaña Revisar podemos Seguimiento de revisiones. Este es el mismo como encender la pista de marcado, por ejemplo, en un diagrama de Microsoft Word. Antes de que me volví en, de hecho voy a dejar un par de cosas en la página sólo para conseguir un par de cosas por ahí. Ahora bien, si enciendo el marcado de la pista, noto que una banda de color rojo aparece alrededor del diagrama y noto que en la esquina inferior derecha de la superposición de marcas, mi nombre y las iniciales se muestran como el creador del diagrama con la banda roja alrededor de ella.

Note que dice que su documento ya está listo para su revisión. Cuando estoy en este modo, si salvo el diagrama y luego adjuntarlo a un correo electrónico o ponerla en un sitio de SharePoint o ponerlo en algún lugar de la red y entonces alguien más abre este diagrama particular, cuando lo abren su nombre y las iniciales aparecerán como uno de los revisores y cualquier cambio que hagan el diagrama se mostrará en la lista de marcas de revisión. Se mostrará en su propia pestaña Crítico en el lado derecho del diagrama.

Se empezará a generar estas fichas de los viajeros para cada revisor adicional. Cada persona puede hacer lo que quieren. una persona podría querer mover este sobre hasta la parte superior derecha, otra puede ser que desee para moverlo a la parte inferior izquierda, y otro podría querer eliminar por completo. Pero sus cambios aparecerán sólo en sus fichas y cuando finalmente vuelve a mí, el autor, que pueden mirar a través de los diferentes pestañas y así como he podido en Microsoft Word aceptar o rechazar los cambios. Así que la revisión de equipo y herramientas de colaboración son muy, muy potente y le dará la posibilidad de enviar algo alrededor para conseguir el consenso del equipo como se trabaja con los elementos individuales de sus diagramas.

La colección de herramientas de la izquierda en las plantillas están diseñadas para proporcionarle las herramientas que necesita para diseñar un prototipo. Una vez que usted ha diseñado un prototipo y anotar con cualquier cosa que necesites, te recomiendo encender el Seguimiento de marcado y el envío de alrededor de revisión del equipo para conseguir el consenso y la colaboración que necesita. Traerlo de vuelta, hacer los cambios que necesita, y que luego trabaja como su prototipo para despedir a su equipo de desarrollo que trabajan con Visual Studio, y realmente puede construir el diálogo en particular es necesario.
Creating prototype dialogs, wizards, and application windows
De nuestra colección de artículos en nuestro archivo de ejercicio, podemos ver que traer este Wireframe02 artículo para arriba, tenemos un ejemplo de un cuadro de diálogo que se ha construido a mostrar algunas de las capacidades. Quiero caminar a través de cómo se diseña un diálogo como este. Y así me voy a alejar un poco en este archivo y moverlo hacia la izquierda aquí. Y vamos a volver a la plantilla Diálogos y vamos a arrastrar un formulario. Ahora a medida que arrastre el formulario, lo coloca donde quiere colocarlo en su pantalla.

Usted puede cambiar su tamaño a voluntad. Puedes hacer lo que quieras con el tamaño de la misma. Al hacer clic en el área del título, puede cambiar el título. Una vez que tenga ese conjunto, ahora lo siguiente que quiero hacer es empezar a añadir estos botones de control que usted encontraría típico de cualquier diálogo. Por lo tanto, vamos a seleccionar el botón de diálogo, arrastre que fuera, y dejar que las herramientas nos ayudan a chasqueamos que en su lugar y cuando dejamos caer eso, nos va a preguntar qué estilo de botón que estamos interesados en el uso.

En este caso, se trataba de un botón Cerrar, pero podría ser maximizar, minimizar o restauración. Así que voy a dejar que lo Cierre y eso es normalmente nuestro X roja que voy a hacer zoom en que sólo un poco más. Una forma de acelerar en lugar de tener que constantemente arrastre de la plantilla, si yo voy a usar el mismo tema muchas veces, quiero copiarlo y la mayoría de las personas que tienden a copiar en Visio tiendo a hacer cosas como Ctrl + C y Ctrl + V y el comportamiento por defecto es siempre al lugar que copiar el punto muerto de la vista actual, que no es necesariamente donde usted lo desee.

Así, otra técnica que ha estado presente en Visio literalmente desde Visio 1.0 es seleccionar una forma, mantenga oprimida la tecla Ctrl, haga clic izquierdo y arrastre fuera un clon o un duplicado de esa forma. Y cuando lo dejo caer, por supuesto que va a preguntarme cuál quiero. Así, que habrá Maximizar y voy a hacer eso una vez más por aquí y esto se estaría Restaurar y hacer una vez más de nuevo y esto se estaría Minimizar. Así se puede ver que puede muy rápidamente armar ese conjunto de botones en la parte superior.

Una vez que está trabajando dentro de la forma, puede utilizar cualquiera de los elementos dentro de su colección de plantillas para diseñar lo que usted necesita. Si quieres entrar en su área Controls, usted puede encontrar un cuadro de lista y es posible que desee incluir un cuadro de lista en su diagrama. I, se acerca el que un poco más cerca y dentro del cuadro de lista, cuadro de lista en sí es en realidad una forma de contenedores de Visio. Porque es una forma del envase, contiene listas dentro de la forma y puedo añadir elementos adicionales hacia abajo en ese cuadro de lista.

Nótese que en términos de caja Lista, también tengo elementos de cuadro de lista. Así, puedo arrastrar otro elemento del cuadro de lista en el contenedor y contenedor que crecerá para contener esos artículos. Así, podemos construir los tipos de cuadros de diálogo que nos interesan. Podemos añadir un botón de opción o una serie de botones de opción, como ya os mostré antes. Cómo acercar bastante cerca en su trabajo por lo que entender cómo trabajar con él. Aguante la tecla Ctrl. Arrastre una copia. Ahora, si tengo que hacer varias de ellas, no me resultaba difícil Ctrl + Arrastre copias, pero yo realicé una acción para soltar un botón en particular la forma o la radio inmediatamente debajo de otra y quiero repetir esa acción.

Así, otra combinación de teclas rápidas para ayudarle a cabo es simplemente pulsando la tecla F4. Y en Visio la tecla F4 dice Repetir la última acción, así que presione F4 y uno nuevo se añade con la misma ubicación y el espaciamiento exacto offset. Así, F4, F4, F4, y puedo muy rápidamente y fácilmente luego construir una serie de botones de radio. Una vez más, el diseño de sus diálogos es todo de su elección, lo que usted quiere poner juntos, pero son, el uso muy sencillo muy fácil.

Si yo quiero poner un control de número en un cuadro de texto en particular, puedo arrastrar una caja de texto, puedo arrastrar hacia abajo, y puedo poner algún tipo de barra de desplazamiento o control de número en él, según sea necesario. Usted acaba de establecer estos fuera, diseñarlos como usted necesita. Si usted necesita tener un cursor ilustra en la que alguien se va a seleccionar algo, coloque el cursor sobre allí y demostrar que la selección. Si quiere mostrar un cambio de tamaño sucede, es posible que desee poner un cambio de tamaño 2 aquí abajo en la esquina.

Agarrando una información sobre herramientas que pueden flotar sobre uno de estos elementos de texto en particular y se puede "Tócame", sea lo que sea. Usted diseña lo que usted necesita. Visio proporciona las herramientas para el diseño para que sea fácil y rápido a sentar a cabo. Y sabiendo todas las cosas que usted sabe acerca de Visio por guías que utilizan, mediante la utilización de la red, utilizando los parámetros de referencia y de cola, esto le ayudará a diseñar todos los cuadros de diálogo de la manera que usted los necesita diseñado.
Creating prototype menus, ribbons, and toolbars
A pesar de que todos los elementos disponibles para usted en la construcción de los prototipos son realmente muy sencillo, el paradigma típico Visio, arrastrar y soltar, localizar, añadir texto, añadir datos como desee, todo lo que es muy sencillo para la creación de los cuadros de diálogo, asistentes y ventanas de las aplicaciones que le pueden interesar, quería caminar a través específicamente la tarea de la creación de menús, cintas y barras de herramientas. A todos les gusta el mismo tipo de cosas, pero las nuevas herramientas para ellos, aunque muy, muy potente, son algo menos que absolutamente intuitiva.

Así, con sólo un poco de instrucción, usted estará en su manera a crear estas muy fácil y rápidamente. Por lo tanto, voy a seguir adelante y comenzar un nuevo diagrama basado en la plantilla de diseño de carcasa. Vamos a seguir adelante y hacer doble clic en eso y empezar. Y en su plantilla Barras de herramientas, usted encontrará la barra de menús, menú Elemento de bar, menú desplegable, Elemento de menú, y el separador de elemento de menú, y yo voy a trabajar con estos cinco elementos para mostrar exactamente cómo construir estos. Voy a empezar con sólo arrastrar una barra de menú y este sería la misma barra de menú que puede colocar en cualquier ventana de la aplicación.

Déjame ir por delante y el zoom en eso y se acaba de decir, menú, menú y por supuesto que podríamos poner en los artículos como Archivo y Edición y Vista. Así, tenemos tres artículos en allí. Queremos añadir elementos adicionales así que simplemente venimos a la plantilla y seleccione la opción Barra de menús, arrastre hacia fuera, y notamos que podemos ponerlo donde queremos colocarlo. Encaje en su sitio en cualquier posición, por lo que no pegan simplemente agregando al final o simplemente para inicio. Te lo pones donde quieras.

Pondré esto en el extremo y noto que la barra de menú se expande para aceptar ese nuevo elemento de menú y éste podría ser Ventana. Así pues, usted acaba de construir su barra de menú para todos y cada uno de los artículos que usted necesita y entonces usted está en algún punto en el tiempo va a querer mostrar lo que pasa si alguien hace clic en ese menú Editar y eso es lo que un menú desplegable es trata. Por lo tanto, vamos a tomar un elemento del menú desplegable y cuando nos damos cuenta de que en primer lugar una conexión mucho sentido espectáculo y tenemos la capacidad de pegar a ese punto de conexión para que quede absolutamente asociada con ese menú desplegable .

Y tiene tres elementos de menú en allí como parte de ese desplegable. Así podemos llenar en el texto sobre esos temas seleccionando esa primera. Tal vez la primera es Undo. El siguiente es Redo. El siguiente es el texto o algún tipo, sea lo que sea. Y si tenemos que añadir otras adicionales, agarramos el elemento de menú y lo añadimos y lo ponemos donde queremos. Quizás Rehacer y texto. Otro elemento de menú es Rotar.

Así, podemos colocarlos donde quieras y tal vez necesita un separador entre el Undo / Redo y luego el Rotar y el texto. Así, podemos arrastrar un separador de elemento de menú y lo puso en su lugar entre ellos y que haremos un buen trabajo y agregó que. Si tengo que caen en cascada por un poco más, digamos que fuera de la gira, podemos volver a arrastrar otro menú desplegable al lado de Girar, vincularlo, y éste podría ser Girar 90 grados a la izquierda y esto podría ser Girar 90 grados a la derecha.

Ahora, tengo más artículos y yo no necesito este tercer aquí abajo. Así que simplemente voy a seleccionarlo, a pesar de que está en blanco, y pulsa la tecla Supr y observe que sólo se encogerá que la derecha de nuevo hasta hacerlo. Cuando selecciono un elemento del menú, si hago clic derecho sobre el mismo, darse cuenta que hay dos elementos en la parte superior del menú de contexto. El primero es del Estado y algo se puede habilitar como lo es ahora. También se puede seleccionar y observe cómo eso demuestra que a medida seleccionado. También puede mostrar su Estado como minusválidos y pone gris el texto en él.

Por lo tanto, usted tiene control sobre el estado de eso también. Me limitaré a volver que en Habilitado. Ahora, también puede cambiar el tipo de la misma. ¿Es un tema normal, es un elemento de radio, lo que le da un botón, es su tipo de un ítem cuadros, se es Escriba un elemento de menú en cascada que le da que señala a la derecha que sin duda haría si usted está haciendo estas cascadas hacia abajo. Por lo tanto, esto ayuda a diseñar los menús de particulares y trabajar con los elementos de menú y que sin duda puede poner iconografía junto a algo.

Por lo tanto, voy a añadir otro elemento de menú aquí. Sé que no pertenece en Editar pero eso es todo derecho. Lo pondré aquí de todos modos y éste va a ser Eliminar. Así, además de tener la opción de menú allí, puedo agarrar un icono de aquí y agregar el icono y tenemos puntos de conexión para pegarlas en el lugar correcto. Muy sencillo, muy fácil de hacer, sólo inicialmente necesariamente intuitiva, pero espero que le fijan ahora para poder crear menús y menús desplegables y menús deslizantes derecho y establecer los estados y que se vean exactamente como usted los necesita en su prototipos.

17. Conclusion
Goodbye