Função PROCV
A função PROCV é localizar informações em uma matriz de dados. Para mostrar a aplicação da função, serão utilizadas duas tabelas: uma com dados variados e outra com uma lista de fornecedores. Analise cada uma dessas planilhas, respectivamente:

Ambas as informações serão usadas na função. Primeiro, vejamos a lista de fornecedores. É importante, ao manter um banco de dados, tomar cuidado com repetições (que muitas vezes ocorrem sem ser percebidas). O Excel tem uma função que evita a ocorrência desse tipo de repetição: basta clicar na aba “Dados”, na barra de ferramentas, selecionar a lista a ser analisada e clicar no botão “Remover

duplicatas”. As informações repetidas serão então excluídas.

É interessante categorizar numericamente cada um dos fornecedores. Como vimos, basta inserir os primeiros números nas colunas, posicionar o cursor no canto inferior da célula e arrastar para a direita, as outras serão automaticamente completadas. O objetivo agora é a planilha de fornecedores servir de banco de dados para a primeira planilha, sem ter que alimentá-la manualmente. Para isso, insira na primeira planilha mais uma coluna, a qual chamaremos de “Nome do fornecedor”, e então será aplicada a fórmula. Para isso, clique na célula em que os dados serão inseridos, no caso, a B2, e então clique no botão “Fx”. Uma janela será aberta, conforme demonstrado na imagem:

No primeiro campo, você pode buscar a função desejada, que será mostrada no campo de seleção abaixo. Procure por PROCV. Você verá, também, informações sobre a função. Ao selecionar PROCV, essa função “procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a coluna deve estar classificada na ordem crescente.”

Ao clicar em OK e selecionar a função PROCV, uma nova janela será aberta, na qual podem ser inseridos os valores a serem procurados, a matriz da tabela e o número índice da coluna, ou ainda o intervalo a ser procurado.

Para completar o primeiro campo, você pode clicar na célula desejada, no caso, A2, que mostra o código do fornecedor, que é a maneira com que encontraremos o seu nome. Na opção matriz_tabela, vá até a planilha dos fornecedores a selecione inteira, conforme demonstrado no exemplo:

No número índice de coluna, digite o número 2, pois são necessárias informações da segunda coluna. No campo “Procurar_intervalo”, digite a palavra “falso”, pois é necessária apenas uma resposta, e não as possibilidades de todo o intervalo. O resultado parcial aparecerá nessa mesma janela. Da mesma forma que as outras funções, você pode arrastar o canto da

célula para aplicar a mesma fórmula para o resto da coluna. Perceba, na imagem a seguir, que ocorreu um erro, porque ambos os campos correspondem ao código 1:

Para corrigir esse erro e permitir que o sistema coloque o mesmo fornecedor em dois campos, altere a fórmula. Selecione a primeira célula da coluna, na qual aparece o nome ABC Consultoria. Na barra de funções, coloque o sinal ($) entre os termos A1 e B23. A função ficará assim: =PROCV(A2;Plan2!$A$1:$B$23;2;FALSO). Pressione Enter e reaplique a fórmula nas outras colunas. O nome do fornecedor vai aparecer sem problemas.